房地产公司邀请招标流程表参考.doc

邀请招标工作流程表
步骤
工作事项
责任部门
事项说明
应用表单
01
提出招标申请及报批通过
需求部门
需明确采购内容、估算金额、供应商资质要求、合理需求时间、技术要求及标准、采购方式等。
附件2.表1
02
供应商收集、资格审查及组织考察
成本合约部
供应商收集（招标申请审批通过后在公司内部公开发布，公司人员均可广泛推荐，由成本合约部收齐至少三家满足采购要求的供应商）、资格审查及组织考察，考察人员应至少包含需求部门、成本合约部、资金财务部各一人。

03
招标方案编制及报批通过
成本合约部
需明确标段划分、预算价（控制价）、供应商考察报告、入围名单、开标时间、评标办法（是否需要技术标评审）及评标人员等。
附件2.表2
04
招标文件编制及报批通过
成本合约部
组织各部门配合编制招标文件，招标文件包含采购范围、技术标准及要求、投标保证金、合同主要条款、报价清单、投标文件格式、开标时间、评标办法及细则等。
附件2.表3
05
招标答疑
成本合约部
成本合约部组织各部门进行开标前的招标答疑，书面签字、审批后回复。

06
开标环节
成本合约部
成本合约部联系各投标人、评委按时到场，提前准备会场及各类表单，投标人现场递交投标文件，评标人员现场进行符合性检查。
附件3.表1、表2、表3
07
评标环节
评标小组
符合性检查合格后，商务标和技术标（若有）评审人员分别审查标书文件，并与各投标单位逐一进行沟通，并进行技术标评分（若有）。
评分标准具体项目具体制订，在招标文件中明示
08
澄清环节
评标小组
在审查标书和沟通过程中，若招标文件及答疑有较重大的遗漏或偏差时，经全体评标人员同意可进行现场澄清，并完善手续
附件3.表5
09
第一轮报价公布及淘汰
成本合约部
以上环节结束后，合格投标人在三家及三家以上时，现场公布第一轮报价（一般即为投标书中的价格；若在审查标书时发现投标人有较重大计算错误或招标人做了现场澄清影响报价的，在公布报价前，投标人代表可以现场重新填写第一轮报价表作为第一轮有效报价）。
第一轮报价最高者超出所有投标人报价平均值15%以上时，报价最高的投标人将不能进入最终报价环节，直接淘汰。
附件3.表7
10
最终报价公布
成本合约部
第一轮报价结束后，未被淘汰的投标人在经过10分钟的考虑后，现场立即填报《最终报价表》，并统一递交、现场立即唱标公布。
附件3.表8
11
溢价系数公布
成本合约部
若有技术标评审时，则根据《技术标评审结果汇总表》确定各投标单位溢价系数（最高为1.05）；无技术标评审时，所有单位溢价系数均为1.0。溢价系数在最终报价公布后现场公布。
附件3.表6
12
预中标单位排序
成本合约部
按最优性价比原则，评标价=最终报价÷溢价系数；根据评标价由低到高顺序，确定第一、二、三名预中标单位；如第一预中标单位因自身原因不能或超期拖延签订合同,则没收其投标保证金,并改由第二预中标单位中标,依此类推。
附件3.表9
13
中标单位报批及发放中标通知书
成本合约部
根据评标结果报批中标单位（原则上应为排名第一的预中标单位），审批完成后发放中标通知书；中标通知书应明确履约保证金/保函提交时间、合同签订时间。
附件2.表4
14
投标保证金处理
资金财务部
按招标文件约定退还未中标单位的投标保证金；中标人的投标保证金可转为履约保证金的一部分，完善手续。

15
履约保证金/保函收取
资金财务部
根据招标文件约定，确保在合同签订之前或签订后一定时限内，中标单位的履约保证金/保函到位。

16
合同报批及签订
成本合约部
按照招标文件中合同条件和中标单位最后承诺编制正式合同并报批，与中标人签订合同。
合同报批按OA流程操作
附件2：
招标方案审批表（邀请招标）
编号：CH-ZF- 20 年 月 日
招标项目

招标方案
主要内容
1、招标方式说明； 2、拟邀请单位及考察情况；
3、招标程序及计划； 4、评委组成；
5、评标办法；6、开标计划（地点、开标会人员组成等）
成本合约部
部门负责人：
会签部门
口工程技术部：
口土地开发部：
口营销策划部：
口资金财务部：
口法务意见：
申请采购部门
分管领导

成本合约部
分管领导

常务副总经理

总经理

董事长

附件3
采购方案格式
招标采购方案
（主要内容）
一、招标采购概况介绍
包括项目情况、采购种类、数量、预算额度等。
二、招标方案
1、招标方式说明； 2、拟邀请单位；
3、招标程序及计划； 4、评委组成；
5、评标办法；6、开标计划（地点、开标会人员组成等）；
三、主要合同条款说明
合同模式（三方/两方合同）、付款条件等。
四、时间计划表
序号
工作内容
经办人
协作单位
办理时间
1
编制招标文件

