高校图书馆信息化建设中的难点与应对策略.pdf

7 4 2 0 2 4年1期2 0 2 4年第4 6卷第1期高校图书馆信息化建设中的难点与应对策略张嘉韦作者简介:张嘉韦(1 9 9 0-),硕士,中小学一级教师,研究方向为图书馆学。(新疆第二医学院 新疆 克拉玛依8 3 4 0 0 0)摘 要 高校是我国培养高素质专业人才的重要单位,而图书馆则是全校师生实现自我提升的关键场所。为更好地满足高校全体师生的自主学习需求,应做好高校图书馆信息化建设,借助先进的信息化技术,满足全体师生在图书馆中的合理需求,进一步提高校内师生的学习效率。基于对高校图书馆重要性的考虑,文中分析了高校图书馆信息化建设中的问题及对策,以期提高高校图书馆信息化建设水平,更好地发挥出图书馆在高校办学中的作用。关键词:高校;图书馆;信息化建设中图分类号 G 2 5 0.7D i f f i c u l t i e sa n dC o u n t e r m e a s u r e s i nt h e I n f o r m a t i z a t i o nC o n s t r u c t i o no fU n i v e r s i t yL i b r a r i e sZ HAN GJ i a w e i(X i n j i a n gS e c o n dM e d i c a lC o l l e g e,K a r a m a y,X i n j i a n g8 3 4 0 0 0,C h i n a)A b s t r a c t C o l l e g e sa n du n i v e r s i t i e sa r e i m p o r t a n tu n i t sf o rc u l t i v a t i n gh i g h-q u a l i t yp r o f e s s i o n a l s i nC h i n a,a n dl i b r a r i e sa r et h ek e yp l a c e s f o r t e a c h e r s a n ds t u d e n t s t o i m p r o v e t h e m s e l v e s.I no r d e r t ob e t t e rm e e t t h e i n d e p e n d e n t l e a r n i n gn e e d so f a l l t e a c h e r sa n ds t u d e n t s i nc o l l e g e sa n du n i v e r s i t i e s,t h e i n f o r m a t i z a t i o nc o n s t r u c t i o no fu n i v e r s i t yl i b r a r i e ss h o u l db ed o n ew e l l.W i t ht h eh e l po f a d v a n c e d i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y,t h er e a s o n a b l en e e d so fa l l t e a c h e r sa n ds t u d e n t s i nt h e l i-b r a r ys h o u l db em e t,a n dt h e l e a r n i n ge f f i c i e n c yo f t e a c h e r sa n ds t u d e n t s i nt h es c h o o l s h o u l db e f u r t h e r i m p r o v e d.B a s e do nt h ec o n s i d e r a t i o no f t h e i m p o r t a n c eo f u n i v e r s i t y l i b r a r i e s,t h i sp a p e r a n a l y z e s t h ep r o b l e m s a n dc o u n t e r m e a s u r e s i n t h