质量管理体系存在的问题及对策研究.doc
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1、质量管理体系存在的问题及对策研究我国开放市场经济后,消费者对于商品的选择依据越来越客观,其中重要的因素便是产品质量。这也迫使公司必须有效提高质量管理,但是,仅就国内公司的普遍状况来看,其对于质量在管理方面中依旧存在着一些问题,而本文便是针对这些问题进行研究,并提出一定的理论建议。质量问题一直受到消费者的关注,而消费者的选择也正是决定公司发展的重要因素。所以,公司应当根据消费者的需要,有效的提高产品质量。而在此处需要注意的是,近年来科技发展速度迅猛,同类公司在产品生产能力上正在拉近,特别是技术大多可以满足消费者对产品质量的需求。这也可以说明,公司在质量上的问题重要在管理体系方面。一、质量管理体系
2、问题本文重要分析国内公司的常见问题,限于篇幅等因素,省略了一些因特别因素而导致公司产品质量下降的因素。整体来看,质量管理问题相对较为复杂,且涉及因素角度,具体将其总结为下述几点:1、管理缺少常态化。所谓常态化,是指公司的制度可以合理、长效的执行。但是,其质量管理体系方面却经常出现波动,相对连续性较低,极易被外围因素而中断。例如,我国很多公司的质量体系是以ISO为标准,由该认证而促使公司在发展中建立相关管理制度,进而逐渐形成了完善的体系,但是,在体系的实行初期对公司帮助较大,而后期则出现了明显的问题,员工和管理层不再重视体系对于公司的帮助,而这样的忽视也是公司问题频出的罪魁祸首。同时,很多公司不
3、仅难以坚持实行管理,甚至管理体系并不符合相关标准,虽然可以在质量上完毕IOS的认证,但是难以满足国内和国际上的大量标准,这也可以从一定限度说明,公司在管理制度的规范化和科学化等方面也存在着问题。2、管理体系不健全。体系不健全相比于上个问题更加严重,很多公司在管理上存在的缺失,会导致产品质量下降,但是不健全的质量管理体系,会使公司蒙受更大的损失。该问题的导致因素是多个方面的,涉及公司管理者对于质量管理的重要性结识不清,相对关注度较低,所以导致了此类状况出现;二是一些公司在管理时出现能力局限性,难以完善管理体系;三是公司管理者过于关注技术生产,而忽略了生产质量。但是,公司自身也有着难处,由于质量管
4、理涉及到诸多方面,例如产品、产品、贸易、人力、市场等,需要各个部门共同配合下才可以实现,对于一些刚刚拥有管理体系的公司而言,难以在短时间内将其完善。但是,虽然在理论上可以理解,但是,这样的状况却依旧导致了公司发展中的问题,如若无法有效的纠正和整改,将导致了公司管理更加混乱,严重破坏各项机制的运营,使公司在竞争中处在不利的地位。3、内部控制有待提高。简朴来说,内部控制就是对公司各项资源的调控和监督,而当其存在问题,便意味着公司已经存在了资源配置能力局限性,无法实现有效监督等严重的发展阻碍。而就此方面,公司会根据各个规则设立部门权限,再由高层负责指导性管理,但是在实行的过程中,却问题层出:一方面是
5、部门的执行力较弱,对于质量的把控无疑是增大员工的工作量,因此在一定心理驱动下,最终减少了工作效率;另一方面上级重视度不够,很多高层管理只是负责制定计划,而在具体执行时却十分悲观;最后是缺少制度引导,由于管理规则的制定者,同时也肩负责任机制的制定工作,更为重要的是责任机制也负责管理高层的监督,所以很多公司的高层管理并不乐意对自己过多限制。而回归到责任问题,定责的前提是要存在考核机制,这也是内部控制所存在的问题之一,缺少考核的公司难以对员工形成有效的约束力,并且会最终导致管理体制的失效。二、改善质量管理体系的有效措施从上述问题来看,公司面临的质量体系问题是多个方面的,因此,本文也将针对上述内容提出
6、相关建议,具体为下述内容:1、提高综合管理能力。该能力是公司质量管理的主线,所谓的综合管理能力,是指在公司当前状况下,在机制方面做出的有效调节,上至管理层的体制优化,监督责任机制明确,下至生产工人的责任意识和行为规范,通过综合管理的约束,使公司质量管理走上正轨。而从管理需求来看,实现该能力不仅规定战略管理层可以更好调控各类制度,也规定各部门之间可以协调合作,由于公司产品质量关系到各个部门,如若一些部门不参与其中,即使完善而全面的制度,也难以形成效力。所以,部门之间的协作对于综合管理能力非常重要,而实现能力的提高,必须要在公司内团结一致的基础上进行。2、完善管理制度。关于管理制度的意义已在上述内
7、容中说明,此处便不再赘述。而管理制度的完善,一方面应采用在现有制度上实行,这也是考虑到让员工但是多的承受公司制度的“变迁”,提高员工的适应性。而制度的建立应与公司所依循的管理体系为基础,例如IOS质量认证等,根据明确的质量需求调整公司生产结构和监督措施,并合理的优化质量管理体系,促进公司的管理制度逐渐趋于完善。同时也要建立后期的跟进机制,使质量管理可以实现连续执行。3、增强内部控制。实现具有真实效力的内部控制,必须一方面建立完善的责任机制,使管理层的工作无法皆有推脱,以此增强公司的监督能力。而内部控制除了监督外,要是调配各类资源,使公司良好的运营,根据质量管理需求,可以在调配中引入质量机制,从
8、生产的基础环节便建立完善的机制,由此才可以推动整理质量管理有效进行。而根据上文所述,监督需求的基础是考核体系,也就是公司根据质量规定而进行的内审,通过审核可以判断公司的质量问题根源和类型,既可以提高监督力度,也可以通过内审减少公司的生产风险。三、结语产品质量是公司发展命脉,只有合理的进行管理,才可以让公司真正具有核心竞争力。本文对质量管理体系进行了一定的研究,剖析了当前的局限性之处,并根据问题总结了一定的建议,希望可认为实践者提供理论借鉴。公司质量管理中存在的问题及对策我国推行“发展才是硬道理”的发展理念,但对公司发展而言主线就是产品质量的保证,没有质量就没有市场。随着市场的发展竞争越来越剧烈
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