管理信息系统实践案例学生信息管理系统幻灯片.ppt
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1、1第第5章章学生管理信息系统实践指南学生管理信息系统实践指南 2本章导读本章导读n本本章章将将讲讲解解典典型型的的学学生生管管理理信信息息系系统统的的开开发发过过程程,并并提提供供标标准的开发文档资料。准的开发文档资料。n本本章章的的实实用用性性在在于于:学学生生管管理理信信息息系系统统的的需需求求是是大大学学生生最最熟熟悉悉的的,编编程程语语言言VB(Visual Basic)是是大大学学生生最最容容易易掌掌握握的的,提提供供的的需需求求、设设计计、实实现现、测测试试文文档档是是全全面面而而系系统统的的,核核心心源码以文字的方式说明,全部源码在附带的光盘上给出。源码以文字的方式说明,全部源码
2、在附带的光盘上给出。n作作为为学学生生实实习习的的项项目目,学学生生管管理理信信息息系系统统的的规规模模(或或工工作作量量)不不大大不不小小,既既非非常常合合适适,又又非非常常熟熟悉悉,希希望望将将学学生生划划分分为为多多个个项项目目组组,每每组组3-5人人,确确定定1名名项项目目经经理理,按按照照需需求求、设设计计、美美工工、编编程程、测测试试进进行行分分工工,组组员员之之间间既既分分工工又又协协作作,一一边边上上课课,一一边边看看书书,一一边边模模仿仿着着做做项项目目,用用1-2个个月月完完成成这这项项任任务务。验验收收内内容容包包括括需需求求文文档档、设设计计文文档档、源源代代码码、可可
3、执行程序、测试文档、用户指南。执行程序、测试文档、用户指南。n对对于于不不熟熟悉悉VB语语言言的的读读者者,可可以以用用其其他他数数据据库库开开发发语语言言加加以实现,例如以实现,例如Delphi语言或语言或PowerBuilder语言。语言。3本章对读者的要求本章对读者的要求 要要 求求具具 体体 内内 容容了了 解解1 1)系统立项背景系统立项背景2 2)控件级定义和窗体级定义)控件级定义和窗体级定义3 3)VBVB部分实现代码部分实现代码 理理 解解1 1)需求分析文档需求分析文档2 2)概要概要设计文档文档3 3)编程实现)编程实现4)4)用用户户手册手册 掌掌 握握1)概念数据模型)
4、概念数据模型CDM和物理数据模型和物理数据模型PDM设计设计2)创建数据库和表)创建数据库和表3)测试计划和测试报告测试计划和测试报告4系统立项背景系统立项背景 n本章讨论的案本章讨论的案例是一个学生管理信息系统,主要处理各类院校学例是一个学生管理信息系统,主要处理各类院校学生中的有关信息。生中的有关信息。n在现代社会中,教育界是在现代社会中,教育界是ITIT厂商的重要客户之一,随着计算机网厂商的重要客户之一,随着计算机网络的发展和学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生络的发展和学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种的各种信息信息量也成倍增长。面对庞大的量也成倍增长。面对
5、庞大的信息信息量,就需要有学生量,就需要有学生信信息息管理系统来提高学生管理工作的效率。管理系统来提高学生管理工作的效率。n通过该系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,通过该系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量。各院校纷纷建设从而减少管理方面的工作量。各院校纷纷建设了自己的管理信息了自己的管理信息系统,其中学生管理信息系统是一个重要组成部分。因此,学生系统,其中学生管理信息系统是一个重要组成部分。因此,学生管理信息系统的学习有非常重要的意义。管理信息系统的学习有非常重要的意义。n学生管理信息系学生管理信息系统统广泛地广泛地应应用于各用于各类类院
6、校的学生管理工作院校的学生管理工作过过程中,程中,几乎每个几乎每个进进行了信息化建行了信息化建设设的学校,都建的学校,都建设设了自己的学生管理信了自己的学生管理信息系息系统统。图图5-15-1和和图图5-25-2是两个典型的学生管理信息系是两个典型的学生管理信息系统统的界面。的界面。5图图5-1 5-1 典型的学生管理信息系统的界面典型的学生管理信息系统的界面 6图图5-2 5-2 典型的学生管理信息系统的操作界面典型的学生管理信息系统的操作界面 7理解需求理解需求 n(1)(1)要要求求系系统统可可以以准准确确地地记记录录、查查询询和和修修改改学学生生信信息息,包包括括学学生生的的姓姓名名、
