建筑企业业财融合中存在的问题及对策研究.pdf

67经济与管理INGJI YU GUANLIJ建筑企业业财融合中存在的问题及对策研究贺松青（中交建筑集团有限公司，北京100020）摘要：业财融合是业务与财务相结合的一种现代经营模式，是当今企业经营管理的现代化产物。业财融合是企业进行现代化经营、寻求发展的重要手段。对建筑单位而言，业财融合是建筑企业现代化经营的必然选择，它可以使建筑施工单位更好地应对大型项目工程。为此，本文在梳理了当前建筑业开展业财融合的重要意义及存在的问题后，提出了相应的提升措施，以期对建筑企业的长期稳定发展提供有益的参考。关键词：建筑企业；业财融合；企业管理中图分类号：F406.7文献标识码：ADOI：10.12317/j.issn.1673-3169.2023.15.023 0引言在我国的宏观调控下，建筑企业尤其是房地产建筑企业面临着巨大的挑战。建筑企业需要做好“业”与“财”的结合，因为只有真正做到“业财合一”，才能将建设项目的运营成本降到最低，使资金和经营活动更加紧密，从而减少融资成本，提高资金使用效率。尽管在大数据环境下，建筑业的成本核算与控制有了长足发展，但是，在财务与业务的整合与管理中，仍然有许多问题需要解决。1建筑企业业财融合相关概述业财融合是一种新型的企业经营管理模式，它是利用数字化技术把业务与财务工作有机地结合起来，并在劳动分工和流程重组等理论的指导下，对合并后的工作内容进行二次分配，不仅可以连接到企业的所有业务，还可以打通业务部门和财务部门的联系，让业务部门和财务部门的工作更加清晰，让企业的运作更加高效。与其他行业相比，建筑企业具有一定的特殊性，在项目实施、建材供应、销售等环节上更加复杂，在建设周期、项目交付等环节上也很难做到精确管理。所以，相对于其他企业来说，建筑企业的经营和财务管理更加困难。而业务与财务在建筑企业中有着十分密切的联系，例如材料的采购、工程的核算、大型项目的投资等，都与这两个部门有着千丝万缕的联系，所以业财融合可以让两个部门的联系更加紧密，同时也可以及时提供相关数据信息1。此外，由于建筑业自身的劳动密集型特征，其运作中的许多关键信息都是由业务和财务两个部门所控制，需要对业务财务进行有效管理。“业财一体化”是指以规范化的方式，实现企业业务部门与财务部门的一体化管理，使企业的经营效率得到提高。2建筑企业业财融合的意义与价值2.1为企业制定合理的战略目标提供帮助企业要想在市场竞争中站稳脚跟，就需要在科学的战略目标的指引下，加强业财融合，从而实现可持续发展。建筑企业制定科学、合理的战略目标，不仅可以为企业的工作开展提供信心，而且可以为企业管理者提供指导。而业财融合则是企业在经营、财务等各方面进行有效管理，并为其提供一个良好的内部运行环境。2.2加强企业内部治理现阶段，我国房地产市场的竞争越来越激烈，但建筑业依然呈现出蓬勃发展的良好势头，这是因为我国的房地产市场依然强劲，基础设施建设的飞速发展，使得建筑企业的业务范围也在逐步扩展。但是，随着房地产市场的日益火爆，建筑企业的数量也越来越多，建筑行业的内部竞争越来越激烈，对建筑企业的经营管理也越来越严格。正是在这样的大环境下，许多建筑企业都在积极地寻求更加高效的运营和管理方式。在会计领域，企业利用数据信息技术与财务共享平台相结合的方式，可以提升企业的财务会计与财务管理水平2。同时，随着财务共享平台的不断完善，平台的运营能力不断提高，与各业务部门的交流也越来越多，为业财融合打下了基础。可见，业财融合有助于企业提高财务管理水平，能够促进企业加强内部管理。2.3实现企业信息的共享和精益管理通过业财融合，企业可以将业务与财务数据进行有效集成，同时也可以打通两个部门间的沟通障碍，促进信息的交换。这样，不仅可以实现企业的经营和财务的一体化，而且可以实现建筑企业的现代精细化管理，有助于促进信息共享，进而优化施工过程。