ei n f o r m a t i z a t i o nc o n s t r u c t i o no fu n i v e r s i t y l i b r a r i e s,i no r d e r t o i m p r o v e t h e i n f o r m a t i z a t i o nc o n s t r u c t i o n l e v e l o f u n i v e r s i t yl i b r a r i e sa n db e t t e rp l a yt h er o l eo f l i b r a r i e s i nr u n n i n gs c h o o l s i nc o l l e g e sa n du n i v e r s i t i e s.K e y w o r d s U n i v e r s i t i e s,L i b r a r y,I n f o r m a t i o nc o n s t r u c t i o n0 引言近年来,随着我国信息技术水平的不断提升和互联网相关产业的发展,信息化技术已经逐步深入到各个行业中。高校也应顺应时代的发展潮流,结合高校图书馆在信息储存、传递上的重要责任,推动高校图书馆的信息化建设。1 高校图书馆信息化建设的必要性在“十四五”规划背景下,高校应结合自身职能,严格按照规划做好智慧图书馆建设,从而更好地适应社会经济发展需要,明确新时代图书馆建设的目标、方向。高校图书馆是广大师生的重要学习场所,为有效保障图书馆利用率和师生使用体验,高校图书馆的建设水平需要与当前的社会经济发展水平相适应,为全体师生提供全面、完善的学习资料,保障高校的教学、科研水平1。基于对高校图书馆重要作用的思考,必须高度重视信息化建设,综合考虑图书馆信息化系统本身、信息化管理意识、信息化水平以及相关专业人才素养,明确当前高校图书馆信息化建设中存在的问题。高校图书馆在新时代的学术功能定位发生了一定的变化。高校图书馆是集学术文献收藏与服务中心、学术文献研究与服务中心、学术数据集成与应用中心、信息素养教育与发展中心、优秀文化传承与创新中心等为一体的公共学术服务机构。为充分发挥高校图书馆的学术功能、学术价值,需要积极推进高校图书馆信息化建设,为提高高校的学术水平创造良好的条件,确保高校在图书馆的支持下,实现自身综合实力的提升,从而更好地开展人才培养、科技创新等活动。图书馆信息化建设的主要价值在于将图书馆内部各类文献资料进行有效整合,通过信息化管理系统来有效管理各类文献资料,确保在需要调用具体文献资料时,能借助信息化管理系统立即完成检索,从而保障信息检索效率,让文献资料得到更好的保管和利用。落实高校图书馆信息化建设,能显著提升高校图书馆信息化管理工作的效率,在高校师生进行教学、科研、自我提升的过程中,借助高校图书馆信息化建设,合理利用馆藏资源,降低时间成本和相关投入,保障资源利用率。2 0 2 4年1期 7 5 2 高校图书馆信息化建设存在的难点2.1 信息化系统有待完善高校图书馆信息化建设的核心在于建设完善的信息化系统。但在部分高校中,其图书馆信息化系统的建设时间较早,且在使用过程中未能按照我国信息化技术的发展水平进行更新,导致信息化系统相对落后。此外,基础设施建设无法满足图书馆信息化系统高效运转的需求。具体而言,随着高校图书馆信息化建设工作的持续推进,图书馆收录的文献资料得到了进一步丰富,且文献资料等数据信息只会不断增加,在体量较为庞大的数据资料的影响下,导致图书馆信息化系统的运转效率较为低下2。另外,在图书馆信息化建设中,可能会因为软硬件设备的质量、性能等问题,给文献资料等数据信息的储存安全造成负面影响。再者,高校图书馆信息化系统的使用模式较为传统,与当前我国时代发展潮流存在明显偏差,进一步影响了数据信息调用速度,阻碍了高校图书馆信息化建设实际价值的发挥。2.2 信息化管理意识有待提高高校图书馆信息化建设的顺利落实离不开高校管理层的支持,但在部分高校中,管理层对图书馆信息化建设的实际价值的认识较为片面,在图书馆信息化管理工作中投入的时间和精力相对较少,甚至可能会出现忽略图书馆信息化建设的情况。在这种情况下,高校内部各部门对图书馆信息化建设的认识也会出现一定的偏差,导致在建设过程中出现各种问题。