7、年龄、性别以及身份证号码等。年龄、性别以及身份证号码等。n(2)(2)要要求求系系统统可可以以准准确确地地记记录录、查查询询和和修修改改课课程程信信息息,包包括括课课程程名名称称、学分、课时等。学分、课时等。n(3)(3)要求系统可以准确地记录、查询和修改学生每学期的考试成绩。要求系统可以准确地记录、查询和修改学生每学期的考试成绩。n(3)(3)要求系统可以准确地记录、查询学生的每次交费情况。要求系统可以准确地记录、查询学生的每次交费情况。n(4)(4)系系统统可可以以对对学学校校的的院院系系情情况况进进行行管管理理,包包括括设设置置学学院院名名称称、修修改改某某学院某专业方向的名称等。学院某
8、专业方向的名称等。n(5)(5)系统应该可以对系统应该可以对基础数据基础数据(用户数据字典用户数据字典)进行维护。进行维护。n(6)(6)系统还应该提供强大数据统计、查询、报表生成以及打印等功能。系统还应该提供强大数据统计、查询、报表生成以及打印等功能。n(7)(7)系系统统客客户户端端运运行行在在WindowsWindows各各版版本本的的平平台台下下,系系统统还还应应该该有有一一个个较较好的图形用户界面。好的图形用户界面。n(8)(8)系统应该有很好的可扩展性。系统应该有很好的可扩展性。n(9)(9)系统应该容易上手,方便使用。系统应该容易上手,方便使用。8分析需求分析需求 n第第1 1项
9、项任任务务:画画出出学学生生管管理理信信息息系系统统的的组组织织结结构构图图,列列出出各各部部门门的的岗岗位位角角色色表表,即即组组织织机机构构模模型型。画画出出了了组组织织结结构构图图,就就可可以以了了解解到到学学校校有有哪哪些些机机构构或或部部门门,为日后角色、权限分配和开发各部门的功能模块奠定了基础。为日后角色、权限分配和开发各部门的功能模块奠定了基础。n第第2 2项项任任务务:画画出出学学生生管管理理信信息息系系统统的的业业务务操操作作流流程程图图,它它包包括括物物流流、资资金金流流、信息流,即业务操作模型,重点是业务操作的流水步骤。信息流,即业务操作模型,重点是业务操作的流水步骤。n
10、第第3 3项项任任务务:画画出出学学生生管管理理信信息息系系统统的的数数据据流流程程图图,即即单单据据和和报报表表的的流流程程图图,掌掌握业务规则,获得初步数据模型。握业务规则,获得初步数据模型。n第第4 4项任务:列出学生管理信息系统的功能点列表,即功能模型。项任务:列出学生管理信息系统的功能点列表,即功能模型。n第第5 5项任务:列出系统的性能点列表,即性能模型。项任务:列出系统的性能点列表,即性能模型。n第第6 6项项任任务务:列列出出学学生生管管理理信信息息系系统统系系统统的的接接口口列列表表,即即接接口口模模型型。由由于于本本系系统统面向的顾客并没有要求提供与其他系统进行连接的接口,
11、所以这一步可以忽略。面向的顾客并没有要求提供与其他系统进行连接的接口,所以这一步可以忽略。n第第7 7项任务:确定学生管理信息系统的运行环境,即环境模型。项任务:确定学生管理信息系统的运行环境,即环境模型。n第第8 8项任务:学生管理信息系统的界面约定,即界面模型。项任务:学生管理信息系统的界面约定,即界面模型。n第第9 9项任务:对学生管理信息系统的开发工期、费用、开发进度、系统风险等问项任务:对学生管理信息系统的开发工期、费用、开发进度、系统风险等问题进行分析与评估。题进行分析与评估。9用况分析用况分析 10需求规格说明书(需求规格说明书(Requirements Specificatio
12、nRequirements Specification)学校的学校的组织结组织结构构图图 11表表5-3 5-3 学校各单位的职责说明学校各单位的职责说明 序序号号单位名单位名称称单位职责单位职责相关的业务相关的业务1 1学校办学校办公室公室全校业务的组织领导全校业务的组织领导全全校校信信息息的的统统计计、分分析析、决策决策2 2学生处学生处全校学生的管理全校学生的管理学学生生基基本本信信息息的的录录入入、修修改改、查查询询,及及录录取取、修修改改、查询住宿情况查询住宿情况3 3教务处教务处管管理理全全校校的的课课程程与与学学生各学科的成绩生各学科的成绩安安排排各各班班级级的的课课程程及及任任
