鑫旺热电厂入厂煤桥式自动采样机、热电厂入炉煤自动机械取样装置招标文件(内蒙鑫旺氧化铝项目).doc
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1、内蒙古鑫旺再生资源有限公司招标文件招标编号:XWZS-SB-2011招字第035号内蒙古鑫旺再生资源有限公司1000kt/a氧化铝项目热电厂入厂煤桥式自动采样机热电厂入炉煤自动机械取样装置招标文件2011年8月 目 录第一章商务须知21、总则22、招标文件33、投标文件的编制54、投标文件的提交65、评标、决标与签订合同6第二章合同条款71、供货范围72、合同价格73、付款方式84、交货时间、交货地点、发票开具95、包装、运输106、监造、检验、试运行和验收107、质量保证118、违约责任129、保险及税费1310、专利权1311、技术服务及培训1312、合同争议的解决1413、合同文件141
2、4、合同生效及其它14第三章投标格式文件161、投标报价书格式162、授权委托书格式173、承诺书格式17第四章投标报价清单181、报价说明182、投标报价表19第五章资格审查资料23第六章偏差表25第七章 招标技术要求26投标人须知各投标人:感谢您参加内蒙古鑫旺再生资源有限公司的招标,请您仔细阅读本须知:(1) 内蒙古鑫旺再生资源有限公司招评标遵循公平、公正的原则,采取招标、评标、定标三权分立的方式,严格按照程序进行,以保障双方的权益。(2) 我们不能接受任何人以任何方式干预和影响招标、评标、定标。一经发现,将取消其投标人的资格。(3) 请不要相信任何人承诺能为您中标提供任何帮助,我们推行的
3、是集体决策。(4) 不允许任一单位对同一合同提交或参与提交两份或两份以上不同的投标文件。(5) 投标人为准备和进行投标所发生的费用一概自理。除本招标文件另有规定外,投标文件一律不予退还。(6) 招投标双方应分别为对方在投标文件和招标文件中涉及的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担责任。(7) 投标人不得串通投标、恶意抬高或者压低价格投标。任何单位和个人在招投标活动中,不准以任何方式行贿、受贿,违者应对由此造成的后果承担一切责任。(8) 欢迎对我们的工作进行监督。如果您在招评标、合同履行等过程中有任何实事求是的投诉,请拨打24小时信息热线13021262268。此热线对全公司进行监督
4、。附:内蒙鑫旺再生资源有限公司招评标纪律1) 任何人不得违反招评标工作程序;2) 评标领导小组成员不参加、影响评标,未经批准不得考察投标单位;3) 评标相关人员自发标至定标期间不得擅自与投标单位有任何接触; 4) 招评标相关人员不得擅自透漏与评标有关的任何情况;5) 评标期间所带通讯工具必须上交评标组织人员;6) 评标期间未经评标总负责人批准,一律不得离开评标地点;7) 不得私自留存任何与评标有关的资料;8) 不得接受投标人的各种好处、宴请及娱乐消费;9) 不得向中标人推荐任何承包商。1第一章 商务须知1、 总则1.1 工程概况1) 本工程位于内蒙古自治区鄂尔多斯市达拉特旗树林召镇三垧梁工业园
5、区。1.2 招标范围本次招标采取邀请招标方式,招标项目为热电厂入厂煤桥式自动采样机、热电厂入炉煤自动机械取样装置的设备采购。1.3 投标人的资格1) 投标人应是收到投标邀请书的企业法人。2) 投标人应提供类似工程业绩,并附用户证明。3) 在签订合同前,招标人有权要求投标人补充提交证明其资格合格的必要材料。1.4 招标文件提供招标文件在受邀方书面确认后以电子邮件形式提供给投标人。招标文件收费500元,投标方在递交投标文件前请将标书款存入本招标文件1.5内容中保证金的账户内,否则投标文件将被拒绝。1.5 投标文件递交1) 投标人派人持法定代表人授权委托书(或本单位正式介绍信)、经办人身份证于201
6、1年8月14日上午09:00分前,将投标文件送达北京市宣武区广安门内大街321号广安宾馆302房。在此时间后送达的投标文件将不再接受。投标文件自截止时间起生效,其有效期为90天。联系方式:专人送达招 标 人:内蒙古鑫旺再生资源有限公司 联 系 人:孙玉青(15247100288)李云鹏(13897430972) 电 话:010-57496108 010-57496109传 真:010-57405920电子邮件:zhaobiaoban 2) 投标单位在投标时应交付规定的投标保证金或投标保函,未按规定付交投标保证金或投标保函的投标文件将被拒绝。标书费和投标保证金指定帐户如下:单位名称:内蒙古鑫旺再
7、生资源有限公司账 号: 0137 0141 7001 5464开户行名称:中国民生银行西长安街支行2、 招标文件2.1 招标文件组成招标文件包括下列文件:1)商务须知;2)合同条款;3)投标格式文件;4)设备报价清单及投标辅助资料;5)资格审查资料;6)偏差表;7)招标技术要求2.2 招标文件的答疑1) 投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容,若有疑问应以电子邮件方式通知招标人。招标人只对在投标截止时间天(指日历天,下同)前收到的要求答疑的问题予以答复。2) 招标人的答疑将在投标截止时间的天前以电子邮件发给投标人,并要求投标人回复确认。3、 投标文件的编制3.1 投标文件的组成投标人应按招标
