食堂操作间改造工程竞谈招标文件.docx
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1、竞 争 性 谈 判 文 件工程名称: 食堂操作间改造工程 发 包 人:(盖章)负 责 人:(盖章或签字) 二一六年 十一 月 十二 日第一章 竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函 : 我单位食堂操作间改造工程拟进行竞争性谈判,特向有意向的潜在竞标单位(以下简称申请人)提出竞争性谈判邀请。1项目名称食堂操作间改造工程 2项目内容及规模工程特征:食堂操作间改造,包括拆除原吊顶、墙砖、地砖、水池等;新做吊顶,重新铺贴墙砖,防滑地砖;重新改造排水地沟、更换盖板;更换原铝合金门;改造水池;改造上下水及强弱电(暗敷),安装灯具、插座;部分屋面、墙面进行防水处理并做涂料粉刷等。 建设地点: 江苏省昆山市青阳中路
2、26号建设规模:操作间改造面积约300平方米估算价: 45.6202万元 (肆拾伍万陆仟贰佰零贰元整) 3技术要求 执行国家现行的装修装饰、市政工程施工规范及规定。4工期要求总45日历天5资格要求(1)资质条件:凡参加此次竞标的竞标单位必须具有独立法人资格,且必须有相应经营范围: 建筑装修装饰工程施工专业承包叁级及以上资质;(2)财务要求:注册资金500万元以上。(3)信誉要求:具有良好的企业信誉,且在近3年(2013年9月1日至2016年11月1日)中没有严重违约及各类经济纠纷问题。(4)项目经理要求:具有同类工程施工经验,并具有相关资质证书。需提供有关确定竞标单位法律地位的营业执照和经营范
3、围副本复印件复印件须加盖单位公章,清晰反映年审结果(如正在办理年审的需出具上级主管部门的证明,原件备查)。 6竞争性谈判保证金凡接收本竞争性谈判邀请函的意向竞标单位,请在竞争性谈判前,通过银行转账(从竞标单位银行基本账户转出)的方式向发包人银行账户交纳竞争性谈判保证金 1 万元。7竞争性谈判文件的获取 凡接收本竞争性谈判邀请函的竞标单位,请于2016年 11 月 14 日,法定代表人或其委托代理人持本人身份证(委托代理人另持授权委托书)到江苏省昆山市青阳中路26号领取谈判文件。谈判文件每套 / 元,售后不退。8竞标文件的递交 递交竞标文件截止时间为2016年 11 月 18 日 09 时 30
4、 分(北京时间),地点为江苏省昆山市青阳中路26号。逾期送达或者未送达指定地点的竞标文件,不予受理。9发包人银行账户信息开户名称:六一一四二 开户行名称:工商银行昆山市支行营业部银行帐号:110202300900045216110.联系方式联系单位:61142 联 系 人:殷 华 联系电话:0512-57723793,13636587979 61142 2016 年 11 月 12 日第二章 竞标单位须知一、总 则1、竞标单位资质条件、能力、信誉和资格审查要求(1)资质条件:凡参加此次竞标的竞标单位必须具有独立法人资格,且必须有相应经营范围: 建筑装修装饰工程施工专业承包叁级及以上资质;(2)
5、财务要求:注册资金 500 万元以上;(3)信誉要求:具有良好的企业信誉,且在近3年(2013年11月1日至2016年11月1日)中没有严重违约及各类经济纠纷问题;(4)项目经理要求:具有同类工程施工经验,并具有相关资质证书;需提供有关确定竞标单位法律地位的营业执照和经营范围副本复印件复印件须加盖单位公章,清晰反映年审结果(如正在办理年审的需出具上级主管部门的证明),原件备查。2、谈判范围 食堂操作间改造,垃圾清运。3、计划工期工期要求:总 45 日历天计划开工时间:2016年 11 月 22 日计划竣工时间:2017年 1 月 5 日4、质量要求质量标准:一次性验收合格关于质量要求的详细说明
