安全管理资料档案管理规定.doc

公司安全管理档案资料管理规定
第一章 总则
第一条 目的
为了规范公司安全管理档案资料，建立完整、统一、美观的档案资料，根据国家建设部颁发的《建筑施工安全检查标准》、及地方有关标准、规程，结合公司管理情况，制定本规定。
第二条 适用范围
本管理办法适应于司属各单位、各工程项目。当地主管部门有特殊规定的，可执行当地要求，但归档内容必须齐全、完善，满足公司的有关要求。
第二章 各级职责及要求
第三条 各级归口职责
1、分公司--分公司各工程科或安全部门为主管部门，落实专人负责安全资料的记录、收集、整理、归档。
2、项目部--各项目的安全生产管理档案资料由项目安全管理人员负责进行记录、收集、整理、归档。
第三章 安全管理档案台账及管理要求
第四条 安全管理档案台账内容
1、各分公司台账建立
各单位应根据各单位管理实际情况，对安全管理档案资料进行分类，归档。安全管理档案资料至少应包括以下内容：（1）安全生产责任制；（2）目标管理；（3）各项安全管理规章制度、安全操作规程和应急救援预案；（4）安全教育培训及安全活动；（5）安全检查；（6）首次安全技术交底；（7）危险源管理；（8）劳动防护用品档案；（9）安全投入；（10）安全会议；（11）职业卫生；（12）消防管理；（13）其它安全管理档案资料。
2、项目部台账建立
项目部必须严格按照本规定建立健全安全管理档案资料，进行分类归档整理。安全管理档案资料共分为13大类。分别为（1）安全生产责任制；（2）目标管理；（3）施工组织设计及专项方案；（4）分部分项安全技术交底、验收；（5）安全检查；（6）安全教育；（7）班前安全活动；（8）临时施工用电；（9）机械设备管理；（10）特种作业人员持证上岗；（11）工伤事故；（12）安全标志；（13）用工管理档案。各分类详细内容见附件。
第五条 归档要求
（1）安全管理档案资料必须记录详细，收集完整，按照本规定进行归档保存，当地主管部门有特殊要求的，可执行当地有关要求。
（2）各类资料必须有统一正规的单独文件盒，每个文件盒应标识清楚、外观整洁，安全资料不得混存、混放，并统一打印各分类目录，粘贴在文件盒里面。
（3）档案柜应保持通风干燥，严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸，严防火灾。
第四章 处罚措施
第六条 处罚规定
各单位未按本规定建立安全管理档案资料，具有下列行为之一的，责令限期改正，并处以单位500元以上1000元以下责任罚款，处以主要责任人100-500元罚款；逾期不改正的，加倍处罚。
（1）未建立安全管理档案资料的；
（2）安全管理档案资料建立不齐全的；
（3）安全资料记录不规范、不完整的；
（4）安全资料归档混乱、不整洁。
第五章 附则
第七条 本规定自下发之日起施行。
2016年11月21日
附件
安全管理资料十三本台账
一、安全生产责任制目录
1.项目部各级、各部门的安全生产责任制
2.层层安全生产责任书签订
3.各类管理人员的岗位安全职责
4.安全生产责任制考核制度及考核表
5.项目经理及安全员安全生产考核证复印件，项目专（兼）职安全员的登记表及上岗证复印件。
6.安全生产保证体系网络图及项目安全管理组织机构及项目管理人员任命文件（盖章）
7.项目部各项安全管理制度（包括安全投入制度及投入计划）
8.各工种安全技术操作规程
9.分包管理（合格分包名录，分包单位资质，分包单位安全管理组织机构，分包单位相关人员资格考核证ABC证）
10.项目部与公司签订的目标责任考核书
11.项目部与分包单位签订的安全生产管理协议
12.收集公司安全管理规章制度及下发的文件通知
二、目标管理目录
1.安全管理目标
2.安全管理目标分解
3.安全管理目标考核标准
4.安全管理目标考核表
5.施工有关手续文件
6.动火手续及消防有关资料
7.安全有关法律法规清单
8.各类应急救援预案及演练
三、施工组织设计及专项方案目录
1.本工程的施工组织设计
2.各项专项方案
四、分部分项安全技术交底、验收目录
1.安全技术交底制度
2.安全技术交底
3.各类验收表及申请表
五、安全检查目录
1.安全检查制度
2.项目部日常安全检查记录
3.主管部门、集团、公司、分公司安全检查
4.各类安全月报表
5.消防检查
六、安全教育目录
1.安全生产教育制度
2.新进职工三级教育人员名单
3.职工三级教育登记表
4.三级教育育人员考核试卷及成绩
5.变换工种职工教育登记表
6.定期班组安全教育
7.上级安排的专项安全活动的动员、教育原始资料
8.项目管理人员、专兼职安全管理人员年度安全培训计划及记录
七、班前安全活动目录
1.班前安全活动制度
2.班前安全活动记录
3.各班组安全生产活动记录
4.违章罚款处理情况
5.安全工作会议记录
八、临时施工用电目录
1.临电检（复）查制度
2.临时用电方案及修改资料
3.用电技术交底
4.临时用电检查验收表
5.接地电阻、绝缘电阻和漏电保护器漏电动作参数测定记录表6.定期检（复）查记录表
7.电工巡视和维修工作记录
8.电工操作证上岗证有效复印件
9.材料合格证
九、机械设备管理目录
1.项目机械设备一览表
2.起重机械设备系列资料
3.各机械的出厂合格证
4.各机械的安装验收记录
5.各机械的维修保养记录
十、特种作业人员持证上岗目录
1.特种作业人员的登记表
2.特种作业人员的操作证复印件
3.劳动保护用品、安全防护材料检测报告
4.劳保用品管理
十一、工伤事故目录
1.项目伤亡事故报告和处理制度
2.职工工伤事故月报表
3.事故快报表
4.工伤事故登记表
5.事故调查报告资料
十二、安全标志目录
1.施工现场安全标志登记表
2.安全标志平面布置图
3.维修、更换记录
十三、用工管理档案目录
1.个人基本情况登记表
2.职工三级教育登记表
3.本人身份证复印件
4.特种作业人员登记表、上岗证复印件
5.健康证、体检表
6.个人用工合同
7.班组与个人签定的责任书
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