应用文写作条据市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx

条据条据第第1页页 条据是作为某种凭据便条。条据是作为某种凭据便条。它是日常生活中常见而又比较简它是日常生活中常见而又比较简便应用文。便应用文。惯用条据有惯用条据有请假条、留言条请假条、留言条（便条）、（便条）、借条、借条、欠条欠条(单据单据)、收条收条、领条领条等。等。第第2页页条据特点条据特点1.1.凭证性：主要功效，严加保管凭证性：主要功效，严加保管2 2说明性：说明事实性质，语言规范说明性：说明事实性质，语言规范 3简便性：灵活、方便简便性：灵活、方便第第3页页条据种类（一）条据种类（一）依据条据内容和性质，能够分为两大类：依据条据内容和性质，能够分为两大类：说明性条据：说明性条据：暂时用来把某件事告诉他人纸条，如暂时用来把某件事告诉他人纸条，如请假条、留言条、托事条等；请假条、留言条、托事条等；第第4页页一、请假条一、请假条请假条是指因故不能上班不能按时请假条是指因故不能上班不能按时上班或不能参加某项活动时书写用以说上班或不能参加某项活动时书写用以说明原因纸条明原因纸条请假原因，即理由必须充分并符合请假原因，即理由必须充分并符合相关规章制度。应由机关单位妥善保留，相关规章制度。应由机关单位妥善保留，以作为今后考勤依据。以作为今后考勤依据。第第5页页二二、留言条、留言条在日常生活中，在专程造访他人时，有在日常生活中，在专程造访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。条留给对方。这种文体就是留言条。注意用语礼貌，简明得体。注意用语礼貌，简明得体。三三、托事条、托事条委托他人帮忙办理某事时写纸条委托他人帮忙办理某事时写纸条第第6页页写作方法：写作方法：（1）.标题：标题：标题写于条据正上方居中。标题写于条据正上方居中。标明文种，如请假条，留言条、便条可标明文种，如请假条，留言条、便条可省略省略。省略省略。（2）.称谓：称谓：称呼要顶格写称呼要顶格写称谓即收文对象姓名及称谓称谓即收文对象姓名及称谓不一样对象，不一样称谓，确保礼貌。不一样对象，不一样称谓，确保礼貌。第第7页页（3）.正文：正文：说明式条据正文写需要说明和通知事项，说明式条据正文写需要说明和通知事项，包含包含原因、时间、祝颂语原因、时间、祝颂语等，叙述简明扼要、等，叙述简明扼要、详细完整、礼貌周全。详细完整、礼貌周全。（4）.致敬词：致敬词：惯用惯用“此致敬礼此致敬礼”“谢谢谢谢”等等（5）落款：落款：请假人姓名写于正文后，另起一行右下请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。角处。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。第第8页页请请假假条条经理：经理：昨天晚上我发烧咳嗽，今天早晨去南方医昨天晚上我发烧咳嗽，今天早晨去南方医院看病，诊疗为重感冒，医生提议我卧床休息，院看病，诊疗为重感冒，医生提议我卧床休息，特请假两天，恳请同意！特请假两天，恳请同意！此致此致敬礼敬礼李李年年月月日日称谓称谓说明式说明式条据标条据标题题结束语结束语请假人请假人成文日期成文日期正文部分写明了请正文部分写明了请假原因、详细时间，假原因、详细时间，表示言简意赅，用表示言简意赅，用语谦恭得体，写作语谦恭得体，写作格式规范。格式规范。第第9页页小测试小测试张力是张力是房产企业讲解员，接收企业委派房产企业讲解员，接收企业委派参加参加培训中心为期两周业务培训，在他培训中心为期两周业务培训，在他参加培训期间参加培训期间8月月10日晚，企业要举行员日晚，企业要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，所以小工大会，并要求任何人不得缺席，所以小张张8月月10日晚不能参加培训，所以向培训日晚不能参加培训，所以向培训中心请假。中心请假。第第10页页参考模板参考模板请请假假条条培训中心：培训中心：因我企业于因我企业于8月月10日晚举行员工大会，日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人任何人不得缺席，所以本人8月月10日晚不日晚不能参加培训。特此请假、恳望同意能参加培训。特此请假、恳望同意!