湛江市生活垃圾处理场垃圾渗滤液运输项目竞争性谈判采购文件.doc
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1、垃圾渗滤液运输项目竞争性谈判采购文件 采购编号:ZJCG2013-J190R湛江市生活垃圾处理场垃圾渗滤液运输项目(采购编号:ZJCG2013J190R;采购核准号:1971)竞争性谈判采购文件湛江市政府采购中心编制二一三年十二月十九日目录第一部分 竞争性谈判采购邀请函4第二部分 项目需求6第三部分 谈判须知8第四部分 附件:谈判文件格式211 谈判响应书222 第一次报价表233 服务计划及承诺244 法定代表人授权委托书255 谈判保证金退还申请函266 申请函(参考格式)27第五部分 采购合同(格式)28第一部分谈判邀请函 谈判采购邀请函湛江市政府采购中心受采购人的委托,采用竞争性谈判方
2、式对垃圾渗滤液运输项目进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。 一、项目名称:垃圾渗滤液运输。二、采购编号:ZJCG2013-J190R。三、项目内容:具体详见采购文件项目需求。四、供应商资格要求:1、中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企(事)业法人单位,并具备从事本采购项目的经营范围和能力;2、具备政府采购法第二十二条规定的条件;3、具有人民检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函。注:有关要求和事项见谈判须知;4、本项目不接受联合体报名;5、已登记报名并购买了采购文件。五、购买采购文件的时间:2013年12月19日至2013年12月27日(每天上午8:30至11:30,下午3
3、:00至5:30;节假日除外)。六、购买采购文件的地点:湛江市政府采购中心标书售发室。本采购文件不接受邮购。七、采购文件售价:人民币200元/套(售后不退)。八、购买本采购文件时须提交以下资料:1、有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件(加盖公章);2、有效期内的税务登记证复印件(加盖公章);3、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件。(注:法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对)。九、递交谈判文件截止时间:2014年1月6日下午3时30分(北京时间)。十、递交谈判文件地点:湛江市政府采购中心标书售发室。十一、谈判开始时间:在递交谈判文件截
4、止时间后,以采购人评审小组成员全部就位为准。十二、谈判地点:湛江市政府采购中心会议室(具体以项目签到表注明的会议室为准)。十三、特别说明:已购买采购文件而不参加谈判的供应商,应在谈判时间截止前1个工作日以书面形式函告集中采购机构。集中采购机构联系方式:1、集中采购机构:湛江市政府采购中心;2、地址:湛江市赤坎区体育北路15号湛江商务大厦四楼;3、邮政编码:524000;4、咨询购买采购文件事宜:联系人:康小姐;联系电话及传真:0759-3359823; 5、项目咨询电话:0759-3335338(罗生) ; 6、谈判保证金的咨询电话:0759-3351652(李生);7、有关本项目的补充(更正
5、)通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网:本项目不举行答疑会,供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购人联系方式:1、采购人:湛江市生活垃圾处理场;2、联系人:叶生3、联系人电话:13553515934湛江市政府采购中心二一三年十二月十九日第二部分项目需求项目需求一、项目名称: 垃圾渗滤液运输。二、项目内容:指定运至市区指定的市政渗滤液管网井口,单程运距约30公里,单价为11元/吨,运输量约4万吨, 预算总价为44万元。三、服务要求:1、必须用密封槽车运输。在合同期,每天一般外运量为500吨至600吨,特殊情况除外,具体外运任务量由采购人和市渗滤液处理公司协调再通知成交供应
6、商,雨季情况下,需加大外运量至1000吨/日及以上;险情出现时,需加大外运量至2000吨/日及以上,成交供应商要排好运输排班表,送到采购人及市城市综合管理局环卫科,且增派车辆日夜外运(日班车至少5辆,每辆车至少运输4车;夜班车至少3辆,每辆车至少运输3车),确保市生活垃圾处理场渗滤液不外溢。2、渗滤液抽水点按采购人指定,抽水设施由采购人提供,但抽水设施维护维修费、排水管和抽水电费由成交供应商负责。渗滤液需运至赤坎海田汽车站斜对面市政渗滤液管网井口排放,在赤坎水质净化厂不接收的情况下,采购人另外安排到霞山渗滤液处理厂附近市政渗滤液管网井口排放。成交供应商不得沿途撒漏或乱排放。否则,一切经济、法律
7、责任由成交供应商负责。3、成交供应商必须服从采购人管理,运输量按合同规范登记。4、运输量约4万吨,以实际结算运输量为准,合同结算价按实际结算运输量和中标单价进行结算,合同期为运输任务完成之时。5、车辆外运过程行车安全等责任由成交供应商负责。四、验收方式、标准及要求:按双方确认的垃圾渗滤液运输量登记单,规定的排放地点,规定的外运任务量进行验收。五、付款方式:运到合同任务量50%时按合同价50%支付一次进度款,至结算后一次性结清余款。第三部分谈判须知谈判须知一、有关说明1.1适用范围:依据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本项目的集中采购机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须
