工作中最常用地excel函数公式大全.doc
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1、工作中最常用的excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,) 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,) 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。2、统计不重复的总人数公式:C2
2、=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如*A*就表示a前和后有任意多
3、个字符,即包含A。4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&*,B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式:F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2: $B$25=$E2) *$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式 1、单条件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说
4、明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法2、双向查找公式公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式:详见下图说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值4、多条件查找公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图说明:略6、按数字区域间取对应的值 公式:详见下图公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。六、字符串
5、处理公式 1、多单元格字符串合并公式:c2=PHONETIC(A2:A7) 说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式: =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND(-,A1)-1) 说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT( ,20),20,20)说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取5、字符串查找公式:B2=IF(COUNT(F
6、IND(河南,A2)=0,否,是)说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多公式:B2=IF(COUNT(FIND(辽宁,黑龙江,吉林,A2)=0,其他,东北)说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,d) 结果:557相隔多少月? =datedif(A1,B1,m) 结果:18相隔多少年?
7、=datedif(A1,B1,Y) 结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,Ym) 结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,YD) 结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,MD) 结果:9datedif函数第3个参数说明:Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。MD 天数的差。忽略日期中的月和年。YM 月数的差。忽略日期中的日和年。YD 天数的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天数的工作日天数公式:C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B21,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC(DAYS
8、360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF (LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5、求和: =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和;6、平均数: =AVERAGE(K2:K56) 对K
9、2 K56这一区域求平均数;7、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名;8、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)9、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;10、最高分: =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最高分;11、最低分: =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分;12、分数段人数统计:(1) =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56区域100分
10、的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=C
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