浙江慢病糖尿病病例用户手册.doc
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WD_QP_3-03_QR_05 编号: WD_WSJ0601T_CUM_ZBY 浙江省疾病预防控制中心 慢性病监测信息管理系统 糖尿病病例管理子系统 用户操作手册 (Version版本3.0) 万达信息股份有限公司 2008年11月 文档修改情况记录 版本号 修改状态 修改日期 修改摘要 修改人 1.0 创建 2008-04-21 创建 徐哲超 2.0 修改 2008年10月31 修改 李俊 3.0 重写 2008年11月12 修改 赵斌、李俊 目录 第 1 章 引言 1 1.1 编写目的 1 第 2 章 系统概要 2 2.1 软件环境 2 第 3 章 操作说明 3 3.1 启动信息平台 3 3.2 左边菜单的操作及“糖尿病病例管理”系统的模块结构 3 3.2.1 左边菜单的操作 3 3.2.2 “糖尿病病例管理”系统的模块结构 4 3.3 报病管理 5 3.3.1 报告卡管理 5 3.3.2 属地确认 17 3.3.3 登记册管理 21 3.3.4 死亡补发查询 23 3.3.5 死亡补发匹配 26 3.4 随访管理 28 3.4.1 初访提醒 28 3.4.2 随访提醒 31 3.4.3 随访管理 32 3.5 迁入迁出管理 37 3.5.1 迁出管理 38 3.5.2 迁入管理 39 3.5.3 迁出查询 40 3.5.4 迁入查询 40 3.6 委托管理 41 3.6.1 预委托管理 42 3.6.2 原委托查询 43 3.6.3 委托确认 44 3.6.4 被委托区县查询 46 3.7 质量管理 47 3.7.1 查重 48 3.7.2 抽查审核 49 3.7.3 考核 53 3.7.4 报表管理(以发病数分年龄地区统计表为例) 58 3.8 通用操作 60 3.8.1 数据查询操作 60 第 4 章 常见问题解决 63 第 1 章 引言 1.1 编写目的 为用户使用浙江慢性病监测信息管理系统糖尿病病例管理提供操作说明及帮助 本文档的读者对象是与浙江慢性病管理系统有关决策人、科室用户代表、项目团队成员以及项目相关人员。 第 2 章 系统概要 2.1 软件环境 网络服务器操作系统: WINDOWS 2000 SERVER或WINDOWS 2003 SERVER,UNIX。 客户端操作系统要求:WINDOWS 98, WIN2000,WINXP,WIN2003,IE6.0及以上版本。 服务器端数据库系统:安装Oracle10数据库系统,客户端无需安装数据库软件。 开发工具 :JAVA 第 3 章 操作说明 3.1 启动信息平台 客户端访问系统的话,先点击,在上拉框中点击程序,在弹出的菜单中点击IE浏览器,或者直接点击桌面上(快捷方式),启动IE浏览器,然后在地址栏输入地址路径或者访问域名(由系统管理员设置提供),如:http://服务器网络地址:端口号/系统路径,就可进入“图 3.1_1”的“系统首页” 图3.1_1 3.2 左边菜单的操作及“糖尿病病例管理”系统的模块结构 3.2.1 左边菜单的操作 左菜单是用户进入系统各功能的途径,一般分为分两级,各用户根据分配权限的不同,登陆后左菜单显示的内容相应有所不同。(糖尿病病例管理的左菜单参见图3.2_1) 图 3.2_1 糖尿病病例管理的左菜单参的操作见图3.2_1 2级菜单 点击这里可以收起或展开左边的菜单 单击此按钮可展开2级菜单 1级菜单 单击此按钮可收起2级菜单 图 3.2_2 注:点击相应的二级菜单即可进入相应的操作界面。 3.2.2 “糖尿病病例管理”系统的模块结构 “糖尿病病例管理”系统共有5个大模块19个子模块。 l 报病管理 Ø 报告卡管理 Ø 属地确认 Ø 登记册管理 Ø 死亡补发查询 Ø 死亡补发匹配 l 随访管理 Ø 初访提醒 Ø 随访提醒 Ø 随访管理 l 迁入迁出管理 Ø 迁出管理 Ø 迁入管理 Ø 迁出查询 Ø 迁入查询 l 委托管理 Ø 原委托查询 Ø 被委托区县查询 Ø 委托确认 Ø 预委托管理 l 质量控制 Ø 查重 Ø 考核 Ø 抽查审核 l 报表管理 3.3 报病管理 报病管理模块包含:报告卡管理、属地确认、登记册管理、死亡补发查询、死亡补发匹配,5个子模块。