电器商城人事管理工作手册.doc

***电器商城人事管理工作手册

追求卓越 拒绝平凡
目 录

一、人事经理工作分册
1．人事部经理品德素质规定
2．人事部经理重点工作解析
3．人事部经理工作方法提醒
4．人事部经理每日工作清单
5．人事部经理工作禁忌

二、招聘工作分册
1．招聘工作分册
2．面试工作分册
3．各级岗位任职资格表
4．劳动协议
5．员工到岗程序
6. 面试情况登记表
7. 员工到岗告知书
8. 员工物品领用表
9．部门聘请员工申请表
10．新员工试用期评估表
11．员工离职约见书

三、培训工作分册
1．培训程序
2．新入职工工的培训
3．新员工本岗位培训
4．在职工工的培训
5. 培训教案的准备和实行
6. 外出培训程序
7．承接外单位、部门培训程序
8．培训评估程序
9．培训报告
10．单项培训报告
11．培训学员评估表
12．部门培训计划表
13．培训师培训课程评估表

四、绩效考评工作分册
1．业绩考评程序（季度考评、半年考评、年度考评）
2．各级人员奖金绩效考评
¬分部门店经理绩效考评程序
­分部职能部门经理绩效考评程序
®业务及以上人员绩效考核程序
¯分部干事业绩考评程序
°门店员工绩效考核程序
±门店二线员工绩效考评程序

五、行政检查工作分册
1．行政检查程序
2．行政检查表（各职能部门）

六、员工管理工作分册
1．促销员的管理程序
2．人事调整程序（任免、奖惩）
3．员工辞职程序
4．离职交接程序
5．员工违纪解决程序
6．员工奖励程序
7．劳动争议解决程序
8．员工晋升程序

七、员工档案管理分册
1．人事档案归档、检查程序
2．人事档案的查阅、借出和出具材料证明程序
3．人事档案转递程序

人
事
经
理
工
作
手
册

一、 人事部经理品德素质规定

1． 表率，各方面要严格以身作则，坚持执行公司各项规范和规定，以自身的表率行为带动员工工作发展。
2． 诚实，对上诚实，如实上报各项工作，诚实对待工作和员工。
3． 公正，对员工公平公正，展现公司管理的客观公正性。
4． 无私，坚持制度，无私奉献，忠直对待工作。
5． 克己，持重有定力，奉公克己、不贪心。
6． 体恤，员工的利益既是公司的利益，关心员工的生活困难是基本规定，体恤下属和员工，维护公司和员工的利益。
7． 兼听，对人员的考评要从多方面多角度听取意见，全面综合，兼听而不偏信。

人事部经理重点工作解析

执行人：人事部经理
监督人：分部总经理
时段
程序名称
程序标准
注意要点
定期、不定期
行政检查
对分部职能部门及各门店的行政工作进行督促和检查。检查形式：周期性检查、特殊时段检查（节假日）、暗查、委托检查。检查内容：行为规范，如征询电话。检查程序：检查、发现问题、确认、告知整改、进行奖罚、上报情况。
检查的经常性和严格性

培训工作
对全体员工进行工作培训，涉及公司各种制度规范，各种岗位工作技能，对公司政策的培训。涉及:培训的分类、培训的计划、培训的实行、培训的费用、培训的评估等方面。
专人负责，全面、具体、具有实效。

