公司私车公用管理办法.docx

 公司私车公用管理办法
1.0目的
  为规范管理私车公用，清楚界定相关责任，达到员工及公司双节约，特制订本办法。
2.0范围
  私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。
3.0职责
3.1员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。
3.2行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。
3.3公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。
3.4公司领导按照本办法审核相关事项或费用。
3.5财务部按照报销流程严格核报相关费用。
4.0定义
4.1私车。特指本司员工名下的合法有效的车辆，可以是小轿车、货车、摩托车等。
4.2公用。指公司因业务、办公事需要，使用员工私车作为运输工具的情形。
5.0内容
5.1私车条件及要求
5.1.1年限。小轿车使用低于5年或少于8万公里，货车使用低于6年或少于10万公里，摩托车使用低于3年或少于1万公里。
5.1.2违章记录。均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。
5.1.3维修情况。无大修记录。
5.1.4证件。车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。
5.2驾驶员要求
5.2.1年龄。50岁以下，无违法犯罪记录，不饮酒。
5.2.2处罚。无违章、扣分等不良记录。
5.2.3驾龄。货车3年以上，小轿车2年以上，摩托车2年以上。
5.2.4其他。对拟安排线路熟悉。
5.3私车登记
5.3.1行政部向全体员工发出<私车拟做公用>的通知，阐明相关条件和要求。
5.3.2行政部按照前来报名的顺序及用车分类，对车辆信息、员工信息进行登记。
5.3.3行政部可以随时接待前来报名登记私车公用的员工。
5.4审核批准
5.4.1行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件，对已登记情况进行审核。
5.4.2行政部每月出具拟使用的公用种类、数量等，供领导决策。
5.4.3公司领导批准的私车公用名单，由行政部保存，复印财务一份，并通知当事员工。
5.4.4当私车数量不足公用时，行政部可请示公司领导，适当放宽私车公用条件和要求；当私车数量大于公用时，行政部可请示公司领导，加严私车公司条件和要求。
5.5派车规定
5.5.1公司所有私车公用，均需由行政部统一调派。
5.5.2各部门、各办公事人员需使用车辆时，均需提前1天向行政部申请，该申请需有主管领导批准。
5.5.3行政部接到经批准的申请用车单后，按照先后顺序进行派车，急事先派，但需有相关事先领导知会，否则不予理会。
5.6用车规定
5.6.1驾驶员原则上就是私车车主即员工本人，未经公司领导同意，不得将该车转由非车主人员驾驶。
5.6.2员工驾驶车辆公用，原则上不得影响本职工作，否则，将另行安排其他车辆。
5.6.3用车前需到行政部填《用车登记表》，注明目的地、事由、随同人、出发时间、大致返程时间等，返回时需到行政部填《行车登记表》，注明返程时间、目的地、公里数、随同人、事由等。
5.6.4员工私车一旦列为公司公用，且员工签字同意，上班期间需以公司事件为大，即上班期间员工个人私事用车在与公司公事用车相抵触时，以公事为大；相反，下班期间需以员工私事为大。
5.7补贴规定
5.7.1按照比公司自购车使用费用低、适当补贴员工油费及其他部分费用的原则进行补贴。
5.7.2油补。按照往返公里数及当天市场油价，公司全部补贴油费，员工用油票或其他规定的票据向财务填报。
5.7.3过路费等。过路费、停车场费实报实销。
5.7.4车辆定期保养、年审等费用，由公司承担50%，当事员工承担50%。
5.7.5车辆损耗、保险、使用等费用，按照油补及过路费等的合计数的0.5倍给予补贴，可以用餐票、办公用品、食品票进行报销。
5.7.6非责任费用。非驾驶员或本车辆责任的损失或费用，公司全额承担和报销。
5.7.7其他。本管理未涉及的费用，由本人申请，按公司领导审批意见执行。
5.8进出管控
5.8.1私车公用采取严进严出原则，即：达不到条件不公用、一旦不符合立即出。
5.8.2行政部及公司全体员工都有义务监督各公用私车的使用情况，随时举报，一旦查实，严格按本规定进行处理，并按公司奖惩管理规定奖励举报者。
5.9罚则
5.9.1违反以上规定，未造成直接损失的，给予通报批评1次，并扣当月工资100元。
5.9.2违反以上规定，造成直接损失的，对责任人给予直接损失40%的处罚，对责任人直接上级给予直接损失的30%的处罚，另外30%损失由公司承担。
5.9.3违反以上规定，触犯法律的，送相关部门处理。
5.9.4车辆保养不及时、证照不全、违反交规等带来的罚款或损失由员工自行承担。
6.0本办法每年底由行政部组织修订和完善。
7.0本办法经公司领导批准后实施。
如果题主的公司确定开展私车公用，建议公司与私车公用的员工签订相关协议，防范可能出现的法律风险，如下条款设置，题主可以参考（甲方是公司，乙方是带车的自然人）：
       “1.  乙方应该必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守甲方员工管理手册及其他相关的规章制度，文明开车，安全驾车。晚间乙方要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
        2.  乙方私车公用的具体适用情况为：根据甲方要求利用私车接送甲方客人、负责其他甲方业务需要的公务用车情况。
       3.  乙方负责向保险公司对自带车辆投保车辆财产险和第三方责任险，并应自行缴纳个人法定社会保险。
       4.  若因乙方闯红灯、压双实线，未系安全带、被交警认为是个人原因违规等交通违章事故，由乙方个人负全部责任及支付相应罚款。
        5.  乙方应保证车况良好、设备齐全，车辆行驶证、车辆购置附加费证、养路费等规费交讫证、保险证等牌证齐全，并承担相应责任。
        6.  乙方应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月定期或不定期对车辆进行自费检修或维护保养，确保车辆正常行驶。
        7.  出车后，乙方应按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地点，并及时将行车记录交甲方相关人员审核签章。
       8.  乙方应该提供正式有效凭证来申请甲方规定的费用报销。乙方整理粘贴报销凭证后，按甲方规定走内部流程，方可报销。原则上一个月报销一次。
       9．本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。
      10．任何本协议未规定事宜或与本协议有关的争议，双方应该友好协商解决。若无法协商解决，任何一方可以向北京仲裁委员会提起仲裁。”
       以上条款，仅供题主参考，如需使用，还是建议题主咨询本单位法务或外聘法律顾问来拟定一份切实可行的协议。
       Tips:好事也要依法办理，行政出台相关公司制度之前，最好也要咨询公司法务部门，用法律手段(比如相关协议的签署、相关协议的审核、制度的合规性审查等)，防范公司风险。
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