如图3.3_1: 图 3.3_1 3.3.1 报告卡管理 主要的操作包括:“查看(报告卡)”、“审核(报告卡)”、“新增(报告卡 )”、“修改(报告卡)”、“删除(报告卡)”。 点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.3.1_2)即可进入图3.3.1_3(图3.3.1_3是“报告卡管理”的主操作界面)。 点击这里 图 3.3.1_2 图 3.3.1_3 3.3.1.1 查看报告卡详细信息和报告卡审核操作 这项操作用于: 1.查看一张已经添加的“报告卡”的详细信息。 2.审核报告卡(根据登陆用户身份的不同,该审核有分为医院审核和区县疾控审核)。 具体操作如下: 1.查看(报告卡)详细信息:选择某条要查看的数据,单击这条数据的 “查看” 按钮(图3.3.1_4)即进入这张报告卡的详细信息界面(图3.3.1_5)。 点击这里,查看这条数据的详细信息 图 3.3.1_4 点击这里,返回“报告卡管理”的主操作界面 点击这里,这张报告卡审核通过 点击这里,这张报告卡审核不通过 图 3.3.1_5 2.审核(报告卡)通过:单击页面下端的“”按钮(图3.3.1_5) --> 弹出“审核通过”选择框(图3.3.1_6)-->点击按钮通过这张报告卡的审核,点击按钮取消本次审核。 图 3.3.1_6 3.审核(报告卡)不通过:单击页面下端的“” 按钮(图3.3.1_5) --> 弹出“审核未通过信息输入框”选择框(图3.3.1_7)--> 勾选“审核未通过原因” -->单击弹出页面下端的按钮,这张报告卡审核不通过(具体步骤参见图3.3.1_7)。 2.点击这里,完成这张报告卡的审核 1.勾选审核未通过原因 图 3.3.1_7 主要功能点及注意事项: 1.权限不同,能查看到的报告卡数量也不同。 2.目前省、市级区县疾控在报告卡管理界面没有“报告卡审核”这项操作,这两级用户的审核在质量控制中完成。医院和区县疾控的审核工作在报告卡管理界面中完成。 3. “报告卡”列表中的“审核标志”列中的内容会根据具体的审核操作显示当前的审核状态。比如当前报告卡处在“医院审核通过”或“区县审核不通过 ”等等。 4.当前用户完成对报告卡的“审核通过”操作后,这张报告卡将流转到上级单位进行操作。 5.在“查看”的界面中不提供对“报告卡”的 “新增” 、“修改” 、“删除” 操作。 3.3.1.2 新增(报告卡)操作 这项操作用于新增一张报告卡。 具体操作如下: 1.单击“”按钮(图3.3.1_8)进入添加“报告卡”(浙江省糖尿病报告卡)界面(图3.3.1_9)。 单击添加按钮进入添加“报告卡”界面 图3.3.1_8 2.在图3.3.1_9的界面添加(新增)一张“浙江省报告卡”。所有“*” 号的信息项为必填项,各项信息填写完成后点击按钮就可以提交 (具体步骤参见图3.3.1_9)-->转到 “操作”成功提界面(图3.3.1_10),并且自动生成一个“报告卡”编号,添加(新增)一张“浙江省报告卡”成功,否则表示添加失败。 1.填写信息 报告卡编号系统自动生成 2.点击这里,提交 “添加”(新增)的报告卡 点击这里返回主操作界面 图3.3.1_9 单击这里,返回报告卡添加界面,继续添加报告卡 系统自动生成的不重复的“报告卡”编号 图3.3.1_10 主要功能点及注意事项: 1.“浙江省报告卡”添加(新增)成功后,系统根据该报告卡的报卡医院自动生成一个不重复的“报告卡”编号。 2.有“*”号的信息项是必填项,只有把所有“*”号的信息填写完成后才能点击按钮提交所填写的信息。 3.在区一级权限下添加的报告卡一旦保存成功其“审核标志” (审核状态)状态自动生成为“区县审核通过” ;在医院一级权限下添加的报告卡保存成功后,其审核状态为“医院未审核”。 4.在医院一级权限下添加的报告卡只有医院完成了“医院审核通过”操作,在相对应的上级区县疾控才能看到 。 5.目前省和市一级的报告卡管理中没有“添加”这项操作的权限。 