招聘工作
按照公司岗位需求和人力发展计划，进行人员招聘。涉及：整个招聘程序的控制和具体的面试工作。
注意公司的人员定编情况

薪资工作，员工福利改善的合理建议
对分部全体员工的薪资工作进行全面管理，对员工福利的改善提出合理的建议。涉及：每月员工薪资制定发放及福利的改善。

时段
程序名称
程序标准
注意要点

档案管理工作
对分部员工的各种人事档案副档进行管理。

绩效考评工作
按公司规定，对全体员工，按计划定期进行考评工作。涉及:员工自我鉴定、各方面的鉴证考评、员工的升降奖罚等方面。
公平、公正进行考评

后备人才的发掘培养工作
制订公司人力发展计划，培养后备人才的发展。

工作职责的设计和划分，
对分部各个职能岗位工作职责的分析设计，提出合理改善意见。
范围准确、职责清楚

人事制度的设计和改善
对人事制度进行分析和总结，提出有益的建议和改善意见

人事部经理工作方法提醒

程序名称
程序标准
注意要点
与员工经常性的沟通
多找员工谈话，考核算际工作情况。涉及：谈话对象的选择（重要岗位员工、性格开朗员工、思想活泼员工、问题发生员工），谈话方式的选择，谈话问题的确认，谈话问题的分析备案上报等方面。
1． 谈话的员工数量（要有一定的数量）。
2． 谈话对象的选择（有目的、有方式）

活动的组织
1． 节假日适当组织活动，提高员工士气（涉及活动的计划，活动的具体组织，活动的反馈等）。
2． 节假日支持员工的实际工作
活动简朴有效
实际问题的解决
帮助解决员工实际问题，了解员工和各部门实际问题点，积极协调解决工作。

进一步基层
经常进一步基层，与各个部门员工交流，发现公司在经营管理中的问题和员工的反映，及时反馈和解决。

每月进一步基层的次数不少于四次

人事部经理每日工作清单
执行人：人事部经理
监督人：分部总经理
时段
程序名称
程序标准
注意要点
8：45之前
到岗
班前15分钟到岗，按照公司经营手册规定做好班前工作（清洁、整理）

制订计划
制定当天工作计划和安排，将工作分为轻重缓急进行分类解决。

分派工作
将具体工作分派给各职能干事解决，并作相应的监督检查。

文献的解决
解决各部门报请文献
权限内，全面稳妥解决；权限外，应报分部总经理或报总部行政部审批。

检查人事调动情况
查看分部人事表，确认重要岗位出勤情况，以及人员调配情况。

收发文献
收发总部及分部及各类文献，传达、贯彻、执行公司的各项决定。
要及时有效

拟定文献
拟定分部及总部的各项管理文献，并上报、下达。

完毕指派任务
根据有关规定和分部总经理的指示，按期完毕有关工作。

下班前
确认员工任务完毕情况
下班前1小时，检查手下员工各项工作进展和完毕情况，并给与指导。

时段
程序名称
程序标准
注意要点

工作报告
下班前向分部总经理报告工作进展和完毕情况，听取分部总经理的意见，并做好相应记录。

人事部经理工作禁忌

1． 无因私废公，无包庇行为
2． 不介绍亲友来公司工作
3． 不泄漏公司的工资情况
4． 不泄漏公司未实行的人事变动和任免

招
聘
工
作
分
册
招聘工作程序
执行人：人事部、相关部门
监督人：行政部、分部总经理、行政副总
程序名称
程序标准
注意要点
招聘准备

申请聘雇手续
用人部门根据部门需要及岗位规定向人事部提出书面申请，涉及岗位、人数、素质规定等，人事部根据公司规定及人事发展计划审批各部门申请。
1.根据公司人力发展计划
2.根据公司岗位需要
3.应从部门及公司内部提高和招聘各类人员，以促进员工士气和工作的发展。
4.人员增补申请单

报批招聘计划
1. 根据实际规定和岗位标准起草招聘启事，报请分部总经理审批。
2. 增编招聘需经总部行政部及行政副总审批。
要有科学标准的岗位职能分析,拟定各个职能岗位的工作职责和范围。
制定招聘实行计划
根据公司批示，制定招聘实行计划。应涉及：
1． 招聘时间、方式、招聘人数、岗位、素质规定。
2． 招聘费用、招聘服务人员、招聘小组、招聘广告展板、招聘表格等各类招聘用品，并具体贯彻情况。

