汽车售后服务核心流程.doc
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汽车售后服务核心流程 总的来说,我国汽车行业售后服务的流程大体分为两个过程和七个流程。两个过程是指经销商内部过程和与客户接触过程 七个流程指:1预约、2准备工作、3接车/制单、4修理/进行工作、5质检/内部交车、6交车/结账、7跟踪。 一、 预约 预约重要通过电话预约完毕。 分经销商预约和用户积极预约 ·经销商积极预约:根据提醒服务系统及用户档案,经销商积极预约用户进行维修保养 ·用户积极预约:引导用户积极跟经销商预约。 (1)预先通过电话登记预约 ·询问用户及车辆数据(核对老用户数据、登记新用户数据) ·询问行驶里程 ·询问上次维修时间及是否是反复维修 ·确认用户的需求,车辆故障问题 ·介绍特色服务项目及询问用户是否需要这些项目 ·拟定服务顾问的姓名 ·拟定接车时间(留有准备时间)(积极控制) ·暂定交车时间(留有余地) ·提供价格信息(既拟定又留有余地) ·告诉用户带相关的资料(附车文献、防盗器密码、防盗螺栓钥匙、维修记录等) 二、为预约(应邀)作准备 ·草拟工作订单:涉及目前为止已解决的内容,可以节约接车时间 ·检查是否是反复维修,假如是,在定单上做记录以便特别关注 ·查阅用户车辆资料,检查上次维修时发现但没纠正的问题,记录在本次定单上,以便再次提醒用户 ·估计是否需要进一步工作 ·提前告知有关人员(车间、备件、接待)做准备 ·提前一天检查各方能力的准备情况(技师、备件、专用工具、技术资料) ·根据维修项目的难易限度合理安排人员 ·如准备工作出现问题,预约不能如期进行,尽快告诉用户 ·重新预约 ·车间使用工作任务分派板 ·定好技术方案(对于反复维修、疑难问题)(排除法会影响用户信任) ·假如是外出服务预约,还要做相应的其他准备 三、 接车/制单 ·辨认用户需求(用户细分) ·遵守预约接车时间(用户无需等待) ·预约好的服务顾问要在场 ·告诉用户自己是谁(自我介绍) ·耐心倾听用户陈述 ·接车时间要充足(足够的时间关照用户) ·当着用户的面使用保护罩 ·全面彻底的维修检查 ·如必要与用户共同试车或运用举升架检查 ·总结用户需求,与用户共同核算车辆、用户信息、将所有故障、修理项目用户意见(修或不修)写在任务单上,用户在任务单上签字 ·提供具体价格信息 ·要保护自己,有些费用只有在零部件或总成拆开后才干拟定,可以做出声明 ·签协议(车辆外观、车内物品)或此内容涉及在任务单上 ·拟定交车时间(交车时间避开收银台前的拥挤时间) ·足够的停车位、停车区域标记明显 ·安排用户休息 四、 进行维修工作 ·爱惜车辆 ·遵守接车时的安排 ·车间分派维修任务,全面完毕定单上的内容 ·保证修车时间,假如特殊情况需要延期,需及时告诉用户 ·定单外的维修需争得用户签字批准 ·推荐维修项目应写在任务单上(绝对需要维修的项目假如用户不批准修理必须在任务单上备注) ·对的使用专用工具、检测仪器、参考技术资料,避免野蛮操作 ·不仅要排除故障,要查出因素 ·做好各工种和各工序之间的衔接 ·旧件回收 ·技师在维修定单工作定单上签字 ·遵守用户自带备件维修车辆的原则 ·对于非封闭式管理,维修工要注意与用户谈话的内容 ·维修工人为问题要与有关人员联系 五、质检/内部交车 ·随时控制质量,在用户接车前纠正也许出现的问题,即自检 ·终检,检员签字(安全项目、重大维修项目根据行业标准) ·路试(技师或服务顾问) ·在工作单上写明发现但没去纠正的问题,服务顾问签字 ·清洁车辆 ·停车并记录停车位 ·准备服务包(特色服务介绍等宣传品、资料、礼品、用户意见调查卡等) ·向服务顾问大体说明维修过程及问题 ·假如维修质量终检不合格遵守有关手续 服务顾问检车 六、 /开具发票 ·检查结算单(材料费、工时费与报价是否相符) ·准时交车 ·向用户解释发票内容 ·向用户说明定单外工作和发现但没去解决的问题,对于必须维修但用户未批准修理的项目要请用户签字 ·交车时间要充足 ·遵守估价和交款方式 ·给用户看旧件 ·指示用户看所做的维修工作 ·告知某些备件的剩余使用寿命(制动/轮胎) ·向用户讲解必要的维修保养常识,宣传经销商的特色服务 ·向用户宣传预约的好处 ·委婉的拒绝用户不合理的规定,态度明确 ·辞别用户 七、 跟踪 ·打电话时为避免用户觉得他的车辆有问题,建议使用标准语言及标准语言顺序,发音要自然、友善 ·不要发言太快,一方面给没有准备的用户时间和机会回忆细节,另一方面避免用户觉得你很忙 ·不要打断用户,记下用户的评语(批评、表扬) ·维修一周之内打电话询问用户是否满意 ·打回访电话的人要懂得基本维修常识,懂沟通及语言技巧 ·打电话时间要避免用户休息时间、会议高峰、活动高峰(上午9:00-11:00 下午4:00-6:30) ·假如用户有抱怨,不要找借口搪塞,告诉用户你已经记下他的意见,并让用户相信假如他乐意,有关人员会与他联系并解决问题,有关人员要立即解决,尽快回复用户 ·对跟踪的情况进行分析及采用改善措施 ·对用户的不合理规定进行合理分析 ·回访比例不少于一半 ·回访对象必须是各种类型(用户类型、定单类型)的用户,对象越多越有代表性;维修费的多少也可以作为一个衡量标准- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 汽车 售后服务 核心 流程
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