3.3.1.3 修改(报告卡)操作 这项操作用于修改一条已添加的报告卡。 具体操作如下: 1.选择某条要修改的报告卡,单击这张报告卡的“” 按钮(图3.3.1_11)即进入这张报告卡的修改界面(图3.3.1_12)。 单击修改按钮进入修改界面 图3.3.1_11 2.在图3.3.1_12的界面修改所选择的报告卡,信息修改完成后点击按钮就可以提交(具体步骤参见图3.3.1_12)--> 转到 “操作”成功界面(图3.3.1_13)表示修改报告卡成功。 2.点击“确定”,提交修改的内容 1.填写要修改的信息 图 3.3.1_12 图3.3.1_13 主要功能点及注意事项: 1.有“*”号的信息项是必填项,只有把所有“*”号的信息填写完成后才能点击按钮提交所填写的信息,必填项如出现空缺,系统将出现提示信息。 2.目前省和市一级在报告卡管理中没有“编辑”(修改)报告卡这项操作的权限。 3.3.1.4 删除(报告卡)操作 这项操作用于删除一条已添加的报告卡。 具体操作如下: 单击某条要删除的报告卡的“”按钮(图3.3.1_14) --> 进入这张报告卡的“删除” 操作界面 -->点击按钮删除这张报告卡,点击按钮取消本次删除 --> 如果删除成功转到图3.3.1_15。 点击这里删除这张报告卡 图 3.3.1_14 图 3.3.1_15 主要功能点及注意事项: 1. 被删除的报告卡在报告卡管理界面中无法查看到。 2. 目前省和市一级的权限是没有“删除”报告卡这项操作的权限。报告医院在执行了“医浙江慢病生命统计 用户手册院审核通过”报告卡的操作后也不具备删除此报告卡的权限。 3.3.2 属地确认 主要的操作包括:“查看(报告卡)”、“属地确认” 。 点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.3. 1_2)即可进入图3.3.2_2(图3.3.2_2是“属地确认”的主操作界面)。 点击这里 图 3.3.2_1 图 3.3.2_2 3.3.2.1 查看报告卡详细信息操作 这项操作用于查看一张 “报告卡”的详细信息。 具体操作如下: 查看(报告卡)详细信息:选择某条要查看的数据,单击这条数据的“” 按钮(图3.3.2_3)即进入这张报告卡的详细信息界面(图3.3.2_4)。 图 3.3.2_3 图 3.3.2_4 3.3.2.2 属地确认操作 这项操作用于对某张报告卡中填写的户籍地街道对应多个社区卫生服务中心的,由各对应社区卫生服务中心进行确认管理的操作。凡是在属地确认中能看到记录的,即说明当前存在没有确认管理权的报告卡,需要社区卫生服务中心进行确认。一旦确认管理,该报告卡将从属地确认中消失,而显示在报告卡管理中,用户可对此报告卡进行正常的业务操作。 具体操作如下: 首先登陆要确认“这张”报告卡“属地”的社区卫生服务中心--> 单击要确认“属地”的报告卡的“”按钮(图3.3.2_5) --> 弹出“是否确认属地”选择框(图3.3.2_6)-->点击按钮这张报告卡以后就只归属这家“社区卫生服务中心” ,点击按钮取消本次操作。 图 3.3.2_5 图 3.3.2_6 主要功能点及注意事项: 1. 一旦报告卡的“属地”被确认就无法再改变。 2. 目前省和市一级的权限是没有“属地确认”这项操作的权限。区县疾控仅可查看当前区内是否存在未属地确认的报告卡。 3. 对于一个街道只对应一个社区卫生服务中心的情况,报告卡的管理权在“区县审核通过”后由系统自动分配,无需做属地确认。 3.3.3 登记册管理 登记册管理用于查询曾经录入系统的报告卡,在该报告卡“区县审核通过”后才会被记录到登记册中,记录到登记册中的报告卡不会因为原始报告卡发生的修改、删除而变化,登记册的查询结果可导出为Excel文件。 主要的操作包括:导出“病例管理”中的报告卡。 1.点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.3.3_1)即可进入图3.3.3_2,登记册管理主操作界面。 点击这里 图 3.3.3_1 2.