监理信息管理细则.doc

B13
昆山市人民南路交通枢纽商业中地块项目
监理实行细则
（监理信息、资料管理制度）

内容提纲：
工程信息、资料管理目的
工程信息、资料管理的内容
工程信息、资料管理的措施
工程信息、资料管理的方法
工程监理资料的整理与归档
监理向项目法人（业主）提供的信息文献
文献夹总目录

项目监理部（章）：　　　　　　　　
专业监理工程师：
总监理工程师：　　　　　　　　 　
　　　　　 日期：　　　　　　　　　　　 　　

江苏省建设厅建设监理处监制昆山市人民南路交通枢纽城市综合体-商业中地块项目
监理信息、资料管理制度
1、工程信息、资料管理目的
按照监理委托协议和施工承包协议以及《建设工程文献归档整理规范》（GB/T50328—2023）中的规定，建立项目实行信息的编码制度和项目的信息管理平台，沟通信息流通渠道，实现信息管理的标准化。
按期填报各种表格和报告，认真负责地做好监理的各项记录工作，搞好质量的评估，评分以及各种表格的记录、整理和归档工作，并运用计算机进行各种文字的解决工作，并根据档案管理部门的规定规定整理并向业主提供协议文献及施工监理技术档案资料，同时对施工单位按此规定整理的工程竣工档案资料的准确性和完整进行检查和确认。
2、工程信息、资料管理的内容
1） 运用计算机存储与项目有关的信息，高速、准确地解决所需要的信息，方便地形成各种报告，以辅助监理在三大目的控制过程中发现问题，规划、决策、检查、反馈、实行动态管理。
2） 对施工中产生的各类信息进行分类管理。
3） 收集和反馈信息。收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其完整性。及时分类，加工解决后，迅速反馈。通过信息，找出当前各项目偏离事项，加以总结，提出纠偏措施，保证目的得以实现。
4） 所有监理人员收集的信息及时报信息管理员，集中管理，立卷归档。
5） 按规定提供监理记录和报告。
6） 在项目竣工之日起，一个月之内按照昆山档案管理部门的规定整理出监理档案，一式二份（一份交建设单位，一份交监理公司归档）。
7） 监理按业重规定提供能对的反映形象进度、特殊工艺、关键节点、关键施工环节等的数码照片文献，以及会议纪要、告知单、联系单、进度计划等文献及电子文档。
3、工程信息、资料管理的措施
3.1、信息、资料管理的组织措施
1）完善监理组织，健全职责分工及有关制度，贯彻信息管理的责任。
2）编制本工程信息管理工作制度。
3）设专人负责本工程的信息管理工作。
4）昆山市人民南路交通枢纽城市综合体-商业中地块项目监理信息组织机构
姓名
职务
负责内容
备注
陈诚
总监
全面工作

蒋伟东
总代
机电资料及信息

姜建松
土建监理工程师
土建资料及信息

孙健
土建监理工程师
土建资料及信息

高深阳
土建监理员
土建资料及信息

王 星
土建监理员
土建资料及信息

周良顺
土建兼资料员
土建资料及信息

3.2、信息、资料管理的技术措施
1）工程信息管理员在项目总监及专业监理工程师的直接领导下，负责协议、信息、资料的收集、发、管工作。
2）积极积极收集在监项目的资料，并建立监理台帐，将收集的协议、信息、资料分类编号、复制、分发、立卷、归档。
3）每月底负责拍摄工程现场形象进度彩色照片，用以编制监理月报；对施工过程中出现的质量问题的部位随时拍摄照片，作为过程资料记录。
3.3、信息、资料管理的经济措施
工程监理部配备计算机和监理管理软件管理工程，配备资料柜将资料分门别类进行管理。
4、工程信息、资料管理的方法
4.1、监理部建立工程信息、资料管理系统
1）按照监理资料分类编码，对工程信息资料进行收集、分类和整理；
2）按照信息资料员与监理工程师相结合地方式，根据每个监理人员的工作职责范围，明确其信息收集及解决的职责，并采用计算机辅助管理手段。
3）以监理表格为重要手段，建立信息联络渠道，规范信息解决的各环节工作。工程信息解决的重要模式：

