诉讼管理办法.doc
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1、诉讼管理办法第一章 总 则第一条 为提高分公司对应收账款和其他纠纷的自我应对能力,加强分公司维护公司合法合理权益的能力,明确诉讼相关操作流程,特制定本办法。第二条 本办法所指诉讼,包括以民事诉讼程序、行政诉讼程序、仲裁程序及其他诉讼程序处理的案件。第二章 职责分工第三条 案件的当事人,作为纠纷的直接责任人,负责全程协助处理案件。第四条 案件的经办人,负责提报诉讼及处理诉讼过程中的具体事务。第五条 分公司总经理,负责决定是否提报诉讼和诉讼调解方案。 第六条 大区法务专员或大区指定人员(以下统称大区法务人员),负责分析诉讼风险,跟进诉讼的过程及结果,建立和管理诉讼档案。第七条 大区总经理,负责决定
2、是否提起诉讼(针对诉讼决定权在大区总经理的大区)。第八条 总部法务专员,负责协调跨大区案件的操作,指导大区分析和推进诉讼,提供专业上的合理支持与资源。第三章 诉讼提报与决定第九条 分公司发生的各类纠纷,以分公司自行负责处理为原则。第十条 分公司因客观条件无法自行解决纠纷,欲通过诉讼途径解决纠纷的,应向大区法务人员提报诉讼。第十一条 当出现下列情形时,分公司应在第一时间书面提报大区:(一) 对方当事人已经提起诉讼,或已接获对方当事人准备以诉讼(仲裁)方法解决纠纷的律师函或其他文书的;(二) 应收账款拖欠一年以上,经多次催讨无果,客户有恶意拖欠嫌疑的;(三) 分公司认为需要通过诉讼来解决的。第十二
3、条 经分公司总经理同意,分公司决定提报诉讼的,分公司案件经办人应详细填写诉讼提报表(附件一),并附相关证据材料。诉讼提报表上应详细写明纠纷的事实、往来经过等内容,经分公司总经理签署意见后提交大区法务人员。证据材料包括:销售合同、发货通知、送货单、销售发票(收票回执)、资金往来凭证单、询证函、还款协议、还款承诺、往来文书及法院文书等。第十三条 大区法务人员应在收到分公司提报后的3天内,向分公司案件当事人了解案件具体情况,分析分公司提报的证据材料,按本办法第十四条规定向有权决定诉讼的人员出具诉讼风险分析表(附件二),并将诉讼提报表和诉讼风险分析表抄送总部法务专员。在得到相关决定后,大区法务人员应与
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