2.4降低企业经营成本在日益加剧的建筑业竞争中，建设单位在发展过68 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC程中不可避免地要考虑投入与产出的比例，从而实现资本的有效使用。但业务部门与财务部门之间的工作存在着明显的不同，业务部门更多地关注项目完成后的房屋销售，以期获得现金流量；而财务部门则更多地关心项目启动和实施期间的费用和税务问题，对于施工过程缺乏重视3。而业财的融合，可以打破两个部门之间的隔阂，让双方可以充分交换信息，实现业财融合之后不仅可以实现建筑企业的高质量运营，还可以有效提高资金使用效率，降低成本，为建筑企业带来巨大的利润。3建筑企业业财融合中存在的问题分析3.1业务和财务的目标缺乏一致性由于建筑工程自身的项目周期长，所以业务融合时，对于业务部门与财务部门进行相同的目标要求，是很难实现的。业务部门对完工效率和终端业务量的关注程度较高，而且财务部门更加重视账目资金和投入产出比的计算，二者目标难以一致。尽管目前建筑企业在业财融合指导思想下，已经着手建设了财务共享中心，但业务人员利用共享平台过程中，仍然仅限于通过新系统来完成文件数据上传，缺乏与财务人员的直接沟通，影响二者工作目标的一致性。出现这种现象，一是业务部门在财务融合、共享平台搭建后，也难以获得熟悉财务人员工作具体内容的机会，所以二者间缺少必要联系；二是由于财务部门的工作较为复杂，没有时间去考虑并把握业务部门的需要，也造成财务部门对业务部门的报账项目不予认可，影响业务部门工作开展。此外，业财融合虽然促进了业务部门与财务部门的沟通交流，但主要还是通过线上渠道进行沟通，信息传达时，由于表达理解上存在误解，容易导致信息出现偏差，除了影响交流的速度，对于相互之间的工作成效也有一定的影响。例如，工程项目进行之前，需要邀请专家进行专业业务评估及报价，业务部门认为，专家过于严谨，会影响业务进程，造成专项发票开票困难4。但是财务部门认为专家的严谨性会促进合法合规施工，有助于财务的规范性，二者对问题的理解角度不同，也在一定程度上影响了工作效率。3.2信息技术水平有待进一步提高由于业财融合是通过信息化手段实现的，所以业务和财务部之间的工作交流和数据共享都需要先进的信息技术。但是，建筑企业的工程项目数量众多，且管理难度大，这就导致了施工单位对工程、物资等的依赖程度较高，而财务系统使用较多的是核算、资金等。要改善两个部门的信息交换，就要建立一个基于报账的、连接两个部门的财务共享平台。但是由于部分建筑单位对相应的信息化平台缺乏认识，所以目前我国大部分的建筑单位都还处于信息化建设的初期阶段，很难对各个部门信息进行有效集成。3.3财务从业人员工作负担较大业财一体化作为一种新型的管理方式，对财务人员的要求也越来越高，与以往相比，业财融合的不断升级和深入推进，不但加大了财务人员的工作量，而且使得工作难度也随之增加。之所以如此，一方面是因为建设企业建立的高度集成、高效的财务共享系统，虽然可以提升企业的运营效率，但复杂的审核过程却会让财务人员的工作量更大。例如，如果某一地区所有与资金有关的开支，都要经过地区主管的批准，这样不仅会对本地区主管和财政部门造成很大的审查压力，也会减缓审查进度5；另一方面，当财务共享系统正式投入使用后，业务部门的工作可以通过ERP系统将与成本相关的凭证转换成资金转移账户，但与以往相比，财务人员要处理的账务文件数量要多出一倍以上。在建立了财务共享平台后，为了保证客户的隐私和数据准确性，所有与项目相关的内容都会被财务部门按照一定的顺序录入ERP系统，这也给了财务部门增加了工作压力。3.4相关专业人才匮乏业财融合需要财务人员的定位发生改变，由核算过渡到管理，这意味着财务人员需要向前端业务的纵深发展，把握好业务和财务融合的信息运用，思考问题不仅要从财务的角度，也要从企业的角度出发。在此背景下，财务人员综合素质，将关系到业财融合的进程快慢。特别是在当前大数据信息化背景下，建筑企业要更加重视应用型人才的培养。