KTV管理规章制度(实例).doc
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1、KTV娱乐场管理制度汇编卫生管理制度一、电器 1、灯具是否完好,营业前打开镶边灯,其它灯光关闭,保持室内灯光柔和,营业中打开射灯,要求对准茶几,当客人离开后立即恢复待业状态,进行卫生清扫,完毕后关闭所有灯具。 2、电视图像是否清晰,频道设置是否正常,功放、音箱是否正常,无杂音、电流声音等,试音是否正常,检查完毕确认正常后,除VOD设备(电脑)不作关闭外,其它设备立即关闭,其操作程序为:开机:I:打开VOD系统(先开主机后开显示屏)待显示正常。:打开功放,接好话筒。:打开电视,设置频道。关机:I:关闭话筒及功放。:VOD系统(同上)切断电源。:关闭电视。 3、风机、空调工作是否正常,营业前将空调
2、调节至H档,打开风机保持室内空气清新,在客人房内约二小时后适当调节至M、L档,保持恒温即可,当客人离开后立即关闭空调、电脑、电视、功放、风机等,将物品按规定摆放整齐,将门打开通风。 二、物品摆设 (一)、取桌面1/3的中间部位放置杯具,成倒立三角状,具体操作依次如下: 1、纸巾盒、酒水单:纸巾盒的动物图案及酒水单的字体正面客人,且酒水单打开立于纸巾盒上; 2、古典杯:排成横向一字,杯口朝下并附有杯垫或口布; 3、红酒杯:作三、二、一状三角形摆放并附有杯垫或口布,杯口朝下; 4、八角烛台:放置倒立三角形的顶端部位; 5、牙签盒:以台面中心右侧为准; 6、骰盅:置于纸巾盒下方并列摆放,骰口朝上。
3、7、烟灰缸:取位于第一排红酒杯端同桌端的2/3处两侧。 8、话筒:分别置于烛台及第一支红酒杯同桌面两端的1/2处,麦头对外,话筒线应错开放置,其多余的长度应有规则的圈于电脑柜的最近处; 9、点歌器:放置于背投或机柜的中间位置,便于递交给客人; 10、垃圾筒:正对于纸巾盒的桌下方; 11、热水壶:置于垃圾筒同桌面两端的下方1/2。 (二)、机柜内物品的摆放: 1、 净仓:将备用杯具、牙签等物品置于一柜; 2、 备仓:将空气清新剂、垃圾袋、蜡烛、骰盅、擦布、开瓶器、笔、三联单、打火机置内。 (三)、沙发及装饰物的标准摆放: 1、将*垫四周拉直,中间用双手掌心下压向两边扩散,力求棉絮均匀; 2、视沙
4、发的长短将*垫均匀的呈倒立状放置,拉链口处朝内,不能有折皱现象; 3、衣架需求:放置最贴近墙角处,挂钩对外,并接上电源。 (四)、电视柜及电脑柜的摆放: 1、电视柜放置于墙面有背景图案的中心位置; 2、电脑柜放于电视柜右侧,贴于墙面背门处(根据包厢实际空间进行调整); 3、电视机、电脑等电线无牵拉现象。 卫 生 标 准 一、室内清洁 1、家具表面、四周及茶几、地面、杯具无尘、无水渍; 2、墙、地角线、壁面、壁画、门、电器表面无尘; 3、室内无异味,沙发底下无秽物; 4、烟缸、花瓶无尘、无水渍,墙饰物无倾斜、无尘; 5、垃圾筒内无秽物及表面无尘。 二、室外清洁 1、走廊地毯无异物,装饰画、花瓶无
5、尘,摆放整齐、无倾斜; 2、地毯无毛团、无异味。 遗失物品处理制度客人离开包房后,服务员应立即进用检查,如发现有客人遗留的物品,应马上通知上管或前台; (2)如客人已离KTV,应将遗留品登记在失物招领登记本上,并写明客人的姓名、房号、物品名称,还要写上抬物人姓名,然后交领班送管家部保管; (3)失物一般保存半年,过期将认领单和失物一齐上交处理; (4)客人来信或来电索取遗失物品时,应在管家部办理认领手续;在认领时,应请客人签收,遗失客人不在也可由总台经手人代为签收。KTV主管的管理制度KTV主管是有着非常重要职责的一个岗位,虽然他是管理服务人员的,但是在KTV中对这一岗位的管理制度也是制定比较
6、严格的,下面是对其的工作流程和岗位职责,了解其得工作制度,会对将来从事这一岗位的有些帮助。(一)、KTV主管工作流程1、7:008:00开例会,通报昨天各部门营业状况,将各部门发生情况、事件统计处理,检查各自管辖区域工作人员的仪容、仪表、场地卫生清洁状况、房间设施的保养、运作是否正常,如有问题应及时解决或与其它部门负责人员及时联系处理。2、8:009:00检查各区域人员是否到位迎接客人,并查看昨天营业过程是否有自己下属违纪、违规事件,并进行处理、纠正,与各区域部门负责人交谈工作事情了解各层人员工作态度、投诉、反应情况及记录登报。3、9:0012:00迎接客人的光临,处理客人消费过程的需求,巡查
