学管部老师工作说明书.doc
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1、河南新睿教育咨询有限公司岗位说明书 学管部老师 第一部分 岗位规格说明一、 基本资料岗位名称: 学管部老师 所属部门:学管部岗位编码: xg0301 定员标准:1人直接上级:学管部经理 分析日期:2016年4月二、 岗位职责(一) 概述在学管部经理的领导下,全职负责学员和教师管理,科学安排教务系统使之正常运行;同时协助各部门工作。(二) 工作职责和内容1. 新学员接待 针对于刚刚报过名的学员信息,做信息录入。应及时通过电话等联系方式与学生和家长取得联系,了解家长需求和特别要求以及学生性格等相关信息,登记学生档案表以便更好地为学员服务。 2. 档案建立 2.1学生档案表。及时完善资料库,保证信息
2、准确无误,以便有问题及时通知家长和学生。2.2学生信息电子档案完。将学生档案表的纸质信息,及时进行电子录入。2.3回访。根据具体回访情况,再回访登记表上记录回访时间、回访内容等。将回访信息及时与任课老师沟通。2.4调课记录表。根据学生和老师的具体需求,及时登记学生、老师调课的相关内容。2.5排课表。制定排课表,每周一次,详细记录每天应上课学生姓名、上课时间、上课老师等相关信息。对于新报名的学生应及时更新排课信息。2.6学员成长记录表。2.7问卷调查表。2.8教师安排表。2.9学员入学须知。编制学院入学须知,提前发放至老师和家长。3.科学排课并通知 由于每个学校放假时间不一致,高中学生要注意区分
3、文理科,每个学生补习时间也不一样,老师的空闲时间也都不一样。编排课表应注意上课时间、科目搭配、任课老师,要求科学、合理挑选老师并达到与学生匹配的目的。根据教学计划编排课表,确认无误后,及时通知老师和学生,保证教学计划的正常进行。4. 选派任课老师 应根据实际情况安排。一方面,不同的学生其学习兴趣、性格爱好、生活习惯、思维方式、学习方法、对老师的要求等都不一样;另一方面,讲大课的老师不一定会带一对一,一对一的考试不一定适合带大班。学管老师长期在一线工作,非常熟悉任课老师和学生的相关情况,应根据实际情况选派最合适的老师,为教务部选派任课老师当好参谋。5. 科学编制签到表,及时核销课时5.1签到表按
4、照小学、初中、高中一对一、小班、全日制等类型分类造册。第一次上课,签到册相关内容务必认真填写。每次上课要监督老师、学生及时签到,并在班主任栏签名。5.2消课 消课分为两方面。一是及时安排老师和学生上课,不能到期还有课时没有上完。二是建立学生电子信息档案,每半个月进行一次课时核消工作,核查是否超时或提醒家长续费。学生课时剩下三次课时应及时通知家长续费。6. 定期向学管部领导汇报本部门工作开展情况,及时进行问题沟通。7. 严格管理老师和学生 全面跟踪上课过程,掌握各科老师与学生每次课的教学情况。7.1时刻关注学生的学习情况。学管老师应及时和学生沟通,全面了解学生的需求,掌握学生的性格,学习习惯,学
5、习中遇到的各种困难。7.2与老师及时沟通。掌握老师的授课风格,了解所带学生情况并根据学生的学习情况,结合家长和学生的需求,对老师授课方式等方面的改进提出正确而有效的建议。7.3确认上课时间。每次上课的前一天需要与老师,学生确认上课时间。7.4上课签到。老师和学生每次上课都必须亲笔签到,学管老师要严格监督老师和学生的上课时间,如有迟到早退现象,要做好详细记录并让本人签字确认。7.5认真检查教学计划与教案。7.6检查上课情况。检查老师是否认真讲授,有无做与教学无关的事情,发现问题及时处理。若发现学生听课质量,学习态度不佳,应及时与学生。学生家长取得联系,进行沟通。7.7跟踪回访。每次课后都要及时了
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