企业项目管理工作手册.doc
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1、项 目 管 理工 作 手 册持 有 人: 受控状态: 受 控 生效日期: 九月七日始 特别提醒:本手册内的内容凡是涉及与项目有关的所有部门及人员,均需执行与遵守之。前言社会日新月异,市场瞬息万变,剧烈的市场竞争对公司与组织整合资源,把握与适应未来变化的能力提出了更高的规定。森林项目部门代表了森林公司以工程项目为抓手,对森林公司下属各公司(部门)行使协调、管理、监督、检查与验收的权力,每个具体项目,以及与项目相关的管理工作提出建议和意见,直接对公司负责。项目管理工作手册中明确了项目经理的职责与权利、工作能力的考核、各项待遇、实行项目管理的流程、对公司内部各当事部门的规定等,使项目经理更加规范地履
2、行自己的职责,发挥自己的能力和专长,做到有本可依、有章必依、违章必纠。促进公司内部各职能部门各尽其职、互相配合,使公司整体管理得到加强,效益进一步得到提高。项目管理工作手册是项目管理工作的指导书,它能帮助项目部门成员在具体项目管理过程中有针对性的操作,对与项目有关的单位部门具有指导性的意义;有助于提高公司在客户心中的印象,对公司各部门工作也起到相应的监督作用。各部门、当事人必须遵照此工作手册执行。本手册作为年度手册,当新的一年开始时,汇总过去一年来增长的内容及临时性文献,进行整合,成为新一年的项目管理工作手册。目 录序号文献编号内 容页码1XM-01项目经理的工作职责、权利及其他职权52XM-
3、02项目经理的管理职能协调组织结构图83XM-03项目部项目操作流程(重大、重要项目)94XM-04对项目经理能力的规定105XM-05项目经理实行项目管理工作流程136XM-06项目经理现场管理操作要领147XM-07项目经理公司内部协调管理方法158XM-08项目经理进场前、实行中、竣工后的工作要领169XM-09项目经理工作纪律的规定1810XM-10关于对项目经理内部例会制度的管理1911XM-11项目解决单执行的规定2012XM-12项目经理工作量的规定2113XM-13工程项目信息反馈登记若干规定22XM-13-A关于项目组有关奖励、激励、解决的规定及告知2314XM-14项目经理
4、与安装班组长之间工作界线区分2515XM-15对驻外项目经理工作管理规定2716XM-16项目管理对公司内部各方当事部门(当事人)的具体规定2817XM-17关于项目经理的各类待遇及考核的实行办法3318XM-18关于项目经理的补充激励规定(配车规定)3719XM-19关于项目经理对安装协议、安装费用、安装班组的管理办法38XM-19-A协议附页4020XM-20关于工程安装定额调整的若干措施44 21XM-21关于项目安装现场的“物品堆放、安装人员形象、安装工艺与质量”等的管理规定的告知45XM-21-A关于 项目安装现场的“物品堆放、安装人员形象、安装工艺与质量”等的规定及协议4622XM
5、-22关于图纸审核流程的告知4723XM-23关于安装班组每周考勤管理的告知4824XM-24关于新进项目经理费用解决方法4925XM-25关于提高项目经理综合能力的告知5026XM-26关于带好来你项目实习的新员工的告知5127XM-27关于项目竣工与评级程序的补充规定5228XM-28关于项目经理管理项目竣工移交的规定5329XM-29关于安装班组申请安装费用时间及方式的规定5430XM-30关于项目经理请假的告知5531XM-31关于委派书的告知5632XM-32关于对安装班组解决意见的告知5733XM-33关于做好项目现场安装计划的告知5834XM-34关于项目经理必须每周在工地现场召
