XXX房地产开发有限公司组织架构及人员职责.doc

XXX房地产开发有限公司
组织架构及人员职责
一、公司组织架构

工程部

销售部
设备租赁处

建筑公司
拆迁办公室

商贸公司

党支部

办公室

财务部

董事长
总经理
行政总监
总工程师
副总经理

二、主要领导工作分工
1、董事长：XXX
主抓公司全面方针政策，批准决定涉及公司经营发展的重大事宜。
1、决定公司的发展规划、经营方针，审批年度经营计划、设计方案、施工方案、销售方案、宣传推广计划等。
2、对外签订合同的审批。
3、决定对外投资、分支机构设立、撤销事宜。
4、人员聘用、解聘审批。
5、定期审阅财务报表及财务票据审批。
6、重要规章制度、业务流程审批。
7、签署对外上报、印发的各种重要文件、报表、资料。
8、负责重大事项的对外协调沟通，与主管部门、重要客户、合作伙伴的关系维护。
2、总经理：XXX
全面主持公司的日常工作。
（1）确定公司的发展方向和管理目标，组织制订实施公司的发展规划、年度工作计划。
（2）与重要客户、合作伙伴、供应商、政府机关及项目所在村委的协调沟通。
（3）审核公司有关协议、合同。
（4）审核销售方案、施工方案、推广计划。
（5）建立健全公司制度、工作流程，建立高效的组织管理体系。
（6）组织办理项目各种行政审批手续。
（7）员工调动、奖惩、聘用、辞退。
3、行政总监：XXX
分管综合办公室、党支部。
（1）制订公司行政事务管理计划并组织实施。
（2）公司证照、印章使用审批；负责公司证照年审、资质申报等相关工作。
（3）负责与工商、税务、住建等市政机关的公共关系。
（4）项目融资事宜。
（5）监控办公经费的使用和费用审核。
（6）组织制定行政管理规章制度及督查制度的贯彻执行。
（7）统筹组织公司重要会议、重大活动。
（8）员工请假审批。
4、副总经理：XXX
分管拆迁办公室。
（1）负责与村委、乡政府、拆迁办等单位的外事协调工作。
（2）负责项目现场及公司办公区的安保工作。
（3）负责化解协调施工方、村委、村民等各方矛盾，确保施工顺利进行。
（4）全面组织拆迁工作，及时处理拆迁过程中的突发事件。
（5）负责与拆迁重点户、难户的补偿谈判。
5、总工程师：
（1）负责工程质量、安全管理、技术指导,参与工程预算。
（2）审核项目规划设计方案，审定设计单位的所有图纸及设计变更。
（3）负责审核、控制工程项目建设成本。
（4）负责办理拆迁手续，土地转征组卷、报卷，协助总经理办理土地证、规划许可证、施工许可证等。
（5）参与施工单位的选择，组织招、投标工作。
（6）审批施工方提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。
（7）负责处理质量、安全事故。
（8）材料、设备验收工作。
（9）施工合同、材料采购合同的签约。
（10）组织各方进行工程验收。
（11）负责与自来水公司、热力公司、燃气公司、电力局等单位的接洽、手续办理事宜。
（12）负责与政府主管部门的协调工作。
三、部门及人员职责
（一）办公室
主任：XX
1、负责办公用品购买、管理、发放。
2、印章、公司证照及其复印件保管，使用登记。
3、档案管理。
4、草拟各种文件。
5、公司例会及临时性会议的召集准备，并负责会议记录；公司集体活动的筹备组织。拍摄相片、录制视频，并收集、存档。
6、记录考勤，核定员工休假情况。
7、来客接待，解答、指引来访客人。
8、公司车辆管理、维修与保养。
9、协调各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作。
10、根据公司需要组织招聘；办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作，办理手续、材料交接。
11、调整完善各项规章制度，并监督执行。
12、落实督办会议决定的有关事宜，并向相关领导汇报工作进度。
13、办公设备、网络的修理、维护。
14、协助各部门进行文件打印、复印、制表等。
15、外来文件的签收、传阅，电话接听、传真收发。
16、公司宣传。
17、根据公司发展需要，适时组织培训。
18、信息填报。
司机：XX
1、负责XX出行用车，做到安全行车。
2、负责车辆的维护、保养。
3、协助处理办公室其它日常工作。
（二）财务部
出纳：XXX
1、严格遵守公司制定的财务制度，按公司财务收支程序办理现金收付、银行结算等各项出纳业务。
2、严格审核报销单据并如数支付款项。
