学校公章使用管理规定.doc

xx学校公章使用管理制度
一、公章的使用范围
1.公章使用：由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我单位的各类合同、项目协议、承诺书及其它需要的签章等。
2.其它情况需加盖公章时，必须由领导签批。
二、公章的使用要求
1.凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及与我校的各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须经校长同意签字后，方可盖章。
2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由校长同意签字后盖章，否则，不予盖章。
3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后，方可盖章。
4.一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任审核同意签字后，方可盖章。
5.单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。
6.公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经校长同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。
8.单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9.凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10.特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向校长取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
12.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、公章的保管
1.单位公章专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2.保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4.保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6.公章遗失应及时上报，对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。
2015年10月27日
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