2
报批、发放招标文件

3
组建评标小组并通报

4
开标、评标

5
招标结果报审批

6
发出中标通知

五、拟邀请单位情况
附件4
招标文件审批表（通用）
编号：CH-ZF- 20 年 月 日
项目名称

招标文件
主要内容

成本合约部

会签部门
口工程技术部：
口土地开发部：
口营销策划部：
口资金财务部：
口法务意见：
申请采购部门
分管领导

成本合约部
分管领导

常务副总经理

总经理

董事长

附件5
中标单位审批表（邀请招标）
投
标
情
况
单位名称
最终报价（万元）
溢价系数
评标价（万元）
排序
1

2

3

4

5

说 明：

申请采购部门
分管领导

成本合约部
分管领导

常务副总经理

总经理

董事长

附件6
符合性检查表
项目名称：
投标单位资质准入基本要求：
投标单位名称

密封性
检查
□符合 □不符合
□符合 □不符合
□符合 □不符合
□符合 □不符合
投标
保证金
□投标保证金
万元
□投标保证金
万元
□投标保证金
万元
□投标保证金
万元
投标书
□正本1本
□副本2本
□正本1本
□副本2本
□正本1本
□副本2本
□正本1本
□副本2本
授权书及身份证明
□法人授权书
□法人(代理人)
身份证及复印件
□法人授权书
□法人(代理人)
身份证及复印件
□法人授权书
□法人(代理人)
身份证及复印件
□法人授权书
□法人(代理人)
身份证及复印件
资格
证明
文件
□营业执照
□税务登记证
□组织机构代码证
□特种经营许可证
□社保证明(法人授权代表本人无须提供)
□代理证
□行业资质
□营业执照
□税务登记证
□组织机构代码证
□特种经营许可证
□社保证明(法人授权代表本人无须提供)
□代理证
□行业资质
□营业执照
□税务登记证
□组织机构代码证
□特种经营许可证
□社保证明(法人授权代表本人无须提供)
□代理证
□行业资质
□营业执照
□税务登记证
□组织机构代码证
□特种经营许可证
□社保证明(法人授权代表本人无须提供)
□代理证
□行业资质
检查结果
□符合 □不符合
□符合 □不符合
□符合 □不符合
□符合 □不符合
商务评标小组签字

时间： 年 月 日
附件7
评委承诺书
项目名称：
受 成本合约部邀请，作为本次招标的评委，我承诺严格遵守以下事项：
1、严格遵守招标工作纪律，依法客观、公正、廉洁地履行评委职责，严守公司保密规定。
2、 自觉遵守职业道德，正确行使评审权，严格按照法律、法规和招标文件的规定，实事求是、专业独立地进行评审，提出评审意见，并对所提出的评审意见承担个人责任。
3、 评委与评审项目直接或间接有利害关系的，应当主动提出回避。利害关系包括：
（1）评委本人在投标供应商单位任职的；
（2）评委的亲属在投标供应商单位任主要职务的；
（3）评委与投标供应商有其他社会关系或经济利益关系，可能影响公正履行职责的。
4、 依法独立进行评审，不得私下接触参与此次项目投标的所有供应商、不得接受他人的财物或好处，不受任何部门和个人的非法干预，并有义务向审计、监察部门检举非法干预评审工作的行为。
5、 评审时，不得发表任何具有倾向性、诱导性或歧视性的见解，不得对其他评委的评审意见施加任何影响。
6、 配合成本合约部答复供应商提出的技术质疑。
7、上述条款，本人承诺严格遵守，如有违反，本人自愿对由此造成的后果承担全部责任。
承诺人：
年 月 日
附件8