8、文件规定的内容和格式编制并提交投标文件,投标文件应包括:1)投标报价书;2)法人授权委托书;3)承诺书;4)设备报价清单及投标辅助资料;5)资格审查资料;6)设备制造组织设计;7)其它资料。3.2 投标报价1) 投标人应按招标文件中规定的报价表格式填报各项单价、合价以及报价汇总表。2) 报价中如果总价与单价有出入,以单价为准;如果出现小写金额和大写金额不一致时,以大写金额为准。3) 投标报价中,应报到达内蒙鄂尔多斯市达拉特旗三垧梁工业园区内的交货(含卸货)价。投标报价应包括投标人中标后为完成合同规定的全部工作需支付的一切费用、税金和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险。4) 投标报价应报固定价格
9、,按可调整价格报价的投标文件将被拒绝。5) 对进口元部件,投标人应在出厂价栏内填报到岸价加上关税及其他有关手续费用。招标人不负责办理有关进口手续。6) 投标单位标书应分为技术和商务两个单独的部分,且均应附近年来同行业相关业绩。3.3 投标保证金1) 投标人必须在提交投标文件的同时,须提交投标保证金,金额为伍万元人民币(¥50,000.00)。投标保证金可以是投标保函、银行汇票或银行转帐支票(汇款或转帐均须在开标截止时间前存入招标人指定的银行账户)。不论投标人是否中标,退还投标保证金时都需凭投标单位开具的收据退至指定单位帐户,不能退至个人,且都在签订合同后30天内退还。2) 投标人发生下述情况,
10、投标保证金将不再被退还:a) 投标人在规定的投标有效期内撤回投标;b) 投标人在接到招标人通知后5天内由于投标人的原因未能与招标人签订合同;c) 投标人在合同签订后20天内未能提供履约保证金;d) 经查实,投标人提供虚假资信。3.4 现场察勘1) 投标人应自行负责对工程现场和周围环境进行现场察勘,费用自理。2) 投标人的任何人员为了察勘现场而需进入招标人所管辖的场地时,需事先经招标人同意。非招标人原因,投标人在现场察勘中所发生的人员伤亡和财产损失应自行负责。3) 招标人在现场察勘中提供的数据、资料或者口头答复仅供投标人编制投标文件时参考,投标人应对依据现场察勘所获得的资料、数据等所作的分析判断
11、和推论负责。3.5 偏差说明投标人应对招标文件条款的异议逐条列出,说明理由,提出偏差。3.6 投标文件的份数和签署1) 投标人应按第3.1条规定的内容编制投标文件,投标文件的商务文件和技术文件应分别统一单独装订成册,纸质投标文件各一式四份,其中一份为正本,其余为副本,封面上应分别标明“正本”和“副本”字样。正本与副本不一致时以正本为准。2) 投标文件应使用打印、复印或不能擦去的墨水书写,文字要清晰,语意要明确。投标文件的每一页均需由投标人的法定代表人(或其授权代表)小签,落款页要求法定代表人(或其授权代表)签名并加盖单位公章。投标报价文件的每一页均应由法定代表人(或其授权代表)签名并加盖投标人
12、单位公章。签署不满足要求的投标文件将被拒绝。3) 投标文件应尽量避免涂改和插字,若为了改正错误必须这样做时,除了按招标人书面指示进行修改的以外,均应由法定代表人(或其授权代表)在修改处盖章或签名确认。4) 投标人必须提供其投标文件的电子版(USB盘),电子版必须单独密封,主要包括投标报价清单(要求用EXCEL编制)和技术文件(要求用WORD和/或EXCEL编制)。投标人应保证电子投标文件能够正常使用,且在包装袋或包装盒上标明投标项目名称、标段和投标人名称。4、 投标文件的提交4.1 投标书的密封和标记投标文件的正本和副本应分开装袋密封,并加盖投标单位公章,不密封的投标文件无效。封袋面上应标明“
13、正本”和“副本”字样,并写明:a)招标人的名称和地址;b)投标项目名称及招标编号;c)在第1.5条规定的时间前不准启封;d)投标人的名称和地址。e)招标人不接受未密封和标记的投标文件。4.2 投标文件的修改与撤回若投标人需要修改或撤回其投标文件,必须在规定的投标截止时间前将修改或撤回其投标文件的书面通知送达招标人,并标明“修改”或“撤回”字样。5、 评标、决标与签订合同5.1 招标人自行组织评标和决标,投标人需在现场进行澄清。5.2 评标和决标过程保密投标之后,直到授予投标方合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标方或其他无关的人员透露。在评标期间,投标