此致此致敬礼敬礼房产企业：张力房产企业：张力年年月月日日第第11页页留留言言条条王经理：王经理：我来京办事，顺便探望您，不巧您不我来京办事，顺便探望您，不巧您不在，不能久等，明天早晨在，不能久等，明天早晨10时我再来，时我再来，请等我。请等我。张张宇宇年年月月日日称谓称谓说明式说明式条据标条据标题题请假人请假人成文日期成文日期正文部分写明了请正文部分写明了请假原因、详细时间，假原因、详细时间，表示言简意赅，用表示言简意赅，用语谦恭得体，写作语谦恭得体，写作格式规范。格式规范。第第12页页小测试小测试一日，一日，房产企业总经理萧房产企业总经理萧前往省土地前往省土地管理局造访赵局长，不巧赵局长不在，萧管理局造访赵局长，不巧赵局长不在，萧给赵局长写了张留言条。给赵局长写了张留言条。第第13页页参考模板参考模板留留言言条条赵局长：赵局长：受领导委托，我专程探望您，并有工作受领导委托，我专程探望您，并有工作汇报，不巧您不在，不能久等，明天早晨汇报，不巧您不在，不能久等，明天早晨10时我再来造访，还请您百忙之中能抽出时我再来造访，还请您百忙之中能抽出一点时间。一点时间。此致此致敬礼敬礼萧萧年年月月日日第第14页页条据种类（二）条据种类（二）凭证性条据：凭证性条据：包括借、欠、领个人或公家现包括借、欠、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后凭证作用，钱物金、财物，它往往起到日后凭证作用，钱物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。收回后，条据要收回作废或当场撕掉。第第15页页一、借条一、借条 借条也叫借据，是指借个人或公家现金或物借条也叫借据，是指借个人或公家现金或物品时写给对方条子，就是借条。钱物偿还后，打品时写给对方条子，就是借条。钱物偿还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。条人收回条子，即作废或撕毁。它是一个凭证性它是一个凭证性文书。假如没有借条，他人就能赖账或者违约。文书。假如没有借条，他人就能赖账或者违约。标题写于条据正上方居中，即标题写于条据正上方居中，即“借条借条”。正文写需要证实事项正文写需要证实事项。借条不需要些收条人。借条不需要些收条人称谓，称谓，正文一开始用正文一开始用“今借到今借到”等固定用语表明等固定用语表明条据性质，然后详细写清楚财、物数量，以及相条据性质，然后详细写清楚财、物数量，以及相关时间要求等内容。关时间要求等内容。第第16页页写作方法：写作方法：1、标题：、标题：（1）标题写于条据正上方居中。）标题写于条据正上方居中。（2）正文前三个字作为标题，正文从第）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用二行顶格处开始写，如用“今借到今借到”为标题。为标题。2、正文：、正文：（1）从哪里得到什么，多少，物品品）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。种、型号、规格，用途。（2）写明偿还时间以及偿还方法；）写明偿还时间以及偿还方法；（3）结尾写此据）结尾写此据第第17页页3、落款：落款：请假人姓名写于正文后，另起一行右下请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。角处。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。第第18页页 写作要求写作要求：还钱时当场索回借条。还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时对方将借条遗失或一时找不到，应让对方当场写下收据。找不到，应让对方当场写下收据。清点好所借东西数量。清点好所借东西数量。语言表示准确，防止歧义。语言表示准确，防止歧义。比如比如“还欠款人民还欠款人民币壹万元币壹万元”，既能够了解成，既能够了解成“已偿还欠款人民币已偿还欠款人民币壹万元壹万元”，也能够了解成，也能够了解成“仍欠款人民币壹万元仍欠款人民币壹万元”。这里这里“还还”字既能够了解为字既能够了解为“偿还偿还”，又能，又能够解释为够解释为“尚欠尚欠”。第第19页页钱财数字部分用大写。钱财数字部分用大写。有小写而没有大写，大有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。如引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币货款计拾捌万人民币(180000(180000万元万元)”)”。