供应商评价管理办法.doc
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1、1、目 的为规范对供应商进行年度评价和考核,使供应商管理更公平、公正,并确保供应商所提供的产品或材料的质量、交付或服务符合/满足公司的要求,特制定本管理办法。2、适用范围适用于年度合格供方名单中重要供方的季度及年度的评价,以及一般供方的半年度及年度的评价;辅助原材料的考核以每次进货检验进行控制。3、职 责3.1原材料仓管员:负责在货物进仓验收记录上登记来料验收情况,并于每月5日前向物控部提供上季度(或上半年)货物进仓验收情况。3.2进货检验员:负责在主要原材料统计表表上登记来料检验情况,并于每月5日前向品质部提供上季度(或上半年)货物进厂检验情况。3.3物控部: 负责对所供应商日常供货、价格等
2、服务方面的评价工作。3.4品质部: 负责对供应商体系完善程度及有效性、品质状况等方面的评价。3.5分管副总经理:负责对供应商评价及处理进行审批。4、工作流程负责部门工 作 内 容记 录物控部根据原材料仓管员提供的来料验收情况,对供应商的交货状况进行汇总,在每月10日前填写供应商季度考核表,并交由品质部汇总。供应商季度考核表品质部根据进货检验员提供的来料检验情况,对供应商体系完善程度及有效性、品质状况、质量问题处理情况进行评价,并汇总后发给供应商。供应商季度考核表于每年12月份向供应商发出供应商体系自评/审核检查表,并负责收回作为供应商审核体系有效性的参考。供应商体系自评/审核检查表于每年元月份
3、汇总评定上一年度供方等级,经分管副总经理审批后,负责向供应商通告。供应商年度考核表每年元月份对上一年度各供方等级进行评价,以确定合格供方名单,并经分管副总经理审批。 年度供方审批表说明在汇总后评定供方等级,品质部按以下方案对供应商进行处理:1、对扣分超过40分的供应商给予通告,并以整改通知单形式要求限期整改。2、对于连续二次被警告的供应商,由品质部提出减少供货/限期整改/停止供货申请并经分管副总经理批准后转物控部实施;3、对在供货质量、交付、服务上发生重大问题的供应商,可提出淘汰申请,经分管副总经理批准后实施。整改通知单5、评价内容、计算公式及要求5.1内容及分值序 号评 价 项 目分 值1交
4、 货 状 况152验 收 情 况103价 格 评 价104退换货/补货56体系完善程度及有效性评价107品 质 评 价408质量问题处理评价105.2供货及服务评价(分值:40分)5.2.1交期评价(分值:15分)物控部依采购订单的交货时间对供方每季度(或每半年)按下列方式进行评价,年底进行平均得出该年度的交期评价得分: 考核项目计算公式得分方法准时到货批次准时率%=准时到货批/总供货批次*100%实际得分=准时交货率%*分值准时到货批率%5.2.2验收情况评价(10分) 物控部依材料实际到货时间对供方每季度(或每半年)按下列方式进行评价,年底进行平均得出该年度的交期评价得分:考核项目计算公式
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