13、课课教教师师,录录入入、修修改改、查查询询学生各学年的成绩学生各学年的成绩4 4财务处财务处管理学生的交费情况管理学生的交费情况录录入入、修修改改、查查询询、统统计计学生学费及各项费用学生学费及各项费用5 5人事处人事处管管理理全全校校教教职职工工的的情情况况录录入入、修修改改、查查询询全全校校教教职工的基本信息职工的基本信息6 6系统管系统管理维护理维护处处管管理理与与维维护护系系统统的的正正常进行常进行维维护护数数据据库库的的数数据据、更更新新系系统统、设设置置使使用用系系统统的的用用户的权限户的权限12表表5-4 5-4 学生信息单据学生信息单据 单单 据据名称名称学生信息单据学生信息单
14、据用途用途存放学生的基本信息存放学生的基本信息使使 用用单位单位学生处、学校办公室学生处、学校办公室制制 作作单位单位学生处学生处13各数据项详细说明如下:各数据项详细说明如下:属性中文名属性中文名属性英文名属性英文名属性类型、长度、精度属性类型、长度、精度属性的值域属性的值域Pk/FkPk/Fk学号学号IDIDCharChar(1010)符合各学校的学号名称规范符合各学校的学号名称规范PkPk姓名姓名NameNameCharChar(8 8)必须是中文必须是中文性别性别SexSexCharChar(2 2)男男/女女民族民族NationNationCharChar(6 6)5656个小数民族
15、之一个小数民族之一学院学院CollegeCollegeCharChar(3030)符合各学校的学院名称规范符合各学校的学院名称规范专业专业SpecialtySpecialtyCharChar(3030)符合各学院的专业名称规范符合各学院的专业名称规范班级班级ClassClassCharChar(3030)符合各专业的班级名称规范符合各专业的班级名称规范出生日期出生日期BirthdayBirthdayDateDate(系统日期(系统日期-出生日期)出生日期)=30=30身份证身份证IDCardIDCardCharChar(1818)长度必须为长度必须为1515位或位或1818位位联系电话联系电话
16、PhonePhoneCharChar(2020)区号电话号码区号电话号码联系地址联系地址AddressAddressVarcharVarchar(5050)省份市地区省份市地区邮政编码邮政编码PostPostCharChar(6 6)长度为长度为6 6位数字位数字电子邮箱电子邮箱EmailEmailVarcharVarchar(5050)后缀必须为后缀必须为“”入学年份入学年份InyearInyearCharChar(6 6)YearYear(系统日期)系统日期)家长姓名家长姓名ParentParentCharChar(1010)必须是中文必须是中文家长电话家长电话ParentPhonPare
17、ntPhone eVarcharVarchar(2020)区号电话号码区号电话号码备注备注MemoMemoVarcharVarchar(6060)相片相片PhotoPhotoPhotoPhoto格式:格式:9090656514各数据项详细说明如下:各数据项详细说明如下:n3.1 3.1 功能需求分析(功能需求分析(Function AnalysisFunction Analysis)n学校办公室:需要对全校的数据进行查询、分析、统计。学校办公室:需要对全校的数据进行查询、分析、统计。n学生处:能增加、修改、查询学生的基本信息。学生处:能增加、修改、查询学生的基本信息。n教务处:能增加、修改、查
18、询课程信息和学生的成绩信息。教务处:能增加、修改、查询课程信息和学生的成绩信息。n财务处:能增加、修改、查询学生每学期的交费情况。财务处:能增加、修改、查询学生每学期的交费情况。n人事处:能增加、修改、删除教职工基本信息。人事处:能增加、修改、删除教职工基本信息。n3.2 3.2 功功能能需需求求点点列列表表(功功能能模模型型)(Function Function List)List)或或 (Function Model)Function Model)n学生管理信息系统的用例描述如表学生管理信息系统的用例描述如表5-135-13所示。所示。15系统性能需求(系统性能需求(Performance
19、 of Target SystemPerformance of Target System)n4.1 4.1 时间要求(时间要求(Time RequestTime Request)n(1 1)查询某条记录的时间应少于查询某条记录的时间应少于3 3秒;秒;n(2 2)录入、修改某条记录的时间应少于)录入、修改某条记录的时间应少于0.50.5秒;秒;n(3 3)检查输入的资料合法性的时间应小于)检查输入的资料合法性的时间应小于0.10.1秒;秒;n(4 4)用报表形式列出数据库中所有记录应小于)用报表形式列出数据库中所有记录应小于1010秒。秒。n4.2 4.2 性性能能需需要要点点列列表表(性性