程序名称
程序标准
注意要点
招聘计划的实行

刊登广告或与人才交流中心联系
1． 将具体招聘情况与广宣部联络，发布招聘广告。
2． 或与人才交流中心联系，进行现场招聘，并及时确认。
1． 招聘广告要突出公司形象，明确清楚的招聘岗位、人数、素质规定，具有一定的鼓动性。
2． 现场招聘要有拟定的招聘小组，突出公司形象的布展，招聘的各类材料器具的准备（登记表、宣传册等用品）。
招聘的实行

收集信息、初步筛选
收集招聘的反馈信息和现场招聘的应聘人员登记表，按招聘的各岗位分类，并按岗位规定进行初步筛选。
按公司岗位规定分类、初选
告知初选合格者
告知初选合格者，在指定期间、地点、携带相应证件（身份证及复印件、一寸免冠照片、学历证书及复印件等）参与面试。

面试
根据面试人员安排进行面试，涉及仪容、人格成熟限度、个人修养、求职动机、工作经验、相关专业知识、语言表达能力、应变能力、责任心、时间观念、分析判断能力等方面进行测试（附面试提问大纲）

程序名称
程序标准
注意要点
复试、实际测试
对初试合格人员，应进行复试，重要针相应聘岗位的规定提出具体问题，来进一步了解应聘者的具体情况。对某些特殊岗位，如秘书、打字员等应具体实际操作测试，以了解应聘者的真实水平。
有专业岗位人员进行复试、评判其专业水平限度。
面试汇总
根据面试情况，招聘小组人员具体讨论面试人员情况，初定录取人员。
全面讨论面试者素质和水平，如有不批准见以用人部门意见为主。
上报签署意见
将面试情况汇总，并签署意见，上报行政副总或分部总经理，签署录用决定。

外调
对录用人员进行外调工作。

告知录用或不录用
对外调政审无误的人员告知其报届时间及注意事项。对未被录取的人员也应以信函和电话方式给与感谢。

新员工报到、办理手续
按公司员工入职程序报到办理入职手续。
人事部对员工提供的材料加以验证，与事实不符者给予清退。
招聘结果报告总部行政部
人事部将招聘情况汇总并及时向总部行政部报告。

招聘情况的反馈

新员工调查
在入职培训时，填写招聘情况反馈表，了解员工对招聘的实际反映。

程序名称
程序标准
注意要点
定期反馈
定期（1个月、试用期、半年、1年），进行员工在职情况汇总分析，了解入职工工的整体情况，涉及工作业绩，个性特性，在公司内的发展状况等，以对比衡量招聘的实际效果。

试用期
1． 时间为1－3个月
2． 由入职之日起
3． 目的在于补救招聘中的不妥

最终录用
办理员工转正录用手续

面试工作分册

执行人：人事部、招聘小组
监督人；人事经理、分部总经理
程序名称
程序标准
注意要点
面试的准备

面试小组的组成
面试小组由行政、人事、用人部门或相应聘岗位有深刻结识的人员共同组成。
面试意见以用人部门意见为主
设计面试评价表
根据所需各类人员的招聘情况，设计符合实际规定的面试评价表。
各岗位需要有着重规定
面试场合的选择
面试场合安排规定安静，
1． 面试场合规定安静
2． 面试位置要恰当，不要背光、在房屋中央等
3． 面试场合要有相应设计，以考察应聘者能力。
4． 面试过程不要随意中断。
告知初选合格者
告知初选合格的应聘者，携带相应证件及材料前来面试

程序名称
程序标准
注意要点
面试的实行

面谈、记录
从应聘者走进面试场合开始观测了解面试者的情况，涉及仪容、个人修养素质。通过提问（按提问大纲）了解应聘者的真实心理，专业知识水平，工作经验，责任心和协调能力等。并相应聘者在面试时的表现做及时的记录。
1.要尽量使应聘者感到亲切、自然。
2.要了解想获知的答案及问题点。
3.要尊重对方
4.要随时记录于“面谈纪录表”
面谈的控制
在面谈中注意引导面试者，使面试者的谈话更有效体现面试者的实际水平。

