信息技术助力水运物流企业提升管理水平——基于水运智慧物流系统建设的研究.pdf
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1、74冶金财会月刊二作研究信息技术助力水运物流企业提升管理水平基于水运智慧物流系统建设的研究熊双湖南欣港集团有限公司摘要:通过对水运物流企业管理现状的分析,揭示了信息技术在优化资源配置、提高运营效率、降低成本等方面的作用。研究发现,信息技术的引入使水运物流企业在运输管理、货物跟踪、船舶调度、财务管理等方面实现了信息化,提升了管理效能,并借此提高了整体运营的水平。随着信息技术的不断发展,水运物流企业管理水平也将持续提。关键词:水运物流企业;信息技术;管理水平;资源配置;运营效率水路运输对于煤炭、钢材、铁矿石等大宗货物的远距离运输起着重要的作用,因其相比于其他交通运输方式有其独特的优势:一是成本低,
2、占地少,节约了大量土地资源;二是运量大,缓解了公路、铁路的运输压力;三是污染小,在发展绿色低碳的交通运输体系中发挥了重大作用。随着全球贸易的蓬勃发展,水运的优势逐步显现,促使各地把加快水运物流的发展摆在了更重要的位置。近年来我国内河航道基础设施建设力度不断加大,使水路运输有了较大的发展,运输船舶的大型化发展和航次时间的缩短使水运运量不断加大,水运物流企业需要更加高效的运营和管理,以满足日益增长的货物运输需求。然而,传统的水运物流存在诸多问题,如信息不对称、效率低下、安全风险高等,这些问题导致了物流成本的增加和服务质量的下降,使水运物流的进一步发展面临着诸多矛盾和阻力。信息技术的引人为水运物流企
3、业提升管理水平提供了新的机遇和挑战。通过信息技术,水运物流企业能够在运输管理、货物跟踪、船舶调度、财务管理等方面实现信息化,从而更加高效地获取和传播信息,实现数据集成和分析,优化决策制定过程,一、信息技术引入的意义(一)提高信息获取和传播效率在传统的水运物流过程中,信息获取方式主要依赖于人工的收集和整理,流程复杂,效率低下,且信息流和物流不同步,业务数据和财务数据不同步,导致信息不对称,难以对物流过程进行准确控制和管理借助信息技术,水运物流企业可以通过互联网和专业软件获取各类信息,包括市场动态、船舶运行情况以及航线调整等,大大提高了信息的获取速度和准确性。同时,信息技术也使得水运物流企业能够更
4、加迅速地将信息传播给相关部门和个体,实现了全员共享信息资源,如业务、财务数据可以实时、高效共享,大大提高了业财一体化的管理水平,从而提升企业整体协同效率(二)支撑更加广泛深入的业财融合在传统的水运物流企业中,业务数据和财务数据通常分散在不同的信息系统中,由于缺752024年第3 期二作研究乏有效的集成机制,往往无法实现互联互通信息技术的应用可以有效解决这一问题通过建立数据集成平台,将各个部门和业务领域的数据整合到统一的系统中,并与财务系统实现全方位信息化融合信息技术提供了丰富的工具和算法,可以对数据集成平台上的大量业财数据进行挖掘和分析,帮助企业发现数据中潜在的规律和趋势,预测市场需求和客户行
5、为,分析物流成本的构成及重要性程度,从而调整企业的策略和决策(三)优化管理决策制定过程首先,信息技术的应用大大提高了决策制定的速度和准确性。水运物流企业可以通过信息技术手段,实时监测各项指标和数据,及时反馈给决策者,使其更加迅速地做出决策。业财数据的模型分析和预测,也给管理决策的制定提供了科学依据,使之更加准确。其次,信息技术的应用有效地提升了决策制定的全局观和综合能力。水运物流企业可以通过业财数据的整合和分析,全面了解企业运营状况、市场需求、资源利用等各个方面的情况,使决策者更好地把握全局,评估各项决策对企业的综合影响。此外,信息技术的应用还促进了决策制定的多元化和协同化。信息技术使得不同部
6、门之间能够实现快速的数据共享和沟通,促进各方之间的合作和协同。使决策制定更加全面和综合。二、信息技术在水运物流企业管理中的具体应用(一)物流流程实时监测和管理利用先进的计算机技术、网络视频技术、GPS定位技术、海事卫星通信技术等,打造可视化的水运智慧物流系统。通过电子系统,实现船舶智能定位管理、船舶动态管理、船舶视频监控,全方位、直观地、实时地对船舶航行状态及船舶本身运行情况进行监控和调度,在保证船舶安全航行的同时,实现对航班、货物、设备等的全流程、可视化监管,及时发现异常情况并采取相应措施1.船舶智能定位管理(1)船舶简要信息展示展示每艘船舶的基本信息,包括:该船舶名称、航向、位置、装载吨位
7、、预计到港时间等。(2)实时定位利用GPS定位技术,锁定每艘船的实时位置,当位置出现偏差、在同一位置停留时间过长时,加以报警和提示,经相关人员核实信息后,可消除提示。(3)航行轨迹分析记录每艘船的已航行轨迹,预计其未来航行轨迹,了解其运输路径和进程,及时跟踪和处理货物异常情况2.船舶动态管理(1)运力分析企业在接到放货信息后,将运力情况数据上传系统,系统将自动进行运力审核,主要核实运力是否足够、船型及额定载货量是否符合目的港码头要求、是否黑名单等。(2)货物装卸管理通过装载视频设备监督船舶货物的装卸作业,确保货物安全、快速地装卸。船舶装货离港、卸货空仓等状态都会通过视频数据自动变更,同时发送提
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