6、开例会的告知59编号:XM-01一、项目经理的工作职责、权利及其他职权 一、职责1、 在公司总办(项目部)直接领导下统一安排,接受项目委派代表公司对项目开展全面管理工作。2、 参与项目的协议评审,理顺工程项目需求关系。3、 充足熟悉与甲方签订的协议内容,严格履行协议条款,实行项目管理。4、 制定施工组织方案,控制工程质量与进度,满足客户规定。5、 针对项目的不同制定项目的管理办法。6、 负责对工作各相关部门工作质量的监督。(针对该项目)7、 负责在安装前和安装过程中与业务当事人联系协调并征求有关意见。8、 监督安装进度及质量,编制安装进度计划和竣工报告,合理调动人员并负责实行。9、 做好公司内
7、部与各职能部门的协调,现场与业主、总包、监理的协调,加强自身学习,努力提高自身能力和水平,树立公司良好形象。10、出现技术设计问题、生产制作加工问题,要及时反馈信息,督促各有关职能部门整改。11、抓紧现场管理,做好现场管理施工日记,抓好二次经营工作,使承担的项目增值。12、组织工程项目报审资料,保证项目顺利通过验收。13、配合业务部门,提供安装进度依据,做好工程进度款申请手续的办理。14、发现问题及时向公司主管领导报告,项目结束后组织结算材料交结算部门,写出价值报告和内部质量评估报告及安装施工日记交给总办(项目部)。15、发现其他工程信息应积极抓紧,交有关业务部门。16、发现同行新产品、新技术
8、及客户的新需求应积极告知公司相关部门,直至总办或其他相关职能部门。17、其他方面的职责。二、权利1、发现技术设计问题及时与技术人员沟通,一经发出指令,技术部门和设计人员应无条件服从,并贯彻解决。2、生产制作加工问题,生产部门应无条件服从并予以整改。3、对质检部门没有发现设计和制作而出厂的产品质量问题及标签混乱现象,可作出相应的处罚意见上报领导。4、对现场安装的质量问题不符合规范规定及安全隐患,不文明施工现象,提出整改意见后安装班组长不及时解决解决而误工期和验收,则给予相应的经济处罚直至班组的勒令撤出。5、对业务、技术、安装班组、当事负责人在现场配合协调过程中不服从统一指挥协调的,可作出相应的处
9、罚,同时对业务费、设计费、安装费用的支付、最后的清算必须经项目经理签字认可,财务部门方可接受。6、项目经理有权组织安装协议文本,并选择安装队伍,安排工程部与安装单位协议的签订。7、接受及享有公司给予的各项规定及各项待遇。 三、其他工作职权 项目经理的工作职责是保证所有工作已在项目范围内准时优质地完毕,从而使客户满意,项目经理的基本职责是履行协议,有计划组织和控制项目工作,以实现项目目的,项目经理要协调各个团队成员的活动,使他们围绕项目和谐的工作,适时完毕其各自的工作,具体如下: 1、按照项目总体进度规定,负责编制实行进度计划,并督促各职能部门实行。 2、按照其工作量(除个人所承担的部分工作之外
10、)提出人员需求及名单,经与主管协商批准后拟定。 3、负责项目实行的推动工作及资料的提供。 4、负责参与客户的有关会议,并将会议精神、规定与部门主管进行沟通协商,经主管批准后实行。 5五、负责收集、整理项目实行过程中所出现的问题点,相关的信息,及时反馈给主管,取得整改意见后实行。 6、在部门主管的授权下,对其分管项目的设计、制造、采购、安装、调试、验收等工作的进度和质量全权负责。 7、负责项目完毕后,各种资料的收集、修改、整理、归档工作。 8、协助业务当事人申请进度款项,及结算款项的工作。在必要时,有权直接解决款项申请、催讨。 9、协助结算部门对项目结算的清理工作。 10、完毕项目部交办的其他工
11、作。编号:XM-02二、项目经理的管理职能协调组织结构图项目经理(专案)采购、物资部门安装、工程部门质 检 部 门制造部门工程技术部门制定实行计划基本设计初步设计外购部品清单图纸资料审核图纸资料归档编制实行计划编制工艺规程组织制作制作质量掌控组织货品发运编制采购计划签订采购协议掌控供货质量督促货品发运按时按质计划实施编制安装调试计划负责现场到货验收安装质量掌控组织产品调试负责产品验收提出制作规范组织提交报验资料配合验收监时安排工作编号:XM-03三、项目管理操作流程(重大、重要项目)业务当事人商务部门项目经理介入资料编制 安装施工人员进入(建立业务)(确认业务)(熟悉协议内容及条款)(转发相关