实际测试
对需要实际操作的岗位，如打字员、文秘等岗位需要应聘者进行实际操作。已确认应聘者的真实水平。
需要相应岗位人员，以实际测试应聘者工作水平，可分为：
1． 专业测试（有招聘部门拟定试题）
2． 定向测试
3． 领导能力测试（适合干部级）
4． 智力测试。
讨论汇总
将应聘者的面试资料汇总并加以讨论，以确认其中面试优秀者，并签署面试意见，报分部总经理或行政副总。

各级岗位任职资格表
（分部各级管理人员）

项目
岗位
年龄
下限
性别

学历

工作经验

知识和能力
分部总经理
35

大本
5年以上大型家电零售公司管理经验,2年以上同等位置管理经验.
,
具有组织能力、管理能力、业务推广能力、良好的协调能力。
分部人事经理
30

大本
3年以上人事工作经验，1年以上同等位置经验管理。
具有良好的管理和组织能力，人事计划能力、协调能力，了解政策法规。
业务部经理
30

大本
5年以上业务工作经验，2年以上同等位置管理经验。
具有良好的业务开拓能力、沟通协调能力、各类家电电器知识、谈判能力、计算能力、管理能力。
广宣部经理
30

大本
3年以上广宣工作经验，一年以上同等位置管理经验。
具有良好的沟通协调能力，对宣传策划、广告制作精通，与本地媒体有良好的关系。
财务部经理
30

大本
5年以上财务工作经验，3年以上同等位置管理经验。
具有良好的财务业务知识，沟通协调能力，精通各项财务工作，组织管理能力。
办公室主任
30

大本
5年以上办公室工作经验，3年以上管理经验。
具有良好的沟通协调能力、熟悉本地各相关政府职能部门，精通车辆、固定资产、水电等的管理工作。
配送中心经理
30

大本
5年以上物流及配送工作经验，3年以上同等位职管理经验。
具有良好的物流配送专业知识、沟通协调能力、管理能力。
售后服务经理
30

大本
3年以上售后服经验
，1年以上同等位置管理经验。
具有良好售后服务经验，沟通协调能力、管理能力。
加盟部经理
30

大本
3年以上连锁加盟工作经验，1年以上同等位置管理能力。
具有良好的连锁加盟专业知识和能力，精通谈判、门店连锁督导与管理能力。
维修中心经理
30

大专
5年以上维修电器工作经验，2年以上同等位置管理经验。
具有良好的电器维修知识和经验，良好的协调沟通能力、管理能力。

分部各职能部门人员任职资格

项目
岗位
年龄
下限
性别
学历
工作经验
知识和能力
人事部培训主管
28

大专
3年以上人事工作经验，2年以上培训经验
具有良好的协调管理能力，有较好的人事培训工作经验和能力
人事部干事
22

大专
1年以上人事工作经验
具有人事，招聘、劳资、绩效考核等工作经验，有良好的协调性
业务部业务主管
28
男
大专
5年以上业务工作经验，2年以上业务管理经验。
丰富的家电知识和业务管理、谈判经验、财务知识
业务部业务员
25
男
高中
2年以上家电业务工作经验
有良好的家电知识、业务管理知识和谈判能力
业务部干事
22

高中
1年以上办公室工作经验，由一定的业务工作经验。
有基本家电业务知识，办公室本岗位工作能力
财务部审计
22

大专
2年以上财务审计工作经验
有基本财务审计知识，有本岗位工作能力
财务部会计
22

大专
2年以上财务会计工作经验
有基本财务会计知识，由本岗位工作能力
财务部出纳
22

大专
2年以上财务部出纳工作经验
有基本财务知识，由本岗位工作能力
财务部干事
22

高中
1年以上办公室工作经验，由一定的财务经验。
有基本财务知识，由本岗位工作经验
办公室车管
35
男
高中
5年以上车辆管理经验，
有一定管理经验和车辆保养、派发知识
办公室维修员
30
男
高中
5年以上工程施工工作管理经验，熟悉各类强弱电安装
有电工、维修管理工作经验
办公室干事
25

