云浮市公安局交警支队执勤执法装备采购项目招标文件.doc
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1、云浮市公安局交警支队执勤执法装备采购项目招标文件招标编号:GZJLYF13HG4073广州金良工程咨询有限公司云浮分公司2013年12月目 录第一部分:投标邀请函1-1第二部分:投标人须知2-1第三部分:用户需求书3-1第四部分:合同条款4-1第五部分:投标文件格式5-1云浮市公安局交警支队执勤执法装备采购项目 GZJLYF13HG4073第一部分投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函广州金良工程咨询有限公司云浮分公司(以下简称“采购代理机构”)受云浮市公安局(以下简称“采购人”)的委托,就云浮市公安局交警支队执勤执法装备采购项目(采购编号:GZJLYF13HG4073)公开招标接受合格的国内投
2、标人提交密封投标。有关事项如下:一、招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者招标项目的性质1、项目名称:云浮市公安局交警支队执勤执法装备采购项目2、数量:一项3、项目预算:人民币34.6395万元;4、用途:执勤执法装备5、简要技术要求:详见用户需求书。二、合格投标人条件1、应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2、投标人必须是经国家工商、税务部门登记注册,能出具有效的工商营业执照和税务登记证明文件;具有独立法人资格,能独立承担民事责任及履行合同义务;3、本项目不接受联合投标。符合以上资格要求的供应商,评审小组将以公开报名方式确认其投标资格。三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价
3、1、获取招标文件时间:2013年12月17日至12月23日9:00-17:00(工作时间)。2、获取招标文件地点:广东省云浮市兴隆路53号(广州金良工程咨询有限公司云浮分公司)3、获取招标文件方式:自行前往购买(报名时投标人需提交:合格投标人要求的资格证明文件复印件;经年审的企业法人营业执照、税务登记证副本(国、地)、企业组织机构代码证的复印件;法人资格证明书原件、法人委托授权书原件。以上提交的文件均需盖公章。)4、招标文件售价:人民币150元/套(售后不退)。四、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间:2014年1月8日上午9:00-9:30(北京时间)2、投标截止时间:2014年
4、1月8日上午9:30(北京时间)3、开标时间:2014年1月8日上午9:30(北京时间)4、开标地点:广东省云浮市兴隆路53号(广州金良工程咨询有限公司云浮分公司)五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称:云浮市公安局采购人地址:云浮市金丰路1号2、采购代理机构名称、地址和联系方式采购代理机构名称:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司(网址:)采购代理机构地点:广东省云浮市锦绣路136号2楼采购代理机构联系人:刘先生采购代理机构联系电话:0766-8866777采购代理机构传真:0766-8813625E-mail: GZJLYF六、采购项目联系人姓名和电话采购
5、项目联系人姓名: 刘先生采购项目联系人电话:0766-8866777七、招标文件公示根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,本项目招标文件(标书下载链接)公示时间为:2013年12月17日至2013年12月23日共五个工作日,供应商认为招标文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者我公司提出质疑,供应商对采购文件提出质疑的,应当按照国家有关规定附送有关证明材料。广州金良工程咨询有限公司云浮分公司2013年12月广州金良工程咨询有限公司云浮分公司 1-3云浮市公安局交警支队执勤执法装备
6、采购项目 GZJLYF13HG4073第二部分投 标 人 须 知 一、说明1. 采购项目说明1.1 本次代理招标采购的货物及相关服务项目,属政府采购项目。1.2 资金来源:财政性资金2. 定义及解释2.1 货物:指投标人为满足招标文件要求而提供的所有货物。2.2 服务:指投标人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.3 采购人:投标资料表所指的采购人。2.4 投标人:响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人、其他组织或者自然人。2.5 采购代理机构:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司。2.6 评标委员会:是依法组建,负责本次招标的评标工作的临时性机构。2.7 日期:
7、指公历日。2.8 合同:指依据本次货物及服务招标采购结果签订的协议。2.9 招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。2.10 招标文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和投标资料表中规定的电子文件。3. 合格的投标人3.1 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人(投标资料表另有规定的除外);3.2 是独立于采购人和采购代理机构的供应商;3.3 满足行政主管部门或行业协会对本次货物的经销许可要求(详见投标资料表)。3.4 符合中华人民共和国政府采购法及相关规定的供应商的其他条件(详见投标资料表。4. 合格的货物和服务4.1 合同