7、区域房间消费多少,跟送情况,客人属性心理,是否常来或自来客人,并做好招呼,按情况不同给予服务接待及优惠政策。4、12:003:00巡查及了解掌握客人娱乐心态,厅房卫生清洁状况,各部门服务配合,客人结帐有否不满投诉,买单是否顺利,发现情况及时做好处理或记录,留待第二天开会反应处理。(二)、KTV主管岗位职责1、准时主持每天的班前例会,传达经理的有关吩咐和工作指示,检查本部门员工的仪容仪表是否符合公司的要求与标准。2、负责本部门员工的考勤,编排好每月的更期表,处理好有关请假、休假、迟到、旷工等一些事务,确保楼面运作所需人手充足。3、准时检查整个楼面的卫生情况,不合格的地方重新清理,并检查台、凳、椅
8、是否摆放整齐和有关用品用具是否摆放规范。4、检查家私柜的卫生情况和杯具、用具的摆放是否符合标准,每天所需的用品用具、杯具是否准备充足。5、安排好当天的工作计划,并编排好当天服务员的工作区域、工作岗位及所看的房号、随时检查工作情况。6、营业中不断巡视各区域的运作情况,督促服务员按标准为宾客服务,并提供技术指导,不断提高本部门的服务质量。7、工作中不断与客人沟通,妥善处理宾客的投诉和咨询,及时调解各部门之间、员工之间、宾客之间、员工与宾客之间的矛盾纠纷,每日收集各种信息,并及时地反映给经理。8、安排好每天的物品领用和申购,查看要作记录并跟进所有工作,做好营业前的一切准备工作。9、做好服务员的思想品
9、德教育,教导每个员工要爱护公司的一切财产,养成勤俭节约的习惯,做一名优秀员工。10、安排好收市工作,下班前写好工作记录交给经理审阅。(三)、KTV主管买单程序及注意事项一、买单程序:1、当包房客人要求买单时,KTV服务员应再次征询客人“先生/小姐,是现在买单吗?”得到肯定后,要说:“好的,请您稍等一下。”然后通知分区主管申请买单。2、将消费卡交到收银台,告知买单房号。在离开所服务房间时,应与同事交待好,防止客人跑单,和便于及时为客人提供服务。3、买单人员拿到账单后,应仔细核对房号、开房时间及相关数据,无误后,在买单表上签名,然后用买单夹夹着账单去包房。4、到了包房门口时,应先敲三下,一轻二重,
10、之后才可进入包房,并向客人问好:“先生小姐,晚上好,打扰一下,请问哪位买单?”并用眼光巡视包房客人。5、将买单夹同账单一起交给客人,手指金额,不可讲出金额。如客人有异议,应向客人解释清楚。6、客人付过钱后,应当着客人的面点清,如客人使用信用卡,首先应看此卡是否可以在本公司使用。要有礼貌地向客人拿出身份证明到收银台登记,并尽快将身份证还给客人。7、退出包房时,应再次向客人致谢,先退后三步后转身,轻轻将房门关上,及时将现金或信用卡送至收银台。8、找赎零钱给客人时,进房后,应将找赎主动交还给客人,不得借故骗取小费,如客人不要找赎钱了应向客人致谢,并及时将找赎钱物投入到小费箱中,并做好登记。9、如客人
11、需要发票,应如实到收银台开取,不得多开或虚开发票。10、一切买单就绪退出包房时,应再次向客人道谢,并欢迎客人下一次光临。二、买单注意事项:1、买单时应注意假钞、破钞,如有怀疑可以礼貌地询问客人:“先生/小姐,可以换一张吗?”2、买单人员在买单期间,不得进入无人区域、如空包房、洗手间、拐弯角处。3、如公司挂账或签单,应请有关人员在账单上签字确认。4、如客人提出要多开发票、应婉言向客人拒绝,特殊情况,可向上级作出请示,酌情处理。5、进入厅房买单时,不可以借助厅房灯光较暗或客人喝醉的现象,把帐单消费金额报大,骗取小费。6、任何情况下,无论找零多少不可以不找零,或私吞小费。7、不可以私自兑换外币夜场D