高中
1年以上办公室工作经验
有本岗位工作能力
售后部干事
22

高中
1年以上售后服务或顾客服务经验
有基本电器知识和本岗工作能力
售后部录入员
20
女
高中
1年以上电脑录入经验和顾客服务经验
有基本电器知识和本岗公工作能力
配送中心库管
30

高中
5年以上大型公司物流或库房管理经验
有商品库房管理实行能力
配送中心库工
20
男
初中
1年以上库房工作经验
由本岗位工作能力
配送中心会计
22

大专
2年以上财务会计经验
有基本财务知识和本岗工作能力
配送中心出纳
22

大专
1年以上财务出纳经验
有基本财务知识和本岗工作能力
配送中心录入
20
女
高中
1年以上电脑录入经验和基本财务知识
有基本财务知识和本岗工作能力

配送中心司机
25
男
高中
5年以上大货驾驶经验
由本岗工作能力，熟悉车辆保养和使用
配送中心干事
20

高中
1年以上办公室工作经验
有本岗工作能力
保卫部内保
20
男
高中
1年以上商业服务业保卫工作经验
身体良好，由本岗位工作能力，诚实可信
打印室录入员
20

高中
1年以上电脑录入经验，熟悉各类办公设备的使用。
由本岗位工作能力
分部接待员
20
女
高中
1年以上的商业服务业工作经验
由本岗位工作能力
广宣部市场调研员
25

大专
2年以上市场调研工作经验，
有基本业务实行能力
广宣部策划
25

大专
2年以上市场策划工作经验
有基本业务实行能力
广宣部美工
25

高中
2年以上广宣美工工作经验
有基本业务实行能力
广宣部干事
20

高中
1年以上广告公司办公室工作经验
有本岗位基本业务知识
维修中心维修工
25
男
高中
5年以上电器维修工作经验

有良好的电器维修知识和经验
维修中心干事
20

高中
1年以上办公室工作经验，熟悉各类电器知识
有本岗位基本业务知识

员工到岗程序

执行人：人事部人事招聘干事
监督人；人事部经理
时段
程序名称
程序标准
注意要点

人事部告知报到
人事部门告知被录用人员，在规定期间，携带必要证明材料，到人事部报到。

报届时
员工提供个人材料
报届时，被录用员工向公司提供所需可靠的个人相应资料
资料真实性的辨认，人事部对员工提供的材料加以验证，与事实不符者给予清退。

签订协议
填写劳动协议书，确认双方权利与义务。

缴纳保障金
到财务部门缴纳工作保障金，由财务人员开具财务收据。
讲明保障金的作用和归还期

领取个人用品
到人事部领取个人用品，涉及员工手册、岗位说明书、胸牌及其他必需品。
填写物品领用表

岗前培训
由人事部门对新进员工进行培训工作，涉及公司介绍、公司精神、经营理念、安全培训、薪资、福利介绍、基本工作服务礼仪等。
对公司情况的全面了解

培训考核
对培训工作进行考核，确认培训工作的效果。
不合格员工重新学习或不予试用
到岗前
开具报到告知单
由人事部开具工作岗位报到单，由被录用员工持报到单到相应报到岗位报到。

时段
程序名称
程序标准
注意要点

员工到岗报到
被录用员工持报到单到岗与部门主管接洽，服从部门主管的工作分派。

本岗位培训、考核
有本部门主管人员，安排新岗位的岗位培训工作，涉及工作程序，专业知识、安全管理、培训导师的指定、培训工作的安排等。
由专人带领新员工作入岗培训
定期或上岗前
培训工作的考核
对在实际岗位的培训工作进行考核工作。对符合实际工作规定的新员工，予以工作确认。对考核不合格员工，给予相应处罚和重新培训。