8、中提供的货物及相关服务,其来源均应符合中华人民共和国政府采购法的有关规定。5. 禁止事项5.1 采购人、投标人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。5.2 投标人不得向采购人、采购代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5.3 除投标人被要求对投标文件进行质疑澄清外,从开标之时起至授予合同止,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、采购人以及采购代理机构接触。5.4 中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其他禁止行为。6. 保密事项6.1 由采购人向投标人提供的用户需求书等所有资
9、料,投标人获得后,应对其保密。除非采购人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应采购人要求,投标人须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。7. 投标人知悉7.1 投标人将被视为已合理地尽可能地对所有影响本采购项目的事项,包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。8. 保证8.1 投标人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。9. 投标费用9.1 投标人应承担其编写、提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用,不论投标的结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
10、。二、招标文件10. 招标文件构成10.1 招标文件包括:第一部分 投标邀请函 第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同条款第五部分 投标文件格式10.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面作实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。11. 招标文件的澄清或修改11.1 采购代理机构将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件 进行澄清的投标人予以逐项答复,并将此书面答复通知本招标文件的所有收受人(答复中不包括问题的来源)。但投标人应按投标资料表所示的联系方式以书
11、面形式将澄清要求通知采购代理机构,并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。11.2 采购代理机构和采购人将在投标资料表规定的时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求,随后以书面形式通知本招标文件的所有收受人。11.3 在投标截止时间15日前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清的问题时,向本招标文件的所有收受人发送对招标文件的修改文件。11.4 招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知本招标文件的所有收受人,该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。11.5 为使投标人编写招标文件时
12、有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并至少在原投标截止时间3日前,将推迟决定以书面形式通知本招标文件的所有收受人。11.6 投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。三、投标文件的编制12. 投标语言及计量12.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。12.2 除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理
13、机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。13. 投标文件的构成13.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:一、投标报价表,二、商务响应文件,三、技术响应文件,并包含但不限于以下内容:(编排顺序参见投标文件格式)(1) 按本须知的规定填写的投标函、投标报价表;(2) 按本须知的要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同;(3) 按本须知的规定出具的证明文件,证明投标人提供的货物和服务是合格的,而且符合本招标文件的规定;(4) 按本须知的规定提交的投标保证金及相关证明文件;(5) 对招标文件第三部分用户需求书作出的书面响应,包括但不限于技术建议
14、书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等;(6) 投标人应参照招标文件第五部分投标文件格式的内容格式提供全面的响应文件。14. 投标函14.1 投标人应完整地填写参照招标文件第五部分投标文件格式中规定的投标函。15. 投标报价15.1 投标人应根据招标文件中第三部分用户需求书的要求,对照投标报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。15.2 除非投标资料表另有规定,投标价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。投标人所报的投标价在投标有效期内是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。15.3 为顺利进行评标工作,投标人应提交用投标资料表中规定的文件格式制作的投