监理部
业主
总包单位
勘察、设计单位
分包单位

4.2、监理表格
根据建设部及江苏省建设厅有关规定，监理文书资料以“江苏省建设工程施工阶段监理现场用表第四版”表格反映监理活动过程。
5、工程监理资料的整理与归档
5.1、监理资料的平常管理
1）工程监理资料的平常管理，由总监理工程师指定的档案信息管理员负责并做到：整理及时，与工程形象进度同步，真实齐全，分类有序。严格按照《建设工程文献归档整理规范》（GB/T50328-2023）中规定的资料内容进行整理归档。由信息管理员对微机进行管理。
2）监理资料的收、发必须通过档案信息员履行登记手续，来往函件应以打印件为主。对收到的资料，及时传递给相关的专业监理工程师进行审核解决，解决完毕后交信息档案管理员，分发有关单位（人员）并存放。
3）在监理工作过程中，监理资料分类建备案卷盒，并分专业保管，及时编目以便跟踪检索。
4）运用计算机对工程监理信息资料进行辅助管理，建立完整的《监理台帐》及工程监理资料
查询目录，以及采用其他图表构成工程监理信息管理系统，及时将工程监控信息输入计算机，并及时备份且适时更换软盘以防资料丢失。
5.2、工程资料的整理、移交与归档
1）工程技术资料整理与移交
总监理工程师负责组织各专业监理工程师在工程竣工前，审核施工单位提交的工程技术资料，专业监理工程师审核意见经总监理工程师签认后，作为竣工验评的依据。工程技术资料通过审核后，专监将负责督促承包单位按档案馆的归档规定整理好竣工资料，及时移交建设单位。
6、监理向项目法人（业主）提供的信息文献
6.1、定期信息文献
根据监理工程项目、范围及内容，随工程施工进展按业重规定的时间向项目法人（业主）报送监理月报。
6.2、不定期信息文献
1）关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；
2）资源投入及合理配置的建议；
3）工程进展预测分析报告；
4）项目法人规定递交的其他报告；
6.3、平常监理文献
1）监理日记及施工大事记。
2）施工计划批复文献。
3）施工措施批复文献。
4）施工进度调整批复文献。
5）进度款支付确认文献。
6）索赔受理、调查及解决文献。
7）监理协调会议纪要文献。
8）其他监理业务往来文献。
9）按工程档案管理规定规定递交的其他文献与记录。

