企业微信教育版学校解决方案市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx
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1、幼稚园,中小学,大学应用处理方案幼稚园,中小学,大学应用处理方案Education Industry Solutions第1页Education Industry SolutionsSTEP 1沟通管理人员管理群聊管理学校通知宣传推广零投入1.教师信息导入,家长审批加入学校通讯录2.不用加挚友,教师从通讯录选择家长创建班级群聊3.学校无偿公布通知,家长在企业微信、微信都能收到STEP 2办公管理教师打卡流程审批家访统计少许配置开发工作1.经过原生打卡应用,配置老师坐班信息即可打卡2.自带请假、报销等十各种审批,还可自定义新审批模板3.经过原生日报应用,配置家访模板,统计和上传家访统计STEP
2、3校园管理教师信息学生信息教学服务家长反馈活动文化行政服务后勤服务自研接入或第三方服务商支持1.企业微信用丰富API,可集成学校自建应用2.企业微信作为平台,当前已经有教育行业第三方服务商提供丰富教育类应用供直接选择,后续还会深入扩充场景。3.学校能够对第三方服务商提供通用应用比如表单、投票进行配置,来满足自己需求处理方案处理方案管理场景管理场景实施难度实施难度实施方式实施方式第2页STEP1 沟通管理沟通管理-人员管理人员管理师生家长外勤师生家长外勤 全员统一管理全员统一管理邛崃市南街小学有150多名老师、5000多名学生及其家长,100多位服务人员(食堂、物业员工等),以前家长信息由各班班
3、主任分别维护,服务人员信息由后勤专门责任人单独维护。学校缺乏一个统一管理平台,能够及时对人员信息进行更新和同时。使用企业微信后,邛崃南小将教师、家长、服务人员都纳入到了学校统一通讯录。教师和服务人员能够直接导入。学生家长则必须要先按照要求录入详细地实名信息提交申请。审批经过后,学校才会将这些家长纳入到组织架构中以确保家长信息真实。家长和学生都按照班级来组织,这么就能够清楚地查看任意班级家长联络信息。第3页STEP1 沟通管理沟通管理-群聊管理群聊管理不用加挚友不用加挚友 覆盖覆盖80%群聊群聊以前班级都会在微信或QQ里建一个群,老师需要用个人账号去添加家长为挚友。全部消息都在群内公布,也无法跟
4、踪家长们是否收到看到。学校老师也有100多人,需要拉特定老师建群时,总是需要我加你,你再加他,极难一次性就加好全部些人。邛崃南小经过调研,发觉企业微信能方便地传输文件、公布群公告,查看消息已读未读,更适合办公使用。校方经过发红包方法,勉励全部组员都转移到企业微信上来沟通。老师和家长不再需要用个人账号去添加挚友,经过通讯录就能快捷地创建班级群、机构群,现在整个学校80%沟通都已经转移到了企业微信里。第4页STEP1 沟通管理沟通管理-学校通知学校通知学校大小事学校大小事 通知公告不错过通知公告不错过学校信息公布渠道并不多,比如教职员大会,领导到教研室到老师逐层传达,公告张贴,老师在各个班级群里告
5、诉家长等。这些方式能通知内容数量有限,花费时间长,还不一定通知到位。现在经过企业微信自带公告应用,和消息发送渠道,不论是新政策、学校新闻、活动报名、后勤服务通告,都只需要编辑好内容,选择需要发送人员范围,就能一键下发消息,100%触达每一位需要通知人,还能方便地查阅历史上公告通知。第5页STEP1 沟通管理沟通管理-宣传推广宣传推广两端都能用两端都能用 友好易上手友好易上手邛崃南小对比过很多家校沟通软件,最终选择企业微信主要原因就是对家长非常友好。其它家校沟通软件都必须要家长在没有体验到任何服务情况下,就去下载安装一个APP,对学校来说让每位家长都装上教育成本很高。而这些APP打开频率并不如个
6、人聊天软件,对应也就轻易错过通知消息。而企业微信提供了微信端插件,家长只需要扫一扫关注就能接收全部消息,和使用应用服务。邛崃小学说他们会告诉家长既能在微信里用,也能在企业微信使用,让家长自由选择。而当在微信上实际体验过后,学校再推荐家长转到企业微信里沟通,就变得很自然和轻易了。第6页STEP2 办公管理办公管理-教师打卡教师打卡排班制完美处理坐班考勤排班制完美处理坐班考勤洪塘中心小学老师除了上课以外,还需要坐班值日。学校没有配置专门打卡设备,经过纸质签到方式,既轻易代签作弊,还需要专员来搜集维护。而且因为每个老师坐班时间、日期都不一样,考勤统计也极难,效率很低。现在教师打卡问题,经过企业微信自
7、带打卡功效得到了处理。企业微信打卡除了支持统一设置上下班时间,还支持按照每一天为每一位老师设置不一样排班时间,只要设置好位打卡位置和坐班安排,老师们就能按照各自排班进行打卡,并自动生成迟到、缺勤等统计结果。第7页STEP2 办公管理办公管理-流程审批流程审批零成本实现零成本实现 校务审批电子化校务审批电子化洪塘中心小学信息化建设,因为没有自建IT系统能力,主要都靠采购系统来完成。在不一样系统里,他们会优先采购教育关键系统,比如排课选课、成绩查询等,于是留给办公系统预算就极少了。所以即使对流程优化需求很迫切,却一直苦于没有预算内又好用软件。直到调研企业微信后,他们发觉企业微信审批功效完全无偿,在
8、功效上却完全能支持他们绝大部分校务流程,比如请假、采购、加班、报销、场馆预定等等。于是经过企业微信,洪塘中心小学实现了0成本办公电子化升级,将更多成本留给了关键教育系统。第8页STEP2 办公管理办公管理-家访统计家访统计巧用日报巧用日报 家访统计全搞定家访统计全搞定日报应用本是企业微信自带一个工作汇报功效,洪塘中心小学利用日报支持自定义模板设置属性,创新性地将它利用到了教师家庭走访统计上。以往老师走访学生家庭后,都需要填写纸质走访表汇报给学校存档,也需要自己保留方便回顾。负责审核走访统计领导也不能随时查看某位老师、某月某天走访情况。而经过日报上报后,当日多少人进行了走访统计第一时间推送给领导
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