企业法律顾问岗位说明书.doc

企业法律顾问岗位说明书
一、 基本情况
部门名称：纪检监察审计法律部
岗位名称：法律顾问
岗位类别：管理岗位
岗位等级：二级
直接上级：部长、副部长
直接下级：无
二、 岗位职责
1、 负责贯彻落实法律法规、上级部门文件和会议精神等法制工作要求，负责法律事务工作资料的报送，负责与上级主管部门业务协调，参加业务会议、参加业务培训。
（1）完成形式
认真学习领会国家法律法规、上级部门文件和会议精神等法制工作要求，结合本所实际，落实到
位，并按上级主管部门要求，完成相关资料的报送工作，凡对外报送的资料，均应提交部门领导审核、所领导审批；积极与上级主管部门进行业务协调，按受上级主管部门工作指导。
按时参加上级业务会议，按会议要求准备会议资料，会议结束后，向部门领导汇报会议精神，同时按会议要求落实相关工作；参加业务培训，并能够将所学的知识应用到工作中。
（2）考核指标
工作要求贯彻落实率、上级主管部门布置工作完成率、会议参加率、培训参加率
2、 负责制订、完善并严格执行研究所法律事务相关管理制度。
（1）完成形式
落实上级法律事务相关管理规定和要求，结合本所实际，制订并完善企业法律事务工作规定、法律纠纷案件管理、法制宣传与教育等法制工作制度，协助制订并完善研究所相关法律审核、法人授权委托、知识产权等具有法制内容的制度，并严格执行。
（2）考核指标
制度健全率、制度可操作性。
3、 负责制订研究所法制工作要点及工作计划。
（1）完成形式
根据上级法制工作要点、法制工作会议及文件精神等要求，结合研究所实际，编制《企业年度法制工作要点及工作计划》，对全年法制工作进行筹划，明确全年法制工作内容、责任部门、完成时限等。
（2）考核指标
计划完成率
4、实施“三个法律审核”，即重大决策、合同、规章制度法律审核。
（1）完成形式
负责将“三个法律审核流程”固化到相关制度中，对重大决策、合同、规章制度进行法律审核，实现“三个审核率100%”，根据需要出具《法律意见书》或《法律审核意见》，建立《重大决策法律审核台账》、《合同法律审核台账》、《规章制度法律审核台账》；参与重大合同谈判与起草。
（1） 考核指标
三个法律审核流程固化率；重大决策、合同、规章制度法律审核率。
5、开展法制教育培训工作。
（1）完成形式
制订并组织实施《企业年度法制教育培训计划》，负责提供或编写培训教材、考试试卷，负责所级法制教育培训授课；根据需要经批准外请培训教师；及时做好所级培训记录，并对培训效果进行评价。
（2）考核指标
培训计划完成率、培训合格率、员工接受培训率。
6、开展法制宣传活动，建设企业法制文化。
（1）完成形式
每年开展“12.4”全国法制宣传日活动；根据宣传活动需要，组织开展法制知识竞赛、法律征文等活动，制订活动方案，并组织实施；采取多种宣传方式，利用企业局域网（OA网“法制建设”专栏）、宣传栏、电子屏等媒介，开展日常法制宣传活动；每月至少撰写并发表一篇法律宣传文章，强化研究所法制文化建设。
（2） 考核指标
宣传活动完成项目、法律宣传文章数量
7、建立完善并有效运行法律风险防范体系。
（1）完成形式
学习并掌握法律风险防范体系知识，落实上级法律风险防范体系建设要求，结合研究所实际，制订并组织实施《企业法律风险防范体系建设方案》；组织法律风险防范知识培训工作，组织研究所法律风险识别与评价，建立法律风险数据库，制订并组织实施法律风险控制措施等；组织法律风险防范体系的达标工作，并组织有效运行。
（2）考核指标
法律风险防范体系达标、有效运行。
8、负责法律纠纷的处理。
（1）完成形式
及时深入了解法律纠纷案件情况，包括诉讼和非诉讼案件，收集与纠纷有关的证据，以最大程度减少研究所损失为原则，采取协商解决、提起诉讼等方式，必要时征求外聘律师意见；接受法人委托，代理研究所诉讼和非诉讼活动；负责起草法律文书，妥善处理法律纠纷。