15、标报价表,但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。16. 投标货币16.1 投标人提供的货物及相关服务在投标时必须用人民币报价。17. 证明投标人合格和资格的文件17.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。17.2 投标人提交以下(但不限于以下)合格性证明文件。(1) 投标人营业执照副本复印件;(2) 投标人的资格声明;(3) 按投标资料表要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销许可证。(4) 如果投标资料表允许投标人为联合体,联合体各方均必须具有独立承担民事责任的能力,满足本条第(1)款的条件,且联合体各方中至少应当有一方满足本条第(3)款
16、规定的条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交采购代理机构。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。17.3 投标人提交的资格证明文件应满足以下(但不限于以下)要求:(1) 投标人必须具有健全稳定的组织机构,具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术(包括设计、生产和服务等)能力,并提供相关证明文件;(2) 投标人按投标资料表及投标文件格式规定提供类似项目的业绩,并按招标文件第五部分提供的格式填报已完成的类似项目清单;(3) 投标人按投标资料表及投标文
17、件格式规定提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表(包括资产负债表、损益表等);(4) 投标人参加本次投标前3年内,在经营活动及政府采购活动中没有重大违法记录,并出具相关申明函;(5) 如果投标人按照招标文件要求提供的主要货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造商同意其代理或在本次投标中提供该货物的有效授权(提供有效的代理证书或按招标文件第五部分的格式出具授权函);(6) 货物制造商应具有较完善的质量保证体系,投标人应按招标文件第五部分的要求提供说明;(7) 投标人应具有为本次招标采购的货物提供长期的售后服务的能力,并按招标文件第五部分的要求提供说明和承诺;(8) 投标人应按投标资
18、料表及投标文件格式要求,提供有关证明其信誉、资格的文件复印件或其他证明文件(包括经过年审合格的税务登记证、有关资质等级证书、生产许可证(仅适用于国内制造商)等);(9) 如果投标资料表允许、且投标人拟将本招标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成(分包)的,投标人应在投标文件中载明,并按投标资料表的要求提交证明分包人合格的文件,且分包人不得再分包。如果投标人中标并将项目分包,其就分包项目向采购人负责,分包人就分包项目承担连带责任。18. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件18.1 投标人应提交证明其拟提供的货物及相关服务符合招标文件规定的文件,包括投标报价表中对货物原产地的说明,并作为其
19、投标文件的一部分。18.2 证明货物及相关服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物,包括如下:(1) 货物的型号、规格;(2) 货物主要技术指标和性能的详细说明(提供有关部门出具的检验报告,如果投标资料表要求的话);(3) 详细的合同项下提供货物及相关服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素;(4) 采购人在投标资料表规定的周期内正常、连续地使用货物所必需的备品备件、专用工具的清单,包括其货源及现行价格;(5) 对照招标文件要求的技术规格,投标人逐条说明所提供的货物及相关服务已对招标文件中的技术规格作出了实质性的响应;或申明与技术规格条文的
20、偏差和例外。特别是对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值。18.3 投标人在阐述投标人须知第18.2(2)时应注意:招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于技术规格的要求。19. 投标保证金19.1 投标人必须按投标资料表规定的数额提交投标保证金,并作为其投标文件的一部分。19.2 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为所造成的损失,采购代理机构和采购人在因投标人的行为而受到损害时,可以根据本须知的规定没收投标人的投
21、标保证金。 通过电汇、银行转账形式递交保证金由报价人直接存入如下账户(交款时报价人向银行提供项目编号,由银行开具收款单盖章交给客户留底,作为保证金收取依据。)收款人:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司账号:2020005819100017378开户银行:中国工商银行云浮分行营业部财务联系人:刘先生财务联系电话:0766- 886677719.4 凡没有根据本须知的规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。19.5 未中标供应商的投标保证金,将按本须知规定的投标有效期满后三十天内或在发出中标通知书之日后5个工作日内原额退还(以先到的时间为准,在此时限内退回的保证金不计利息)。19.
22、6 中标供应商的投标保证金的退还必须同时满足以下要求:(1) 中标供应商按本须知的规定签订了中标合同;(2) 中标供应商按本须知第36条的规定交纳了履约保证金(如果投标资料表要求的话);(3) 中标供应商按本须知的规定支付了中标服务费。19.7 下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收:(1) 投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;(2) 中标供应商在规定期限内未能根据投标人须知的规定签订合同;(3) 中标供应商在规定期限内未能按本须知的规定提交履约保证金。20. 知识产权20.1 投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、
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