十四项核心制度.doc
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1、医学检查科工作制度一、实行科主任负责制,健全科室管理系统,依法执业。按照安全、准确、及时、有效、经济、便民和保护患者隐私的原则开展临床检查工作,不断提高检查质量和服务质量。二、自觉抓好政治学习与业务学习、不断加强医德医风修养,提高业务素质。三、承担本院门诊病人和住院病人的临床检查任务;接受其它医院委托的检查项目,满足健康体检和保健需求。四、实验室应保持整洁、安静,天天工作前后均要进行卫生打扫和整理。工作人员上班必须衣帽整洁,佩戴胸牌。五、实行首问负责制,对病人态度和蔼,耐心解答病人提出的问题;无论在什么情况下,均不得与病人发生争执。即碰到个别无理取闹,也应向科主任反映进行解决。六、建立样本采集
2、操作程序,强调相关注意事项,并向患者和有关人员广泛宣传。接受样本时应严格执行核对制度,对不符合检查规定的样本,不得接受,并说明因素和采集规定,建议重新采集。对不能立即检查的样本,必须妥善保管。检查报告单应由临床医师逐项填写,规定笔迹清楚,目的明确。急诊报告单必须注明“急”字。七、遵照全国临床检查操作规程(第三版),优选检查方法,制定本科室作业指导书,并由科主任批准执行。严格执行作业指导书,不断验证及完善作业指导书,并定期修订作业指导书,以推动检查技术的标准化和规范化。八、定期检查各种临床诊断试剂的质量和所使用仪器的灵敏度、精密度,定期校准测试系统,以保证临床诊断质量。九、建立完善报告审核制度,
3、新毕业的检查人员必须经科主任考核后,才干具有签发报告权;对还不能独立工作的初级检查人员和进修、实习人员所填写报告,应由带教老师共同签发。十、必须认真核对检查结果,填写检查报告单,作好常规登记,才可署名审核发出报告。检查结果与临床不符合或可疑时,必须及时与临床联系,重新检查;发现检查项目以外的阳性检查结果必须积极报告。院外检查报告,应由科主任审签。十一、普通检查和一般检查的报告单应于当天下班前发出报告;急诊检查样本随时做完、随时发出报告,或即刻告知临床医生;急诊项目发报告不得超过一小时。十二、注重实验室安全防护,严格执行消毒隔离制度,涉及平常工作防护、生物安全防护和化学危险品防护等。十三、实验室
4、所存放的菌种、毒株、剧毒试剂,易燃、易爆、强酸、强碱等化学试剂,以及贵重仪器应指定专人严加保管,定期检查。十四、保证检查质量,不使用三无和过期试剂,定期检查试剂并对仪器进行校准。十五、加强临床检查质量管理,制定质量管理体系文献,全面做好质量保证工作。建立健全各专业实验室质量控制制度,坚持天天室内质控,做好质控物原始记录,认真实行失控解决措施,积极参与各级临床检查中心组织的室间质量评价活动。十六、健全完善登记记录制度,对科室内及各专业实验室的各项工作的数量进行如实登记和记录;资料填写要完整、准确,并定期进行记录分析,以便为此后工作提供有指导性价值的数据资料。原始登记和记录资料应妥善保管。十七、积
5、极配合医疗、科研和教学,开展方法学研究和技术创新,推动检查医学继续教育,提高全员素质。十八、密切与临床科室的联系,定期向临床医生介绍新技术、新项目,普及检查知识,采用多种形式,加强沟通,征求意见,改善工作,完善制度,提高检查质量。十九、实行终身教育,制定全员在职教育计划,并组织实行;积极发明条件,在科室内或与临床科室合作开展科研选题的论证和申报工作,组织攻关、发表论文,培养和锻炼科技人才,提高临床检查专业队伍的整体素质。二十、建立健全监督检查制度,重视行政管理、业务管理、质量管理信息反馈,切实抓好制度的执行和完善。岗位责任制度岗位责任制是保证工作质量和医疗安全,提高工作效率的重要环节,各个部门
6、必须明确分工,明确责任,互相配合,才干保持协调而有秩序地工作,因此各组、室必须建立岗位责任制,做到人人职责明确,事事有人负责,立足本职,团结互助,互相协调,保证各项任务的圆满完毕。一、各室均应由有实践经验的技术人员负责。二、牢固树立把质量放在第一位的思想, 在工作中必须加强检查和复查制度,以保证样本检测质量及医疗安全。三、交接工作必须认真负责,须核对实物和记录, 对工作一般情况、存在问题和注意事项应进行具体交待,否则,发生问题由交班人负责。职工临时因故离开工作岗位, 必须将工作委托给能胜任该项工作的人员,否则,发生问题由原担任该项工作者负责。四、新参与工作的职工, 在未熟悉和掌握工作前不能独立