上岗
新员工正式上岗

面试情况登记表

编号

姓名

性别

应聘职位

评分等级
优秀
良好
满意
一般
低
项目
面试
评分
评语
外貌、仪容

性格、个性

礼貌、态度

气质、谈吐

灵活性、反映

自信心

智慧、判断力

工作知识

其他知识

健康状况

总分合计

总评

面试意见
t推荐 部门
位置
t存入人才库
t不接受

主考人
署名

注：笔迹工整，应用钢笔或圆珠笔填写

员工到岗告知书

―――――――部（门店）：

兹有 先生 女士将于 年 月 日到贵部

报到，届时请贵部做好新员工岗前培训工作。

谢谢合作

人 事 部
（盖章）

日期： 年 月 日

注：此告知书一式两联，第一联送用人部门，第二联留人事部。

员工领用物品表

姓名

性别

年龄

入职时间

部门

岗位

工牌号

物品名称
物品领用
物品归还

领用人签字
主管人签字
归还人签字
主管人签字
员工工牌

员工手册

更衣柜钥匙

员工工服

其他工具

日期
年 月 日
年 月 日

注：1. 员工报届时所领物品在离职时必须完好交还公司，否则必须按 价补偿；
2. 物品的领用和交还必须由员工本人亲自签署；
3．此表存入员工档案；
部门聘请员工申请表