6、见第四章“技术标准和要求”。5、谈判费用竞标单位自行承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及一切费用。6、踏勘现场竞标单位应当在确定的时间内对工程现场及其周围环境进行考察和检查,以获取有关编制竞标文件和签署实施工程合同所需的各类资料。竞标单位应承担现场考察的责任和风险。发包人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关情况,供竞标单位在编制竞标文件时参考,发包人不对竞标单位据此作出的判断和决策负责。考察现场所有费用由竞标单位自己承担。踏勘时间以发包人通知时间为准。踏勘地点:江苏省昆山市青阳中路26号。7、问题澄清与答疑 谈判文件发出2日内,以书面形成提出问题(需加盖申请人公章);发包人在谈判截止时间3日前,
7、以书面形式澄清、修改。8、工程分包本工程不允许分包。二、竞标文件1、竞标文件的组成 竞标文件由资格审查部分、商务部分和技术部分三部分组成。1.1资格审查部分主要包括下列内容:(1)法定代表人资格证明(附法定代表人证书或组织机构代码证书和法定代表人身份证的复印件);(2)法定代表人身份证或法定代表人授权委托书原件,委托代理人身份证复印件;(3)企业营业执照副本复印件;(4)企业资质证书副本复印件;(5)项目经理资质证书复印件;(6)竞争性谈判保证金收据复印件。1.2 商务部分主要包括下列内容:(1)竞标函;(2)谈判报价书;(3)已标价工程量清单。(4)竞标单位须知规定的其他材料(如安全文明施工
8、费明细表等)注:竞标单位应按已给出的“工程量清单”的要求填写相应表格。1.2.1竞标报价(1)本工程谈判报价采用工程量清单计价。最高竞标限价为45.6202万元 (肆拾伍万陆仟贰佰零贰元整),含专业工程暂估价50000元(大写:伍万元整)。竞标限价说明:本限价是根据财政部、国家税务总局关于全面推行营业税改征增值税试点的通知后,采用“营改增”新的造价软件计算编制而成的,限价中已包含“营改增”费用项目调整、计价依据的调整内容。(2)竞标单位所填报的各种材料单价在合同实施期间不因市场价格变化因素而变动,竞标单位在报综合单价时应考虑各种风险因素和自己的承受能力。(3)因发包人变更引起工程项目、工程量变
9、化的,变更合同价款按下列方法进行:(1)合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款;(2)合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款;(3)合同中没有适用或类似于变更工程的价格,则有定额的套定额计算(土石方除外),并乘以下浮系数(成交价)计算;无定额可套的,由发包人、竞标单位根据市场价格协商。(4)竞标单位在报价中所报的单价和合价,以及竞标报价汇总表中的价格均包括完成该工程项目的所有费用。1.2.2计算依据:本工程的计算依据:2014江苏省安装工程计价表、2014江苏省建筑与装饰工程工程计价表、2014江苏省市政工程计价表、2014江苏省建设工程工程量清单计
10、价项目指引、施工图设计文件,人工单价按苏建函价2016570号文执行,材料价格参照苏州市 2016年10月及当期市场价格。1.3 技术部分主要包括下列内容:1.3.1施工组织设计(1)工程概况(2)施工准备工作(3)施工管理组织机构(以流程图形式表示,含人员、部门职责)(4)施工部署a.工程总体目标b.工程总体施工方案(5)施工现场平面布置a.不同阶段施工现场平面布置b.施工临时用水c.施工临时用电(6)施工进度计划a.工期控制目标b.施工进度计划(以横道图或网络图形式表达)c.工期保证措施(7)资源需求计划a.劳动力需求计划b.主要材料需求计划c.机械设备、大型工具、器具需求计划(8)工程质