单击页面下端的按钮(图3.3.3_2) --> 弹出图3.3.3_3 的下载确认框单击按钮弹出图3.3.3_4 --> 在图3.3.3_4中单击按钮,就可以把报告卡导出到用户的计算机上 。 点击这里 图 3.3.1_2 点击这里 图 3.3.1_3 2.点击这里下载文件 1.填写要保存文件的名称 图 3.3.1_4 主要功能点及注意事项: 1. 导出的“登记册”是“ZIP”格式的压缩文件,用户需要配置“解压缩文件”的软件。 2. 用户要查看导出的“登记册”需使用微软的“office”软件。 3.3.4 死亡补发查询 死亡补发查询用于用户从死亡系统中查询是否有发生了病例管理疾病,但没有在糖尿病管理系统中报告的病例。 主要的操作包括:“查看(报告卡)” 、“查询报告卡(匹配/未匹配)结果集” 、“导出EXCEL” 。 点击左边“菜单” 中的下的二级菜单(图3.3. 4_1)即可进入图3.3.4_2(图3.3.4_2是“死亡补发查询”的主操作界面)。 点击这里 图 3.3.4_1 点击这里,可以查看这张报告卡的详细信息 图 3.3.4_2 3.3.4.1 查看报告卡详细信息操作 这项操作用于查看一张 “死亡报告卡”的详细信息。 具体操作如下: 选择某条要查看的报告卡,单击这条数据的“” 按钮(图3.3.4_2)即进入这张报告卡的详细信息界面。 3.3.4.2 查询报告卡(匹配/未匹配)结果集操作 这项操作用于查询“报告卡”(匹配/未匹配)的结果集。 具体操作如下: 在页面上端选择要查询的条件 --> 单击“”按钮得到查询的“死亡报告卡”结果集 --> 单击页面下端的“”按钮,可以得到(页面下部)与已经查询得到的“死亡报告卡”结果集相对应的“糖尿病病例”结果集(具体步骤参见图3.3.4_3)。其中“糖尿病病例”结果是根据“死亡报告卡”结果集中的姓名、性别去查询的。 3.3.4.3 导出EXCEL操作 这项操作用于导出查询到的结果集。 具体操作如下: 单击页面下端的“”按钮,导出查询到的结果集(具体导出数据操作参见3.3.3.1)。在这个界面中可导出2份名单:死亡报告卡中患有病例管理的患者名单、根据上一份名单得到的相应在糖尿病病例管理系统中报告的患者名单。 3.3.5 死亡补发匹配 死亡补发查询用于死亡报告卡和病例管理报告卡的匹配操作 主要的操作包括:“匹配报告卡”。 点击左边“菜单” 中的下的二级菜单(图3.3.5_1)即可进入图3.3.5_2(图3.3.5_2是“死亡补发查询”的主操作界面)。 点击这里 图 3.3.5_1 具体操作如下: 具体操作参见图 3.3.5_2 2.填写要配的糖尿病病例管理 报告卡编号 6.点击这里2张卡标记为匹不配 5.点击这里2张卡标记为匹配 4得到查询结果 1.填写要配的死亡报告卡编号 3.点击这里 图 3.3.5_2 主要功能点及注意事项: 1. 标记的目的主要是为了得到匹配后未在糖尿病病例管理里中报告病例信息,用于补发糖尿病发病病例。 3.4 随访管理 报病管理模块包含:初访提醒、随访提醒、随访管理,3个子模块。如图3.4_1: 图 3.4_1 3.4.1 初访提醒 主要的操作包括:“添加初访记录”、“导出EXCEL” 。 点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.4.1_1)即可进入图3.4.1_2(图3.4.1_2是“初访提醒”的主操作界面)。 点击这里 图 3.4.1_1 点击这里能导出没有填写过“初访提醒”记录报告卡的结果集列表 图 3.4.1_2 主要功能点及注意事项: 1.如何导出EXCEL参见3.3.3.1。 2.在报告卡“区县审核通过”后,并且确认了管理社区,报告卡就会出现在相应社区的初访提醒名单中。 3.4.1.1 添加初访记录操作 这项操作用于添加一条初访记录。 具体操作如下: 1.选择一张要添加初访记录的报告卡,单击这张报告卡的“”按钮(图3.4.1_3) --> 进入图3.4.1_4。 1.点击这里 图3.4.1_3 2.在图3.4.1_4中单击页面上端的“”按钮 --> 进入图3.4.1_5的“初访记录”添加界面 图3.4.1_4 3.在图3.4.1_5的界面添加一条初访记录。