例如,部分部门不重视图书馆信息化建设工作,不愿意积极做好工作配合,对工作实际落实效果造成了较大的影响。甚至部分高校单纯从成本投入的角度来思考问题,认为图书馆信息化建设只会消耗资源,最终能产生的效益并不高,出现不仅不愿意为图书馆信息化建设提供支持,还存在明显的抵触、排斥等现象,导致图书馆信息化建设缺少相应的基础条件3。2.3 信息化水平有待提升高校图书馆的信息化水平是影响高校图书馆信息化建设的价值的关键,考虑到信息化建设工作的需求,其往往需要青年人才的支持,通过青年人才与资深人员的配合,共同做好高校图书馆的信息化建设。近年来,高校虽然主动吸收新力量,招收了大量青年人才,但补充到高校图书馆中的工作人员并不多,因此在高校图书馆的实际使用过程中,虽然能基本保证其稳定性,但仍存在一定的不足,信息化水平有待提升。此外,在高校图书馆信息化建设中,还存在信息化监管机制不完善的问题,导致高校图书馆在实际使用、运行过程中存在随意性较强的问题,不利于整合高校图书馆的内部资源。监管人员在落实实际工作的过程中,主要将精力放在自身工作职责上,很少与师生建立联系,导致监管人员的工作活动逐渐与实际情况脱离,这使监管工作的落实效果受到了显著影响,进而阻碍了高校图书馆信息化建设的步伐。2.4 专业人才数量不足高校若想在图书馆信息化建设中做好对信息化技术的应用,必须明确高素质专业人才的重要价值。结合部分高校的图书馆信息化建设情况及相关工作落实情况来看,高素质专业人才数量不足这一问题较为显著,其导致高校在图书馆建设过程中难以得到有力的人才支持,不利于发挥图书馆信息化建设的价值。近年来,我国信息化技术水平仍在不断提升,相关专业人才如果不能始终保持良好的学习状态,很容易导致自身专业水平无法满足实际工作的需求,进而影响工作质量4。另外,虽然这些高素质专业人才均经过严格的筛选,能基本保障其在图书馆相关管理工作中的专业水平,但由于岗前培训、综合培训等的实效性不足,导致其在实际工作中容易出现技术应用水平难以达标的情况,相关工作人员往往需要在工作中承担较大的心理压力,进而对工作质量造成影响,阻碍高校图书馆的正常运行。3 高校图书馆信息化建设中的应对策略3.1 持续完善信息化管理系统为保障高校图书馆信息化管理系统的先进性,必须调整信息化建设的思想观念,通过实践的方式不断发现问题、解决问题,持续完善信息化管理系统。结合高校图书馆信息化管理系统及现有资源,应从实际出发,做好对图书馆图书、文献资料等重要资源的信息化,并做好相关软硬件设备的更新,重新构建较为完善、先进的信息化管理系统。在对重要资源进行信息化的过程中,需要建立健全、多样化的图书信息整合与共享机制,对高校内部图书、文献、期刊等重要资源进行全面分析,明确在各专业领域出现的新型理论、技术,明确高校图书馆信息化系统内部资源的具体情况。在此基础上,还需与社会力量联合,全面考虑当前我国在上述各领域中的实际情况,有针对性地做好资源保障。同时,应保证该工作的定期性,通过制度、计划的形式提前做好安排,保障文献资料等数据信息资源储备的及时更新,保障高校图书馆 内 部 信 息 的 全 面 性、完 整 性,促 进 资 源 的 合 理利用5。在完善高校图书馆信息化管理系统的过程中,需要考虑图书馆近年来图书、文献、期刊等重要资源储备情况的变化,合理选择不同性能的软硬件设备,并安排专人进行市场调查,明确软硬件设备的具体价格,避免不必要的成本支出,同时通过多人相互监督的方式,保障工作的规范性。根据高校能在该方面投入的资源以及高校对图书馆信息化建设的需求,做好对图书资源信息化系统的全面改造,并设立图书资源信息化网络中心,提升图书信息化系统、问题处理等的专业性。3.2 加强宣教,提升信息化建设意识高校管理层需要明确图书馆信息化建设的重要价值,(下转第7 9页)移动信息2 0 2 4年1期 7 9 展,提高了医疗资源的利用效率。总之,构建电子信息工程系统对于现代医院管理具有重要的意义,是提高医疗服务质量、保护患者权益、推动医疗发展的重要手段,必须予以重视。参考文献1赵沛雯.综合运营管理在医院管理体制改革探索中的应用分析J.财经界,2 0 2 2(2 6):7 8-8 0.2郑丽,武启峰,王旭飏,等.基于价值导向的医院管理人员绩效考评机制探讨J.中国医院管理,2 0 2 2,4 2(9):6 8-7 0.3周昕.基于职员积分制的医院管理人员岗位胜任力提升体系的构建J.