11、量保证措施a.质量管理组织机构b.保证质量的技术管理措施c.材料检验制度d.工程质量报修措施计划(9)安全生产保证措施(10)文明施工、环境保护保证措施(11)雨季、台风及夏季高温季节的施工保证措施1.3.2项目管理机构配备情况(1)项目管理机构配备情况表;(2)项目经理简历表;(3)项目技术负责人简历表;1.3.3谈判文件技术标评分细则需要的其他竞标资料或辅助资料。2、竞标文件的装订2.1竞标文件中资格审查部分、商务部分和技术部分不分册装订。装订采用 A4页幅、双面打印、左侧胶装方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。2.2竞标文件的正本(壹本)和副本(贰本)可使用密封袋(或
12、牛皮纸包装)密封,封口处用封条密封完好,并在骑缝处加盖竞标单位公章和法定代表签字或印章。2.3竞标文件的封套上应注明:建设单位名称、建设单位地址、工程名称、竞标单位名称(竞标单位公章)、法人代表(法定代表人签字或印章)。同时要注明“在2016年 11 月18日 09时 30 分前不得开启”字样。2.4未按要求密封和加写标记的竞标文件,发包人不予受理。3、竞争性谈判文件的响应竞标单位应认真审阅谈判文件中所有的竞标单位须知、合同条件、规定格式等。如果竞标单位编制的竞标文件不能符合谈判文件的要求,责任由竞标单位自负。实质上不响应谈判文件要求的竞标文件将被作为废标处理。4、竞标有效期竞标文件在谈判截止
13、日期后30天(日历天)内有效。5、谈判保证金5.1竞标单位应当向发包人交纳谈判保证金 1万元,保证金是竞标文件的一个组成部分。5.2 谈判保证金必须在谈判前通过银行转账(从竞标单位基本银行账户转出)的方式汇出,否则作废标处理。5.3竞标单位须在竞争性谈判前将谈判保证金交到指定银行账户。对于未能按要求提交谈判保证金的竞标单位,发包人将视为不响应竞争性谈判文件要求而拒绝。5.4未中标单位的谈判保证金将在成交通知书发出后7天内退还(无息)。5.5成交候选人按要求提交履约保证金并签订工程承包合同后7天内,发包人将退还其谈判保证金(无息)。5.6如竞标单位有下列情况,将被没收其谈判保证金:5.6.1成交
14、候选人未能在成交通知书发出之日起 5 天的规定期限内签署合同协议;5.6.2竞标单位在谈判有效期内撤回竞标文件的。5.6.3竞标单位存在串标等违法行为的。四、谈判1、竞争性谈判时间2016年 11 月 18 日 09 时 30 分(北京时间)2、谈判地点及参加人员地点:江苏省昆山市青阳中路26号会议室参加人员:所有竞标单位的法定代表人(或其委托代理人)和拟派的项目经理必须参加谈判会。法定代表人(或其委托代理人)和项目经理可为同一人。竞标单位出席竞标会必须携带以下资料的原件:(1)法定代表人的身份证或其授权代理人的身份证及授权委托书。 (2)项目经理的身份证、相关资质证书等。 法定代表人(或其委
15、托代理人)和拟派的现场代表未参加竞标会,或迟到(以签到时的北京时间为准),或未提交上述相关证明材料,或参加竞标会的项目经理与竞标文件载明的项目经理不一致的,经现场核实确认并如实记入竞谈会记录表,由竞谈评审小组按废标处理。3、 谈判竞争性谈判工作由发包人组织实施,在纪检部门监督下进行。3.1谈判程序(一)介绍到会人员,宣布会场纪律等事项;(二)核验法定代表人(或其委托代理人)和拟派项目经理的相关证件;(三)竞标单位和相关人员对竞标文件的密封情况进行检查,经确认密封符合要求后,由招标人工作人员当众拆封;(四)抽签确定竞标单位谈判顺序;(五)发包人按抽签顺序分别与竞标单位进行第一轮谈判、报价;(六)
16、按抽签顺序与竞标单位分别进行第二轮谈判、报价;(七)所有竞标单位最后一轮报价,由竞标单位将预先填好的最终报价表上交发包人工作人员,并按先期抽签顺序,竞标单位依次宣读竞标最终报价。(八)竞谈会议结束。3.1.2 发包人在规定的时间和地点举行竞争性谈判会议,参加谈判的竞标单位法定代表人或授权委托代理人应签名报到,以证明其出席开标会议,并携带有效证明材料前往,以证实其身份。3.1.3 竞标单位的法定代表人或其委托代理人须持法人资格证明和本人身份证原件或授权委托书和本人身份证原件按时到达现场参加谈判,并自觉接受上述证件的检验。竞标单位未按规定时间和地点要求参加谈判会议的,视为放弃竞标。3.2谈判3.2