所有“*” 号的信息填写完成后点击按钮就可以提交 (具体步骤参见图3.4.1_5)。 2.点击“确定”,提交 添加的初访记录 1.填写信息 图3.4.1_5 主要功能点及注意事项: 1. 初访记录一旦添加成功这张报告卡自动从“初访提醒”主操作界面的列表中消失。 2. 初访记录一旦添加成功是无法删除或修改的。 3.4.2 随访提醒 随访提醒用于提醒其辖区范围内应进行随访的(报告卡) 主要的操作包括:“导出EXCEL” 。 点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.4.2_1)即可进入图3.4.2_2(图3.4.1_2是“初访提醒”的主操作界面)。 点击这里 点击这里能导出需要做“随访”的报告卡结果集列表 图 3.4.2_1 图 3.4.1_2 主要功能点及注意事项: 1.如何导出EXCEL参见3.3.3.1。 2.按照相应管理要求,当前需要进行随访的患者信息,将会出现在随访提醒的名单中,直到输入了本次随访。 3.4.3 随访管理 主要的操作包括:“添加随访记录”、“编辑(修改)随访记录”、“删除随访记录”、“导出EXCEL” 。 点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.4.3_1)即可进入图3.4.3_2(图3.4.3_2是“随访管理”的主操作界面)。 点击这里 图 3.4.3_1 图 3.4.3_2 3.4.3.1 添加随访记录操作 这项操作用于添加一条随访记录。 具体操作如下: 1.选择一张要添加随访记录的报告卡,单击这张报告卡的“”按钮(图3.4.3_3) --> 进入图3.4.3_4。 1.点击这里 图3.4.3_3 2.在图3.4.3_4中单击页面上端的“”按钮 --> 进入图3.4.3_5的“初访记录”添加界面 2.点击这里 图3.4.3_4 3.在图3.4.3_5的界面添加一条随访记录。所有“*” 号的信息填写完成后点击按钮就可以提交 (具体步骤参见图3.4.3_5)。 4.点击这里,提交 添加的随访记录 3.填写信息 图3.4.3_5 主要功能点及注意事项: 1.如果这张报告卡没有添加过“初访记录”,在“随访管理”中添加的第一条随访记录即为“初访记录” 。 2.有“*”号的信息项是必填项,只有把所有“*”号的信息填写完成后才能点击按钮提交所填写的信息。 3.4.3.2 编辑随访记录操作 这项操作用于编辑(修改)一条随访记录。 具体操作如下: 1.选择一张报告卡,单击这张报告卡的“”按钮(图3.4.3_6) --> 进入图3.4.3_7。 1.点击这里 图3.4.3_6 2.在图3.4.3_7点击要编辑的随访记录“”按钮 --> 进入图3.4.3_8的“随访记录”编辑界面 2.点击这里 图3.4.3_7 3.在图3.4.3_8的界面编辑一条随访记录。信息修改完成后点击按钮就可以提交 (具体步骤参见图3.4.3_8)。 4.点击这里,提交 添加的随访记录 3.修改信息 图3.4.3_8 3.4.3.3 删除随访记录操作 这项操作用于删除一条随访记录。 具体操作如下: 1.选择一张报告卡,单击这张报告卡的“”按钮(图3.4.3_9) --> 进入图3.4.3_10。 1.点击这里 图3.4.3_9 2.在图3.4.3_10点击要删除的随访记录“”按钮 --> 弹出“是否”删除选择框-->点击按钮删除选择的这条记录,点击按钮取消本次删除。 2.点击这里 图3.4.3_10 主要功能点及注意事项: 1.被删除的报告卡是无法恢复的。 3.5 迁入迁出管理 迁入迁出管理模块包含:迁出管理、迁入管理、迁出查询、迁入查询,4个子模块。如图3.5_1: 图 3.5_1 3.5.1 迁出管理 主要的操作包括:“迁出(报告卡)” 。 具体操作如下: 点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.5.1_1)即可进入图3.5.1_2(图3.5.1_2是“迁出管理”的主操作界面) -->点击选中“报告卡”的“迁出”按钮,即可将这张报告卡迁出(图3.5.1_2)。 