8、知。1.2采购范围:本采购文件所需采购的货物及相关服务等,具体内容及要求详见本采购文件第二部分项目需求。1.3“采购人、用户、使用单位”是指湛江市生活垃圾处理场。1.4“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心。1.5“采购监管部门”是指负责采购人本级预算项目的财政部门。1.6“谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商,1.7“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判保证金、通过谈判并经采购人谈判小组确认的供应商。1.8“成交供应商”是指经成交公告后,收到集中采购机构发出的成交通
9、知书并按规定缴交了成交服务费的供应商。1.9“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向集中采购机构提出质疑的谈判供应商。1.10“货物” 是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。(1)供应商所提供货物须为全新未使用产品,货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示
10、货物的型号、规格、制造商。(2)供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。 1.11“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:供应商须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它服务。1.12关于进口产品:(1)进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品,不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品,认定为进口产品。(2)根据财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知
11、(财库2007119号)的有关要求,本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。1.13本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时,应必须以法定技术规范为准;没有涉及法定规范时,则以本文件约定的技术要求为准。1.14本文件未注明具体配置的产品和相关服务,均以出厂标准配置或行业通用标准为准。1.15本文件若涉及具体品牌、型号、产地的产品,仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准,供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产品替代,但必须经采购人谈判小组技术审定通过后方为有效。1.16政策强制采购产品:(1)本项目采购货物涉及到财
12、政部颁布最新的节能产品政府采购清单或环境标志产品政府采购清单)范围内强制采购的产品(清单中强制采购产品以“”标注),供应商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。(2)凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品,必须具有CCC认证证书。1.17本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权,供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权诉讼或索偿,否则,由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。1.18谈判有效期:(1)谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间,在这段时间内,集中采购机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成
13、交供应商及授予合同,供应商不得对谈判文件的实质性内容做出修改,并且以谈判保证金进行担保。(2)特殊情况下,集中采购机构可于谈判有效期期满之前,要求谈判供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格,其谈判保证金将予以退还。(3)本项目从谈判之日起,谈判有效期为60天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。1.19采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括信函、电报和传真。1.20谈判文件所指的公章必须为企(事)业法人公章,且与谈判供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表
14、亲笔签署。1.21日期、天数、时间:未特别说明的,均为公历日(天)及北京授时中心发布的时间。1.22采购文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对采购文件内容的理解和解释。1.23关于查询行贿犯罪档案结果告知函的有关要求及事项。(一)供应商对本单位进行行贿犯罪档案查询和法定代表人、项目经理(项目负责人)对本人进行行贿犯罪档案查询的,由供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具,自出具之日起2个月内有效。注:采购项目若涉及到项目经理(项目负责人),供应商须申请对该项目经理(项目负责人)进行行贿犯罪档案查询。(二)向人民检察院申请查询的,应当提交查询申请和身份证明。1、单位申请查询的,应当提