7、工作不能顶岗位,在技能掌握后,并经考核合格方可单独工作。五、精密仪器和重要设备,凡是专用的,要建立起专责岗位制, 其别人不得任意使用;凡是一物多人使用的,除共同负责外,应指定一人为该物责任负责人,负责指导对的操纵,定期安全检查, 经常维护保养,保持正常运转,该负责人有权制止任何违章操作和有害设备安全的行为。具体为:(一)行政管理层。检查科行政管理层是检查科的决策和管理机构。由检查科主任、副主任组成。其重要职能是对实验室的质量体系进行全面管理和控制,并提供相应的资源,保证实验室按照建立的质量体系有效进行。检查科主任为第一负责人。技术管理层和质量管理层从属于行政管理层。检查科主任职责:1、负责策划
8、质量管理体系,领导检查科管理层制定检查科质量方针、质量目的和承诺,批准检查科质量手册和程序文献。与检查科副主任一起,共同负责检查科机构设立,明确各部门职责,对人力、资金、设施、场地等资源进行整体的部署和管理;2、保证质量管理体系连续合用性和有效性,保证其符合质量方针、质量目的、承诺和ISO15189标准的规定;3、负责检查科总体的业务发展和远景规划;4、负责为所有实验室工作人员履行其职责和义务时提供所需的适当权力和资源;5、负责对关键人员的授权;6、负责决策检查科的公正性和保密性措施;7、负责领导检查科的协议评审;8、负责对各下级工作人员的监督和考核,当下级的职、责、权失控时,负责协助调整;9
9、、安排检查科副主任协助主任的各项工作;10、安排所聘专家各项工作;11、检查科主任外出时应指定副主任代理其职务。(二)技术管理层。技术管理层由临床血液体液专业、临床细胞分子遗传学专业、临床微生物学专业、临床化学检查专业、临床免疫血清学专业实验室所涉及的专业领域内基本知识、基本技能、学术研究等方面均较好的人员组成。其重要职能是:对专业实验室的运作和发展进行技术规划和指导。实验室的技术管理层由分管技术工作的检查科副主任(技术负责人)、受聘专家、各专业组组长、教学科研管理员组成,检查科主任授权并任命的技术管理层应具有以下职责:1、对开展的项目,配置满足检测规定的检测设备、设施、人员,并以检测实验室仪
10、器设立表和能力分析表的形式表白和证实检测能力满足检测项目的规定;2、确认本检查科技术工作人员上岗资格。即具有相应的技术资格和从事相应专业工作的实践经验;3、负责及时收集和记录实验室服务对象反馈回来的信息。及时对实验室服务对象投诉和规定或潜在投诉和规定进行积极或被动的服务和解决。促进检查科的技术管理日益完善;4、负责新开展项目的评审和测量不拟定度的评审;5、负责检测方法的确认和设备量值溯源的管理;6、负责结果质量保证,解决技术方面的重大投诉;7、负责各类技术性评审。(三)质量管理层。质量管理层的重要职能是平常管理和监督实验室质量管理体系的有效进行。由分管质量管理工作的质量负责人和各专业组长组成。
11、具体负责并拟定质量体系在本专业实验室得到有效运营,质量负责人应由本科以上学历和副高以上职称、专业理论扎实、工作经验丰富、且熟悉本实验室体系的专业技术人员担任。质量负责人由检查科主任授权和任命,质量负责人直接对检查科主任负责。检查科设质量负责人一名,其重要职责:1、负责组织质量手册、各种质量文献的编制、修改和审核;2、协助检查科主任维持质量体系有效运营;3、负责质量体系内部审核;4、协助技术负责人完毕管理评审;5、负责领导质量监督员进行质量监督管理工作;6、负责不符合工作、纠正及防止措施的管理;7、协助检查科主任负责分包检查的管理工作。(四)其他管理人员。依据需要检查科设立专业组长、试剂管理员、
