EIP操作流程培训说明店铺类.doc

EIP操作流程培训说明（店铺类）
目录
登陆界面 2
登陆界面 2
密码修改 2
资讯相关模块 3
电脑故障单新增： 3
更正单新增 5
工程企划模块 6
相关申请模块 7
办公用品申请 7
店铺请假单申请 8
店铺请假单查询 9
店铺报表模块 10
促销查询 10
销售统计表模块 11
店铺考勤表 12
VIP新增功能 13
通讯录模块 14
店铺通讯录查询 14
办公室通讯录查询 14
通知公告模块 15
通知公告新增 15
收件箱、发件箱 17

登陆界面
登陆界面

用户名称：品牌+店铺代号
密码：默认空
密码修改

输入旧密码，数据新密码。

资讯相关模块

电脑故障单新增：
目的——店铺可以将本店铺的电脑故障通过此项功能提交资讯部门

店铺点击新增之后系统会默认使用人，选择故障部件，选择故障描述后，如需备注，请在备注中备注内容后保存单据。
报修完成后可到电脑故障报修店铺查询界面中查看报修的故障内容。

店铺可以在此界面看到报修的内容及处理情况，办公室资讯部人员可以看到相应报修，并及时给予处理。
如果保障为已经处理，状态栏中显示的内容为已处理。需要店铺人员给处理人员评价处理结果。双击评价框后显示图像如下：

选择相应的评价结果后保存。

更正单新增
功能——用于店铺修改单据凭证

店铺需在日期中选择相应日期
原单号中填写需要修改单据的单号
备注栏中输入需要更改的内容后保存
保存成功后点击审批流按钮

审核提交后本修改单状态更改为审核状态
数据人员在修改本次单据后，此单据的状态更改为审核通过
店铺人员可到更正单店铺查询界面检查更正单状态

工程企划模块
工程保修单新增、物料保修单新增使用方法与资讯相关模块中的电脑报修新增操作模式一致。

相关申请模块
办公用品申请

点击新增按钮，在货品名称处点击相关按钮，选择需要申请的物品双击。后点击保存，后点击审批流按钮提交

店铺请假单申请
EIP中提供店铺人员通过EIP系统数据请假申请，并由相关上级人员审核，人事审核后通过，系统中可以记录相应的请假明细。

请假人：填写相应的请假人姓名
职务：填写实际职务
假别：请假的类别
请假日期：请假的时间范围
入职日期：为判断年假
备注：标明请假原因
店铺在填写完请假单后保存，然后点击提交按钮，点击确认。此申请提交完毕。需上级人员审核。

店铺请假单查询

店铺可查询提交的请假申请是否已经被审核通过。

店铺报表模块
促销查询

店铺点击促销查询界面，可以查出相应的促销活动内容，日期，系统扣点录入。

销售统计表模块

店铺的销售统计表界面点击查询，新增，可体现本家店铺本月新单。填写方法如同店铺销售统计表一样，用来提供给数据人员做店铺提成使用。每月填写完成后，店铺需要点击提交按钮，提交后将不能在进行修改。

店铺考勤表

店铺考勤表功能同每月店铺上交给人事的考勤表性质一致，店铺只需填写店铺店员名称，按照黄色标注说明中选择相应的符号，到了每月月底需要将此项表格保存后提交。提交后将不能在进行修改。

VIP新增功能

店铺可以在VIP新增模块下新增本家店铺新加的会员卡资料，图片中红色方框的部分为必填项，填完实际的记录后点击保存按钮，系统会将新添加的VIP资料添加到数据库中，办公室人员可以定期将VIP资料直接导入到精工系统中。本店铺可以查询到自己店铺发放的卡片资料。

通讯录模块
店铺通讯录查询
通讯录模块中存在店铺通讯录与办公室人员通讯录，具体界面如下：

办公室通讯录查询

如需查询相关人员的信息，可以再红色方框中根据相应内容填写后回车即可显示。
通知公告模块
通知公告新增

点击店铺通知公告新增，出现上述界面
在收件人后面的按钮处点击，选择相应收件人

在名称处输入收件人姓名，点击查询，系统会在可选人员中出现，鼠标选中后点击>按钮后，已选人员中会显示所选人员。后点击选择按钮。

写入通知主题，通知正文内容后发布。
如需发送附件，需要点击添加——上传附件后，点击发布。
收件箱、发件箱
通知公告中的收件箱与发件箱中的使用与邮箱使用一致。
双击粗体的文字可以显示邮件内容，未读邮件的颜色为白色，已读邮件的内容标记为绿色。

附件列图标为空心，表示没有附件内容，为实心的表示有附件内容。