华南理工大学网络教育学院应用写作第一次平时作业.doc
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1、华南理工大学 网络教育学院应用写作第一次平时作业(一)简答题1、为什么撰写应用文前要先确立主旨?答:主旨是作者对所要处理的事务,所要解决的问题的基本看法和主张。主旨是文章的灵魂,主旨是文章的统帅,主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。文章的主旨决定着材料的取舍、文章结构的安排,决语言的运用,表达方式的运用。下笔前先确立主旨,材料的取舍、结构的安排、方法的运用、语言的调遣,才会有所依据,有所遵循,才能从容成篇。因此,撰写公文前要先确定主旨。2、简述请示的主要特点答:请示类公文写作要点:特点:上行性、求复性、超前性、不确定性、单一性(一文一事)。类型:请求指示类(求答疑)、请求批准类(本级无权
2、决定,上级可定)、请求办理类(求帮忙)。注意:标题要一文一种(不能用申请、请求代请示,也不能写成请示报告);主送机关要一文一主(确保有一个牵头单位,如有另一个可抄送);正文要一文一事。要做到:请示的事项有建议性、选择性,有时要提出两个以上的建议方案供选择;条理要清楚,重点要突出。结语:以上请示,请批复;当否,请批复;以上意见如无不妥,请批准;可否,请指示。3、通告与通知的区别? 答:第一,受文对象不同。通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。通告的受文对象比较广泛,涉及到社会不同层次的单位和个人,不完全是发文机关的下属单位。第二,通告是泛行文,面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知
3、则是下行文,主送机关是发文机关的下级单位。4、什么是报告?简述报告的特点?答:报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问”的公文。报告有三个特点1、客观性。报告中所反映的情况,提供的信息,是客观存在的,这是它的性质作用所决定的。虚假的、错误的情况只能误导领导机关作出错误的决策。2、陈述性。报告既然是向上级机关汇报工作,决定它的表述方法主要是叙述说明,一般不作理论的阐述和议论。无论是叙述还是说明,都要把事情的来龙去脉、时间、地点、人物、事件、缘因、结果、叙述清楚。3、主见性。报告是用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文,不能只陈述事实、罗列现象。汇报者还应该对
4、报告事实提出自己的意见、看法,供领导决策时参考,这就要求作者要有主见性。5、报告与请示的区别。答:1.请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题;报告的目的是向领导部门汇报工作,反映情况,提出建议,不需要批准答复。2.请示必须在事前行文;报告则不受行文时限,事前、事中、事后皆可行文。3.请示内容单一,要求一文一事,以便上级及时处理;报告则一文一事,一文数事皆可。4.请示中可以反映有关情况,要有请示事项;报告中决不能夹带请示事项。5.本机关难以解决或难以回答的问题用请示;本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。6、批复与批示的区别答:批复和批示都是上级机关对下级机关的来文所作
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