公司订单管理系统软件使用说明书.doc

订单管理系统软件使用说明书
目录
1 用户信息管理 2
2 基础信息管理 5
2.1 客户信息管理 5
2.2 货币信息管理 7
2.3 工序信息管理 8
3 客户报价管理 9
3.1 报价请求受理 10
3.2 工艺流程制作 11
3.3 费用计算管理 12
3.4 报价审核管理 13
3.5 报价信息打印 14
4 客户订单管理 14
4.1 客户订单受理 14
4.2 入库订单处理 15
4.3 入库订单审核 16
5 发货信息管理 16
5.1 发货通知管理 16
5.2 发货单管理 17
5.3 发货单打印 18
订单管理系统软件主要包括基础信息管理、客户报价管理、客户
订单管理、发货信息管理和用户信息管理等功能。
1 用户信息管理
订单管理系统软件中用户统一由系统管理，用户管理主要包括增加用户信息，该部分只允许系统管理员可以操作，如图1所示系统登录界面。

图 1 系统登录界面
进入系统后，显示如图2所示系统操作界面，

图 2 系统操作界面
在图2左侧【用户信息管理】，如果系统管理用户登录后就会出现，单击【用户信息管理】出现【用户管理】，单击【用户管理】进入如图3所示用户管理界面，在图3中单击菜单【添加】-→，弹出如图4所示添加用户界面进行用户添加操作。
图 3 用户管理界面
图 4 用户添加界面
用户添加操作中可以设置权限，在权限表单中，在各选项前打
√则表示用户可以拥有该权限。
图 5 用户添加操作
如图5单击【确定】可以添加用户。
2 基础信息管理
单击【基础信息管理】，如图6，会出现3个二级菜单：客户信息管理，工序信息管理和货币信息管理。
图6 基础信息管理界面
2.1 客户信息管理
客户信息管理主要包括客户信息的增加、删除和修改，单击【客户信息管理】进入客户信息管理界面，如图7
图 7 客户信息管理界面
单击删除删除按钮【】可以删除对应一栏客户的信息，单击
修改按钮【】可以修改对应一栏客户的信息，单击【添加】按钮即完成新客户信息的添加。
2.2 货币信息管理
货币信息管理主要包括货币信息的增加、删除和修改，单击【货币信息管理】进入货币信息管理界面，如图9
图 7 货币信息管理界面
单击删除删除按钮【 】可以删除对应一栏货币的信息，单击
修改按钮【 】可以修改对应一栏货币的信息。单击【添加】进入如图8所示货币信息添加界面。
图 8 货币信息添加界面
在图 8 中输入相应信息，单击【添加】按钮即完成货币信息的添加。
2.3 工序信息管理
工序信息管理主要包括基础工序信息的增加、删除和修改，单击
【工序信息管理】进入工序信息管理界面，如图9所示。
图 7 工序信息管理界面
单击删除删除按钮【】可以删除对应一栏货币的信息，单击修改按钮【】可以修改对应一栏货币的信息。单击【添加】进入如图8所示货币信息添加界面。

图 8 工序信息添加界面
在图 8 中输入相应信息，单击【添加】按钮即完成货币信息的添加。
3 客户报价管理
客户报价管理主要有5个部分：点击操作界面界面【客户报价管理】出现子菜单：客户报价报价请求受理，工艺流程制作，费用计算管理，报价审核管理，报价信息打印，如图9。
图 9 客户订单管理界面
3.1 报价请求受理
点击【报价请求处理】进入客户信息界面，如图10。在此界面上可选择客户进行报价请求，包括添加图纸等操作。
图 10 用客户信息界面
3.2 工艺流程制作
点击【工艺流程制作】进入报价请求信息界面，如图11。

图 11 客户报价请求信息
点击【图纸按钮】进入工序信息界面，如图12，在此界面上选择报价请求书的图纸进行工序制作。
图 12 工序信息界面
3.3 费用计算管理
点击【费用计算管理】进入费用管理界面，如图13。在此模块上可进行报价请求费用计算。
图 13 费用管理界面
3.4 报价审核管理
点击【报价审核管理】进入报价审核管理信息界面，如图14。在此界面上可进行报价请求。
图 14 报价审核管理信息界面
3.5 报价信息打印
点击【报价信息打印】进入报价信息打印信息界面，如图15。

图 15 报价信息打印信息界面
4 客户订单管理
4.1 客户订单受理
点击【客户订单受理】进入客户订单信息界面，如图16。

图16 订单信息界面
4.2 入库订单处理
点击【入库订单处理】进入入库订单信息界面，如图17。
图17 入库订单信息界面
4.3 入库订单审核
点击【 入库订单审核】进入费用管理界面，如图18。
图 18 入库订单审核界面
5 发货信息管理
5.1 发货通知管理
点击【发货通知管理】进入发货通知信息界面，如图19。

图19 发货通知信息界面
5.2 发货单管理
点击【发货单管理】进入发货单信息界面，如图20。
图20 发货单信息界面
5.3 发货单打印
点击【 发货单打印】进入发货单信息打印界面，如图18。

图 21 发货单打印界面订单管理系统软件 （ v1.0） 用户手册到此全部结束
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