点击这里 图 3.5.1_1 点击这里的迁出操作按钮 图 3.5.1_2 主要功能点及注意事项: 1.迁出的这张报告卡可以在迁入管理中查看到(以“迁入地”的区县疾控账号登录系统)。 2.在迁出管理中能查到报告卡的条件是此报告卡在初访或随访记录中填写了迁出地址信息。 3. 迁出管理功能只有区县疾控才有。 3.5.2 迁入管理 主要的操作包括:“迁入(报告卡)” 。 具体操作如下: 点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.5.2_1)即可进入图3.5.2_2(图3.5.2_2是“迁入管理” 的主操作界面) -->选中记录执行“迁入”操作,即可将此报告卡迁入到本区(图3.5.2_2)。 点击这里 图 3.5.2_1 点击这里的迁入操作按钮 图 3.5.2_2 主要功能点及注意事项: 1.卡目的地址所在的区县疾控即可在迁入管理中查看到此报告卡,并可执行迁入操作,迁入后,此报告卡即归迁入地街道对应的社区卫生服务中心管理。 2.迁入管理功能只有区县疾控才有。当迁出报告卡的原地址所在区县疾控执行了“迁出”操作后,迁出报告 3.5.3 迁出查询 主要的操作包括:“查询已经迁出的报告卡” 。 具体操作如下: 点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.5.3_1)即可进入图3.5.3_2(图3.5.3_2是“迁出查询” 的主操作界面) -->查询操作参见图 3.5.3_2。 点击这里 图 3.5.3_1 3.得到查询的结果集 2.点击这里 1.填写查询条件 图 3.5.3_2 主要功能点及注意事项: 1.在迁出查询中只能查询到从本地已经完成迁入迁出操作的报告卡。 3.5.4 迁入查询 主要的操作包括:“查询已经迁入的报告卡” 。 具体操作如下: 点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.5.4_1)即可进入图3.5.4_2(图3.5.4_2是“迁入查询” 的主操作界面) -->查询操作参见图 3.5.4_2。 点击这里 图 3.5.4_1 3.得到查询的结果集 2.点击这里 1.填写查询条件 图 3.5.4_2 主要功能点及注意事项: 1.在迁出查询中只能查询到本地区已经完成迁入迁出操作的报告卡。 3.6 委托管理 迁入迁出管理模块包含:预委托管理、原委托查询、委托确认、被委托区县查询4个子模块。如图3.6_1: 图 3.6_1 3.6.1 预委托管理 主要的操作包括:“委托(报告卡)” 。 具体操作如下: 点击左边“菜单” 中的下的二级菜单(图3.6.1_1)即可进入图3.6.1_2(图3.6.1_2是“委托管理” 的主操作界面) -->点击要托管“报告卡”的“”按钮,即可将这张报告卡预委托给目的地街道对应的社区卫生服务中心。 1.点击这里 图 3.6.1_1 2.选择报告卡,点击“委托”按钮 图 3.6.1_2 3.点击这里的委托(迁出)这张报告卡 图 3.6.1_3 主要功能点及注意事项: 1.报告卡一旦被委托,最初做委托的社区卫生服务中心只能对这张卡做查看操作。 2.报告卡一旦执行了预委托操作,被委托街道所对应的社区卫生服务中心就会在“委托确认”中查看到此报告卡。 3.6.2 原委托查询 主要用于查询本地区曾经“委托”出去的报告卡 主要的操作包括:“原委托查询” 。 具体操作如下: 点击左边“菜单” 中的下的二级菜单(图3.6.2_1)即可进入图3.6.2_2(图3.6.2_2是“原委托查询” 的主操作界面) --> 填写查询条件,点击“”按钮,得到查询结果(具体查询步骤参见图3.6.2_1和图3.6.2_2) 。 1.点击这里 图 3.6.2_1 3.点击“查询”按钮 2.填写查询条件 4.得到查询结果 图 3.6.2_2 3.6.3 委托确认 对已经委托到“本”社区卫生服务中心的“糖尿病病例管理”报告卡进行“委托接受”或“委托拒绝”操作 主要的操作包括:“委托确认” 。 具体操作如下: 1.点击左边“菜单” 中的下的二级菜单(图3.6.3_1)即可进入图3.6.3_2(图3.6.3_2是“委托管理” 的主操作界面)。 