茶叶公司部门职能说明书.doc
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1、财务部 部门职能说明书部门名称财务部直接上级总经理、 总会计师下属分部门财务科 会计科职责概述组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财务管理工作。工作权限1. 有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息;2. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力;3. 要求相关部门配合相关审计工作的权力;4. 根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力;5. 根据公司文件规定,对原始凭证的审核权;6. 应收账款、应付账款等往来款项的核对权;7. 组织对公司资产盘点、核实的权力;8. 在权限范围内对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;9. 在部门职责范围内按制度自
2、主开展各项工作的权力;10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;11. 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议;12. 考核、反馈相关部门工作绩效的权力;13. 公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能1. 制度管理建立和完善财务管理制度,包括财务核算制度、公司内控制度和结算制度等,并监督实施。2. 财务核算编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作;填制、录入和审核会计凭证,核对明细账和总账;对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收入进行核算;正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理经营成果。3. 财务管理负责公司
3、固定资产管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定;控制公司成本、控制各项生产费用支出;控制公司各项管理费用及经营费用的支出;负责组织每半年一次的各种仓库的库存盘点工作,并对盘盈盘亏提出处理意见。4. 财务分析月度财务分析和预测,提交财务分析报告;对新投资项目进行财务预测和风险分析。5. 税收计缴负责公司税收的计算、申报和缴纳工作;掌握国家、地方有关税务政策信息;实行税务管理,统一报税。6. 资金管理负责公司流动资金的管理,对进销物资货款严格把关;根据公司资金
4、的运作情况,协助相关部门合理调配资金,确保公司资金正常运作。7. 档案管理及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。8. 内部管理对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力;监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性;落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。9. 协调工作做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。人力资源部 部门职能说明书部门名称人力资源部直接上级总经理 下属分部门人力资源部职责概述负责人力资源开发与管理,具体包括人力资源规划与计划、组织建设、干部管理、员工招聘与配置、绩效管理与考核、员工培训与开发、薪酬福利管理、员
5、工关系管理、企业文化管理。工作权限1、 人力资源规划计划及制度流程的初步制定权;2、 组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权;3、 管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权;4、 一定范围内员工的招聘配置权和招聘配置建议权;5、 一定范围内员工关系处理权和处理建议权;6、 一定范围内的绩效评估权(建议权)和薪酬管理权(建议权)。工 作 职 能1. 制度管理不断建立和完善各项管理制度,包括、薪酬福利管理、员工关系管理、企业文化管理等,并监督实施。2. 规划与计划1、根据发展战略,编制中长期人力资源规划,经批准后组织实施;2、结合公司发展实际,编制和修订统一的人力资源政策、制度体系,并组织贯彻落实;
6、3、根据公司相关政策要求,编制企业文化实施纲要;4、编制年度工作计划,并对计划进行分解,定期对部门工作落实情况进行督导3. 组织与干部1、负责组织机构设立、变更、撤销、调整等日常工作;2、负责下属机构岗位管理,定期开展工作分析,完善岗位说明书体系;3、负责干部的定期考核评估、任免和奖惩,完善干部选拔评价体系和干部继任计划。4. 招聘与配置1、开展人力资源需求与供给分析,编制人力资源招聘(包括内部招聘)计划;2、组织开展日常招聘工作,建立完善人才信息数据库,推进人才测评系统建设;3、负责员工入职、试用期、异动和离职管理,优化人力资源配置,定期分析人力资源现状;4、建立和完善员工晋升和淘汰运行机制
7、,加强人才梯队建设。5. 员工关系与企业文化1、负责员工劳动合同、劳动纠纷及争议、考勤、劳动纪律、奖惩等日常管理工作;2、负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作,负责员工人事档案和户口管理工作;3、负责企业文化的宣导、落实和优秀典型人物和事迹的宣传推广工作;6. 绩效管理1、负责修订绩效管理相关制度;2、负责组织绩效考核工作;4、协调其他部门做好绩效结果应用工作;7. 员工培训与开发1、编制培训与开发工作的中长期规划、年度计划;2、建立健全培训体系,做好日常培训项目推进和定期培训分析;4、了解人力资源现状,协做好员工职业生涯规划工作。8. 薪酬福利管
8、理1、负责薪酬福利体系构建和相关制度流程建设工作;2、负责人工成本预测、使用、管理和分析;3、编制薪酬报表并定期进行薪酬成本收益分析;4、负责搭建员工激励机制,建立科学完整的激励项目,提高员工工作积极性。产品部 部门职能说明书部门名称产品部直接上级总经理下属分部门加工、仓储、检测职责概述负责茶叶加工的生产过程管理、包装管理、质量管理,按时完成公司下达的生产计划。工作权限1. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力;2. 对茶叶加工计划的实施;3. 加工任务完成情况监管及统计工作;4. 产品质量分析及产品出产资料审核;5. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;6. 本部门人员的录用、解聘
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