公司私车公用管理办法.docx
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1、公司私车公用管理办法1.0目的 为规范管理私车公用,清楚界定相关责任,达到员工及公司双节约,特制订本办法。2.0范围 私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。3.0职责3.1员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。3.2行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。3.3公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。3.4公司领导按照本办法审核相关事项或费用。3.5财务部按照报销流程严格核报相关费用。4.0定义4.1私车。特指本司员工名下的合法有效的车辆,可以是小轿车、货车、摩托车等。4.2公用。指公司因业务、办公事需要,使用员工私车作为运输工具的情形。5
2、.0内容5.1私车条件及要求5.1.1年限。小轿车使用低于5年或少于8万公里,货车使用低于6年或少于10万公里,摩托车使用低于3年或少于1万公里。5.1.2违章记录。均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。5.1.3维修情况。无大修记录。5.1.4证件。车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。5.2驾驶员要求5.2.1年龄。50岁以下,无违法犯罪记录,不饮酒。5.2.2处罚。无违章、扣分等不良记录。5.2.3驾龄。货车3年以上,小轿车2年以上,摩托车2年以上。5.2.4其他。对拟安排线路熟悉。5.3私车登记5.3.1行政部向全体员工发出的通知,阐明相关条件和要求。5.3.2行政部按照前
3、来报名的顺序及用车分类,对车辆信息、员工信息进行登记。5.3.3行政部可以随时接待前来报名登记私车公用的员工。5.4审核批准5.4.1行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件,对已登记情况进行审核。5.4.2行政部每月出具拟使用的公用种类、数量等,供领导决策。5.4.3公司领导批准的私车公用名单,由行政部保存,复印财务一份,并通知当事员工。5.4.4当私车数量不足公用时,行政部可请示公司领导,适当放宽私车公用条件和要求;当私车数量大于公用时,行政部可请示公司领导,加严私车公司条件和要求。5.5派车规定5.5.1公司所有私车公用,均需由行政部统一调派。5.5.2各部门、各办公事人员需使用车
4、辆时,均需提前1天向行政部申请,该申请需有主管领导批准。5.5.3行政部接到经批准的申请用车单后,按照先后顺序进行派车,急事先派,但需有相关事先领导知会,否则不予理会。5.6用车规定5.6.1驾驶员原则上就是私车车主即员工本人,未经公司领导同意,不得将该车转由非车主人员驾驶。5.6.2员工驾驶车辆公用,原则上不得影响本职工作,否则,将另行安排其他车辆。5.6.3用车前需到行政部填用车登记表,注明目的地、事由、随同人、出发时间、大致返程时间等,返回时需到行政部填行车登记表,注明返程时间、目的地、公里数、随同人、事由等。5.6.4员工私车一旦列为公司公用,且员工签字同意,上班期间需以公司事件为大,
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