jira项目管理系统使用指南.doc
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1、项目管理系统用户指南目录1项目管理系统简介1-11.1系统涉及的角色1-11.1.1管理人员1-11.1.2项目管理者1-11.1.3开发人员1-11.1.4测试人员1-11.1.5其他人员1-22JIRA的基本概念2-32.1什么是问题2-32.1.1问题类型2-42.1.2优先级2-42.1.3状态2-42.1.4解决结果2-52.2什么是项目2-52.2.1什么是模块?2-52.2.2什么是版本?2-62.3其他资源2-62.4什么是工作流2-73开始使用JIRA3-93.1登录到JIRA3-93.2了解JIRA页面布局3-93.3使用快捷键3-103.3.1全局快捷键3-103.3.2
2、“查看问题”和”问题导航器”快捷键3-113.3.3表单快捷键3-133.3.4辅助键3-133.3.5打开快捷键对话框3-143.3.6禁止与开启快捷键功能3-153.4问题的基本操作3-163.4.1创建问题3-163.4.2上传附件3-183.4.3上传截图3-223.4.4添加标签3-263.4.5为问题添加评论3-283.4.6查看历史变动记录3-333.4.7记录工作日志3-343.4.8关注问题及投票3-453.4.9链接问题3-463.4.10复制问题3-493.4.11编辑富文本字段3-503.5搜索问题3-543.5.1简单搜索模式3-543.5.2保存搜索条件(“问题过滤
3、器”)3-603.6报告与分析3-683.6.1工作量饼图3-683.6.2人员工作量报告3-703.7浏览项目3-713.7.1浏览项目的概要3-713.7.2浏览项目的问题3-733.7.3浏览项目的变动日志3-733.8自定义面板3-743.9管理你的用户信息3-773.9.1查看用户信息3-803.9.2添加头像3-803.9.3修改你的密码3-823.9.4选择语言3-831.1 系统涉及的角色JIRA作为一个问题跟踪及管理系统,可以被企业管理人员,项目管理人员,开发人员,分析人员,测试人员和其他人员所广泛使用。1.1.1 管理人员根据JIRA系统提供的数据,更加准确地了解项目的开发
4、质量和状态,以及整个团队的工作效率。1.1.2 项目管理者可以针对登记进JIRA系统中问题,进行评估,分配缺陷;还可以通过JIRA系统的统计报告了解项目进展情况以及团队的工作量、工作效率等信息。1.1.3 开发人员在JIRA系统中查看分配给自己的问题,及时进行处理,填写处理情况并提交工作量记录。1.1.4 测试人员根据测试情况,在JIRA系统中及时快速的记录问题并对开发人员处理后的问题进行验证和跟踪。1.1.5 其他人员在JIRA中查看项目进展情况,根据公司的规定在系统中提交和处理相关问题。2 JIRA的基本概念本手册将主要说明JIRA中三个重要的概念:问题、项目、工作流。2.1 什么是问题不
5、同的组织使用JIRA追踪不同类型的问题。通常根据企业的具体需求来决定如何使用JIRA。问题可以是软件的缺陷,一个项目的具体任务,一个需要解决的技术难题或者是需要审批的报销单据等。JIRA的问题页面就像下面的截图:图1JIRA问题页面可能由于JIRA管理员的自定义设置而不同。上面截图中的数字表示:1. 项目问题所归属的项目。2. Key问题唯一的标识编号。(横线左侧的字母是项目的关键字,可以了解问题属于哪个项目)3. 主题简要说明问题。4. 类型JIRA可以为不同类型的问题单独设置相应的类型。5. 状态当前问题在生命周期(“工作流”)中所处的处理状态。6. 优先级这个问题相对于其他问题的重要程度