1.点击这里 图 3.6.3_1 2.委托接受:在图3.6.3_2中,单击要“委托接受”报告卡的“”按钮 --> 弹出“确认要接受”选择框(图3.6.3_3) -->点击按钮接受这张报告卡的委托,点击按钮取消本次操作。 2.单击“委托接受”,接受这张报告卡的委托 图 3.6.3_2 图 3.6.3_3 3.委托拒绝:在图3.6.3_4中,单击要“委托拒绝” 报告卡的“”按钮 --> 弹出“确认要拒绝”选择框(图3.6.3_5) -->点击按钮拒绝这张报告卡的委托,点击按钮取消本次操作。 3.单击“委托拒绝”,拒绝这张报告卡的委托 图 3.6.3_4 图 3.6.3_5 主要功能点及注意事项: 1.报告卡一旦被委托接收单位“委托拒绝”,这张报告卡便自动返回原来所属的社区卫生服务中心。 2.报告卡一旦被委托成功,这张报告卡的“增删改”的权限便自动转入被委托的单位中。 3.6.4 被委托区县查询 主要用于区县疾控查询当前本地区处在“预委托”状态的报告卡。 主要的操作包括:“被委托区县查询” 。 具体操作如下: 点击左边“菜单” 中的下的二级菜单(图3.6.4_1)即可进入图3.6.4_2(图3.6.4_2是“被委托区县查询” 的主操作界面) --> 填写查询条件,点击“”按钮,得到查询结果(具体查询步骤参见图3.6.4_1和图3.6.4_2) 。 1.点击这里 图 3.6.4_1 3.点击“查询”按钮 2.填写查询条件 4.得到查询结果 图 3.6.4_2 3.7 质量管理 质量管理模块包含:查重、抽查审核、考核,3个子模块。如图3.7_1: 图 3.7_1 3.7.1 查重 与要用于对患者在系统中可能存在多张重复的报告卡的标记 主要的操作包括:“对查询出的重复卡进行标记” 。 具体操作如下: 点击左边“菜单” 中的下的二级菜单(图3.7.1_1)即可进入图3.7.1_2(图3.7.1_2是“查重” 的主操作界面) --> 在图3.7.1_2中选择查询条件 --> 勾选查询结果 --> 单击“”按钮,整个查重和标记重复卡过程结束(具体步骤参见图3.7.1_2、图3.7.1_3)。 1.点击这里 图 3.7.1_1 5.点击这里,标记结果 4.勾选重复卡和有效卡 3.点击这里 2.选择重复卡的查询条件 图 3.7.1_2 主要功能点及注意事项: 1.各子系统中只有报告卡参与查重,随访卡不参与查重。 2.对于查出的重复卡,由人工决定是否做相应的查重处理。 3.每次重复卡标记时,“有效卡”只能标记一张而“重复卡”至少需要标记一张并且不能是“有效卡”本身。 3.7.2 抽查审核 主要的操作包括:“新建审核” 、“对正在进行审核的报告卡进行审核” 。 点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.7.2_1)即可进入图3.7.2_2(图3.7.2_2是“抽查审核”的主操作界面)。 点击这里 图 3.7.2_1 图 3.7.2_2 主要功能点及注意事项: 1.此功能只有省、市疾控才具有,针对“区县审核通过”的报告卡进行抽查审核 。 3.7.2.1 新建审核 这项操作用于添加一次审核。 具体操作如下: 点击页面右上端的“” 按钮(图3.7.2_3) --> 进入图3.7.2_4 --> 在图3.7.2_4中选择新建“审核”的地点(市、区)、时间段,单击“”按钮(具体步骤参见图3.7.2_3、图3.7.2_4)。 1.点击这里 图3.7.2_3 2.选择审核地点 4.点击这里,保存新建的审核 3.点击这里,选择审核的时间段 图3.7.2_4 主要功能点及注意事项: 1.新建的“审核”能在“抽查审核”的主操作界面列表中显示,供用户“抽查审核”使用 。 3.7.2.2 抽查审核 这项操作用于对“区县审核通过”的报告卡进行浏览审核(包括“审核通过” 、“审核不通过” 两个操作)。 具体操作如下: 1.点击一条审核记录的“” 按钮(图3.7.2_5) --> 进入图3.7.2_6 1.点击这里 图3.7.2_5 2.