12、部门)位置、品种、规格、技术规定、数量;编制与送审各工序资料、计划五金配件、工期、验收标准;业主、总包工程要点确认,办理相关手续权力、义务、付款方式等 现场中施工收尾 施工验收(施工控制)与业主、总包对工程全面验收安全、文明施工组织质检、安装现场验收工程总结、项目增值报告、质量报告提出现场协调、进度与质量控制原辅材料清点列表、入库本工程项目资料含施工日记装订入档转交结算部门各类变更的签证手续、现场落手清工作施工日报、月报、进款编号:XM-04四、对项目经理能力的规定一、项目经理各项能力达标的规定项目经理必须具有相应的项目管理能力,更好地为工程项目服务。具体重要体现在以下几个方面:1、组织协调能
13、力1) 编制技术准备、生产加工、安装施工组织计划并组织贯彻计划的实行;2)组织业务当事人、技术人员、安装班组。共同熟悉工程情况、客户规定并进行技术交底;3)有效地控制施工进度和质量;注重并贯彻安全措施。4)有关竣工资料,材料报验的组织贯彻,与客户之间来往文献资料的收集汇编整理。5)当安装班组在工地不能满足实际需求时,组织调派此外的安装队伍,并解决好老、新班组之间的费用结算的能力。2、协调沟通能力 1)在现场与客户的和谐沟通,并以维护公司利益和信誉为重,特别是在对司不利情况下能挽回其不利因素;2)与业务业务当事人、技术员、安装班组之间沟通协调沟通及时解决项目管理过程相关的问题;3)与公司相关部门
14、及时的沟通协调,保证产品、配件及时运送现场,保障工程的进度不受影响;4)经常与安装班组进行和谐沟通,及时了解掌握班组人员的动态、心态,使他们可以稳定团结,自身素提高,使安装班组提高凝聚力,增强战斗力。5)经常与安装班长的突发事件的危机解决能力。6)当公司在设计能力,供货能力与客户有相冲突时的公关能力。3、业务技术能力1)熟悉公司产品技术参数、产品特点、安装工艺,了解掌握有关建筑规范,严格项目管理运作;2)熟悉建筑图纸,并就建筑图纸中的有关问题能和客户进行交流;3)可以和客户就本公司安装产品的技术问题进行交流;4)掌握了解一般安装过程中的标高、节点。5)根据掌握的实际工程情况,对安装队伍进行安装
15、工艺的培训及指导。4、自律能力1)面对利益、金钱、诱惑不眼红;2)面对色情、拉拢不动摇;3)严尊公司纪律;4)不盲目跟风、不模仿、不听谣言;5)不散布流言蜚语,说三道四;6)洁身自好、为人师表。二、项目经理所必备的素质规定项目经理除了在对项目、组织、控制、协调等方面发挥作用外,还应具有一系列的能力,努力来履行协议,赢得客户信赖。一、领导能力:领导能力规定项目经理即要提供指导又要指挥安装队伍,项目经理所需做的工作是制定计划和目的,由安装队伍自己决定如何完毕任务,项目经理还应给安装组长授权,让他们作出与其工作相关的决策。对于不合格的安装队伍,有清除出场,重新安排队伍,保证项目顺利实行的能力。二、沟
16、通能力:项目经理一定要有沟通能力,由于项目经理要与公司的各职能部门及客户交流沟通,经常进行有效的沟通,可以保证项目顺利进行,及时发现潜在问题,征求到改善项目工作的建议,保持客户的满意度,避免发生意外。三、良好的人际交往能力:良好的人际交往能力是项目经理必备的能力,项目经理要让各职能部门成员参与制定项目计划,使他们了解每个人所承担的工作任务,以及如何将这些任务结合起来。四、解决问题的能力:好的解决问题的方法一方面要及早发现问题或潜在问题,尽早发现问题就会有富余时间来设计出成熟的解决方案。五、良好的解决冲突能力:项目的唯一性意味着项目经常会面临各种风险和不拟定性,项目经理应当具有对风险和不拟定性进
17、行评价的能力,同时通过经验的积累及学习过程提高,果断应对危机。此外,项目经理还应通过与各职能部门的密切沟通,发现问题找出因素,防止危机再度出现。三、项目经理要有清楚的工作思绪项目经理要熟悉明确项目目的,与项目团队就一目的进行沟通交流,他们就能对成功地完毕项目目的所应做的工作达成共识,组织团队一起制定实现项目目的的计划,同时建立起一个对项目精心组织、精心管理、客户满意的工作思绪,具体工作流程如下:1、需求分析:在项目计划过程中,一方面要对需求进行分析,以便准确地陈述项目,项目的需求是多种多样的,一般分为两类。一是必须满足的基本规定,涉及项目的协议规范、质量、进度以及必须满足法规规定。二是需求重视
