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office办公软件在教学中的应用
一．Office办公软件课程介绍
（一）office办公软件课程是计算机应用的入门课程，教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则，要求达到计算机教学三个层次的第一个层次（计算机文化基础）和第三个层次（计算机应用基础）的信息管理基础层次的教学要求。
（二）office办公软件是计算机基础课，是专业必修课，这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能，尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。
（三）利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容，并通过大量实例制作使学生掌握以下技能：具备计算机科学的基本理论和基本常识，具有微型计算机的基本常识；熟练使用Windows xp操作平台；基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法；具有计算机网络的基本常识，熟练使用Internet，并可进行简单的网页制作及发布。
（四）这门课属于学生自修的一门课，主要以学生自主学习为主，教师上机指导为方向和学习的保证。

二．office办公软件结合多媒体教学, 相比传统教学方式的优势 `　
传统教学是指教师在讲台黑板上讲解并辅以黑板板书，学生在座位上听讲与练习的教学方式。它的主要活动是教师依教学进度，把课本内容依序讲解给全班学生听：学生则经由上课专心听讲、练习和课后的温习来熟练课本与教师所讲授的知识内容，必要时教师补充许多教材或经由考试增加许多练习的机会。
传统教学以“传递—接受”为特征，它主要有以下几个特点：（1）教师是知识的传授者，是整个教学过程的主宰；（2）学生是知识的传授对象，是外部刺激的被动接受者；（3）教材是学生的唯一学习内容，是学生知识的主要来源。传统教学具有以下优势。
（1）有利于师生情感的交流；（2）有利于学生思维能力的培养；（3）是几千年教学模式精华的结晶；（4）有利于教师的教学创新。
在传统的教学中，教师负责教，学生负责学，教学就是教师对学生单向的“培养”活动，它表现为：一是以教为中心，学围绕教转。教师是知识的占有者和传授者，对于求知的学生来说，教师就是知识宝库，是活的教科书，是有学问的人，没有教师对知识的传授，学生就无法学到知识。所以教师是课堂的主宰者，所谓教学就是教师将自己拥有的知识传授给学生。传统课堂教学中主要存在以下不足：　　
（1）以教定学，一定程度上忽视了学生作为学习主体的存在；（2）以本为本。忠实地执行教材，教材上怎么写，教师就怎么讲，使教材成为禁锢学生自由创造、大胆创新的枷锁；（3）教路单一。传统课堂教学教师的“教”，是照本宣科，教师只把学生当作接受知识的容器，教师的教和学生的学在课堂上最理想的进程是完成教案，而不是“节外生枝”；（4）学法单一，目标单一，问题单一，评价单一，过程单一等。　　
多媒体技术具有处理文字、图形、图像和声音的综合能力，故采用多媒体技术的多媒体教学方法与传统的教学方法相比有着明显的优势。
　　1.教学手段新颖。多媒体教学给课堂教学带来了新气息，多媒体利用现代科技将文字、声音、图像、视频、动画等多种传播媒介灵活地组合在一起，多方位、多角度、多途径地向学生传递信息，提供给学生灵活多样、丰富多彩的学习环境，使原本可能枯燥的课堂环境变得活泼，使抽象的概念与内容变得易记易懂。
　　2.教学形象直观。多媒体教学可以给课堂带来很多生机。比如：课堂情境的创设，能增强导入效果和活跃课堂气氛；讲授概念时，能将抽象的语言通过形象活动的课件展示出来；再利用多媒体进行教学时，给学生展示一个模型的建立过程，能激发学生的好奇心和求知欲，取得更好的教学效果；教师可以在教学过程中让个别学生起示范的作用，当老师教授完内容后，在学生普遍掌握基础知识的基础上，让学得比较好的学生演示，别的学生观摩的方法，发现他们普遍存在的问题，即可以解决问题，又可以让他们互相激励，从而获得较好的教学效果。
　　3.节约时间，提高了课堂效率。高质量的多媒体课件，形象具体、动静结合、声色兼备，恰当地加以运用，可以变抽象为具体，调动学生各种感官协同作用，解决教师难以讲清、学生难以听懂的内容，避免了教师大量书写、画图的麻烦，节约了时间，课堂容量大增，提高了课堂效率。
　　4.弥补客观条件的不足。某些专业的教学设计的器材设备及场地要求比较严格，对于一个教学单位来说，部分设备价格高达十几万甚至几十万，实在是力不能及。有些设备虽然价格上可以接受，但其在教学上的利用率不是很高，又造成资源上的浪费。多媒体教学可以改善现有客观条件的不足，在教学中能让学生先有一定的感性认识，再从书本上获得必要的理论指导。
　　5.扩大了授课范围，节省了人力。传统的教学方法，教师对学生面对面讲授，教师只能同时教一个班，利用多媒体和网络等手段，则大大扩大了授课范围，从而节约了人力资源。
　　6.实现了资源共享。多媒体教学准备过程中搜集和积累的大量相关专业素材，像图片、声音、影像资料、文字材料及课件等，都是可以保存在计算机、U盘及移动硬盘里的，非常方便保存和携带，可以重复使用，而且方便查找，更重要的是还有利于教师交流各自的教学体会，提高自己的教学水平，真正做到教学资源共享。