12、J部服务部培训管理DJ 部服务部 DJ经理工作事务 DJ员工作事务 DJ服务技巧第一节 DJ 经理一、DJ经理工作岗位职责:1、按时上班,负责主持召开DJ 小姐的班前例会,传达上级领导给予的工作安排。2、检查DJ 小姐的仪容仪表及工作中所需物品。(化妆袋、火机、笔)。3、认真完成上级领导交给的订房任务。4、根据本部门需要,不断培训DJ 小姐的业务水平,服务技能、技巧,提高DJ 小姐的综合素质。5、积极与其它部门相互配合,保持良好的运作关系。6、工作中不断督促、指导员工合理处理客人投诉,尽量满足客人的需求。7、严格执行公司规定的各项规章做到奖罚分明。8、认真做好DJ 小姐的考勤、休假等一切事务。
13、9、处理好DJ 小姐之间的投诉与纠纷,形成相互关心、爱护、团结一致的良好氛围。二、DJ经理工作服务流程(一)营业前1、7:30 参加经理级工作会议(以化好淡妆,穿好制服为准);2、8:30 参加每星期一全体大会(配合营业副总检查DJ 仪容仪表,上传下达经理级会议批示);3、主持本组DJ 例会。(二)开始营业1、9 点钟安排DJ 站位(在房门口),并蹲点检查工作质量。2、当客人来到包房,收到CALL 后以最快速度前去包房招呼客人。3、有节奏地敲三下门,有礼貌地说:“对不起,打扰一下,各位老板晚上好!晚上这个由我来负责,各位老板有什么需要请尽管吩咐,祝各位玩得开心。”“请问老板贵姓?”“晚上好,X
14、X 老板!”牢记客人姓名,以便在今后的工作中以客人尊称呼客人。如酒到了,先敬第一杯酒:“这杯酒我敬各位老板,祝各位玩得开心。”“XX 老板,我跟您们先安排一下,各位玩得开心,有什么请尽管吩咐。”4、有节奏地敲三下门,“对不起,打扰一下,不好意思,让XX 老板您久等了,这些都是我们公司比较出色的厅房DJ,”“XX 老板,您可以选择几位出色的DJ 来帮您调节一下气氛。”5、在服务过程中,DJ 经理一边和客人沟通的同时,有必要检查房中DJ 的服务质量(包括房间卫生、DJ 服务程序等),并根据客人的消费程度适时为客人赠送酒水,以巩固客源。6、在客人快要结束消费之前,可以询问客人对我们的服务有何建议,以
15、便在日后的工作中加以改进。并务必主动问客人“请问各位老板对我们DJ 的服务有什么意见,对我们的设施、设备请提出宝贵意见。”(三)、送客(四)、参加DJ 班后例会,总结当日服务过程中的问题。三、DJ 客务经理守则1、DJ 经理每日6 时例会点名,晚上7 时上班,要等所有所属房间买单后方可下班,迟到早退每分钟扣薪十元。2、必须穿着制服,否则取消上房权利。3、客人进场后,切勿擅自带领客人埋房,或跟随客人埋房,客人应由接待员带位,再由经理及公正问房。4、客人开房后,经理级即依照客人意见发出通知单,交订房中心迅速通知客务经理上台。5、如未得订房中心通知,即使是自己熟客,也不能擅自埋房,否则一经发现,罚款
16、200 元。6、客人开一组客务经理者,即全房由该客务经理负责,如说明开两组以上,即应彼此相互协调,保持一客一公主。7、客人开名而公主也已上房后,如再叫其他客务经理,则属后叫,经理级只可发出打招呼通知单与该后叫客户经理,如客人要该后叫客务经理带公主时,需征得前房客务经理同意,始可带公主上房。如带别组的公主上房,须得该组经理知会同意才带得进房。8、如客人开一组客务经理,而又叫该客务经理带别组公主上房,该客务经理应即带该公主上房,切勿窜房,否则,窜房者将被罚款300 元。9、本组公主被别组客务经埋带去坐房,如再有客人点名该公主时,应请该组客务经理带出,可通知订房中心知会该带房客务经理,由当值经理,或
17、当区主管带出。10、公主不可同时坐两个客人。11、不可带未穿晚装之公主上房,严禁公主穿牛仔裤返工。12、自来房(即生客房),采取循环轮房制,由订房中心登记按组轮房周而复始。13、周一至周六,客务经理不得休息,不得入别组客务经理或经理代理,如因生病或事先向公司请假而经核准者,不在此限。14、当客务经理轮到自来房,而自己放弃,即顺轮下组,如客务经理迟到或休假,轮到自来房时,作弃权论,该客务经理不得要求再轮。15、当客务经理轮到自来房带公主上房后,中途放弃,可以交给别组客务经理代负责或交由副总级以上处理。如因本组公主不够,应带别组公主上房,不可任由客人空置,一经发觉,经理有权指定客务经理带其他公主上
