建筑企业预算控制向数字化财务管理转型的思考.pdf

技术协作信息财务管理建筑企业预算控制向数字化财务管理转型的思考张同丹山东中亿建筑科技有限公司摘要：在当今社会发展进程中，传统的财务管理模式已经无法满足现代化企业管理和发展的需求，甚至在一定程度上限制了企业的经营和发展，这也让财务管理转型成为当今时代发展、企业进步的必然选择。在我国社会经济结构中，建筑行业占据着较为重要的地位，推动着我国现代经济的发展。然而，粗放的生产方式、数字化未普及等问题一直困扰着该行业，使该行业不能够适应新时期的发展需求。因此对其预算控制和财务管理进行数字化转型已成必然，是建筑企业转型升级、提质增效的主要途径。本文首先分析了全面预算控制相关的概念和内涵，在此基础上对转型过程中存在的问题进行了剖析，进而提出了相应的对策。关键词：预算控制；数字化转型；财务管理；数据安全一、引言数字技术、数字经济、数字管理是当今时代发展的主旋律，同时也主导着产业变革与科技革命，在新时期国际竞争中发挥着重要作用。近几年来，我国有关部门一直致力于推动数字经济和实体经济的融合发展，不断加大传统产业转型升级，通过各种途径不断催生新产业、新模式及新业态，在此基础上，我国数字经济才能够得以做大做强。在 十四五数字经济发展规划 中，明确提出了加快数字化发展，协同推进产业数字化转型等要求，这给建筑企业预算控制向数字财务管理转型指明了新方向，因此，企业应加强相关的研究工作，并对预算控制向数字化财务管理转型的相关策略进行探讨。二、全面预算控制的相关概念与内涵1.全面预算控制的概念全面预算是如今企业管理活动中一项新型管理活动，是具备战略化、系统化、体制化的管理方式，能够直接反映机构或者组织管理人员的一种综合性概念，能够对建筑企业的内部控制活动进行有效管控。全面预算主要指的是对企事业单位内部资源进行科学整合，对收入和支出给予精准把握、控制的过程，其应用目标是提高企业内部资源的利用效率，促进企业内部部门之间的协调配合，深入贯彻企业整体发展战略，完善经营模式、优化管理体系，提升企业的经营价值。2.全面预算控制的特征全面性。全面性为企业全面预算控制工作最基本的特征，首先，全面预算控制工作是企业各项管理工作的基础，为各项活动的开展提供预算方案，这些方案在执行的过程中，会与各岗位的职能关联在一起，从而确保各项管理工作的顺利完成。在这一过程中，全面预算控制工作参与了企业所有的工作，所以具有全面性特征，使该项工作渗透到企业采购、生产、销售及服务等各个环节。机制性。对于企业而言，开展全面预算控制工作，就要实施相应的全面预算制度，以此来强化企业各方面的管理工作，在此基础上，建立适合企业经营与发展的管理体系，相对于传统管理工作而言，全面预算控制体系更具集中管理的特点，即具有明显的机制性，避免了分散管理所造成的弊端，这种机制性是以市场环境为前提的，因此，企业在执行预算方案时，要以市场环境作为导向，根据环境变化，调整预算方案。战略性。全面预算工作关系到企业的运营成本，而成本控制工作是企业能够正常经营的基础，因此，企业在制定经营战略时，全面预算是一项重要的参考，根据企业全面工作的需求，制定经营战略，才能够确保该战略具有正确的方向性及目的性。同时，全面预算工作的顺利开展，也能够对企业经营战略起到一定的促进作用，通过全面预算的作用，使企业的各项资源得以优化配置，实现战略的经营战略目标。系统性。全面预算控制工作是针对整个企业而言的，在开展该项工作的过程中，会涉及企业各个部门，与企业各岗位人员均产生联系，因此，该项工作是一项较为复杂的工作，具有一定的系统性，并不只是会对某一项工作，或是某一个工作环节而进行的。在实际工作中，该项工作会将企业的各部门联系起来，实现部门之间的协调工作，从而提升部门工窑窑技术协作信息作的效率。另外，从预算的编制工作，到预算执行，再到预算考核，也可以实现部门之间的融合。科学性。全面预算控制是根据现代企业管理理论，并结合企业新时期发展需求而制定的，因此，该项管理工作是符合企业发展战略的，通过全面预算方案的有效执行，能够全面提升各项工作的质量。因此，全面预算控制是基于企业实际工作现状而制定的管理策略，具备较强的科学性，尤其是运用信息技术而打造的全面预算控制体系，能够运用先进的计算方法，高效的管理手段对全面预算项目进行处理，从而体现出整个预算过程的科学性。