借条写好后最好是复印一份，借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分原件和复印件分开保管，防原件丢失。开保管，防原件丢失。一定要本人签字，本人书写全文。一定要本人签字，本人书写全文。若是他人书若是他人书写，落款是本人署名，是含有法律效力。假如是写，落款是本人署名，是含有法律效力。假如是他人恶意添加了部分，而有自己署名，也有法律他人恶意添加了部分，而有自己署名，也有法律效力，不过你能够证实是他人恶意制造。效力，不过你能够证实是他人恶意制造。第第20页页借借 条条今日因为个人财务担心，特向张三今日因为个人财务担心，特向张三借借人民币壹仟圆整人民币壹仟圆整,十月一日前还清。十月一日前还清。此据此据 借款人：借款人：五月一日五月一日第第21页页小测试小测试小张是小张是房产企业行政科科员，年房产企业行政科科员，年4月月204月月28日将陪同局长等一起参加日将陪同局长等一起参加市开发区举行土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记本电脑一台，于是向市开发区举行土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。后勤处写一张借条。第第22页页参考模板参考模板借借条条今因参加土地买卖投标会，从后勤处借到华硕笔记本电脑一台，五月一日今因参加土地买卖投标会，从后勤处借到华硕笔记本电脑一台，五月一日之前偿还。之前偿还。此据。此据。房产公司行政科房产公司行政科张张（经手）盖章（经手）盖章二二0一一0年四月二十日年四月二十日第第23页页二、收条二、收条收条收条是收到他人或单位送到钱物时写给对是收到他人或单位送到钱物时写给对方一个凭据性应用文。收条也称作收据。方一个凭据性应用文。收条也称作收据。原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借钱原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时能够写收条。假如当事人在场，他人代收时能够写收条。假如当事人在场，则无须再写收条，而只把原来欠条或借条退则无须再写收条，而只把原来欠条或借条退回或销毁即可。回或销毁即可。第第24页页写作方法：写作方法：1、标题：、标题：（1）标题标题“收据收据”写于条据正上方居中。写于条据正上方居中。（2）正文前三个字作为标题，正文从第）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用二行顶格处开始写，如用“今收到今收到”“现收到现收到”为标题。为标题。2、正文：、正文：（1）正文普通第二行空两格写，但以）正文普通第二行空两格写，但以“今收到今收到”为标题时不空格；为标题时不空格；（2）从哪里得到什么，多少，物品品）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。种、型号、规格，用途。第第25页页3、落款：落款：收钱物个人姓名或单位名称，署上收到收钱物个人姓名或单位名称，署上收到详细日期，普通加盖公章；详细日期，普通加盖公章；经某人，普通在姓名前署上经某人，普通在姓名前署上“经手人经手人”字字样；样；代他人收，在姓名前署上代他人收，在姓名前署上“代收人代收人”字样；字样；第第26页页 写作要求写作要求：清点好所收物品、欠款数额清点好所收物品、欠款数额代他人收，标题使用代他人收，标题使用“代收到代收到”字样，署名时使字样，署名时使用用“代收人代收人”字样；字样；不得涂改不得涂改钱财数字部分用大写，数字后面加钱财数字部分用大写，数字后面加“整整”字字第第27页页收收条条今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来棉花技术承包协议资金叁仟圆旺二同志送来棉花技术承包协议资金叁仟圆整。整。湖南省农业科学研究所湖南省农业科学研究所经手人：张玉山经手人：张玉山年年月月日日代收条代收条今收到刘晓红同学还给张琼老师网球拍今收到刘晓红同学还给张琼老师网球拍一副，完好无损。一副，完好无损。代收人：李群代收人：李群年年月月第第28页页小测试小测试9月月5日，日，市建筑企业参加市建筑企业参加省红十字协会省红十字协会“博爱一日捐博爱一日捐”活动，集体捐活动，集体捐助善款助善款5万元，万元，省红十字协会办事员小王写收条一份。