行政机关公文用字规范培训资料.doc
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1、行政机关公文用字规范一、公文代号、序号标点须知(一)公文的发文字号问题发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。如:丰府办字(2015)8号 (错误)丰府办字【2015】8号 (错误)丰府办字20158号 (正确)(二)“第一”、“第二”,“首先”、“其次”后面用逗号。(三)“一”、“二”、“三”后面用顿号。(四)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如1. 2. 3.或者A. B. C.。(五)序号如加括号,如:(
2、1)(2)(3)(4),后面不加逗号、顿号或齐线墨点。小括号也不能只用半边,如:1) 2) 3)。二、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后;笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后。笔画顺序为:横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。(二)关于标点符号使用中容易出错的几个问题1顿号:表示约数的两个数字之间不能用顿号。如:三四天七八岁三五成群2引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。3省略号后不能再用点号。4冒号:占一个字的位置,居左偏下(:),数字中的比例号则居中()。请注意二者的区别。5破折号错用凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线
3、“”而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“ ”表示。6单书名号和双书名号及尖括号错用民办教育促进法实施条例 (错误)民办教育促进法实施条例(正确)7该用引号或书名号而未用根据中华人民共和国刑法 (错误)根据中华人民共和国刑法 (正确)8连接号:(1)词语之间,用占一个字位置的短横。如:人类的发展可以分为古猿猿人古人新人四个阶段。(2)表示数字范围的用波浪线。如:100公斤180公斤(三)关于数字用法适用范围:各级新闻报刊、普及性读物、专业性社会人文科学出版物。不适用范围:文学书刊、重排古籍。1必须使用阿拉伯数字的情况。统计表中的各类数值;代号、代码和序号;物理量量值。2应该使用阿拉伯数
4、字的情况。公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒;引文标注;非物理量。3必须使用汉字的情况。定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4);成语,如:七上八下(不能写作7上8下);相邻的两个数字并列连用表示概数,如:三五天(不能写作35天);带有“几”字的数字表示约数,如:一百几十次(不能写作100几十次)。4应该使用汉字的情况。惯用语。如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语。如:十八届四中全会(不能写作18届4中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈;(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九;含有月日简称表示事件、节日和其
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