但是总体上看，目前大部分建筑企业都存在会计人员素质不高的问题，针对大数据背景下业财融合、财务共享等的认识还较为肤浅，创新型财务专业人才严重不足，影响了建筑企业的业财融合进程。此外，会计信息化模式下，也会产生诸多新的问题，部分财务人员缺乏创新意识和端正的职业态度，无法熟练操作财务共享信息化系统，依然按照传统的思路、流程开展工作，影响了业财融合进程。4建筑企业业财融合问题的解决路径及对策4.1强化业财交流，增强目标的连贯性建筑企业具有工程项目周期长等行业特点，给业财人员的沟通与交流造成极大阻碍，并且造成两个部门因目标不符，财务部门在单据处理上严重滞后。为破69经济与管理INGJI YU GUANLIJ解这一困局，建筑企业要着力推动业务部门和财务部门之间的沟通交流。第一，业务部门要转变思想，积极与财会部门的直接沟通，打破两个部门之间的认知差异；第二，建筑企业可以由企业管理层以召开会议等形式，制造机会以推动业务人员与财务人员进行沟通交流，相互理解对方的工作理念，促进业财融合6。4.2持续更新信息技术，完善信息共享制度业财融合自身的发展离不开现代化信息技术的支持，在业财融合发展的需求下，许多建设单位纷纷建立财务共享中心系统，优化并完善业财融合体系的建设。可见，信息系统在整个系统建设与更新过程中扮演着举足轻重的角色，是实现财务共享的关键，也是保障财务工作顺利进行的重要依据。在建筑企业中，信息化技术与日常管理密切相关，无论是日常的工程项目管理，还是资金的管理，都离不开信息化技术的支撑7。因此，建设单位要加强信息化建设，与时代发展紧密结合，同时还要加强对信息系统的更新和维护，通过信息技术的升级来不断完善系统建设，以此更好地推进业财融合工作。4.3简化会计审核程序，降低财务人员工作负担随着信息技术的不断发展，通过财务共享平台建设，财务部门的工作人员在会计报表、报销凭证等方面的工作成效得到了显著提升，这对企业的管理十分有利。建设企业需要建立相关的管理制度，细化工作流程，简化不必要的工作程序。第一，关于费用报销的办理，可以按数额的多少来划分不同阶梯区间，由不同级别的领导进行审核；第二，因工程项目规模及重要程度有所差异，所以，企业可以把工期作为划分项目的依据，从而规避项目超期风险8。4.4注重财务从业人员的素质提升从建筑企业自身发展的角度看，财务人员的综合素质是建设单位长期发展的关键。建筑企业财务人员不仅要具备专业知识，还要能谨慎对待业务中的各种异常状况，以规避风险。为了提高财务人员的综合素质，施工企业要定期开展业务培训和考评，并将其与晋升、年终奖金相结合，以此来激发财务人员的积极性9。同时，财务人员通过培训活动，可以更好地理解业财融合。只有确保财会员工的综合素质，才能使业财融合更上一层楼，使企业的经营决策更加科学、合理。4.5构建高效的内部管理机制建立健全内部管理机制，是加快推进业财融合的必要前提。企业要了解当前管理机制存在的不足，有针对性地提出改进措施，增强系统的全面性，用制度约束人工作行为，督促其认真履行自己的职责。比如，业财融合背景下，财务部门的考核评估机制，既要覆盖财务方面的基础工作，又要检验和考核财务人员对于业务流程的熟悉程度，然后辅之以奖惩机制，以调动其工作积极性。企业也可以按照信息化要求进行管理，构建财务共享中心，把与业务有关的内容看作是基础构建，使财务管理逐步实现转型升级。5结语随着21世纪人工智能的不断发展，人们对信息化的需求不断提高，建筑企业开展业财融合是时代发展的必然要求，也是建筑企业走向可持续发展道路的必然选择。业财一体化也将促进建筑企业内部的信息化建设。目前建筑企业的财务整合升级仍有一些问题。对此，应切实推进业财融合发展，进一步提高建筑业的经营管理能力，实现工程项目管理的精准化，避免建筑企业在发展过程中遭遇危机，从而促进企业的创新发展。参考文献1 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