申请部门： 日期：
申请聘请员工因素

新聘
名
补充
名
协议工
名
临时工
名
部
门
用
人
要
求
年龄

男
女
到岗日期

学历规定

经验规定

特殊技能

其他规定

审批
用人部门负责人

人事部负责人

行政部负责人

总经理

人事部招聘安排
开始招聘日期

截止
日期

招聘来源

实际到岗日期

入店
培训
日期

具体
负责人

备注

新员工试用期评估表

姓名

性别

年龄

文化限度

部门

岗位

工牌号

入店时间

评分等级
优秀：5 良好：4 一般：3 较差：2 极差：0
项目
评分
评语
仪容仪表

礼节礼貌

工作积极性

工作服从性

业务水平

工作效率

人际关系

学习能力

团结协作

个人发展潜力

总分

总评

建议
请在所选项目前面的ÿ内打3

ÿ批准留用，可转为正式员工
ÿ由发展潜质，但需要延长试用期一个月
ÿ不适合本岗位工作，但可到公司其他岗位工作
ÿ不适合在公司工作

备注

评估人签字：

日期：
人事部经理签字：

日期：
总经理签字：

日期：

员工离职约见书

姓名

性别

年龄

工牌号

部门

岗位

入店
时间

离职
因素

请在下列评估表格中打3
员工对本公司的意见
优
良
可
差
工作环境

工作性质

工作时间

工作量

公司管理

公司培训

个人能力的培养和发挥

愿望实现

公司给予个人的发展机会

薪资水平

福利待遇

其他意见

离职去向

离职者签字

日期

约见者签字

日期

注：本表由离职者本人用钢笔或圆珠笔亲自填写，填完后交人事部。

培
训
工
作
分
册
新入职工工培训

执行人；新员工、培训导师
监督人；部门经理、人事部经理
时段
程序名称
程序标准
注意要点

人事部提供新员工名单
人事部提供新入职工工名单，涉及人数、工作部门等。

制订培训计划
培训人员根据入职人员情况，制订相应的培训计划，涉及培训内容、培训目的、培训时间、培训场地、培训用品的准备。
做好前期准备工作

培训者的准备
培训工作者根据培训计划书，对培训工作进行整体的准备，涉及培训教案的备课、培训计划的细分等。

告知被培训者
告知被培训者，按照规定在指定期间、到指定地点、携带必要的学习用品，参与公司培训。

培训工作的确认
培训工作人员对培训工作的各项准备进行最后的确认工作，保证培训工作顺利进行，达成预期培训效果。

培训的实行

员工签到
被培训人员签字确认参与公司培训工作，培训人员检查被培训者的考勤和准备情况。

时段
程序名称
程序标准
注意要点

培训的实行
培训工作的具体实行，由培训人员按照培训计划，实行培训工作。

培训的考核
对培训的情况进行考核，涉及培训内容的考核、培训的方式效果的反馈。
通过考核确认培训的情况，特别是公司经营理念和公司文化精神

培训的记录
将培训的情况进行全面的记录归档，涉及参与人员，培训目的、内容、效果等。

培训的分析汇总
将培训的具体情况加以总结和分析，总结培训的效果和实际经验，对培训的方式、方法、员工的反映和接受情况，培训人员授课工作的改善等。

新员工本岗位培训

执行人；新到岗员工、培训导师
监督人：部门经理、人事部经理
时段
程序名称
程序标准
注意要点
新员工入职到岗
新岗位报到
新员工持工作岗位报到单,在规定期间内,到指定工作部门和岗位报到。

领取工作用品
领取必要的工作用品
签署物品领用表

本部门确认培训导师
由部门主管人员指定新员工培训导师。

介绍本岗位培训计划
由部门主管或培训导师介绍本岗位培训计划、培训内容、培训考核情况。

本岗位培训计划的实行
由培训导师具体实行培训工作，涉及本部门的工作介绍、人员介绍、环境介绍、工作岗位流程情况、相关协调部门人员介绍以及岗位具体工作的培训。
培训导师亲自指导新员工工作，特别是重点部位、重点工作环节。

培训工作的记录与反馈
培训导师负责对新员工的培训情况予以记录。新员工与部门主管和培训导师进行培训的协调交流，反馈培训工作的情况，以加强改善，提高培训的效果。
填写培训登记表
建立入职培训档案

时段
程序名称
程序标准
注意要点

培训工作的考核
由部门主管人员负责对培训工作进行全面的考核，涉及岗位职责的了解、工作流程的纯熟限度和准确性、与其他部门的协调能力、工作态度等，以确认新入职工工可以胜任相关职位的工作需要。

本部主管签署培训意见
部门主管根据员工的培训考核成绩和培训表现，签署对新员工的培训意见。

人事部对培训工作的总结
分部人事部汇总新入职工工的培训考核情况，对培训工作进行总结，登记培训信息，分析培训工作中的局限性和改善方面。

培训程序

执行人：受训人员、培训人员
监督人：人事部经理
程序名称
程序标准
注意要点
培训的准备

1．培训计划
拟定培训目的
决定授课题目
检查教材内容
决定教学方法
选定教材和辅助工具
设计进行方式
时间的分派
计划的可操作性
2．培训者的拟定和培训
1． 培训人员的选择，本部专门培训人员、岗位专业技能培训人员、外聘培训人员。
2． 对培训人员进行培训，涉及培训目的、培训内容、培训方式方法等。

3．培训计划的确认
培训组织者对培训计划工作进行最后的确认，涉及：
1． 培训人员的准备（培训人员、被培训人员）
2． 培训方案的准备（培训的时间、方式、培训的环节）
3． 培训辅助工具的准备（培训教具、材料、电教设备等）
4． 培训场合的准备

4．告知受训者
将培训信息完整对的的告知受训者，涉及培训的时间、地点、培训的目的、主题、培训的方式方法、
培训须知等情况。

程序名称
程序标准
注意要点
培训的实行

被培训人员签到
被培训人员签到参与培训，培训组织者确认培训考勤情况。

培训课的开展
由培训组织者介绍培训的目的、培训导师、计划、注意事项。

制度规范类的培训
1． 培训人员介绍具体概况
2． 讲解具体内容
3． 受训人员就疑难问题提问，培训人员进行解答以及对授课情况进行提问，也可开展小组讨论。
4． 培训人员综合培训内容。
注意问题的理解
专业技术类的培训
1． 培训人员介绍专业工作概况。
2． 培训人员进行具体操作和讲解
3． 受训人员按照工作规范进行操作实践。
4． 受训人员就其中的问题提问和讨论，培训人员对具体情况进行操作示范和讲解
5． 培训人员综合培训内容。
注意实际的操作
对培训者的培训
1． 培训教案的拟定
2． 培训的主题和程序
3． 培训开场白的准备
4． 培训内容的熟悉和演练
5． 也许发生问题和学员提问的准备
6． 培训方法、教具、材料、仪器的确认和演练

