生产记录、日报表书写管理规定(02).doc

内蒙古三维煤化科技有限公司
生产记录、日报表书写及管理规定
技术部发2011（02）
为了规范、统一全厂原始记录的书写，加强工艺纪律，为优化生产运行提供保证，并为工艺管理的标准化和规范化打好基础。特制定本规定。现对各单位记录、报表的填写工作统一要求如下：
一、 记录本的填写：
当班者应及时填写“日期”、“接班班次”、“接班者”栏，再依此按 “本班”、“交班”填写本班期间内容。其中“本班”应按正点顺序依次仿宋化填写工作内容，有异常情况和工艺操作的如实填写，否则标明巡检正常，非正常操作要写明原因和指令人；“交班”内容要求遗留问题、运行状况、工器具全面、简要，并认真填写“交班班次”和“交班者”签名。接班者签名是接班班组接班的主要依据。
二、 日报表的填写：
1. 按正点真实、准确、仿宋化填写工艺参数表显示数据，如发现仪表指示与工艺实际不符时，应联系仪表人员及时校验，未校准前，记录栏内注明“校表”，后续未正常期间画斜线“/”；如在线处理不了时，要及时汇报车间后，注明“表坏”，后续栏画斜线“/”。
2. “停用”或“备用”设备，在开始第一个正点时，栏内注明“停用”或“备用”，后续画斜线“/”。
3. 不得从首行00:00和异常情况后直接画斜线“/”，应先注明“备用”、“停用”、“校表”或“表坏”等后，如在下一个正点还没有正常时，方可画斜线“/”。
4. 日报表中设备系列号应在00:00就填写准确，不得空缺。
5. 报表后页“记事”栏内应及时填写交接班次及交接班人的签名及其它数据。如有开车、停车或工况调整、机泵切换而影响数据变化的，应注明作业时间及内容；无作业内容的，应注明“运行正常”。

6. 数据的记录应在设备运行进入正常范围后就作记录，停用后而出范围就停止记录;正常运行中，出现超出上限或下限的，及时调整并汇报车间技术员，必要时联系仪表人员校表。
7. 记录数据出现笔误时，应在错误数据上画横线，在临近空白处注明正确数据，并在本页本行末端空白处签名，严禁涂改、刮擦。
三、 记录本、日报表的管理：
1．记录、报表统一用黑色签字笔、仿宋体书写。
2．记录本的格式由公司统一规定，生产部统一印刷，各车间定额领取。
3．日报表的格式由公司统一规定，内容由各车间制定。车间每季度向生产部申报使用量，由生产部统一印制，生产部集中发放。
4．记录本由车间指定专人负责管理，月末负责对记录本以旧换新。
5．报表的管理实行车间和班组两级管理，分别指定专人负责。车间管理人员每月对班组集中发放一次报表，每天上午及时收取前一天的报表；如遇节假日，由当天值班人员负责收取。大夜班负责将上一天的报表整理入夹，并负责准备当天的报表。
6．记录、报表应列为交接班内容之一，要保持干净整洁，严禁乱涂乱画，揉搓、撕页等行为。
四、保管
原始记录保存期限为三年，由车间工艺技术人员月底收集整理，每年年末交资料室，归档保存。
五、检查与考核
1．各车间应严格执行本规定的管理和要求，如确实不能执行者，必须向生产部写出书面的合理解释和理由。
2．技术部每月对各车间执行本规定的情况进行检查和考核，对不执行本管理规定的内容和要求，或者对规定执行不到位者，可对车间进行200-500元的罚款，对执行较好的车间或岗位，技术部可建议对车间或岗位进行200-500元的奖励。
3、技术部每季度进行一次全公司记录报表展评，评出一、二、三等奖进行奖励

六．附则
1.本规定由内蒙古三维煤化科技有限公司技术部负责解释和修订。
2.本规定自2011年4月1日起执行。

内蒙古三维煤化科技有限公司
技术部
2010年4月4日

批准：马道远

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