20、能能模模型型)(Performance Performance ListList)(Performance ModelPerformance Model)n学生管理信息系统的性能点如表学生管理信息系统的性能点如表5-145-14所示。所示。16编编号号性能名称性能名称使用部门使用部门性能描述性能描述输入输入系统响应系统响应输出输出1检检查查资资料料的规范性的规范性学学生生处处、教教务务处处、财财务务处、人事处处、人事处检检测测录录入入、修修改改、删删除除所所输输入入的的资资料料的的正确性正确性输输入入各各种种信息信息在在0.1秒秒内内对对资资料料进进行检查行检查输输 出出 信信息息 是是 否否
21、符符 合合 规规范范2资资料料录录入入、修修改改、删删除数据库除数据库学学生生处处、教教务务处处、财财务务处、人事处处、人事处在在数数据据库库中中录录入入、修修改改、删删除除对对应应的的资料资料输输入入录录入入、修修改改、删删除的信息除的信息在在0.5秒秒内内对对数数据据进进行行录录入入、修修改改、删删除除,并并输输出出提提示示信信息息输输 出出 提提示信息示信息3资料查询资料查询学学生生处处、教教务务处处、财财务务处处、人人事事处处、学校办公室学校办公室在在数数据据库库中中查查找找需需要的内容要的内容输输入入需需要要检检索索的的信信息息在在 3秒秒 内内列列出出所所有有符符合合要要求求的记录
22、的记录输输 出出 符符合合 要要 求求的记录的记录4报表输出报表输出学学生生处处、教教务务处处、财财务务处处、人人事事处处、学校办公室学校办公室用用报报表表形形式式显显示示出出数数据据库库中中所有记录所有记录输输入入需需要要显显示示的的报报表表在在10秒秒内内显显示示出出所所有有数数据据库库中的记录中的记录输输 出出 需需要要 显显 示示的报表的报表17目标系统其他需求(目标系统其他需求(Other Requirement of Target SystemOther Requirement of Target System)n6.1 6.1 安全性(安全性(SecuritySecurity)n
23、任何陌生人没有本系统的权限或密码不能进入本系统。任何陌生人没有本系统的权限或密码不能进入本系统。n6.2 6.2 可靠性(可靠性(DependabilityDependability)n不不会会因因为为一一些些错错误误而而导导致致系系统统崩崩溃溃或或数数据据丢丢失失,保保证证系系统统长长时时间间运行不会出现任何的错误。运行不会出现任何的错误。n6.3 6.3 运行环境(运行环境(EnvironmentEnvironment)n学学生生管管理理信信息息系系统统在在windowswindows环环境境下下开开发发,故故其其只只能能在在WindowsWindows环环境境 下下 运运 行行,不不 能
24、能 兼兼 容容 LinuxLinux与与 UnixUnix。可可 在在 WindowsWindows各各 个个 版版 本本(windows windows 9.x/windows 9.x/windows NT/windows NT/windows 2000/windows 2000/windows XP)XP)上上独独立立运运行。行。n6.4 6.4 培训需求(培训需求(CultivateCultivate)n鉴于本系统使用比较简单、方便,只要有一点鉴于本系统使用比较简单、方便,只要有一点windowswindows操作经验的操作经验的人就能使用,故可以省去培训的服务。另外,开发单位还为该软人
25、就能使用,故可以省去培训的服务。另外,开发单位还为该软件用户提供安装、保修,以及系统的免费维护和其他一些运行支件用户提供安装、保修,以及系统的免费维护和其他一些运行支持。持。18概念数据模型概念数据模型CDMCDM设计设计 19物理数据模型物理数据模型PDMPDM设计设计 20创建数据库创建数据库 n本本系系统统中中使使用用SQL SQL Server Server 20002000,可可以以利利用用PowerBuilderPowerBuilder的的数数据据库库画画笔笔创创建建数数据据库库,也也可可以以使使用用SQL SQL Server Server 20002000自自带带的的数数据据库
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