（2） 考核指标
法律纠纷妥善解决率。
9、负责法律咨询与服务。
（1）完成形式
认真对待企业各部门及人员的相关研究所经营管理活动事项的法律咨询，并针对咨询问题，提出法律咨询意见，重大问题应出具《法律意见书》，提高咨询服务质量，同时做好法律咨询记录。
主动了解、熟悉研究所的各类经营业务，包括业务流程，并结合企业实际情况，注重对企业各部门的业务合规性、合法性的法律指导，提出具有建设性的建议；善于发现问题，针对企业法律事务管理的不足，提出并采取有效的改进措施，保证企业经营管理活动符合法律法规的规定。
（2）考核指标
提出法律咨询意见率、提出问题或建议数
10、负责外聘律师的管理。
（1）完成形式
负责外聘律师的考察、选聘工作，负责建立并完善外聘律师的考评材料，签订外聘律师合同； 负责对外聘律师工作情况进行监督、评价，实行动态管理；负责与外聘律师进行业务沟通，并对外聘律师提供的法律服务进行职业判断，利用好外聘律师资源，处理好企业有关法律事务。
（2） 考核指标
外聘律师考评建档率、外聘律师称职率。
11、负责法律事务工作总结与统计工作。
（1）完成形式
对法律事务工作进行全面总结，总结好的经验，并继续发扬，发现并针对存在的不足，提出改进措施，同时对今后工作进行筹划，提出今后工作打算，编制《法律事务工作总结》。
对法律事务工作进行统计，包括法律纠纷案件统计、教育培训统计等，建立相关统计台账。
（2）考核指标
工作总结报送率、统计及时准确率、统计台账健全率
12、负责法务档案工作
（1）完成形式
对日常法律事务工作资料进行收集整理，按类别归档保存，建立档案目录，符合档案管理和6S要求。
（2） 考核指标
档案健全率
13、组织研究所召开或参加法律事务工作会议
（1）完成形式
负责组织企业召开的或上级主管部门委托组织的法律事务会议，制订《会议准备计划》，明确会议时间、准备事项（来宾接待、会议室使用、会标、摄像、会议通知、桌牌、资料准备、视频音频设备调试等）、责任部门、完成时间等，并协调所内相关部门落实到位，同时检查计划的落实情况，确保会议圆满召开，负责会议签到工作，做好会议资料的收集与保存。
按要求组织企业相关部门人员，参加上级法律事务工作视频会或地方部门组织的相关会议，通知相关人员参加，做好会议室使用登记，协调所内相关部门做好视频设备的调试工作，负责会议签到工作，并按规定报送上级部门，同时保存原件。
（2）考核指标
会议圆满召开或结束率。
14、及时向部门领导汇报工作，并接受部门领导工作指导与监督。
15、完成领导交办的其他工作。
三、岗位任职条件
1、任职条件：法律专业，具有法学学士或以上学位或助理以上专业技术任职资格，具备本所“二级”上岗资质。
2、培训经历：
国家法律法规：《宪法》、《刑法》、《合同法》、《劳动法》、《劳动合同法》、《招投标法》、《知识产权法》、《安全生产法》、《质量法》、《环境保护法》、《工伤保险法》、《保密法》等。
上级管理模式、机构设置及其职能，上级企业文化、法制相关要求等。
本岗位相关知识：国家、上级及企业法制工作管理制度及工作流程，企业基本业务运作及基本管理知识，兼并改制、对外投资、合同、知识产权、法人授权、招投标知识等相关知识。
3、技能技巧：具有相应的业务能力、分析能力、沟通能力、协调能力和文字组织能力，熟练运用word、excel、PPT、Visio等办公软件。
四、办公条件配备
1、办公设备：标准工位（1位），计算机（1台，安装word、excel、PPT、Visio等办公自动化件），涉密网络（OA账户），Ukey（1个），办公电话（1部），档案柜（1组）、更衣柜（1扇）等。
2、个人工具：计算器（1个）、订书机（1个）等。
3、其他：服装（秋冬季、夏季正装各1套，秋冬季、夏季工装各1套）,胸卡（1个），绿植（1盆）等。
. . . .