14、方企图影响招标方的任何活动,将导致投标被拒绝,并承担相应的法律责任。5.3 合同洽谈与签订合同 1) 投标人应在接到招标人通知后按时派代表前来进行合同洽谈,与招标人能就各项条款达成一致意见时,立即签订合同。若不能协商一致,招标人可考虑选择其他投标人。2) 若投标人在接到招标人通知后发生第3.3条款所述的情况,招标人则可扣留其投标保证金。第二章 合同条款 需方合同号:XWZS-2011-SB-XXX 需方:内蒙古鑫旺再生资源有限公司 供方: 供、需双方根据中华人民共和国合同法的规定,就 (设备全称及数量) (以下简称“ 设备简称 ”)采购及技术服务事项,经协商一致,签订本合同。1、供货范围1.1
15、合同范围包括 (设备数量及简称) 本体及附属设备设计、制造、运输、装缷、到需方设备安装现场指导安装调试、检验、验收、培训、售后服务及相关资料、证明的提供等,具体供货范围、标准、要求详见双方共同签署的 (设备全称) 技术协议(以下简称“技术协议”)。1.2合同供货范围内包括了能够保障 (设备简称) 正常使用的所有设备和所需的技术资料、专用工具、备品备件等,但在执行过程中如发现有任何漏项和短缺,在发货清单上并没有列入,但确实是供方供货范围中应该有的,或者满足技术协议对合同设备的性能保证值要求所必需的,均应由供方负责将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补齐并在规定的时间内运至现场,其价格已包
16、含在本合同总价当中。2、合同价格2.1本合同采取总价承包方式,合同总价款为人民币 (大写) 元整( ¥ (小写) )。供货范围详见技术协议,分项价格见下表: 货物名称规格型号单位数量单价(万元)总价(万元)制造厂家2.2合同总价款为供方将 (设备数量及简称) 交付给需方的全部总价款:已包含但不限于设备费、包装费、运输费、现场配合安装及配合调试费、现场技术服务费、培训费、保险费、必需的图纸及资料费(含邮递费用)、专用工具和技术协议中所签订的备品备件费,以及供方应承担的一切税费和供货范围内的其它费用。2.3本价格为最终不变价,不受市场因素而变化。3、付款方式及发票开具3.1本合同项目下所发生的一切
17、费用均以人民币支付。3.2供方在向需方提交收款收据或发票,经需方验证确认所提交的收款收据或发票符合合同规定后安排付款,需方将按下列方式和比率向供方付款:1)履约保证供方应于合同签订后15个工作日内向需方提交合同总价款10%的履约保证金,履约保证金的有效期应至本合同全部履行完毕之日止。需方应于履约保证金有效期期满后15个工作日内全额无息退还履约保证金,供方在履约保证金的有效期内没有履行合同项下供方的责任和义务,需方有权从履约保证金中追索,履约保证金不够部分供方需于10个工作日内补齐。2)预付款供、需双方签订合同后,供方向需方提供合同总价款20%的收款收据及合同总价款10%的保证金后10个工作日内
18、,需方向供方支付合同总价款20%作为预付款,即人民币(大写)元整(¥小写)。预付款可抵货款,供方应保证将预付款用于为了履行本合同而做好设计、备料、生产准备等工作。3)发货款 合同规定的全部货物制造完毕具备发货条件,并经需方、监造工程师书面确认,需方在收到供方的合同总价款20%的收款收据后10个工作日内向供方支付合同总价款的20%,即人民币(大写)元整(¥小写)作为发货款。4) 到货款合同规定的全部货物制造完毕,运抵指定交货地点并经需方及监理工程师初步验收合格,由供方将合同的全额增值税专用发票送达内蒙鑫旺再生资源有限公司财务处,需方在收到供方的合同总价款全额增值税专用发票后向供方支付合同总价款的
19、30%,即人民币(大写)元整(¥小写)作为到货款。5) 验收款合同全部设备经安装调试后正常运行一个月,经双方确认无质量问题,在供方提交初步性能验收等文件资料经需方审核无误,设备竣工验收合格后,并需方收到供方合同总价款20%的收款收据后10个工作日内支付给供方合同总价款20%,即人民币(大写)元整(¥小写)作为验收款。6)质量保证金合同总价款的10%即人民币(大写)元整(¥小写)作为本合同项下所有设备的质量保证金。设备质保期为合同设备经一个月运行合格后一年为限,质保期届满如设备无质量问题,需方签发设备的“最终验收证书”后10个工作日内支付合同总价款10%的质量保证金,即人民币(大写)元整(¥小写
20、),如有质量问题,经双方确认,应扣除因质量问题产生的所有费用,不够部分供方必须在需方提出书面索赔后5个工作日内支付给需方。7)需方有权从需方应付款、履约保证金中扣除供方根据合同规定所应支付的违约金和赔偿款。供方保证预付款专款专用,不得将需方支付的预付款挪用于其它用途。需方有权了解供方预付款的使用情况,供方有义务满足需方要求。4、交货时间、交货地点4.1交货时间 本合同项下所有货物供货时间:自合同签订日起6个月全部交完。如需方对上述日期进行变更,可提前20天以书面形式通知供方。供方应按照上述交货时间与条件完成所有合同设备的交付使用。供方应随同设备提供产品出厂检验合格证等资料。4.2 交货地点:内
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