17、.1谈判评审小组由技术、财务等方面的人员组成,成员数量为3人(含)以上单数。3.2.2评审原则评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。3.2.3谈判方式谈判评审小组与各竞标单位按抽签顺序分别单独进行谈判。谈判内容包括:工程技术要求、工程工期、要求提供的商务文件(如为多次报价时还包括竞标报价下浮的内容,包括总报下浮率(金额),其中人工费下浮或材料费下浮率或金额,下同)、施工方案、施工组织等。3.2.4 发包人将做谈判记录(包括单位名称、总报价、质量等级、工期和谈判保证金)。3.2.5 谈判评审小组与竞标单位进行谈判的内容,各竞标单位除当场答复外,还应对谈判中所涉及的澄清、修改或补充资料等在规定
18、的时间前以书面文件形式密封递交至谈判小组,其书面文件必须由竞标单位的法定代表人或其委托代理人签字(签章),作为替代竞标文件中相应的内容。如成交,则作为合同的组成部分。3.2.6 谈判小组与竞标单位如对项目内容、技术要求及修改的应答文件进行多轮谈判时,必须要求所有竞标单位将最后一次技术要求(如为多次报价时还包括竞标报价)在规定时间前以书面形式密封递交至谈判小组,谈判小组将对所有竞标单位的应答材料同时拆封。3.2.7竞标文件的符合性鉴定在谈判评审中,谈判小组将先审定各竞标文件是否在实质上(控制价、工程质量和工期要求)响应了谈判文件的要求。实质上响应的竞标文件,应与谈判文件所规定的工程招标范围、最高
19、限价、质量标准及运用产生实质性影响;或对合同中规定的发包人的权力及竞标单位的责任造成实策性限制。3.2.8 竞标文件有下列情况之一者,该竞标单位竞标无效:(1)竞标文件未按规定密封,未盖单位公章和法人代表印鉴;(2) 竞标文件内容不全,字迹模糊、难以辨认;(3)谈判报价有明显重大漏项、错项且谈判小组认为属故意行为的;3.2.9竞标文件计算错误的修正如竞标单位提交的竞标文件有计算或表达上的错误,修正错误的原则按招标法规相关规定执行。3.3谈判结果确定的原则3.3.1为了保证评委评分的公正性,谈判小组按照采购人规定的评标程序和评标办法进行。实行两轮报价,根据参与竞标人的有效数量,按照从高到低,第一
20、轮将最高报价淘汰,仅保留最终3家竞标人。取3家单位的平均价作为评判标准,最终报价在平均价10%以内的,按照报价由低到高进行排序,作为最终成交侯选单位。3.3.2谈判结果在谈判结束后3日之内进行公示(遇节假日顺延),公示结束并经单位批准后确定成交单位。3.4评审内容的保密3.4.1 在谈判评审过程中,凡属于审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料及有关授予合同信息,发包人均不能向竞标单位或与谈判无关的其他人泄露。3.4.2 在谈判评审过程中,竞标单位对谈判小组成员施加影响的任何行为,都将导致被取消竞标资格。15附表一:竞争性谈判记录表 工程竞争性谈判记录表 年 月 日序号项目评标标准竞标人名称1符合
21、性鉴定响应工程质量和工期要求等2竞标报价情况第一轮报价第二轮报价下浮率(%)推荐排名顺序谈判小组成员签名:附表二:谈判最终报价承诺食堂操作间改造工程竞争性最终报价承诺 竞标人名称 竞争性谈判最终报价小写: (人民币) 大写: (人民币)承诺: 法定代表人或其授权委托人签名:(手印) 日期:五、谈判办法1、谈判方法 本次谈判评审采用最低价中标法。谈判小组对满足谈判文件实质要求的响应文件,按照竞标最终报价由低到高的顺序推荐成交候选人,但竞标最终报价低于其成本的除外。 2、谈判评审标准 2.1资格评审标准 2.1.1竞标单位名称:与企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证一致;2.1.2竞标函签字
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