程序名称
程序标准
注意要点
培训工作的考核
对培训工作的反馈与考核，由相关部门事先制订试题和考核内容，由培训人员或主管部门进行考核工作。

培训情况的汇总上报
培训人员汇总培训和考核工作情况，涉及培训人员、培训目的、培训内容、考核情况、出勤情况等。登记入册，并上报人事部门备案。

培训费用的报销
需报销费用的由培训部门提出费用报销申请，报公司人事部、行政部确认，由行政副总签字审批后报销。

在职工工的培训

执行人：在职工工、培训导师
监督人：人事部经理
时段
程序名称
程序标准
注意要点

在职工工的检查
定期对在职工工进行岗位调查，涉及工作技能、工作态度、公司规范的执行、员工发展的规定和愿望

分析问题
人事部对员工调查工作进行全面的分析汇总，提出在职工工需要培训的方面。
分析员工急待提高的方面

制定培训计划
依据在职工工整体培训需要，设计培训工作计划，涉及培训目的、范围、内容、规定、参与培训人员 、培训教师的指定、培训的时间、环节、培训的考核、培训的费用等。

报批
将培训工作计划上报审批。

计划的实行

培训者的准备
确认培训工作人员，并且准备相应的教案、培训的备课演练。
做好各项相应准备

培训工具的准备
对需用的培训工具进行拟定，涉及培训资料、黑板、纸笔、投影仪、幻灯片、电脑、磁盘等。

培训场合的准备
按照培训的规定（参与培训的人数、培训的方式等）拟定好培训的场合。

时段
程序名称
程序标准
注意要点

告知被训者
将培训工作准确的信息告知被培训者，涉及培训的时间、地点、培训的目的、内容、培训须知等。

培训的实行
根据培训计划，进行培训工作，涉及培训内容的讲解、实际操作、操作中问题的反馈和解决、分组讨论等。

效果的考核
对培训内容，进行考核，以确认培训的效果和受训人员的掌握情况。

培训的总结
培训人员对培训工作进行全面总结，涉及培训的目的、参与人员、培训的内容、培训的情况、培训中的问题等。

后续工作
针对在职工工的培训工作，人事部和员工所在部门要进行跟踪反馈工作，以拟定培训工作的效果。

培训教案的准备和实行

执行人：培训导师、培训组织者
监督人：人事部经理
程序名称
程序标准
注意要点
拟定主题
拟定培训的主题和目的

收集资料
按照主题收集培训资料，涉及文字、图片、实物等。

编辑教案
按照培训时间

讲授
1． 开场白,激起员工爱好,介绍培训的主题和范围、目的。
2． 进入正题，内容完整，简明扼要，概念准确，层次明晰。
1．讲授时间的控制
2．讲授内容的完整性和要点的重点突出。
提问
针对员工的知识水平和掌握限度提问，鼓励员工思考。
提问应侧重培训重点和员工对培训内容的掌握情况。
考试
进行笔试、口试，及阶段性测试

评估
对整个教案的准备和讲授进行评价，对工作的问题加以改善。

外出培训程序

执行人：人事部培训主管、干事
监督人：人事部经理
程序名称
程序标准
注意要点
承接任务
接受公司外配任务或按照公司培训计划安排外培。

制定培训计划
1． 分析外培单位的培训情况
2． 研究特殊情况的解决方法。
3． 制定安排师资、人员、时间、费用、培训