18、房,以免怠慢客人。16、客务经理担保客人以支票付帐,如不兑现,即需由该客务经理负责偿还,或签白单在工资中扣除。17、客务经理不得收取客人现金而代客人签单,做恶*爱套现及外汇兑换,一经发觉,停职处理。18、客务经理本身客人尚未埋单,切勿离开,否则,该房所发生的一切问题,公司做适当处理,并由该客务经理负全责。19、切勿手持或口含香烟在场地走动或站立。20、不得服用或藏有违禁药物,一经发觉,将予停职处分,并追究责任。21、如同事间有争执不和,应到办公室解决,不可在营业场地粗言喝骂,或动手打斗,更不可招来外人参与其事,否则,将予停职处分。22、有关私人财务,应在公司外自行解决,如发现有追讨债务等情况,
19、公司有权作最严重之处理,并予停职处分。23、客务经理本人所带的公主有客务经理自己进行管理及教育,并应按公司的规定要求公主遵守。本组公主事宜由客务经理负责担保。24、在客人埋单时由该主房的经理或由订房的会员部单独一组(位)陪同,其他组(位)人员不得在房间内,等候收取小费。25、每组经理需将埋单的客人连同该组公主送客人到门口才能解散,更不能拿取小费后就离开房间。26、买单时客人提出要发票,一律不准代客拿发票。四、DJ 服务部提成及福利方案为提高俱乐部经济效益,实行业绩与个人收入相挂钩的规定,现制DJ 客务部提成及福利方案,具体内容如下:1、DJ 客务部每组、每月完成XX 万营业额。2、每月、每组超
20、额完成任务后,其余任务金额按25%提成。3、DJ 小姐每订一间厅房(消费满最低消费后,可以打八五折优惠),另外按消费金额给予奖励XX 元。4、DJ 客务部每组、每晚可以签送免费福食一份,特价小食叁份。5、客务部每订一间房,除按公司配送酒水外,另外可以超送酒水一打。6、客务部订房帐单八五折优惠,消费超过伍仟元以上可以按八折优惠,并计任务营业额。7、客务部没按公司规定完成任务者,适当着情给予处罚,连续三个月没完成公司规定任务者,给予解雇处理。8、DJ 客务经理向DJ 小姐收取的XX 费用,由每组客务经理自行支配。第二节 DJ服务员一、KTV DJ 服务员工作职责1、按时上班,穿着服装整齐,保持仪容
21、、仪表良好。2、准时参加每日例会,听取DJ 经理工作安排。3、做好营业前的准备工作,做好礼貌用语训练。4、负责检查本厅房的灯光、音响、话筒、功放等设备是否完好,如有损坏,立即通知工程部维修。5、与厅房少爷密切配合并相互监督,热情、主动地为客人提供优质服务。6、与客人有良好的沟通,增加熟客量,尽量超额完成每月规定的订房任务指标。7、认真参加本部门的培训课程,增加自己的专业水平,不断提高自己的服务质量。8、工作中完全服从上级的工作分配,做到“先服从,后上诉”。二、KTV DJ 工作程序及规范(一)、营业前1、准时上班(以换好制服,化好淡妆为准)。2、班前例会(认真听取DJ 经理的工作安排及礼貌用语
22、训练,仪容仪表和所用物品的检查)。3、认真做好营业前的一切准备工作。(二)、开始营业:1、8:30-10:00 DJ 准时站立大堂或所属厅房门口,恭候宾客的到来,做到面带微笑并鞠躬问候“晚上好,欢迎光临”。2、在DJ 经理的带领下进入厅房前有礼貌的敲三下门“晚上好,欢迎光临”,进入房间站好接受客人的挑选。客人点中时立即回应说“谢谢老板。”3、未被选中的DJ 须礼貌退出房间:“不好意思,打扰了,祝各位玩得开心”。4、看房主DJ 首先自我介绍:“晚上好,欢迎光临,我是DJXX ,今晚非常荣幸能为各位服务,有什么请尽管吩咐,祝各位玩得开心”。入工作岗位后(跪式服务):“请问老板贵姓”,以便在今后的工
23、作中以姓氏称呼,将杯垫正面对准客人,帮客人倒上矿泉水并说:“XX 老板,这是我们公司赠送的矿泉水,请慢用。”(请慢用时,五指并拢做请的手势),然后起身退后三步,打开电视机。5、除主DJ 外,入座DJ 入座前应征得客人同意,方可入座,“请问老板我可以坐下吗?谢谢”。入座后第一时间请问老板贵姓,如经理或老总探访,第一时间介绍自己的客人给经理、老总认识。6、跟少爷密切配合,礼貌的询问客人“请问小姐/先生需要喝点什么酒水(酒水牌送上),及时介绍、推销公司酒水。帮客人点完酒水后,重复一遍客人所点的酒水,以免出现错误并礼貌地说:”请稍等,您点的酒水马上为您送到。“(当客人点到洋酒时,要询问客人是净饮还是混
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