6、。7. 解决结果如果问题被解决或被关闭了,说明问题解决的结果。8. 影响版本表明问题发生在哪个版本中。9. 修复版本表明这个问题已经在哪个版本中被修复。10. 模块表明这个问题影响哪个模块。11. 标签为问题添加分类标签。12. 安全级别表明这个问题可由谁查看。13. 描述详细描述问题的现象。14. 经办人谁来负责这个问题。15. 报告人谁提交的这个问题。16. 投票者有多少人给这个问题投票。17. 关注者有多少人关注这个问题。18. 创建日期问题提交的日期。19. 更新日期问题被最后一次编辑的日期。20. 预估时间原预估时间是估算的解决这个问题需要耗费的时间。21. 剩余时间剩余估算时间,根
7、据预估时间与实际工作时间计算出来的解决这个问题还需要的大概时间。22. 实际工作时间为解决这个问题,登记的实际的实际工作时间的总和。下面说明了一些重要的字段“类型”,“优先级”,“状态”和“解决结果”:2.1.1 问题类型JIRA可以为不同类型的问题单独设置相应的类型。如JIRA为软件研发项目提供的默认类型:“缺陷”,“新需求”,“改进意见”,“任务”。JIRA管理员可以根据企业实际需求定制(链接Atlassian)问题类型。2.1.2 优先级优先级说明这个问题的重要性。JIRA默认提供了“紧急”,“严重”,“一般”,“次要”,“无关紧要”5个级别。优先级别和具体描述可以由JIRA管理员根据具
8、体需求定制。2.1.3 状态每个问题在一个时刻都有一个状态,来说明这个问题在工作流中的处理进度。JIRA默认提供的状态是:一个问题是从”开放”开始,接下来的处理流程是“已解决”然后再“被关闭”;当然,JIRA系统管理员可以根据具体需要定制。2.1.4 解决结果一个问题可以通过很多种方式解决,比如默认提供的解决结果有:“已解决”,“无需解决”,“问题重复”,“无法重现”等。JIRA管理员可以根据具体需求定制解决结果。注意,一旦问题被解决了(即,问题的解决结果字段不为空),问题编号会以删除线形式显示。2.2 什么是项目JIRA的项目是根据你的企业组织需要定制的,是问题的集合。例如,一个JIRA项目
9、可以是: 一个软件研发项目 一项市场推广活动 一个技术服务/帮助台系统 一个需求管理系统 一个网站需求调查系统每个问题必须属于一个项目。每个项目都有项目名称(例如网页设计)以及一个项目关键字(例如WEB)。项目关键字是项目中所有问题编号的前缀,例如WEB-101,WEB-102,等:图22.2.1 什么是模块?一个项目模块是这个项目中问题的逻辑分类集合。每个项目都可以根据你企业组织的要求设置多个模块(也可以不设置模块)。例如,一个软件研发项目可以设置“文档”,“邮件系统”,“用户界面”等模块。一个网页设计项目可以设置“产品”,“联系我们”,“专业服务”等模块:图3项目中的问题可以隶属于一个或多
10、个模块,当然也可以不属于任何模块。2.2.2 什么是版本?对于一些项目类型来说,特别是软件研发项目,为问题关联产品的版本是非常有用的(例如1.0beta,1.0,1.2,2.0)。一个问题可以设置两种类型的版本信息: 影响版本可以清晰地反映出这个问题在哪个版本中出现错误。例如,一个软件的缺陷可能影响了产品的1.1和1.2版。 修复版本可以反映出报告的问题将在哪个版本,或已经在哪个版本中修复了。例如,软件缺陷影响了产品的1.1和1.2版,这个缺陷已经在2.0版中修复了。注意没有修复版本的问题会被归类到”未规划”,就像上面截图显示的一样。版本可以有3个状态:已发布,未发布或已归档。版本可以设置发布
