2023年计算机二级MSOffice操作题函数详解.doc

计算机二级考试MS_Office应用Excel函数
=公式名称（参数1，参数2，。。。。。）
=sum(计算范围)
=average(计算范围)
=sumifs(求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。。。。。。)
=vlookup(翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配)
=rank(对谁排名，在哪个范围里排名)
=max(范围)
=min(范围)
=index(列范围，数字)
=match(查询对象，范围，0)
=mid(要截取对象，从第几种开始，截取几种)
=int(数字)
=weekday(日期，2)
=if(谁符合什么条件，符合条件显示内容，不符合条件显示内容)
=if(谁符合什么条件，符合条件显示内容，if(谁符合什么条件，符合条件显示内容，不符合条件显示内容))

SUM函数
简朴求和。
函数使用方法
SUM(number1,[number2],…)
=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中所有数值相加；
=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中数字相加。

SUMIFS函数
根据多种指定条件对若干单元格求和。
函数使用方法
SUMIFS(sum_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，...)
1） sum_range 是需规定和实际单元格。波及数字或包括数字名称、区域或单元格引用。忽视空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件第一种区域。
3) criteria1为条件1，条件形式为数字、体现式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中哪些单元格求和。例如，条件可以体现为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4）criteria_range2为用于条件2判断单元格区域。
5) criteria2为条件2，条件形式为数字、体现式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中哪些单元格求和。
4）和5）最多容许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。

VLOOKUP函数
是Excel中一种纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应值。
函数使用方法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数
简朴阐明
输入数据类型
lookup_value
要查找值
数值、引用或文本字符串
table_array
要查找区域
数据表区域
col_index_num
返回数据在查找区域第几列数
正整数
range_lookup
模糊匹配
TRUE（或不填） /FALSE
参数阐明
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找数值。Lookup_value 可觉得数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据数据表。使用对区域或区域名称引用。
col_index_num为table_array 中查找数据数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列数值，以此类推。假如 col_index_num 不不小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；假如 col_index_num 不不不小于 table_array 列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。假如为false或0 ，则返回精确匹配，假如找不到，则返回错误值 #N/A。假如 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，假如找不到精确匹配值，则返回不不小于 lookup_value 最大数值。假如range_lookup 省略，则默认为近似匹配。

IF函数
根据指定条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根据逻辑计算真假值，从而返回对应内容。用途：执行真假值判断。
函数使用方法
　 　1．IF函数语法构造
 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)
即：IF函数语法构造：IF(条件,成果1,成果2)。
　　2．IF函数功能
    对满足条件数据进行处理，条件满足则输出成果1，不满足则输出成果2。可以省略成果1或成果2，但不能同步省略。
　　3．条件体现式
    把两个体现式用关系运算符(重要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件体现式。
　　4．IF函数嵌套执行过程
    假如按级别来判断某个变量，IF函数格式如下：
IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))
    函数从左向右执行。首先计算E2>=85，假如该体现式成立，则显示“优”，假如不成立就继续计算E2>=75，假如该体现式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，假如该体现式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

MID函数
Mid是一种字符串函数，作用是从一种字符串中截取出指定数量字符。
函数使用方法
MID(text,start_num,num_chars)
Text： 字符串体现式，从中返回字符。
start_num：text 中被提取字符某些开始位置。
num_chars： 要返回字符数。
例：M=4100
A1=Mid(M,1,1) A1=4
A2=Mid(M,2,2) A2=10    

TEXT函数
将数值转换为按指定数字格式体现文本。
函数使用方法
TEXT(value,format_text)
Value 为数值、计算成果为数字值公式，或对包括数字值单元格引用。
Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中文本形式数字格式。