18、的附加规定,例如:开辟新市场、新产品争取支持等方面规定,为了分析项目预期的需求,可以把项目当作是由协议范围、组织、质量、费用、时间进度五要素组成。2、拟定项目目的:项目的目的已经在项目协议书和投标书中体现,由项目需求所拟定的项目目的是项目工作划分的基础。3、工作分解:工作分解就是把粗线条的,覆盖面较大的,不能具体操作的工作分解较小的且容易管理、实行和检查等包含具体细节的可操作性工作。4、制定项目各方面的具体计划:项目各方面的具体计划涉及:范围计划、费用计划、进度计划、质量计划、人力资源和组织计划、沟通计划、采购计划和风险计划,二次经营计划。5、评估、确认可行方案:项目计划即拟定项目目的,明确前
19、提和依据,挖掘出实现项目目的的各种可行方案,对方案进行评估,最后拟定方案写出项目计划书。编号:XM-05五、项目经理实行项目管理工作流程1、接受总办(项目部)委派,在公司领导下开展工作。2、参与协议评审,了解工程概况,技术规定。3、协议签订后,熟悉协议内容。1)品种、规格、技术规定、数量 2)五金配置 3)工期 4)验收标准 5)权力、义务 6)付款方式4、熟悉建筑蓝图及产品安装位置。5、编制技术准备图纸送审拟定计划时间表、下图计划、生产制作计划。6、根据业主、总包的总体进度,编制施工组织施工方案,并向总包、监理申报进场施工资料材料。7、与业主、总包协调安装施工节点、标高(书面形式)及办理有关
20、进场手续。8、进入施工现场,对安装班组进行技术交底、安全、文明施工交底。9、与公司内部各相关职能部门进行协调以保证工程施工总体计划实行。10、对整个工程项目实行监控,发现技术问题、生产加工制作问题及时做信息反馈,督促各有关职能部门实行整改。11、加强对产品进场后的堆放、保护的管理,安装后的产品实行产品保护。12、材料进场后向总包、监理申报材料报验资料。13、安装施工过程中,请监理检查隐蔽施工质量验收。14、配合工程进度,抓好现场施工进度、质量的检查,发现问题及时督促安装班组进行整改。15、现场发现设计或业重规定变更,必须办理现场变更签证手续。16、根据工程施工完毕量,每月办理进度款申请手续。1
21、7、组织质检部门对现场安装质量进行验收评估。18、天天纪录好安装施工日记。19、办理工程施工隐蔽工程验收,分项验收批及竣工验收资料的申报。20、配合业主、总包对工程竣工各项验收工作,保证验收顺利通过。21、协助班组办理竣工签字、盖章手续。22、与业主、总包办理工程竣工后的有关验罢手续。23、工程项目结束后,会同业务当事人、结算办公室完毕对该项目的结束工作。24、工程项目结束后,对所有发生的产品材料与辅料进行全面清点,发现任何误差,都必须报出。(附在公司内部工作质量报告内)。25、完毕结算后,二份项目增值报告、公司内部工作质量报告、安装施工日记交项目部,结算材料交结算部门。编号:XM-06六、项
22、目经理现场管理操作要领项目经理作为现场最高负责人,行使公司赋予的权力并履行自己的工作职责,实行现场管理,具体操作方法如下:一、接受公司(项目部)委派后,即进一步现场熟悉了解工程概况。二、熟悉了解协议内容,重要是工期,验收标准,其它有关规定。三、及时与客户进行熟悉沟通,了解工程总体计划进度、技术规定,同时摸清、了解业主、总包互相关系,及相关管理人员的情况。四、编制施工组织设计方案、进场施工进度计划,如将方案计划、施工资质材料、开工报告,向总包、监理申报,同时与总包办理安全、文明施工交底等有关手续。五、与业主、总包协调沟通安装施工节点、标高等,并通过书面形式进行交底。六、安装班组进入施工现场后,要
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