文档格式规范.doc
《文档格式规范.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文档格式规范.doc(10页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、文档格式规范 目 录1 文档格式规范11.1 文字性文件或规范性文件的编制要求11.1.1 文件的整体要求11.1.2 文件编制的具体要求11.2 表格文件的编制要求52 文档命名规范51 文档格式规范1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求1.1.1 文件的整体要求1.1.1.1 文件编制的基本要求a) 文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确,一般不超过20个汉字。b) 文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。c) 同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的,应给出定义或说明。d) 文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业
2、委员会认定的缩略词(语),自定缩略词(语)应简明、确切,能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现时应做说明。e) 文件中引用的标准和文件应是现行有效。f) 文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。1.1.1.2 文件封皮的基本要求a) 文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。b) 文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称,字体:小初 黑体 居中;“副标题”描述文件名称,字体:小一 黑体 居中。“标题”和“副标题”空一行。 c) 文件编制信息包含三个要素,“编制”、“审核”、“批准”:小四 宋体 加粗,书写对应人员姓名,姓名中文采用小四宋体,西文采用小四 Times
3、New Roman。“版本号”:小四 宋体 加粗,书写文件版本号,采用小四Times New Roman;“日期”:小四 宋体 加粗,书写文件编制日期,采用小四Times New Roman。d) 公司名称为公司的全称,在文件编制信息后空一行,三号 黑体。e) 所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录,文件修改记录放在第二页,目录从第三页开始。f) 封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码,目录页的页脚中间对齐插入页码,格式为:I 、II、。g) 目录标题“目录”,字体:三号 黑体,通过全文自动生成目录项(word2003:插入引用目录;word2007:引用目录)。制表符前导符:”;
4、格式:“正式”;显示级别:3级即可。各级目录字体均为小四,宋体。h) 封面页、文件修改记录表字体格式要求,如下所示:1.1.2 文件编制的具体要求1.1.2.1 文件正文格式a) 正文需要插入页眉页脚,页眉:左对齐插入公司logo 右对齐插入文档编码与文档标题,宋体 10;页脚:中间对齐插入页码,数字格式 小五 Times New Roman:1,2,3。b) 章和条的标题的字体:小四 黑体。c) 正文的中文字体:小四 宋体;西文字体:小四 Times New Roman。d) 首行缩进两个汉字。e) 图和表的标题的字体:小四 黑体。图、表后空一行,书写正文。f) 行间距:1.5倍g) 页边距
5、:上:2.54cm;下:2.54cm;左:3.17cm;右:3.17cm。1.1.2.2 层次划分及编号a) 文件正文与附录应按其内容分成若干层次。b) 文件的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1” “1.1”“1.1.1”。c) 文件的层次不宜过多,通常不应超过4级(特殊的情况下最多可增至5级或6级),即:第1级1 第2级1.1第3级1.1.1第4级1.1.1.1 序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。层次标题力求简短,一般不要超过15个
6、字,标题末不用标点符号。各级编号的字体均为小四黑体。d) 文件的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“”这种层次序号。 “(1)”这种层次序号之后是本段标题的,标题末用句号或冒号或空一字,其后接写正文;或另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。1.1.2.3 数值a) 表示非物理量的数,数字一至九用汉字“一”、“二”、“三”表示,大于九时,用阿拉伯数字表示。表示物理量的数值,应使用阿拉伯数字,后边写上法定计量单位符号。b) 小于1的数值,小数点前定位的“0”不可省略,代表有效数字的“0”不可省略。如五位有效数字,0.125应表示为0.12500。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文档 格式 规范
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。