11、日期,而JIRA会自动将到期而还没有发布的版本高亮显示出来,并标注上”超期”标志。2.3 其他资源 查看“浏览项目”获得更多关于项目结构和问题的信息。2.4 什么是工作流工作流是按照一定的规则和过程执行一个任务,在JIRA中体现在问题在生命周期内不同状态之间的变化。下面的图像是JIRA默认的工作流程: 每个状态以矩形框表示 每个工作流跳转由箭头指引方向。图4JIRA的工作流还可以由系统管理员定制。3 开始使用JIRA3.1 登录到JIRA一般情部下,公司会根据权限限制某些用户或用户组查看JIRA中的问题以及对问题的操作。有些JIRA实例就允许匿名用户访问,就像http:/中文演示站点允许任何未
12、注册用户体验JIRA。当用户还没有登录到JIRA时,会显示登录面板。这时用户可以:1. 登录到JIRA:要登录到JIRA,输入你的”用户名”和”密码”然后点击”登录”按钮。点击”这台计算机上记住我的登录信息”这个检查框可以防止从JIRA中自动注销。然而,你的会话不会保留,例如上一个搜索记录,当前使用的项目等。2. 重置密码:要重置密码,点击”无法登录”链接。在弹出的”无法登录”对话框中选择”我忘记了密码”。在随后出现的”用户名”字段中输入你的用户名,JIRA会将重置密码链接发送到你在JIRA中登记的邮箱。如果你忘记了邮件地址,你只能联系JIRA系统管理员。3. 注册:如果你还没有JIRA账号,
13、并且JIRA允许公开注册,你就可以通过点击”注册”链接创建自己的JIRA账号。在弹出的注册页面输入你的详细用户信息,并点击”注册”按钮。请注意由于JIRA管理员可以对JIRA进行定制,所以你看到的页面可能会与截图有差别。图53.2 了解JIRA页面布局面板是你登录JIRA后看到的第一个页面。 导航栏(在页面顶部)出现在JIRA所有页面上。它包括让你使用JIRA功能的快速链接。 页面顶部导航栏下的白色区域,可以根据你的具体需要,定制显示不同类型信息的”面板小工具”。图6请注意你的JIRA页面可能和上面的截图不太一样,这是由于JIRA管理员定制了公司logo和背景色彩等元素。但是导航栏上的基本菜单
14、是一样的。3.3 使用快捷键如果你更喜欢使用键盘,JIRA一些基本功能支持快捷键操作。3.3.1 全局快捷键下面的快捷键可以在JIRA页面内使用。操作快捷键说明跳转到面板按”g”再按”d”直接跳转到面板页面。浏览一个项目按”g”再按”p”直接跳转到当前项目的概要页面。搜索问题按”g”再按”i”打开问题导航器,通过快速搜索或高级搜索功能来搜索问题。快速搜索“/”直接将光标定位到页面右上角的快速搜索框。创建一个问题“c”打开创建问题页面或打开用于创建问题的项目及问题类型选择对话框。打开快捷键帮助“?”打开快捷键对话框,请参见后面部分的说明。点击对话框右上角”X”图标或按”ESC”键关闭快捷键对话框
15、。打开面板下拉菜单辅助键+”d”打开页面顶部导航菜单栏的“面板”下拉菜单。你可以使用上下光标键移动,按“回车”键选择。辅助键章节详细说明了在不同平台中的应用方法。打开项目下拉菜单辅助键+”p”打开页面顶部导航菜单栏的“项目”下拉菜单。你可以使用上下光标键移动,按“回车”键选择。打开问题下拉菜单辅助键+”i”打开页面顶部导航菜单栏的“问题”下拉菜单。你可以使用上下光标键移动,按“回车”键选择。打开管理下拉菜单辅助键+”a”打开页面顶部导航菜单栏的“管理”下拉菜单。你可以使用上下光标键移动,按“回车”键选择。表格13.3.2 “查看问题”和”问题导航器”快捷键下面这些快捷键用于在JIRA中查看问题
16、和问题导航器页面的快捷操作。这些快捷键允许你: 在问题查看页面和问题导航器结果列表之间切换 执行问题的一些指定操作。操作快捷键说明可用于查看选择的问题“o”或”Enter”从问题导航器中打开当前选中的问题。问题导航器下一个问题“j”定位到下一个问题。只有从问题导航器结果中查看问题时才有效。查看以及问题导航器上一个问题“k”定位到上一个问题。只有从问题导航器结果中查看问题时才有效。查看以及问题导航器返回“u”从查看问题页面返回到问题导航器。只有从问题导航器结果中查看问题时才有效查看问题隐藏/显示左侧面板“”(右方括号)隐藏货显示问题导航器左侧面板。问题导航器下一个条目“n”在查看问题页面中,定位