三．office办公软件在多媒体教学中的应用技巧, 如何让学生的学习更直观, 效率更高
PPT
目标
逻辑
布局
风格
版面
图形
文字
色彩
明确PPT的目标、对象和展示方式
通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标
使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进
经过积累，形成风格
用严谨的逻辑论证中心思想

WORD与EXCEL直接介绍页面，快捷键，功能。也可以通过例题来展示，使同学们产生学习兴趣。
四．office办公软件在教学应用中的一些难点和不足之处
“多媒体教学”这一现代化的教育方式在现代信息技术的进一步发展中已为人们所熟悉和接受。教育要跟上时代步伐，走信息化之路是必然选择。当代教师必须熟悉和掌握多媒体教学手段的实际操作技能，必须能依据教学大纲的要求，从学生实际出发合理选择现代化教学媒体，利用网络丰富教学内容，促进学生对知识的理解和记忆，培养学生各种能力，提高学生素质，大大提高教学质量和改进教学效果。在教学中应用多媒体辅助教学，不但能调动学生的积极性，激发学生的创造力；而且还能提高课堂的教学效率等等。
但它也有难点与不足之处：
（1） 课件
制作多媒体课件不仅要求教师有较强的计算机操作能力，而且要求教师有充足的时间和充沛的精力。教师的工作本身就很紧张，要备课、上课、批改作业、辅导“后进”生等。而制作一个课件的时间却不容小看。本来采用传统教学就能达到良好的教学效果的一节课，有的教师为了某些特殊原因，就需要花费大量的时间和精力去制作课件，而取得的教学效果与传统教学基本一样。相反则忽略了对教学教法的研究，对教学模具的选择，成了对传统教学的“一票否决”。当然，为了能让学生更好地、更容易地掌握所学知识，投入多点时间是值得的。可是教师也是一个普通的人，在这样繁忙的工作中，如果长此下去，不免让人会有力不从心的感觉。
（2） 制作、使用过程中不尽人意
在使用多媒体工具制作的过程中，我们不断发现多媒体工具也不是万能的，在很多地方也是不尽人意。例如我想在PPT中插入一段影片，但是所找到的影片却往往是因格式不对，无法插入。又如在教学过程中对正在放映的PPT视图，如感觉什么地方不足想立刻对幻灯片修改是不允许的，这就限制了教师在课堂教学中的挥洒自如！
（3） 以电脑为中心
在使用多媒体辅助教学时，常有一些人怕操作失误，为了方便，就将课件设计成顺序式结构，上课时只需按一个键，课件便按顺序“播放”下去。这样上出的课便是“流水课”，教师几乎也只是一个劲的点鼠标，而无需讲解。更有趣的是，由于教师在制作课件时，有的图片及声音没有“打包”，一旦更换机器，讲课时有的图片显示不出来，而只在屏幕上显示一个大“×”号等。让讲课教师尴尬不已。此类现象实在是多媒体教学的悲哀，究其根源，实质上是“以教师为中心”的教学思想演变成了从“电脑”为中心的教学思想，它只不过更强化了“教师的主动性”和“学生的被动性”。
（4） 公开课专用
为了一节公开课，多名教师费尽心机苦战多日，终于制作出一个比较令人满意的课件，这样费时又费力，因此，在平时教学中老师们不可能每一节课都做课件来辅助教学，导致计算机辅助教学成了上公开课、示范课的专用道具。在随堂课的教学中，仍然是“满堂灌”、“填鸭式”、“一言谈”等传统的教学模式。