3.全面预算的重要性首先，建筑企业开展全面预算控制，在工作内容上，具有一定的全面性，包括对工程建设、个人绩效等多方面内容进行预算；其次，对建筑企业各个活动的全过程进行预算，包括制定财务计划、实施计划、编制计划和下达计划，但是并不只局限于这一个过程；最后，在全面预算控制过程中不仅需要财务人员进行预算工作，同时还需要其他部门人员的共同协助。建筑企业全面预算控制通过编制预算和执行预算来代替管理，能够使建筑企业在市场竞争中脱颖而出，促进建筑企业各方的协调发展，使建筑企业能够做到可持续发展。三、建筑企业数字化全面预算转型的意义1.数字化全面预算控制的必要性建筑企业开展数字化全面预算转型工作，是将智能化建筑与传统建筑进行结合，从而形成符合时代发展需求的建筑行业。因此，对于建筑企业而言，对全面预算控制进行转型升级，使其向着数字化、信息化、智能化的方向发展，已是建筑企业发展过程中的必经之路。相关工作人员应充分调动企业资源，强化数字化全面预算转型工作的执行，并加强对该项工作的考核，达到降低运营成本，增加盈利能力的目的，实现企业整体经济效益的提升。2.建筑企业数字化全面预算进程目前，基于信息技术的财务共享服务中心已在企业中得以普及，建筑企业在运用财务共享中心时，应以自身的战略目标作为出发点，结合全面预算控制，选择科学的指标，建立数字化全面预算控制体系，使企业的业务工作与财务工作能够实现融合。在这一过程中，管理人员应解决业务预算中存在的问题，完成业务预算与财务预算的有效对接，打造数字化的预算管控体系，对企业的全面预算工作进行全方位、全过程的管理，提高管理工作的质量。3.全面预算数字化升级的目标首先，企业建立全面预算控制信息化平台，能够优化预算管理工作，使其实现精细化管理，并将预算编制周期进行缩短，使预算管理流程更加符合企业实际需求，进而提高预算效率，降低企业管理成本；其次，利用信息技术，建立预算管理反馈机制，监督企业全面预算工作的进展情况，及时发现并解决问题；最后，对预算数据进行全面性地分析，充分挖掘预算数据的价值，确保预算分析工作的有效性。四、建筑企业数字化全面预算转型存在的问题1.预算编制的精细化程度低企业的全面预算工作属于财务工作的范畴，在实际工作中，大多数企业会出现财务与业务脱节的现象，这与预算编制的精细化程度有着较大的关系，预算编制的精细化程度不足，会使全面预算工作人员无法获取可靠的业务数据，不能够有效跟踪业务进展情况，阻碍全面预算管控工作的顺利开展。同时，由于受到传统预算编制工作方式的影响，建筑企业无法充分利用各方面资源，实现全面预算工作的转型，使预算编制精细化程度难以提高。2.预算管理的数字化程度低由于建筑行业业务工作的特殊性，一般情况下，企业的业务数据与财务数据是呈现分离状态的，存在于不同的信息平台，因此，企业的财务管理平台与业务管理平台无法实现有效融合，有些企业虽然对此做出了改进，但由于各方面因素的影响，未能收到良好的效果。另外，某些管理人员的工作理念较为陈旧，对于全面预算工作的数字化转型，没有实现核算角度向决策职能的转变，使全面预算工作的数字化程度受到影响。3.预算执行的决策支撑力弱目前，大多数建筑企业在开展全面预算控制工作时，一些管理人员只重视预算编制与考核，没有加强预算工作的执行，因此，不能够深入了解全面预算工作中存在的具体问题，致使企业全面预算数据的价值无法得以充分挖掘，实现不了其应有的作用。另外，企业没有充分利用信息管理工具，使企业面对海量的数据，增加了数据处理的压力，也降低了信息与数据处理工作的质量。4.预算编制的专业人员素质较低企业在开展全面预算工作时，工作人员与各部门、各岗位之间均会产生交集，因此，全面预算工作人员不仅需要具备一定的专业能力，还要具备较强的综合素质，才能够与各部门之间进行良好的合作，提升工作的质量与效率。然而，在实际工作中，建筑企业预算工作人员只是注重自身的工作，对业务方面的工作没有进行足够的了解，有些工作人员的专业能力未能达标，不能够满足新时期全面预算工作的需求。财务管理窑窑技术协作信息财务管理5.数据的安全度低对于企业而言，财务数据是较为重要的数据，该数据一旦出现泄露现象，将会影响企业的经济利益，给企业造成损失。目前，由于信息技术的快速发展，各种窃取财务数据的行为层出不穷，为企业财务风险的防范工作增添了难度。