AEO认证之进出口单证复核或者纠错制度.docx
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1、AEO认证之进出口单证复核或者纠错制度首先企业必须要有完备的单证复核或者纠错制度,制度当中要对复核岗位、复核内容、复核过程、复核证据有明确的说明。复核岗位:企业的进出口业务单证控制部门,必须设有专门的岗位人员负责进出口单证复核,需要提供复核岗位人员名单。复核内容:不同类型企业所要复核的内容不尽相同进出口货物收发货人复核进出口单证的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与实际货物一致。报关企业复核代理申报的许可证件、商业单据、进出口单证等资料的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与报关单一致。物流企业复核运输工具进出境申报信息、舱单、转关单等物流信息是否准确、一致。复核过程:信息录入人员或
2、者制单员不能复核自己制作的单证,比如:A制单B复核;B制单A复核;ABC制单D复核,都是可以。复核证据:复核过程需要留下痕迹,需要在被复核的单证上对复核点进行批改,复核完成后需要有制单人和复核人的签字确认。这些证据需要与其他单证一起归档留存。企业如何建立进出口进出口单证复核制度和程序?为减少报关差错,提高通关速度,根据中华人名共和国进出口货物报关单填制规范和中华人民共和国进出口货物申报管理规定,企业应建立进出口单证管理及复核制度,明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求;规范进出口业务操作,促使进出口业务顺利开展和有序进行,使报关业务更加有效、准确,符合海关法要求。因此,企业需要制定进出
3、口单证复核制度和程序,有条件的企业应该设立专门的单证复核岗位,对进出口单证审核的重点内容进行符合。单位复核工作的具体内务包括:1.对进出口报关单证进行全面的审核,确认品名、数量、型号、规格、单价、总价、币制、贸易方式等是否符合中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范的规定,各种报关单证、票据是否齐全。2.根据海关政策法规要求,对进出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。3.审核商品归类、税率、完税价格、原产地证征免税要素,确认计算的税费正确。企业如何建立进出口单证纠错制度和程序?企业应建立书面的进出口单证纠错制度和程序,该制度和程序可以与进出口单证复核制度和程序合并或结合使用。意在对于企业进出口活动过程中发生的问题、申报时发生的错误以及后续企业内审自查时发现的错误进行及时的纠正。例如,通过对报关单的复核,及时发现问题,及时纠正;适时对报关单差错进行分析、登记,并将差错分析情况向公司汇报;同时,在公司的关务管理高层的直接指挥下进行整改。2 / 2
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