15、交查询申请(加盖单位公章),经办人有效身份证明及复印件,以及相关证明材料。申明查询事由,详细提供被查询单位名称和组织机构代码,被查询个人的姓名和身份证号码。2、公司、企业申请查询的,还应当提交企业营业执照(副本)原件以及复印件。3、个人申请查询的,应当提交查询申请,本人有效身份证明以及复印件。4、受委托进行查询的,还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人的有效身份证明以及复印件。注:有关的申请函格式和要求可参考本采购文件的附件。二、供应商资格要求2.1中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企(事)业法人单位,并具备从事本采购项目的经营范围和能力;2.2具备政府采购法第二十
16、二条规定的条件;2.3具有人民检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函。注:有关要求和事项见谈判须知;2.4已登记报名并购买了采购文件。三、竞争性谈判采购文件3.1本采购文件是用以阐明项目采购需求,以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个部分组成:第一部分 谈判采购邀请函;第二部分 项目需求;第三部分 谈判须知;第四部分 附件-谈判文件格式;第五部分 采购合同(格式)。四、谈判文件的编写及组成4.1谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等,完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容,按照采购文件的要求编制谈判文件,从而对采购文件提出的实
17、质性要求和条件做出响应。否则,其谈判将被拒绝。4.2谈判供应商必须对其谈判文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受集中采购机构及政府采购监管部门等对其中任何资料进行核实的要求。4.3谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式(见附件)以A4版面统一编制(自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码),以及按有关要求提供相关的资料附件。4.4谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应并按无效谈判处理。4.4供应商的谈判文件应包括下列部分:(1)谈判响应书;(2)第一次报价表;(3)服务计划及承诺;(4)法定代表人授权委托书(原件附在谈判文件的正本、复
18、印件附在谈判文件的副本)、全权代表身份证复印件及相关资料;法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件。(5)有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件(加盖公章);(6)有效期内税务登记证复印件(加盖公章);(7)采购文件要求的相关资质资格证明文件及相关附件资料复印件(加盖公章)。(8)查询行贿犯罪档案结果告知函复印件(加盖公章)。4.5谈判供应商法定代表人(或全权代表)参加谈判时须携带法定代表人(或全权代表)身份证原件、事业单位法人证书原件或企业法人营业执照原件、税务登记证原件、查询行贿犯罪档案结果告知函原件以备核对。否则,其谈判将被拒绝。特别说
19、明: 1、查询行贿犯罪档案结果告知函原件经核对后不予退回。2、营业执照、税务登记证、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核对的,必须出示发证机关出具的有关办理回执手续原件核实,否则,其谈判将被拒绝。五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判。六、供应商谈判文件的签署及有关规定6.1谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式四份,其中正本一份、副本三份,并在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。6.2谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写,并由法定代表人或经正式授权的全权代表签字。6.3、谈判文件若有修改,须在修改处加盖公章予以
20、证实,否则其谈判将视为无效。6.4谈判供应商应将谈判文件正本和副本分开密封装在单独的信封中并在封口处加盖单位公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明:“收件人:湛江市政府采购中心项目名称:(按谈判采购邀请函填写 ) 谈判文件 正本(或副本)采购编号:(按谈判采购邀请函填写 ) 谈判供应商: (谈判供应商全称 ) 谈判供应商地址: (谈判供应商详细地址)投寄人:(法定代表人或全权代表姓名)本项目谈判时间截止之前不得启封” 的字样。6.5谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的,其谈判将被拒绝。6.6谈判文件应装订牢固,不能轻易脱落。如谈判文件因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一
21、切后果均由谈判供应商自行承担。6.7集中采购机构对不可抗力事件造成的谈判文件的损坏、丢失不承担任何责任。七、供应商谈判文件语言及计量单位7.1谈判文件和与谈判来往的文件及信件,须以中文书写。谈判提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。7.2除在采购文件的技术规格中另有规定外,在谈判文件中以及所有谈判供应商与集中采购机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。八、谈判报价要求8.1报价和结算均以人民币为单位。8.2供应商应按报价表的格式填写报价,报价表中相
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