12、质量管理员、安全管理员、技师长等相关兼职管理岗位,分别管理相应的工作。1、检查科专业组长:根据工作需要,在科主任主管下,检查科设门、急诊检查、临床血液体液专业、临床细胞分子遗传学专业、临床微生物学专业、临床化学检查专业、临床免疫血清学专业等专业组,各专业组设不脱产组长一名。具体负责本专业组的技术和质量工作。专业组长应具有本科以上学历且临床工作经验不少于五年的中级以上职称,或具有大专以上学历且副主任技师以上职称,同时专业理论扎实,工作经验丰富且熟悉本实验室质量体系的专业技术人员担任。各专业组组长职责:(1)规划及贯彻本专业组的发展计划,组织编写各检查项目的作业指导书及仪器的作业指导书,并经常检查
13、执行情况;(2)负责制定本专业组的室内质量控制方案,每日检查各检查项目的室内质控情况,分析质控数据,提出纠错方法,填写月质控报告;(3)积极参与省级临床检查中心组织的室间质量评价活动,审查、签发室间质评上报表;分析质评成绩,提出改善措施,填写室间质评总结报告;(4)亲自参与检查工作并掌握特殊检查技术,解决本专业组的复杂疑难问题,指派专人审签本专业组的检查报告;(5)经常提供检查科“检查与临床通讯”资料,每月交一篇相关文字资料;(6)向科主任建议安排本专业范围内的职工进修学习,安排实习人员的学习、切实做好带教工作;(7)结合临床医疗,制定本专业的科研计划,不断引进国内外的新成果、新技术、新方法,
14、开展新项目,提高本专业的技术水平;(8)制定本专业组工作计划,按期总结;检查督促检查人员贯彻执行各项规章制度的情况,进行考勤考核,人员安排;(9)负责本专业仪器设备和各种设施的管理;负责制定本专业试剂和实验用品的订购计划,负责本专业范围内平常用试剂和低耗品的保管;(10)完毕科主任下达的各项指令性任务;专业组长外出前,应向科主任提出申请,临时指定人员负责代理。2、试剂管理员职责:(1)检查科所有试剂和低耗品实行试剂管理员专人统一管理,所有试剂须按试剂使用说明书规定保存,在有效期内使用,不同批号试剂不得混用;(2)每月1-5日,向专业组长收集本月实验试剂及低耗品订购申请单。经主任签字批准后按有关
15、程序订购,申请单按月存档;(3)与各专业组组长共同负责试剂的验收;(4)负责试剂和低耗品的核对、领取、保存及办理入、出库手续;分管主任、科主任署名、分管院长、院长、人事计财部签字;资料按月装订,存档备查;(5)每月月底将各专业组的试剂和低耗品的消耗清单上报科主任;(6)保证和监督试剂和低耗品中标协议的执行。3、质量管理员职责:检查科设质量管理员一名。负责对本科室的质量进行监督,该管理员应由本科以上学历、主管技师以上职称的本专业技术人员担任。职责为:(1)监督检测工作是否按检查科质量手册、程序文献以及作业指导书的规定执行。检查报告及原始记录是否按规定进行操作;(2)监督实验室服务对象对服务态度或
16、服务质量的投诉、意见或建议有无得到相应解决,解决后实验室服务对象是否满意,如不满意,有无具体改善措施;(3)监督是否按计划进行仪器的检查和校准,是否有未授权人员操作重要仪器,仪器的维修和维护是否有对的标记,仪器的使用有无记录;(4)监督环境有无记录,内务管理是否符合5S(即整理、整顿、清洁、清扫、素养)标准,安全管理是否符合规定;(5)监督是否有试剂的请购和验收记录,试剂、定标物、质控物的失控是否按规定解决;(6)监督样本交接、核对、检查、保存是否按规定进行;(7)监督开展新项目(方法)、换用新标准是否依据标准管理;(8)监督标准物质是否有溯源证明,比对实验及室间质评结果回报后有无分析报告。4
17、、科研教学管理员职责:(1)在做好本职工作的基础上,协助科主任分管检查科的教学、科研、继续教育等工作;(2)带头执行医院及科室各项规章制度,督促本科各级人员认真执行作业指导书;(3)协助科主任、各专业组长进行各岗位人员业务培训、技术考核、业务学习并作好记录工作;(4)负责进修、实习人员的工作安排和岗位轮换。搞好进修、实习人员的培训及临床教学工作、定期检查实习及进修计划的完毕情况;(5)负责监督执行科研计划。负责撰写科室科研教学工作总结。5、内务长职责:(1)在做好本专业工作的基础上,协助科主任负责检查科的行政管理、内务管理等工作;(2)带头执行医院及科室的各项规章制度,督促本科各级人员认真执行
