建筑企业财务信息化建设的变革策略及建议.pdf
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1、市场周刊建筑企业财务信息化建设的变革策略及建议刘晓芳(内江建工集团有限责任公司四川 内江)摘 要:在数字化时代财务信息化应用成为现代企业管理的重要组成财务信息化的应用是将财务管理与信息技术融合通过软件系统实现财务管理自动化、规范化切实提升建筑企业财务管理效率保证财务管理透明、公开增强核心竞争优势促使建筑企业做大做强 基于此文章主要阐述建筑企业财务信息化建设的作用分析财务信息化建设中所遇见的阻碍追溯各类问题的原因提出解决策略和方法加快财务信息化建设关键词:建筑企业财务信息化改进策略中图分类号:文献标识码:文章编号:()(.):.:引言建筑企业项目多且分散、所需资金体量大、面临风险较高要想获取良好
2、的经济效益就必须注重财务管理 传统的管理模式在当前应用中弊端逐步突出不适用建筑企业实际发展财务信息化凭借自身高效、便捷的优势逐步用于建筑企业中可以提升财务管理效率的同时还可以实现建筑企业资金集中化、统一化管理促使建筑企业在激烈的市场竞争中占据优势 因此建筑企业要明确自身定位准确找到影响财务信息化建设的影响因素提出解决策略和方法主动做好创新和改革从而适应新形势下的竞争环境 建筑企业财务信息化建设的作用建筑企业项目建设周期长、所需资金体量大、面临风险较高为了适应当前时代发展潮流应加快财务信息化建设明确其带来的优势和作用首先规范财务管理提升财务管理效率 财务信息化建设主要是将当前先进的技术有效引进将
3、其与财务管理深层次交叉融合可以应用信息技术处理基础类、烦琐类的财务工作为财务人员减轻大量的手工操作缩短各项工作处理的时间提升财务管理的效率减少财务人员操作带来的偏差使得财务数据更加准确、可靠其次获取可观的经济效益 建筑企业经营过财经论坛程中财务是内部管理的重中之重可保证各项经营活动顺利开展推行财务管理信息化建设可以对资金进行全面的控制促使人员可以明确每笔资金用途了解和掌握资金的去向以免资金使用浪费提高资金使用效率获取可观的经济效益最后优化管理增强核心竞争优势 在建筑企业内部可以应用财务管理信息系统帮助管理层及时获取整个企业与经营相关的财务、非财务信息从而掌握当前整体运营状况包含投资、筹资等状况
4、在企业外部通过企业间的信息共享获取最新的行业信息可以及时、准确地分析市场环境明确企业在行业中的定位 通过内外部环境信息分析灵活调整企业战略目标和内部管理以实现企业长远发展增强核心竞争力 建筑企业财务信息化建设中面临的问题分析.财务信息化理念滞后要想实现建筑企业财务信息化建设目标就必须增强人员财务信息化理念包含管理层、财务人员、业务人员等保持思想观念一致为各项活动开展提供支持以便于实现当前目标 但事实上部分建筑企业财务信息化建设时各层级人员对其认识不足重视度不够片面认为这项工作交由财务部门实施即可 具体来说:第一管理层没有将其提升到战略高度上过于注重项目建设进度、质量和成本控制忽视了这项工作将这
5、项工作全权交由财务部门实施鲜少参与其中提供支持和配合不能主动学习先进的思想理念为其各项行动提供思想支持削弱了财务信息化建设效果难以展示其效用 第二人员认识不全面重视度不足 部分建筑企业没有注重宣传无法将财务信息化相关理念和知识进行阐述相关人员无法正确认识财务信息化建设难以持有先进的思想观念为各项行动落地夯实基础导致财务信息化建设滞后不利于后续各项工作顺利开展.财务信息化管理体系不完善财务管理信息化管理体系不完善作为当前建筑企业开展工作又一大阻碍主要是没有考量自身现实状况参考标杆企业的经验建立完善的财务信息化管理体系尤其是制度体系如岗位责任制、权限管理制度等不能为各部门提供制度支撑使得财务信息化
6、建设缺少制度约束各项活动开展效果不理想制约了建筑企业可持续发展 同时建筑企业财务信息化是一项动态、复杂的工作需要根据现实状况灵活调整和改进相匹配的制度体系确保其具有先进性、可操作性 但部分建筑企业忽视这一问题没有及时结合现实状况主动调整和改进管理制度导致其缺少适用性、可操作性不能高质量地支持财务信息化建设顺利推进削弱了建筑企业健康发展.财务信息系统不完善信息化主要是指企业财务工作利用信息技术实现在计算机上执行将原本手工操作的财务工作转变为网络技术管理财务工作从而起到降本增效和提升数据可靠性的作用 财务信息化过程中产生海量的数据需要建立完善的财务信息系统做支撑但在实践过程中由于多个因素的制约财务
7、信息系统有待完善不符合实际 具体表现在:第一缺少充足的资金支持不同层级人员存在排斥心理片面认为搭建财务信息系统需要学习新知识、新技术、新方法增加自身工作量所以提供的配合和支持有限阻碍了财务信息系统的建设 第二系统集成度较低存在“信息孤岛”当前部分建筑企业各部门财务信息系统与其他系统不能集成各部门信息系统主要是为本部门服务不能从整体层面进行规划各部门呈现为各自为政的局限数据口径不统一导致各项业务工作不能快速处理使得财务信息系统耗费较多的资源但仍存在“信息孤岛”第三财务信息系统功能单一不适用后续新业务 当今财务信息系统功能较为单一仅仅支持当前业务随着建筑企业内部业务逐步增多财务信息系统的适用性、可
8、操作性较低不能用于多场景财务信息系统功能较为单一.财务信息安全防范不到位建筑企业财务信息化建设主要是基于互联网、计算机等层面由于互联网具有共享性、开放性为企业带来优势的同时也面临诸多风险尤为突出的是信息安全问题如果没有及时做好信息安全保护市场周刊易造成信息外泄给企业带来不可估量的损失 当今建筑企业财务信息安全防护不到位具体表现在:第一财务信息安全防护意识较为薄弱 建筑企业没有增强信息安全防护意识无法更新自身人员思想观念难以给予配合和支持不能从根本上避免信息安全外泄 第二缺少信息安全预案 建筑企业不能建立完善的信息安全预案没有定期组织人员进行应急演练无法增强人员信息安全防护能力、应急能力难以高效
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