华南理工大学网络教育学院应用写作第一次平时作业.doc

华南理工大学 网络教育学院
《应用写作》第一次平时作业
（一）简答题
1、为什么撰写应用文前要先确立主旨？
答：主旨是作者对所要处理的事务，所要解决的问题的基本看法和主张。
主旨是文章的灵魂，主旨是文章的统帅，主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。文章的主旨决定着材料的取舍、文章结构的安排，决语言的运用，表达方式的运用。下笔前先确立主旨，材料的取舍、结构的安排、方法的运用、语言的调遣，才会有所依据，有所遵
循，才能从容成篇。因此，撰写公文前要先确定主旨。
2、简述请示的主要特点
答：请示类公文写作要点：
特点：上行性、求复性、超前性、不确定性、单一性（一文一事）。
类型：请求指示类（求答疑）、请求批准类（本级无权决定，上级可定）、请求办理类（求帮忙）。
注意：标题要一文一种（不能用申请、请求代请示，也不能写成请示报告）；主送机关要一文一主（确保有一个牵头单位，如有另一个可抄送）；正文要一文一事。
要做到：请示的事项有建议性、选择性，有时要提出两个以上的建议方案供选择；条理要清楚，重点要突出。
结语：以上请示，请批复；当否，请批复；以上意见如无不妥，请批准；可否，请指示。
3、通告与通知的区别？
答：第一，受文对象不同。通知的受文对象比较明确，是有关的下级单位。通告的受文对象比较广泛，涉及到社会不同层次的单位和个人，不完全是发文机关的下属单位。
第二，通告是泛行文，面向广大社会组织和公众，没有特定的主送机关；通知则是下行文，主送机关是发文机关的下级单位。
4、什么是报告？简述报告的特点？
答：报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文。报告有三个特点
1、客观性。报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，这是它的性质作用所决定的。虚假的、错误的情况只能误导领导机关作出错误的决策。
2、陈述性。报告既然是向上级机关汇报工作，决定它的表述方法主要是叙述说明，一般不作理论的阐述和议论。无论是叙述还是说明，都要把事情的来龙去脉、时间、地点、人物、事件、缘因、结果、叙述清楚。
3、主见性。报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文，
不能只陈述事实、罗列现象。汇报者还应该对报告事实提出自己的意见、看法，供领导决策时参考，这就要求作者要有主见性。
5、报告与请示的区别。

答：
1.请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题；报告的目的是向领导部门汇报工作，反映情况，提出建议，不需要批准答复。
2.请示必须在事前行文；报告则不受行文时限，事前、事中、事后皆可行文。
3.请示内容单一，要求一文一事，以便上级及时处理；报告则一文一事，一文数事皆可。
4.请示中可以反映有关情况，要有请示事项；报告中决不能夹带请示事项。
5.本机关难以解决或难以回答的问题用请示；本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。
6、批复与批示的区别

答：批复和批示都是上级机关对下级机关的来文所作出的指导性意见，若分不清“请示”与“报告”，必造成批复与批示的混用。
1.批复是上级机关对下级请示作出的同意与否、批准与否的答复；批示是上级机关或领导者有选择地、主动地就下级来文中的较有普遍意义的问题作出的指示。
2.批复是法定公文，而批示不属此列；批示多以批转、转发下级来文的通知的形式下发。
3.批复对应的文种只能是请示；批示的对象则有报告、总结、调查报告等。
4.批复的结尾往往用“此复”、“特此批复”等词语；批示则用“望参照执行”、“望依此办理”等。

7、什么是函？函与请示的区别
答：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。

函和请示的区别十分明显。
（1）行文关系不同。从行文机关来看，函多用于不相隶属的机关。这些机关在有关的业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关业务工作方面的事项的平行文

（2）行文关系不同。函是用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。函的是平行文，请示是向上级机关请求指示批准的公文，请示是标准的上行文。
（3）内容重要程度不同。函既可用回复不相隶属机关或同级机关在业务上请求批准的事项，也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问题，常常是一般性的。而请示是下级机关在工作中遇到自己无权决定的重要事项或解决不了的问题，需请示上级指示批准后才能进行的重要事项。

（二）分析病文，指出不妥之处，并说明正确写法。
关于向李春芳同志学习的决定
各车间、班组，各党支部：
我厂装配车间职工李春芳在上月15日的特大洪水灾害中，抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习活动。
一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。

二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追认李春芳同志为中共党员。
三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广为发放。
四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀 厂党委和厂委员会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大贡献。
××厂党委
××厂委员会
××××年×月××日

正确答案:

(1)标题。标题事项概括不准确，与正文内容不一致。应改为《关于开展向李春芳同志学习活动的决定》。

(2)正文缘由不充分，李春芳同志的事迹写得过于简略。向李春芳同志学习的理由不具有说服力，主要精神的概括空泛、不准确。

(3)正文事项不明确，结构混乱，层次不清，重点不突出。正文的主题是"开展学习活动"，主要包括：宣传活动；讨论活动；生产竞赛活动。正文没有突出这一主题，将有些属于缘由的内容写在了事项的条款中。

(4)语言表达问题。"不幸身亡"一词不太庄重，应改为"英勇献身"；"……编成小册子、墙报，广为发放。""对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。"这些句子有语法毛病。
（三）写作练习
根据下面材料，拟份经济合同，
XX大学经上级主管部门批准，决定在东湖边上建一座3000平方米、高6层的图书馆大楼，要求2011年6月动工，2011年12月30前完工。总造价人民币900万元，现由XX省第二建筑公司承建。请代甲、乙双方起草一份建筑承包合同。
要求：（1）条款齐备；（2）格式规范；（3）完善未尽的内容.

（注：专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）