18、各项规章制度和作业指导书;(3)负责全科的排班、考勤,负责误餐票、医院及科室福利的发放,负责科内外一般事务的联系和解决;(4)负责执行临时派遣任务(如:体检)的安排、报科主任批准后执行;(5)协助科主任对检查设施、场地、仪器设备的安装,提出建设性意见并负责督办;(6)完毕科主任分派的各项任务。6、安全管理员职责:(1)定期对科室的水、电、门、窗等进行检查,发现问题及时解决;(2)定期检查易燃、易爆、危险品,保证在规定位置安全存放;(3)负责科室生物安全:督促并检查生活垃圾、医疗废物的解决情况,负责院内感染监测报告,定期向院感办报告临床菌株耐药率并提出整改措施。(五)各岗位检查人员职责。1、主任
19、(副主任)技师职责:(1)在检查科主任领导下,负责本专业的业务、教学、科研和仪器设备的管理工作;(2)负责本科重要仪器设备的购置论证、验收、安装、调试、定期检查和指导仪器设备的使用和维修保养。解决本科复杂、疑难技术问题,并参与相应的诊查工作;(3)负责业务技术训练和考核,承担教学任务,培养主管技师解决复杂技术问题的能力;(4)掌握本专业国内外前沿动态,指导下级技术人员开展科研工作及新技术、新业务,总结经验,撰写学术论文;(5)参与临床疑难病例会诊和讨论,负责疑难检查项目的检查及室内质控、参与室间质评。副主任技师在主任技师指导下工作。 2、主管技师职责:(1)在检查科主任领导和正(副)主任技师指
20、导下进行工作;(2)熟悉各种仪器的原理、性能和使用方法,协同检查科主任制定技术操作规程和质量控制措施,负责仪器的调试、鉴定、操作和维护保养,解决复杂、疑难技术问题,参与相应的诊查工作;(3)承担教学、指导和培养技师等工作,具有解决较疑难技术问题的能力,担任进修,实习人员的培训,并负责其技术考核;(4)及时了解和掌握国内外本专业信息,应用先进技术,开展科研和新业务、新技术,总结经验,撰写论文;(5)负责复杂项目的检查及报告审签,参与临床病例讨论。3、技师职责:(1)在检查科主任领导和上级技师指导下进行工作;(2)参与本专业仪器设备的调试、鉴定、操作、建档和维修保养。负责仪器零配件或器材的领取、保
21、管、建账,并作好各专业资料的积累、保管以及登记和记录工作;(3)根据科室情况,参与相应的诊查工作,指导和培养技士及进修人员,负责技术考核;(4)学习、应用国内外先进技术,参与科研和开展新业务、新技术,总结经验,撰写学术论文;(5)检查科技师负责菌株、医疗用毒性药品、检查器材的管理,担任各种检查项目的技术操作和特殊试剂的配制与鉴定。4、技士职责:(1)在检查科主任领导和上级技师的指导下进行工作;(2)协同技师做好仪器设备的安装、调试、操作、维修、保养、建档、建账和使用登记;(3)协同技师做好物品、药品、器材的领取和保管,以及各种登记、记录工作;(4)钻研业务技术,开展新业务、新技术,指导实习人员
22、工作;(5)检查科技士负责收集、采集检查样本和进行一般检查工作,必要时洗刷检查器材,做好消毒、灭菌工作。(六)关键仪器操作人职责。1、负责授权仪器的使用、维护和保养工作,及时记录平常使用维护和保养情况;2、负责做好授权仪器的室内质控和室间质评,及时记录室内质控结果和填报室间质评结果;3、负责授权仪器的样本检测和该仪器检查报告单的审核和签发。(七)检查报告审核签发人职责。1、具有中级以上职称(含中级),掌握所审核检查项目依据的标准、方法和作业指导书;2、掌握审核检查项目的检测限制范围,能对检查结果进行判断及必要时进行解释;3、具有良好的专业水平和操作能力,能及时发现、解决室内质量控制失控问题,了
23、解所审核检查项目不拟定度来源;4、熟悉掌握所审核检查项目的各种质量记录和技术记录及检查报告的格式,能快速行使原始质量记录和技术记录查阅的权利;5、审核人在检查者自校完原始记录,并按规定编制、打印检查报告前,负责对检查报告所描述的内容进行符合性和有效性审查;6、审核人对报告进行全面审核,发现错误应退回检查者重新改正,修改后重新履行复核程序,无误后签章,正式签发。(八)样本解决室职责。1、样本解决室人员必须具有检查专业中专以上学历,负责全科样本接受管理;2、根据相应作业指导书规定的样本采集规定,负责完毕样本的核对、解决、分发,并按规定完毕相应登记记录;3、在核收样本的同时,必须核查样本的状况,无异
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