电子投标文件制作及上传问题汇总.doc

电子投标文件制作工具常见问题汇总工具安装要求操作系统：推荐win7旗舰版（完整版）浏览器：推荐IE9Office：2007及以上版本（2003、wps不可以，如有请卸载）。另：安装office2003，同时安装2007兼容包方式也不可以。安装包获取打开赤峰公共资源交易中心网站（），在网站“常用工具”栏目下载。注：CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载工具安装问题1、 安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件，否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败2、 安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”，点击“忽略”按钮继续安装，待安装完成后重启电脑即可。3、 如安装过程中，进度条已到最后但是卡住系统无响应，请重装系统或更换电脑安装。投标文件制作问题1、 投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面，按照要求进行每一项内容检测，检测完成后点击“启动招投标工具”按钮，正式打开新点投标文件制作工具（赤峰版）。2、 制作过程如代理发布答疑文件，请下载最新的答疑文件重新导入制作（多次答疑使用最新版），之前使用招标文件制作的工程文件（etbp格式）、或已签章加密生成电子投标文件（CFTF、nCFTF格式）均无效（无法上传至系统中）。3、 “授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件，请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。4、 “施工组织设计”模块操作方法：首先将预先编制完成的的完整的施工组织设计文档导入，然后将左侧节点与右边施工组织设计正文内容一一对应。对应方法：右击左侧节点，点击“对应文档位置”。完成后后左侧节点颜色会由红色变为黑色。如对应错误需重新调整，将右侧正文滚动至需要的地方，仍旧右击左侧节点，点击“对应文档位置”即可。注意：1、 请各投标单位在节点对应时务必认真对待，千万不要对应出错。2、 左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点，请勿擅自进行添加，删除等操作，否则后果自负。3、 施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求，内容方面问题软件公司不予解答，具体可咨询代理。4、 如导入word后工具转换较慢，可自行将word转换成pdf后直接导入该pdf文件。5、 施工组织设计节点只允许导入一份文档，请将完整的施工组织设计文档导入。6、 若需要对已导入的文件内容进行调整，请自行在word中调整完成后再次导入即可，系统会自动覆盖原先导入的内容。5、 “已标价工程量清单”模块操作方法：1、 将造价软件工具导出的多份清单excel文件归并到一份excel中。（一份excel可新增多个sheet页）2、 对于清单中需要盖章的部分，请打印后按照要求盖实体章，然后拍照，将图片插入1中所述的清单excel文件中。（可将照片均插入sheet1，也可将照片放置于原来的位置）注意：1、 由于该模块只能上传一份文件，请务必将所有清单文件整合到一份excel中，若有缺失请自行负责。2、 对已上传的内容如需进行调整，请自行在excel中调整完成后再导入该模块即可，系统会自行覆盖原先上传的内容。3、 由于清单文件较大，建议先自行转换成pdf并检查确认无误后再导入系统。4、 清单文件上传限制为25M，请各投标单位在制作时对图片尽量压缩，对盖章页可使用手机拍照（占用空间小），打印机扫描（占用空间太大）。5、 工程量清单盖章部分请严格按照招标文件要求，若漏盖章而导致废标，责任由投标单位自行承担。6、 “项目管理机构”及“资格审查资料”模块内容是从各投标单位企业诚信库中获取的，请点击工具上方的“同步诚信库”按钮，获取企业信息，然后在对应的节点点击“点击此处挑选材料”按钮。注意：1、 页面上黄底的空格可以填写内容，若无空格填写，则该字段为企业诚信库获取，请先完善企业诚信库，审核通过后再重新“同步诚信库”，然后再次挑选。2、 挑选内容后，系统会将所有扫描件均显示，多显示扫描件不影响评标。7、 “投标所需其他材料”模块操作方法：按照招标文件要求编制好投标所需其他材料文档，对于投标文件制作软件中需要用到但没有地方上传的内容，可一并归拢到投标所需其他材料中，编制完成后建议先自动转换成pdf文档，然后再导入工具中。注意：1、 “投标所需其他材料”模块只允许上传一份文档，请将完整的文档导入，否则造成的后果由投标单位自行承担。2、 编制内容时标题保留。3、 对于需要盖章的内容，打印盖章后拍照，将图片插入对于的位置。4、 文档编制时先按照代理的要求填写，自行添加的内容放置于文档的最后面。5、 如对上传的内容需要进行调整，请自行在word中调整完成后再导入该模块即可，系统会自行覆盖原先上传的内容。投标文件生成1、 批量转换将所有模块的内容批量转换为无法调整的pdf文档形式，转换完成后仍需修改内容，返回到该模块进行调整，生成投标文件时系统会再次要求对该模块进行转换。2、 标书预览浏览编制的电子投标文件内容3、 标书签章点击“电子签章”按钮，对每个模块进行电子签章，签章时可选择保存密码，便于操作。请对文件所有需要签章的地方按照要求加盖正确的电子印章（CA锁中涵盖单位公章、法人私章、法人签名）。4、 生成标书再次确认报价、工期及质量承诺后选择单位证书，输入口令打包加密生成电子投标文件。注：加密打包会生成两份电子投标文件。一份加密的电子投标文件（CFTF格式）上传至会员系统；一份非加密的电子投标文件（nCFTF格式）拷贝至U盘，开标时带去现场。投标文件上传问题1、 上传时一定通过“证书KEY”方式登录，同时确保CA锁插着，否则无法上传。文件上传过程中会对相关证书进行校验。2、 上传完成后可进行撤销操作，同样需要通过“证书KEY”方式登录，同时确保CA锁插着。3、 请在开标时间之前上传加密的电子投标文件。4、 再次强调：如有答疑文件，请使用最新的答疑澄清文件制作电子投标文件（多次答疑使用最新版），否则无法上传。（上传时有校验是否为最新的澄清文件制作）。投标文件生成报错如投标文件已制作完成，在加密打包时报错，请按下列步骤进行尝试：1、 通过控制面板卸载本机的CA驱动，名称未“新点驱动（赤峰版）”，同时卸载HaiKeyCSP工具及金格签章，如下图：2、 重启电脑3、 从赤峰交易中心网站下载驱动文件重新安装，安装时关闭所有杀毒软件，地址如下：4、 安装完成后重新打开工程文件尝试能否生成投标文件5、 如还不可以，请更换电脑生成。 . . . .