17、到下一个条目。查看问题上一个条目“p”在查看问题页面中,定位到上一个条目。查看问题定位到搜索框“f”将光标定位到高级搜索查询语句框,或简单搜索模式的文本搜索框。问题导航器退出“Esc”退出当前文本字段,并可以使用其他快捷键。如果正在显示高级搜索模式的自动完成下拉列表,你需要按”Esc”键两次退出当前文本字段。问题导航器编辑问题“e”打开编辑问题页面(如果你有相应的权限)。查看问题以及问题导航器分配问题“a”打开分配对话款(如果你有相应的权限),你就可以将问题分配给其他JIRA用户。查看问题以及问题导航器添加备注“m”在查看问题页面,这个操作将打开备注面板并定位到备注文本编辑框。而在问题导航器,
18、这个操作将打开添加备注对话框,为当前选中的问题添加备注。查看问题以及问题导航器标签“l”(小写”L”)打开标签对话框,你可以为问题添加辅助分类标签。查看问题以及问题导航器问题的所有操作命令“.”(点)截图:操作对话框可用的操作是: 工作流当前问题在当前状态下可用的工作流操作 操作当前问题可用的操作注意某些*操作*菜单可能需要你具有一定的权限才能操作查看问题以及问题导航器表格23.3.3 表单快捷键下面快捷键用于JIRA的表单功能,包括编辑问题字段,例如创建或编辑问题表单或JIRA登录表单。操作快捷键说明提交表单辅助键+”s”提交当前JRIA显示的表单。不同的操作系统和浏览器可能使用不同的辅助键
19、。取消表单辅助键+(反引号)取消当前JIRA表单的操作。退出字段编辑“Esc”从当前窗口中退出字段的编辑模式,以便于使用其他快捷键。回退“u”从问题的操作对话框中返回到查看问题页面。你必须从先按“ESC”键先从操作对话框字段编辑模式中退出,才能使用这个快捷键。“记住我”点选框辅助键+”r”自动选择“记住我”或“在这台计算机上记住我的登录信息”选择框。这个快捷键只在JIRA登录表单有效表格33.3.4 辅助键如果一个快捷键需要辅助键,除”动作”键之外,还需要同时按辅助键(例如,“Shift”,“Alt”或“Ctrl”)。在快捷键对话框,快捷键标识了“快捷键+x”,“x”是是动作键,不包括“Shi
20、ft+x”键组合。根据不同的操作系统和浏览器,可能会需要不同的辅助键。例如,当在MacOSX中使用Firefox时,你需要按“Ctrl”+“S”提交一个表单,而在使用Windows时,你需要按“Alt”+“S”。下面的表格说明了不同操作系统和浏览器中辅助键的差别:浏览器MacOSXWindowsUNIX/LinuxFirefoxCtrlAlt+ShiftAlt+ShiftInternetExplorerAltSafariCtrl+AltCtrl表格4请注意: 带有辅助键的快方式不同于两键快捷方式。对于后者,分别按两个键(不需要同时按两个键)。在快捷键对话框中,两键快捷方式标识为按”x再键入y”
21、,”x”键先按,然后再按”y”键。 在InternetExplorer中,输入”辅助键快捷方式”只是高亮你选择的链接。因此,按压辅助键快捷键之后,你需要再按”回车”键完成操作-例如,要卡带一个链接的下拉菜单。 在Firefox,你可以自定义”辅助键快捷方式组合”。请浏览相关文档获取更多信息。3.3.5 打开快捷键对话框快捷键对话框显示可以在JIRA中使用的所有的快捷键列表。你可以直接按”?”(“Shift+/”)快速打开快捷键对话框,或点击页面右上角用户名下拉菜单中的”快捷键”。+截图:从用户名下拉菜单中访问”快捷键对话框”+图7图8 如果光标在文本框的编辑模式下,你按”?”键后将不会出现快捷
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