供方（法人授权代表）签到表
项目名称

开标时间

开标地点

单 位
姓名
职务
手机号
签到时间
备注
供应商
到会代表

投标代表签字
各投标单位授权代表确认对本项目开标前准备工作（包括招标文件发放、答疑、开标时间通知、开标前接待等）无异议：
附件9 供应商投标承诺书 （纳入投标文件中）
项目名称：
XXXXXXXXXXXX公司：
本公司为同贵司长久合作，互利互惠，特作以下承诺，以增强双方互信，避免违法行为，防范道德风险。
一、本公司承诺公平、公正、公开、诚实守信地参与贵司招标，不提供虚假资质，不串标、围标、转包、分包，不允许任何挂靠单位或个人以本公司的名义与贵司合作。
二、在协议供货（服务）项目有效期内，本公司承诺所投产品或服务的价格为市场最低价，并按中标价格及时向贵司及下属子公司提供高质量的中标产品和服务，不搞任何形式的区域限制，且不在供货合同内容之外，提出任何附加条款。
三、在业务往来过程中，本公司承诺严格遵循国家有关的法律法规和廉洁从业规定，决不向贵司工作人员（含工作人员配偶、子女及家属）馈赠礼品（包含但不局限于现金、有价证券、贵重物品）、提供宴请娱乐、安排工作等。发现贵司工作人员存在违反本承诺书行为倾向的，将及时向贵司监督管理部门举报。
四、如发现本公司违反承诺，经贵司监督部门认定违规事实后，按照下列规定进行处罚。
（一）同意没收投标保证金或履约保证金。
（二）给贵司造成损失的，同意贵司中止合同，并有权要求本公司对造成的损失进行赔偿。
（三）同意将本公司列入贵司黑名单，永远丧失作为贵司供应商的资格。
本承诺书的效力及于与贵司合作的本项目结束后半年以内。 此承诺书加盖本公司公章后生效，贵司保留此承诺书的最终解除权。此致！
承诺方（盖公章）：
承诺方法人代表（或委托人）：
年 月 日
附件10
招标人现场澄清记录表（必要时）
项目各投标单位：
经研究决定，我单位对本次招标作如下澄清：
各投标单位确认以上事项已知晓及完全理解，并将纳入最终报价。
投标单位名称及全权代表（签字）：
年 月 日
以上内容评标委员会予以认可。
签字：
附件11 技术标评审结果汇总表（需要技术评审时）
项目名称

投标单位
1.
2.
3.
4.
5.
溢价系数结果（1.0-1.05）

差异化说明
（各单位溢价系数有差异时必填）

备注：
1、评标价=投标报价÷溢价系数，按评标价由低到高选择预中标单位；
2、技术得分及溢价系数结果对应表：
序号
技术标综合得分
对应溢价系数
说明
范围1-1.05
1
60~70分
1
1、技术标评分标准表格详见《技术标评标办法》。2、技术标综合得分为各评委对同一技术标评分的算术平均值。3、综合得分低于60分者直接淘汰。
2
70~75分
1.01
3
75~80分
1.02
4
80~85分
1.03
5
85~90分
1.04
6
90~100分
1.05
3、技术评标小组成员签名表：
序号
姓 名
职务/岗位
专业职称
签 名
备 注
1

2

3

4

5

组长签字：
附件12
项目
第一轮报价单（单位：元，人民币）
致：XXXXXXXXXXXX有限公司
我公司兹授权__ ___（先生/女士）参与贵司 项目的第一轮竞标（报价），我司对整个招标过程无任何异议，已仔细阅读并完全理解并接受贵方有关的相关规定或告知；对招标范围及技术要求完全理解；并郑重做出如下第一轮报价及其它：
1、报价单（人民币）： 大写：
小写：
备注：以上报价为包含 %增值税专用发票的报价。
2、付款条件：是否按招标文件要求：
3、交付期：是否按招标文件要求：
注：1.招标人无现场澄清或投标人认为现场澄清不影响报价时，投标文件中的报价即为第一轮报价，无需填写此表；
2.第一轮报价最高者超出所有投标人报价平均值15%以上时，报价最高的投标人将不能进入最终报价环节，直接淘汰。
投标单位名称（公司全名）：________________________
授权代表签字：
日期： ________________________
附件13
项目
最终报价单（单位：元，人民币）
致：XXXXXXXXXXXX有限公司
我公司兹授权 （先生/女士）参与贵司（___________ ）项目的最终报价，我司对整个招标过程无任何异议，已仔细阅读并完全理解并接受贵方有关的相关规定或告知；对招标范围及技术要求完全理解；支持并认可招标人对最后定标结果的选择，并郑重做出如下最终报价：
1、报价单（人民币）： 大写：
小写：
备注：以上报价为包含 %增值税专用发票的报价。
2、付款条件：是否按招标文件要求：
3、交付期：是否按招标文件要求：
注：1.各投标人最终报价不能高于自身第一轮报价，否则视为放弃投标；
2.此轮报价为最终报价,投标人现场递交后不得再提出做任何更改；
3.如所有投标价格均超过招标人预算，招标人有权中止采购；
4.预中标规定:宣读完最终报价，经评委评审后，根据招标文件规定的评标方法，按最优性价比原则，根据评标价由低到高顺序，确定第一、二、三预中标单位,如第一预中标单位不能签订和履行合同,则没收其投标保证金,并改由第二预中标单位中标,依此类推。
投标单位名称（公司全名）：________________________
授权代表签字：
日期： ________________________附件14
开 标 一 览 表
招标项目名称：
投标单位名称
第一轮报价
最终报价
溢价
系数
评标价
(评标价=最终报价÷溢价系数)
排序
投标单位授权代表签字确认 （对本项目符合性检查、技术评标、商务评标全过程无异议）
报价
（万元）
报价
（万元）

注：无技术标评审时，溢价系数全部默认为1.0.
招标人评委签字：
. . . .