审核通过操作:在图3.7.2_6中单击页面下端的“” 按钮 --> 弹出“结束审核”选择框(图3.7.2_7)-->点击按钮本次审核通过,本次审核中的全部报告卡的“审核标志”自动变为“已通过” ,点击按钮取消本次操作 点击这里能查看报告卡的详细信息 一旦审核通过本次审核中的全部报告卡的“审核标志”自动变为“已通过” 2.点击这里,审核通过 图3.7.2_6 图3.7.2_7 3.审核不通过操作:在图3.7.2_8中单击页面下端的“” 按钮 --> 弹出“结束审核”选择框(图3.7.2_9)-->点击按钮本次审核不通过,本次审核中的全部报告卡的“审核标志”自动变为“不通过” ,点击按钮取消本次操作 点击这里能查看报告卡的详细信息 一旦审核不通过本次审核中的全部报告卡的“审核标志”自动变为“不通过” 2.点击这里,审核不通过 图3.7.2_8 图3.7.2_9 主要功能点及注意事项: 1.在手工选择了“审核通过”或“审核不通过”后,整批抽查的报告卡卡状态将会全部按选择的状态重置。 3.7.3 考核 用与要用于对已登记的糖尿病病例管理报告卡进行原始记录对照抽查。 主要的操作包括:“新建考核” 、“考核” 。 点击左边“菜单”中的下的二级菜单(图3.7.3_1)即可进入图3.7.3_2(图3.7.3_2是“考核”的主操作界面)。 点击这里 图 3.7.3_1 图 3.7.3_2 3.7.3.1 新建考核 这项操作用于添加一次考核。 具体操作如下: 点击页面右上端的“” 按钮(图3.7.3_3) --> 进入图3.7.3_4 --> 在图3.7.3_4中选择新建“考核” 的地点(市、区)、时间段,单击“”按钮(具体步骤参见图3.7.3_3、图3.7.3_4)。 1.点击这里 图3.7.3_3 2.点击这里,选择考核的地点 4.点击这里,保存新建的考核 3.点击这里,选择考核的时间段 图3.7.3_4 主要功能点及注意事项: 1.针对同一张报告卡只能进行一次考核。 3.7.3.2 考核 这项操作用于对已登记的糖尿病病例管理报告卡进行原始记录对照抽查。 具体操作如下: 1.点击一条考核记录的“” 按钮(图3.7.3_5) --> 进入图3.7.3_6 ,单击要考核报告卡的“”按钮--> 进入图3.7.3_7对这张报告卡进行考核。 点击这里可以查看这条考核 1.点击这里 图3.7.3_5 点击这里能查看这条记录的详细信息 2.点击这里 图3.7.3_6 2.考核通过操作:在图3.7.3_7中直接单击页面下端的“” 按钮,这张报告卡考核通过 ,考核状态栏自动由“未考核”变为“考核通过”。 3.直接点击这里报告卡考核通过 图3.7.3_7 3.考核不通过操作:在图3.7.3_8中,首先选择报告卡中考核不通过的字段(把字段点击成红色),再单击页面下端的“” 按钮,这张报告卡考核通过,考核状态栏自动由“未考核”变为“考核不通过”。 。 5.点击这里报告卡考核不通过 4. 选择卡中考核不通过的字段 图3.7.3_8 主要功能点及注意事项: 1.报告卡一旦通过考核,状态就无法再更改。 2.一旦点击了图3.7.3_6下端的“”按钮将强制结束考核(无论全部的报告卡是否以做过考核),在“考核”的主操作界面(图3.7.3_2)列表的操作栏中 “”按钮自动消失。 3.7.4 报表管理(以发病数分年龄地区统计表为例) 3.7.4.1 发病数分年龄地区统计表 如下图所示,点击左边导航栏中“报表管理”模块中的“发病数分年龄地区统计表”,显示查看模版信息。 其中报告日期和诊断日期二者选一,录入日期必选 此处可输入报表的时间条件。 当点击“按监测区查询”按钮后则显示满足条件的报表结果,如图: 按城市类型查询(省、市疾控功能) 按检测区查询 主要功能点及注意事项: 1. 报表管理中的其余报表的生成方式与此表相同,具体操作请参见此表。 2. “按城市类别查询”的操作只有省疾控才有。 3.8 通用操作 3.8.1 数据查询操作 以“糖尿病病例管理”中的报告卡查询为例:填写(选- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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