Excel技巧大全:365天-每一个Excel技巧.doc
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1、Excel技巧大全:365天,每一个Excel技巧新增技巧66项1、两列数据查找相同值对应的位置 2、已知公式得结果 3、强制换行 4、超过15位数字输入 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 6、EXCEL中行列互换 7、Excel是怎么加密的 8、关于COUNTIF 9、根据身份证号提取出生日期 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 11、一列中不输入重复数字 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 13、excel下拉菜单的实现 14、 10列数据合计成一列 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 16、如何隐藏单元格中的0 17、多个
2、工作表的单元格合并计算 18、获得工作表名称 19、A) 如何获取一个月的最大天数 21、EXCEL开方运算 22、单元格中的数据分散对齐 23、查找工作表中的链接 24、如何让空单元格自动填为0 25、把Word里的数字转换到Excel 26、扩展你的命名域 27、单双行简单选 28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 30、在EXCEL中输入如“-”、“-”之类的格式后它即变成月日,月日等日期形式,怎么办? 31、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 32、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表
3、格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 33、在Excel中如何设置加权平均? 34、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 35、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 36、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.),想输出成工资条的形式。怎么做? 37、在xcel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 38、
4、如何快速选取特定区域? 39、如何快速返回选中区域? 40、如何快速定位到单元格? 41、“Ctrl*”的特殊功用 42如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?43、如何在不同单元格中快速输入同一数内容? 44、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办? 45、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置? 46、如何让屏幕上的工作空间变大? 47、如何使用快显菜单? 48、如何使用快显菜单? 49、如何防止Excel自动打开太多文件? 50、如何去掉网格线? 51、如何快速格式化报表?52、如何快速地复制单元格的格式? 53、如何为表格添加斜线?54、如何快速地将数字作为文本输入?55
5、、如何定义自己的函数? 56、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数?57、如何快速输入数据序列? 58、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 59如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?60、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?61、如何对工作簿进行安全保护? 62、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来? 63、工作表保护的口令忘记了怎么办?64、“$”的功用65、如何用汉字名称代替单元格地址?6
6、6、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址? 67、如何定义局部名字? 68、如何命名常数? 69、工作表名称中能含有空格吗? 70、给工作表命名应注意的问题71、如何拆分或取消拆分窗口? 72、如何给工作簿扩容? 73、如何减少重复劳动? 74、如何快速地批量修改数据? 75、如何快速删除特定的数据? 76、如何快速删除工作表中的空行? 77、如何使用数组公式?78、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?79、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的,值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?80、如何在Excel中实现“自动更正”功能?目 录一
7、、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动Excel73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在Excel中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个Excel工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选
8、取单元格区域1122.快速选定不连续单元格1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除Excel中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作
9、簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入Excel165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号
10、2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/Word表格转换为Excel工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在Excel中快速插入Word表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到Excel表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛
11、获奖作品)2437.隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在Excel中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序(微软Office技巧
12、大赛获奖作品)2752.快速格式化Excel单元格2753.固定显示某列2754.在Excel中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在Excel中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到Excel表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布Excel生成的图形292.创建图表连接符303.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中304.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中305.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中306.在独立的窗口中处理内嵌
13、式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具
14、栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个Excel图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除Excel工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接403.快速链接网上的数据404.跨表操作
15、数据405.查看Excel中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品)417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.Web查询419.在Excel中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品)4212.让Excel出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮441、两列数据查找相同值对应的位置 =MATC
16、H(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为右上
17、角的工具常规设置 (2)、工具选项安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,=90) 介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90) 另外补充:条件:列中包含某字符 A1-含字符EA 目的:赋予含该字符对应单元格相应公式或数值 套用公式:=if(COUNT(search(EA,A1),公式或数值1,公式或数值2) =if(ISERR(search(EA,A1),公式或数值2,公式或数值1) Count因为Search得到的是代表位置的数字或者#Value错误,Cou
18、nt对数字可以统计,对错误值得到0。 Iserr条件反转。 Isnumber当A1为数字时,则返回true 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),错误身份证号) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1 身份证EXCEL补充: A)提取生日(年-月-日):=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE
19、(19,MID(A1,7,6),#-00-00),TEXT(MID(A1,7,8),#-00-00) B)提取年龄:=YEAR(TODAY()-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE(19,MID(A1,7,2),MID(A1,7,4) C)提取性别:=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1),2)=1,男,女) 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 数据-有效性-自定义-公式 输入=COUNTIF(A:A,A1
20、)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式公式=COUNTIF(A:A,A5)1格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 数据-有效性-序列 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,10,1) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) (2)、根
21、据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0) 16、如何隐藏单元格中的0 单元格格式自定义0;-0; 或 选项视图零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。 17、多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、获得工作表名称 (1)、定义名称:Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定义名称:Path =GET.DOCUMENT(2) (3)、在A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名 在需
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