例如：在建筑企业中，全面预算数据的收集、分析、加工、整理及存储等过程中，均会面临一定的风险，如企业未能建立有效的防御体系，不法分子必将会趁虚而入，窃取企业的财务数据。因此，如何利用信息技术的优势，做好财务数据安全防御工作，是管理人员应深入思考的问题。五、建筑企业数字化全面预算转型的对策1.优化数字化管控平台首先，建筑企业要对自身的财务信息管理系统进行优化，将信息数据收集范围进行扩展，同时，还要运用大数据技术，增强数据筛选功能，使数据颗粒度得以降低；其次，强化互联网技术的应用，通过数字化管控平台，使企业财务部门与业务部门能够进行有效联动，将各部门之间信息壁垒进行消除，实现企业信息的共享；再次，在开展全面预算的编制工作时，要遵守多维度编制原则，并实现全面预算目标的细化，通过数字化管控平台的相关功能，提升预算目标细化的质量；最后，对于不同的预算项目，平台应设置不同的审批流程，提高审批工作的效率。2.加快企业全面预算数字化转型一是要充分利用大数据与云计算技术，建立数字化技术平台系统，对企业的全面预算工作进行优化。通过相关技术的有效应用，打造良好的财务管理工作平台，使全面预算工作融到企业各项工作中，实现资源与信息的共享；二是根据企业全面预算工作的实际需求，一方面改进企业的网络环境，使之规范化，另一方面，完善数字化标准体系，通过上述操作，确保全面预算工作的整个过程高效、精确；三是建立预警与反馈机制，并设置相应的预警关键指标，以提升相关工作的效率。3.完善系统间对接一方面，建筑企业管理人员应建立数据管理系统，制定良好的归集方案，将各项工作中产生的数据进行合理归集，为全面预算工作提供数据支持。通过数据管理系统，实现企业业务工作与全面预算工作的结合，从而及时发现预算工作中的风险因素，采取有效的措施进行解决；另一方面，要做好全面预算工作进展情况的查询工作，通过预算管理系统，将企业的各部门协调起来，全面、真实地反映企业预算工作的进展情况，管理人员可随时进行查阅，了解相关事宜，从而做出相关决策。4.加强预算人员的素质培养第一，建筑企业管理人员要根据目前全面预算控制工作的需求，结合该项工作数字化转型的需要，制定专项培训计划，对全面预算工作人员进行培训，在提升其专业知识的同时，也要注重其信息技术的培训，使其具备较强的综合素质，为全面预算数字化转型工作奠定基础；第二，建筑企业应组织相关工作人员到其他企业去学习，借鉴其管理方式及工作方法，积累工作经验，使自身的思维方式得以更新，从而更好地完成全面预算数字化转型工作；第三，革除人才晋升过程中的弊端，使优秀人才均能够得以晋升，以此来提高员工对企业的认同感，调动其开展全面预算工作的积极性。5.加强对数据安全的维护首先，企业应选择技术上过硬，人品端正的技术人员，负责企业信息安全维护工作，充分利用大数据、云计算及人工智能等技术，对全面预算工作进行优化，加快其数字化转型的速度；其次，在日常的安全管理与维护工作中，相关管理人员应与技术人员进行协商，制定良好的工作方案，尤其是对于较为重要的工作环节，要加大检查与维护力度，发现存在风险，应及时进行处理，确保设备的正常运行及设备的安全；最后，对于重要的数据，建筑企业应设置专门的备份设备，将重要的数据进行备份，避免因数据丢失给企业造成损失。六、结束语综上所述，做好建筑企业预算控制向数字化财务管理转型这一工作，是新时期建筑行业发展的需求，更是建筑企业能够实现可持续发展的重要保证，因此，企业的管理人员应对该项工作引起足够重视，积极采取有效的管理措施，促进财务管理转型。参考文献：1朱玉.深化企业集体预算控制,向数字化财务管理转型J.当代会计,2021(22):82-84.2汤谷良.财务管理如何赋能企业数字化转型基于国家电网财务部推出的十大数字化应用场景案例的思考J.财务与会计,2021(20):7-12.3唐纯松.财务管理战略转型下的企业财务数字化建设思考J.商场现代化,2022(16):150-152.4刘长瑞,魏仲乾,熊文武,等.财务管理战略转型下的财务数字化建设思考J.中外企业家,2020(08):67-68.5何艳君.企业财务管理数字化平台理论设计与实践探索评中国财政经济出版社 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