省红十字协会办事员小王写收条一份。第第29页页收收条条今收到今收到市旅游局市旅游局“博爱一日捐博爱一日捐”活动活动善款伍万元整。善款伍万元整。省红十字协会省红十字协会经手人：王经手人：王九月五日九月五日第第30页页 三、欠条三、欠条 欠条是拖欠了对方钱物时写给对方留作欠条是拖欠了对方钱物时写给对方留作凭证。借了对方财物，当初没写条，以后凭证。借了对方财物，当初没写条，以后补条时写欠条，或偿还了一部分，还欠一补条时写欠条，或偿还了一部分，还欠一部分时也写欠条部分时也写欠条。欠条和借条有所不一样，前者在拖欠欠条和借条有所不一样，前者在拖欠或已还清一部分所借财物基础之上，另外或已还清一部分所借财物基础之上，另外书写约定偿还证实性文书，后者指首次所书写约定偿还证实性文书，后者指首次所借时所写证实性文书。借时所写证实性文书。第第31页页写作方法：写作方法：1、标题：、标题：标题普通在正文上方中间以较大字体写标题普通在正文上方中间以较大字体写上上“欠条欠条”两字。两字。2、正文：、正文：写清所欠什么人或单位、何物、数量以写清所欠什么人或单位、何物、数量以及偿还日期及偿还日期3、落款：、落款：欠方单位名称及经手人亲笔署名欠方单位名称及经手人亲笔署名个人：欠方人个人名称个人：欠方人个人名称单位加盖公章，个人加盖私章单位加盖公章，个人加盖私章第第32页页 写作要求写作要求：文面洁净，不许涂改（改动处加盖章或署名）文面洁净，不许涂改（改动处加盖章或署名）钱财数字部分用大写。钱物前加币种，数字后钱财数字部分用大写。钱物前加币种，数字后加加“整整”钱物偿还后，将欠条收回或当面撕毁钱物偿还后，将欠条收回或当面撕毁第第33页页欠条欠条 原借企业财务处差旅费人民币伍原借企业财务处差旅费人民币伍仟元整，现已偿还叁仟元整，尚欠贰仟元整，现已偿还叁仟元整，尚欠贰仟元整，下月底前还清。仟元整，下月底前还清。此据此据欠款人：李明欠款人：李明年年月月日日 第第34页页小测试小测试刘强之前借了杜小刚刘强之前借了杜小刚5000元，已经还了元，已经还了3500元，预计两个月内把剩下元，预计两个月内把剩下1500元还完，元还完，请你为他写一张欠条。请你为他写一张欠条。第第35页页欠欠条条原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月内还清。内还清。此据此据刘刘强强年年月月日日第第36页页四、四、领条领条领条指领取钱物后写给负责发放钱物人留领条指领取钱物后写给负责发放钱物人留作凭证条据。作凭证条据。领领条条现领到应用写作教材伍拾册。现领到应用写作教材伍拾册。领取人：领取人：年年月月日日第第37页页写作要求：写作要求：标题标题：（1）标题写于条据正上方居中。标题写于条据正上方居中。（2）正文前三个字作为标题，正文从第）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用二行顶格处开始写，如用“今收到今收到”“现收到现收到”为标题。为标题。正文正文：普通第二行空两格处写；：普通第二行空两格处写；正文写需要证实事项。包含开始用正文写需要证实事项。包含开始用“今今领到领到”、“现领到现领到”等固定用语表明条据性等固定用语表明条据性质，然后详细写清楚财、物数量。质，然后详细写清楚财、物数量。落款落款：收财物人姓名写于正文右下角。：收财物人姓名写于正文右下角。成文日期位于落款人姓名下方。成文日期位于落款人姓名下方。第第38页页小测试小测试房产企业办公室小王到后勤处为办公室领房产企业办公室小王到后勤处为办公室领一些办公用具，包含一些办公用具，包含14支签字笔、支签字笔、7个笔记本、个笔记本、一箱打印纸，然后给后勤处写一张领条。一箱打印纸，然后给后勤处写一张领条。第第39页页领领条条今领到办公用具签字笔拾肆支、笔记本今领到办公用具签字笔拾肆支、笔记本柒个、打印纸壹箱。柒个、打印纸壹箱。此据此据领取人：领取人：年年月月日日第第40页页注意：注意：数字要大写数字要大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。玖、拾、佰、仟、万。普通不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、普通不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整整”字表示到此为止，字表示到此为止，以防篡改或添加。以防篡改或添加。第第41页页