7、
文献夹总目录
编号
文献夹名称
内 容
1
监理依据资料
1、监理规划（有人员进退场计划，有履行监理安全责任内容，有建筑节能内容，有检查批划分计划）；2、监理细则（危险性较大的分部分项工程监理实行细则）；3、监理交底；4、监理协议。
2
监理发文资料
1、监理联系单；2、质量类监理告知单（回复单）；3、暂停令（复工令）；4、备忘录；5、待办文献登记表；6、设计变更发文登记（备份）。
3
协议管理资料
1、施工协议；2、招标文献；3、中标告知书；4、协议争议、违约报告及解决意见。
4
项目监理组及公司文献资料
1、公司文献（质量手册、程序文献等）；2、项目监理机构内部会议纪要； 3、公司检查资料（公司检查记录及回复）；4、监理费支付申请报告； 5、监理中标告知书； 6、监理公司资质； 7、图纸目录清单； 8、检查批划分计划； 9、测量仪器使用记录台账； 10、监理组检测工具台帐（检定证书有效）；11、重要施工规范、规程及标准清单；12、顾客财产登记清单；13、质量控制文献清单；14、项目监理机构员工调配单；15、监理人员上岗证、见证人员岗位证；16、总监任命书（总代有总监的授权书）；17、项目监理机构人员名单；18、监理文献总目录。
5-1
会议纪要资料
1、监理例会纪要；2、专题会议纪要。
5-2
监理月报资料
1、监理月报；2、其他资料。
6
项目前期资料
1、建设用地规划许可证；2、建设工程规划许可证；3、建筑、结构施工图纸批准书及审核意见；4、环保、消防、抗震审核批复；5、工程水准及坐标测量成果及验线报告6、工程地质勘察报告；7、施工许可证；8、受监工程告知书；9、其他。
7
设计文献资料
1、发文登记（图纸及变更类）；2、图纸会审记录；3、工程变更、技术核定单；4、业主工作告知单、联系单；5、设计变更类告知单。
8
开工报告及分包单位资质资料
1、总包单位开工报告及相关附件；2、分包单位开工报告及相关附件（安全生产许可证，管理人员资格证书，特种工种电工、起重工、架子工、焊工、机械工上岗证等，相应配备两位及以上安全员的工程监理应辨认）；3、分包单位（商品混凝土公司、检测单位等）资质证书、安全生产许可证、管理人员资格证书、业绩。
9
施组设计资料（一）
1、基坑工程施工组织设计；2、土建工程施工组织设计；3、幕墙工程施工组织设计。（内容中必须有质量保证体系、安全保证体系，对违反强制性条文监理应当辨认，对安全技术措施监理应当辨认）。
施组设计资料（二）
1、机电工程施工组织设计；2、消防工程施工组织设计；3、泛光照明工程施工组织设计；4、应急救援预案。（内容中必须有质量保证体系、安全保证体系，对违反强制性条文监理应当辨认，对安全技术措施监理应当辨认）。
施工方案资料
1、施工方案；2、安全专项方案施工方案。
10
监理旁站记录及平行检查资料
1、监理旁站记录；2、监理平行检查记录；3、验收申请单。
11
质量控制资料
1、工程质量评估报告；2、竣工预验收报告；3、项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单；4、监理工作总结；5、监理业务手册；6、质监站隐患整改告知单及回复；7、单位/分部工程竣工报验单及相关验收附件（分部质量验收记录）。
12
安全控制资料（一）
1、施工安全生产管理体系报审表（施工公司资质、安全生产许可证、安全管理人员ABC证、特种作业人员上岗证、安全生产责任制）；2、工程安全防护措施费用使用计划报审表；3、安监站安全监督交底；4、监理安全交底；5、安全专项治理检查； 6、防暑降温措施及预案。
安全控制资料（二）
1、监理安全检查记录；2、安全生产隐患排查表；3、安全会议纪要；4、验收表；5、重大危险源申报；6、安全类监理告知单；7、安全监理告知单回复单。
13
进度控制资料（一）
1、总进度计划；2、月进度计划；3、进度类监理告知单（回复单）；4、工程延期报告及审批。
进度控制资料（二）
1、周进度计划（附材料设备采供计划、劳动力使用计划、施工机械使用计划）；2、其他。
14-1
投资控制资料（一）
1、工程款支付申请；2、工程计量报审；3、工程款支付证书；4、工程款支付审核报告。
14-2
投资控制资料（二）
1、工程费用索赔报审；2、施工全过程审计意见表。
15
施工测量及沉降观测资料
1、施工测量报审表（控制点复核、测量复核）；2、沉降观测记录。
16
混凝土浇灌报审资料
1、砼浇筑报审表及附件（商品混凝土相关质量资料）；2、其它。
17
见证取样资料（一）
1、同条件养护试块台帐；2、标准养护试块台帐；3、砂浆试块台帐；
见证取样资料（二）
1、钢材复试台帐；2、钢筋接头实验台账；3、现场实验检测台账；4、其他材料实验台账。
18
通用报审及联系函件资料
1、承包单位通用报审表； 2、其他。
19
机械设备进场资料
1、塔吊进场、使用报审表（塔吊应二次报验，设备进场报验及安装调试检测合格后报验）；2、施工电梯进场、使用报审；3、施工机械设备进场报审（使用通用报审表）；4、测量仪器仪表报审表（全站仪、经纬仪、水准仪等检定证书有效）。
20
材料报验资料
1、土建工程材料报验表；2、土建工程不合格材料退场记录。
21
工序报验资料
1、公寓土建工程工序质量报验；2、公寓其他。
22
桩基工程资料
1、工序质量报验单；2、桩基工程其他。
23
基坑围护资料
1、开工报审；2、施工方案；3、材料报验单；4、其他。
24
报送业主资料
1、备份资料；2、其它。
25
其他资料
1、月报审核记录；2、季度检查记录；3、其他

苏州工业园区建设监理有限责任公司
山市人民南路交通枢纽城市综合体-商业中地块项目监理组

2023年08月25日