LOOKUP函数
返回向量或数组中数值。
函数使用方法
两种语法形式:向量和数组。函数 LOOKUP 向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相似位置数值;函数 LOOKUP 数组形式在数组第一行或第一列查找指定数值，然后返回数组最终一行或最终一列中相似位置数值。
（1）向量形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
lookup_value：函数LOOKUP在第一种向量中所要查找数值，它可觉得数字、文本、逻辑值或包括数值名称或引用；
lookup_vector：只包括一行或一列区域lookup_vector 数值可觉得文本、数字或逻辑值；
result_vector：只包括一行或一列区域其大小必要与 lookup_vector 相似。
（2）数组形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,array)
Array：包括文本、数字或逻辑值单元格区域或数组它值，用于与 lookup_value 进行比较。 例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。
注意：lookup_vector数值必要按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回对旳成果。文本不区别大小写。假如函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中不不小于或等于lookup_value最大数值。假如lookup_value不不小于lookup_vector中最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。

ROUND函数
按指定位数进对数值进行四舍五入。
函数使用方法
ROUND(number，num_digits)
number ，要四舍五入数字。
num_digits ，位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。
=ROUND(2.15，1)
将 2.15 四舍五入到一种小数位
2.2
=ROUND(2.149，1)
将 2.149 四舍五入到一种小数位
2.1
=ROUND(-1.475，2)
将 -1.475 四舍五入到两个小数位
-1.48
=ROUND(21.5，-1)
将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位
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RANK函数
是排名函数。最常用是求某一种数值在某一区域内排名。
函数使用方法
rank(number,ref,[order])
number 为需规定排名那个数值或者单元格名称(单元格内必要为数字)
ref 为排名参照数值区域
order为0和1，默认不用输入，得到就是从大到小排名，若是想求倒数第几，order值请使用1。

WEEKDAY函数
返回某日期星期数，默认状况下它值为1(星期天)到7(星期六)之间一种整数。
函数使用方法
WEEKDAY(serial_number，return_type)
serial_number 是要返回日期数日期，它有多种输入方式：带引号文本串(如/02/26)、序列号(如35825 体现1998 年1 月30 日) 或其她公式或函数成果(如DATEVALUE(/1/30))。
return_type为确定返回值类型数字，
数字1 或省略，则1 至7 代表星期天到星期六，
数字2 则1 至7 代表星期一到星期天，
数字3则0至6代表星期一到星期天。
例：=WEEKDAY(/8/28，2) 返回2(星期二)
=WEEKDAY(/02/23，3) 返回6(星期日)。

MONTH函数
Month函数指返回一种 Variant (Integer)，其值为 1 到 12 之间整数，体现一年中某月。
函数使用方法
Month(date)
必要 date 参数，可以是任何可以体现日期 Variant、数值体现式、字符串体现式或它们组合。假如 date 包括 Null，则返回 Null。

LEFT函数
得到字符串左部指定个数字符。
函数使用方法

LEFT( string，n )
string 指定要提取子串字符串。
n 指定子串长度返回值String。
例：假如A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。
= Left("Hello World"，7) '返回 "Hello W"。

AVERAGE函数
计算计算所选区域数值平均值。
函数使用方法
AVERAGE(NUMBER1,[NUMBER2],…)
=AVERAGE(A2:A6)体现对单元格区域 A2 到 A6 中数值求平均值；
=AVERAGE(A2:A6,C6)体现对单元格区域 A2 到 A6 中数值与 C6 中数值求平均值。

DATEDIF函数
重要用于计算两日期相差年月日数，运用该函数可计算相差天数、月数和年数。
函数使用方法
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date 为时间段内起始日期。
End_date 为时间段内结束日期。
Unit 为所需信息返回类型。”Y” 时间段中整年数。”M” 时间段中整月数。”D” 时间段中天数。
例： 计算出生日期为1973-4-1人年龄；
公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")
成果： 33 简要阐明 当单位代码为"Y"时,计算成果是两个日期间隔年数.

