人事部工作流程.doc
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1、人事部工作流程一、招聘录用流程 部门提出招聘需求, 人事部根据需求审核编制及工作需要,如通过审核并有工作需要则进行招聘;若无编制数,则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增长编制,经总经理批准后进行招聘。招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径,下面以应聘人员前来酒店应聘为例:(一)酒店所需准备资料:工作申请表(二)办理流程1、外部人员来酒店应聘时,先询问其学习、工作情况,符合规定的带其到会议室填写工作申请表;2、部门负责人查看工作申请表,审核应聘人员情况,相应聘人员初步筛选,并拟定参与面试人员的名单;3、所属部门负责人拟定面试时间并
2、告知人事部;4、人事部告知应聘人员面试时间;5、安排面试场地,部门负责人相应聘人员进行面试;6、面试后征询部门意见,公布面试结果;7、未通过部门面试, 应聘简历存入酒店人才库;通过面试人员准备入职所需资料(具体情况见入职手续中员工需提供的资料列表)。二、新进人员入职流程(一)所需资料1、员工需要提供的资料:(1)身份证原件及复印件(2)毕业证书或实习推荐表原件及复印件(3)健康证(4)背景调查(5)一寸照片三张(6)就业登记证(南通城市户口的人员提供)或身份证原件(无就业登记证人员提供)(7)养老保险手册(参与过养老保险的人员提供)(8)原单位劳动关系解除证明(与原单位签订协议者提供)(9)服
3、装费300元、住宿费100元(住员工宿舍人员提供)(10)暂住证原件及复印件(非南通市区户口人员提供)2、酒店需准备的资料(1)新进人员登记表(2)新进员工报到手续表(3)新进员工告知书(4)新进员工行为规范告知书(5)新进员工薪资告知书(6)员工薪资清单告知书(7)岗位职责与规章制度员工确认书(8)关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)(9)关于发放资料保管事宜(备忘录2)(10)劳动协议或雇佣协议书(实习生除外)(二)手续办理:1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全,若完备无误可办理入职手续;2、员工至财务部交服装费、住宿费;3、员工填写新进人员登记表并贴上照片;4、员工阅读新进员工告知书、
4、新进员工行为规范告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)、关于发放资料保管事宜(备忘录2)、岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动协议或雇佣协议书等资料,并在上面签字确认;5、发放员工手册、常识口袋本、饭卡、考勤卡等物品,并在新进员工报到手续表上签字确认;6、员工凭服装费收据至仓库领取服装(康体部员工至所属部门领取);7、行政办公室安排宿舍或更衣柜;8、带领员工至1号门打卡处,告知员工如何使用考勤机、打考勤卡;9、指引员工至员工宿舍,领取宿舍或更衣柜钥匙;10、根据部门规定,安排员工上班;11、人事部将新进人员信息录入花名册,制作人事日报表,将资料装订形成
5、个人档案。三、离职手续办理流程(一)资料准备情况1、酒店需准备的资料(1)离职工工告知书(其一)(2)离职工工告知书(其二)(3)辞职申请表(4)离职告知(5)退工告知单(6)就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表(合规定的方需准备)2、离职工工需带的物品(1)工作制服、工作鞋(2)工号牌(3)员工手册(4)常识口袋本(5)饭卡(6)服装费、住宿费收据(7)宿舍或更衣柜钥匙(二)办理手续:1、个人提出辞职,协议员工应提前30天书面告知,试用期员工提前3天书面告知,部门找辞职工工谈话,可挽留部门安排好工作,无法挽留员工建议最后工作日;2、人事部填写离职工工告知书,员工阅读后在上面签字确认;3、员
6、工填写辞职申请表,并经部门负责人签字后提交人事部;4、因重大过失行为符合开除条件的或协议到期不再续用的员工,部门提交书面报告建议最后工作日;5、员工离职时间到期至人事部填写退工告知单和就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表,并提交人事部;6、人事部办理员工停保、退工手续;7、人事部填写离职工工告知书并让员工阅读后签字确认;8、离职工工领取离职告知告知完结手续期限,按离职告知上的规定到所属部门办理离职手续,如至所属部门工作、资产交接,部门签字确认; 行政办室收回考勤卡、饭卡、员工手册、常识口袋本、工号牌、钥匙、名片(夹)等物品,办理退宿手续,签字确认;财务部审核借支状况,签字确认;仓库收回工作服
7、、鞋、配备物品,签字确认;安保部协助督办员工离职;人事部计算考勤,审核加班补休时间、查看考勤卡,进行核算薪资、办理退工、停保、转移档案工作有遗失、破损进行补偿,酒店出资办理证照按月折算;9、至财务结算服装费用,应扣费大于服装费用在工资中抵充;10、退还就业证、劳保手册、个人证照、档案,组织关系转出,离职材料归档四、录用、参保手续办理流程(一)需准备的资料1、职工录用登记表2、职工录用备案花名册3、社会保险人员花名册4、就业登记证或身份证5、养老保险手册6、劳动协议7、员工的一寸照片两张(二)办理手续1、将上述准备的需盖章的资料盖章;2、到劳动局办理录用。在员工录用窗口向办理人员提供职工录用登记
8、表、职工录用备案花名册、就业登记证或身份证等,经办理人员审核、登记、盖章;3、到社保大厅办理参保或续保手续。办理新参保或续保均需提供社会保险人员花名册,续保另需提供员工养老保险手册,办理人员确认、登记、盖章;4、领取新参保员工的养老保险手册、职工医疗保险证历和医疗保险结算卡等;5、填写医疗保险证历卡,并贴上员工照片加盖医保中心的钢印;6、若办理流动人员的录用手续时,需准备南通市职工就业流动备案登记表,此表由新进员工提供,上面应有新进员工的签字及原工作单位的盖章,我单位聘用后还需在相应位置盖章。准备职工录用备案花名册,并与前面所述录用时所用的花名册分开,用于劳动局录用人员加盖流动印章。其他手续同
9、于上述。五、办理停保、退工手续(一)需准备的资料1、退工告知单2、就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表(合规定者填写)3、南通市社会保险停保人员花名册4、养老保险手册5、就业登记证6、个人档案(二)办理手续1、一方面到社保大厅办理停保。向办理人员提供南通市社会保险停保人员花名册、养老保险手册等;办理人员登记、盖章。2、再次到劳动局退工处办理退工手续。向办理人员提供退工告知单、就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表、养老保险手册、就业登记证和个人档案等;办理人员审核、登记、盖章。六、办理续用手续 (一)需准备的资料:劳动协议书、职工录用(续用)备案花名册等。(二)手续办理:1、协议期将满前一个
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