中国总会计师,2 0 2 2(2):7 3-7 5.4仲宇.电子信息工程系统在医院管理中的应用探析J.中国设备工程,2 0 2 1(1 8):4 9-5 0.5芮德海.浅谈医院管理中电子信息工程系统的应用J.技术与市场,2 0 1 8,2 5(4):2 0 6,2 0 8.(上接第7 5页)并在整个高校内部树立图书馆信息化建设意识。为此,高校管理层和图书馆工作人员需要主动调整自身的思想观念,转变对高校图书馆信息化建设的态度,完善对图书馆信息化建设的认识。由此,可以由上而下地在高校内部形成高度重视图书信息化管理工作的氛围,引导全体工作人员主动调整自身的思想观念,重新思考图书馆信息化建设的重要价值。在此过程中,图书馆工作人员还需要在管理层的支持下调整宣传策略,借助信息化渠道、高校内部宣传平台、校内大型会议讲座等,保障宣传效果,提升校内全体人员对高校图书馆信息化建设的认识。在宣传过程中,为保障校内全体人员对该工作的重视程度,可以将宣传重点与校内人员的切身利益联系起来,让全体师生主动调整对图书馆信息化建设的态度,从而达到树立正确的信息化建设意识的目标6。3.3 强化信息化管理,扩大图书馆服务范围高校应明确监管工作对图书馆信息化建设的关键性影响,重视提升图书馆监管人员的专业能力,并在图书馆内部增加相关实践活动,让监管人员能与校内师生建立有效联系,从而让监管人员能在与校内师生的沟通交流中,将自身工作与图书馆信息化建设情况联系起来,有效保障监管工作的实际效果。此外,为进一步提升图书馆信息化建设的应用价值,还可以对图书馆服务范围进行拓展,如提供网络安全、图书网络服务等与师生的实际需求存在密切联系的服务。在网络安全方面,可以增强安全验证,将指纹、学生证、工作证等与身份存在直接联系的信息融入安全验证机制,验证身份后才能进入馆内,提升图书馆内的安全性。在图书网络服务方面,可以完善对图书、文献、期刊等多种网络资源的检索功能,保障全体师生在图书馆中能更好地调用内部资源,减少在资源搜索上需要花费的时间,不断完善图书馆的功能性。3.4 加大人才培养力度为有效保障高校图书馆信息化建设人才的专业水平,必须高度重视人才培养工作,加大人才培养力度,为高校图书馆信息化建设提供有力的人才支持,为提升信息化系统的使用水平提供有效保障。在高校图书馆信息化建设人才的培养中,需要重点做好对人才的信息化培训,每位进入高校图书馆工作的人才都需要经过严格的岗前培训并在考核合格后,才能正式进行工作,并通过定期或不定期的考核、培训,分析相关人才的能力成长情况,确保培养的有效性,如果部分人员经过培训后无法达到对应的标准要求,则必须重新进行培训,直到能力达标后,再使其回到工作岗位。借助严格的要求,可以确保相关人员全面了解信息化软硬件设备、系统操作流程,并能应对信息化系统在运行过程中常见的突发状况,有效保障图书馆信息化系统的稳定性。为进一步提升高校图书馆信息化系统管理水平,可以考虑在内部加强对信息化建设人才的筛选,将内部尖端信息化建设人才组建成优质的信息化建设团队,提升高校图书馆信息化管理工作的专业性,确保在信息化建设出现问题时,能在第一时间得到有效调整。4 结语高校在图书馆信息化建设过程中,需要做好对信息化技术应用的全方位思考,推动高校图书馆数据资料及其他资源的转化,保障数据资料、资源管理情况的合理性,从而更好地满足师生教学、科研、自我提升等的合理需求,提供便捷、高效的服务,将图书馆资源作为正常教学活动中的重要补充,全面提升高校的人才培养能力和学术水平。参考文献1欧椅华.民办高校图书馆信息化建设策略研究J.湖北开放职业学院学报,2 0 2 3,3 6(1 3):1 6 6-1 6 7,1 7 0.2黄艳.大数据时代高校图书馆信息化建设J.信息记录材料,2 0 2 3,2 4(5):8 0-8 2.3张冉.高校图书资料管理的信息化建设J.山西财经大学学报,2 0 2 3,4 5(S 1):2 6 5-2 6 7.4马骅.高校图书馆信息化数字阅读推广策略 评 智慧图书馆信息化建设理论与实践 J.中国科技论文,2 0 2 3,1 8(3):3 6 5.5王少丽.高校图 书 馆管 理信 息化 建 设存 在的 问 题和 对策J.造纸装备及材料,2 0 2 2,5 1(1 2):1 8 8-1 9 0.6马景玲.信息时代下高校图书馆管理模式创新研究J.文化产业,2 0 2 2(3 3):9 7-9 9.移动信息