公式和函数
一、 公式
注意事项：
1. 必要以“=”作为开头。
2. 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。
3. 运算符必要在英文输入法下输入
相对引用
相对于某一种单元格，使用对象。
绝对引用
不管单元格怎样变化，所引用对象不变。
一般状况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。
例：=SUMIF(讲课信息表!$D$3:$D$72,课时费登记表!E22,讲课信息表!$F$3:$F$72)
使用绝对引用可以选中要绝对引用对象，按F4即可。
二、 函数
1、 sum函数
作用：求和
使用方法：
1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)
2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5)
注意事项：
1. 参数可以是单元格或数值或逻辑值。
2. 参数可以点选或框选或混合参数
3. 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。
2、 sumif函数
作用：条件求和
使用方法：
1. 有两个参数状况，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一种参数为实际求和区域，第二个参数为条件。
2. 有三个参数状况，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一种参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。
注意事项：
1. 明确参数个数，根据条件和求和区域位置。
2. 条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。不过必要用双引号括起来。
3. 不等于，<>
4. =SUMIF(讲课信息表!D3:D72,课时费登记表!E3,讲课信息表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表名称。
5. 注意相对引用和绝对引用。
3、 sumifs函数
作用：多条件求和。
使用方法：
=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一种参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一种条件，以此类推！
注意事项：
1. sumifs函数参数个数必然是奇数个。
2. 参数条件区域不能共用！
3. 条件里面等式和不等式合用于任何数据类型。
4. 条件次序可以调换！
4、 Vlookup函数。
作用：垂直查询函数
使用方法：第一种参数为查询根据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到值所在列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。
注意事项：
1. 第一种参数必要可以在第二个参数查询区域内第一列找得到。
2. 第三个参数为要得到值相对于查询根据所在列数，而并非第二个参数查询区域总列数。
3. 若非特殊或规定状况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。
4. 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。
5. 相对引用和绝对引用。
6. 可以使用定义名称。
5、 If函数
作用：条件求值
使用方法：if（体现式1，体现式2，体现式3），首先判断体现式1值，若体现式1 值为非0，则取体现式2值，否则，取体现式3值。
注意事项：
1. 体现式1可以是关系体现式，算术体现式或单纯数值等合法体现式。
2. 注意if函数嵌套使用。
6、 Mid函数
作用：截取字符串
使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取对象，参数1是指截取起始位置，参数2是指截取字符串长度。
7、 Rank函数
作用：排位函数
Rank.AVG 平均排位
Rank.EQ 并列排位
使用方法：rank.EQ(参数1，参数2，参数3)，参数是指要排位对象，参数2是指要排位区域，参数3是指升序或降序。
注意事项：
1. 注意第二个参数绝对引用。
2. 注意升序还是降序
8、 Count函数
作用：记录数值型单元格个数。
使用方法：count（一片区域）。
9、 Counta函数
作用：记录非空单元格个数。
使用方法：counta（区域）
10、 Countif函数
作用：条件记录函数
使用方法：countif（参数1，参数2）参数1是指要记录区域，参数2是指条件。
11、 Countifs函数
作用：多条件记录函数
使用方法：countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。。。，参数n，条件n）
12、 Today函数
作用：返回目前日期
13、 Now函数
作用：返回目前日期和时间
14、 Year函数
作用：提取目前日期年份。
使用方法：year（参数）参数必要是日期型
15、 Weekday函数
作用：根据日期，返回星期几。
使用方法：weekday（日期，星期排序方式）

1 1-周日，2-周一，3-周二
2 1-周一，2-周二，3-周三
16、 Max函数
最大值函数，求一组数据中最大值
17、 Min函数
最小值函数，求一组数据中最小值
18、 Average函数
求平均值函数，使用方法同sum函数。
19、 Averageif函数
条件求平均值函数，使用方法同sumif函数
20、 Averageifs函数
多条件求平均值函数，使用方法同sumifs函数
21、 CONCATENATE函数
字符串连接函数，参数可以是多种字符串，将各参数链接起来。
22、 Left函数
左侧截取字符串函数，
使用方法：left（截取对象，截取长度）
23、 Right函数
右侧截取字符串函数
使用方法：right（截取对象，截取长度）
24、 Abs函数
求绝对值函数
使用方法：abs（数值）
25、 Int函数
向下取整函数
使用方法：int（小数）
7.8
7
-7.8
-8

26、 Round函数
四舍五入函数
使用方法：round（要四舍五入数据，保留小数位数）
保留位数
源数据
四舍五入后数据
2
123.456
123.46
0
123.456
123
-2
123.456
100
27、 Trunc函数
取整函数
只保留整数某些
7.8
7
-7.8
-7
28、 Trim函数
作用：删除字符串中多出空格。
29、 Len函数
作用：测字符串长度

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