3、协调好与工商、税务、银行等部门的关系，进行信息填报、税费缴纳。
4、保管现金，做好现金日记帐和银行日记帐，并和库存现金及银行对帐单核对，保证帐实相符。
5、财务印章保存管理。
6、保管公司加油卡，并登统车辆耗油情况。
7、业主电费收缴。
8、欠款、尾款催收工作。
9、公司库房的管理。
10、负责起草公司财务制度及财务流程。
11、员工工资的发放。
会计：
1、做好凭证审核、记帐、核算、报表等工作。
2、参与工程部、销售部施工方案、招投标方案、销售方案的制定，测算现金、控制成本。
3、会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、整理、归档等会计档案管理工作。
4、根据需要向董事长上报月度、季度、年度财务报表或财务状况的说明。能够及时向公司领导反馈资金、成本、费用等信息
（三）销售部
1、积极开展市场调研活动，出具调研报告，为领导决策提供依据与建议。
2、撰写销售计划、制定销售流程，提出促销方案、广告推广计划，经批准后组织执行。
3、引导客户交款，负责楼款回收。
4、维持良好的客户关系。
5、组织销售部人员进行业务培训。
6、客户服务：包括合同签订、按揭办理、办房产证、财务对接及其他客户服务工作。
7、对销售情况向公司有关领导提供日报、月报。
8、为客户办理交房、入驻手续。
9、监督销售计划的实施情况，根据市场变化提出合理化建议并及时调整销售方案，对销售各阶段的效果进行评估和分析总结。
10、整理保管所有销售资料、数据。
11、接受客户咨询、处理客户投诉、跟进特殊客户的处理。
12、从销售的角度为工程施工提供合理化建议。
13、参与销售推广宣传资料的设计、制作、印刷等。
14、公司日常活动的现场包装、配合销售推广活动的现场包装。
售楼员：XX
1、来访客户接待。
2、接听来电咨询并记录。
3、市场调研。
4、客户服务：包括合同签订、按揭办理、办房产证、财务对接及其他客户服务工作。
（四）工程部
1、制定施工计划、跟催施工进度。
2、招标文件、标底、工程合同的审核、建议，参与招标、开标、评标和定标工作。
3、工程现场质量控制监督，确保施工安全，处理质量、安全事故。
4、调查、测算材料及设备的价格，负责询价、比价、议价、订购工作，对采购方式提出建议。
5、材料、设备等进场的质量检查监控；对施工单位采购的建筑材料进行质量把关。
6、组织勘察、施工、监理单位按计划实施各自任务，协调建设各方的关系。
7、处理好施工过程中出现的问题，配合施工图修改和审核。
8、掌握工程材料最新市场价格动态，及时审核项目实施过程中费用变更。
9、参与工程的中间验收、竣工验收。
XXX
1、工程预算与结算。
2、保持与设计院的紧密联系，熟悉图纸、组织图纸等工作。
3、档案管理工作，负责设计图纸的收发、归档、保存。
（五）设备库
经理：XXXX
1、设备、材料进出库登记、验收。
2、建立设备、材料台账及点检记录，做好贵重设备记录档案。
3、组织员工采用合理方式对各种管材、线线材的进行防腐保温，维修、养护好各种机械设备、车辆。
4、故障设备的送修、自修。
5、组织年度盘点。
6、出具年度报告详列损耗、支出、费用、收入。
7、提出设备、用具、材料的添置清单，经批准后负责购置。
8、负责公司厨房用品的采买
司机：XXX
1、运送材料、设备。
2、机动车养护工作。
3、材料设备装卸。
警卫：XXX
1、设备库日常警卫工作。
2、防火防盗。
3、设备库日常整理、卫生清扫工作。
修理工：XXX
1、设备库机械设备维修。
2、公司其他经营地点的日常维修工作。
3、部分设备、用具的自制。
4、材料设备装卸。
（六）拆迁办
主任：XXXX
1、核查统计动迁土地上的户数、房屋面积、建筑物、地上附着物情况；村民用地手续情况。
2、详细掌握拆迁户的要求，参与补偿谈判。
3、熟悉村民意见领袖，把握村民动向，能够缓解矛盾、调节纠纷，及时处理拆迁过程中的突发事故。
4、处理项目现场涉及村民的纠纷，确保施工秩序。
5、与工程部、销售部协作，拟定拆迁方案。
6、与项目所在村委、乡政府、住建、国土、土地所、公证处、物价局等单位保持良好的关系。
7、土地征用征用前、征用后的管理工作，对于增建、种树、垃圾倾倒等情况能够及时发现并汇报。
8、拆迁数据、文件、合同等资料档案的管理。
9、参与申办土地使用证工作。
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