-大学计算机基础access实验.doc

学生实验报告

实验课名称：大学计算机
实验项目名称：数据库技术基础(Access)
专业名称：
班级：
学号：
学生姓名：
教师姓名：

2017年11月21日

实验日期： 2017 年 11 月 21 日 实验室名称：
一．实验名称：
数据库管理系统Access的操作实验
二．实验目的与要求：
掌握建立和维护Access数据库的一般方法
掌握SQL中的数据更新命令
掌握SELECT命令
掌握Access数据库中创建查询的方法
三．实验内容：
练习一 表的建立和维护
1.建立数据库。创建一个数据库，文件名为“学号姓名.accdb”，在其中建立表Teachers，结构如上机指导书表5.1所示，内容如上机指导书表5.2所示。
2.确定表Students的结构，内容如上机指导书表5.3所示。
3.将表Teachers复制为Teachers1和Teachers2。
4.修改表Teachers1的结构。
(1)将姓名字段的宽度由4改为6。
(2)添加一个新的字段：职称 文本型 4 ，并为表中各个记录输入合适的职称信息。
(3)将“党员”字段移到“参加工作年月”字段之前。
(4)设置教师号为主键。
5.导出表Teachers2中的数据，以文本文件的形式保存，文件名为Teachers.txt。
6.导出表Teachers2中的数据，以Excel数据薄的形式保存，文件名为Teachers.xlsx。
7.用SQL中的数据更新命令对Teachers2进行操作。
(1)用INSERT命令插入一条新的记录。600001 杨梦 女 54 1986/04/22 2660 210
(2)用INSERT命令插入一条新的记录。600002 罗贤兴 52
(3)用DELETE命令删除姓名为“关红梅”的记录。
(4)用DELETE命令删除年龄<40AND性别为“女”的记录。
(5)所有人的年龄加1。
(6)对表中工龄超过15年的职工加20%的工资。

练习二 SELECT命令和创建查询。
针对所建的数据库中的表Teachers和Students
1. 查询所有教师的基本信息。
2.查询所有教师的教师号、姓名、性别和年龄。
3.查询所有教师的教师号、姓名和实发工资。
4.查询所有教师的人数和平均实发工资。

5.查询“华成”的基本情况。
6.查询所有男教师的基本信息。
7.查询2000年以前参加工作的所有教师的教师号、姓名和实发工资。
8.查询男女生的最低分、最高分和平均分数。
9.查询男女职工的最低工资、最高工资和平均工资（工资指实发工资）。
10.查询所有党员的教师号和姓名，并且按年龄从大到小排列。
11.查询党员和非党员的人数和平均年龄。
12.查询学号为“110002”的学生的教师的教师号、姓名和性别。
13.查询每个教师的教师号和学生人数。
14.查询每一个教师的教师号以及所教学生的最低分、最高分和平均分。
四．实验设备与软件环境：
操作系统：windows xp或 windows 7
软件环境：microsoft office 2010中的 microsoft Access 2007
五．实验步骤与结果：
练习一：表的建立及维护
1打开access2010点击新建将文件名命名为“********”。点击创建，创建一个表。点击开始、视图、设计视图。将表名称改为“Teachers”如图所示

按照表5.2要求输入字段信息、文本类型、字段宽度。如图所示

将主键设置为教师号，（左键点击教师号，右键、左键点击设置为主键）点击开始，点击数据表视图转化后输入“表5.2”内容。如图所示：

2同理按“表5.3”建立Students的结构。如图所示

3关闭Teachers表，右键“Teachers：表”，点击复制。粘贴，将表名改为teachers1，同时选择结构和数据选项

同理复制“teachers2”
4（1）打开teachers1表，设计视图。点击姓名一栏，在字段属性中将字段4改为6。（2）按照要求添加新字段，输入信息。表如图所示

（3）点击党员字段名称，长按拖至参加工作年前。如图

5选定表teachers2，然后单击“外部数据”，点击导出文本，后如图

6同5将其导出为EXCEL数据簿

7打开数据库Testl.acedb 建立个空查询。单击“创建”」“查询设计”命令，在弹出的对话框中不选择任何的表成查询，直接关闭对话框，即建立了一个空查询，①输入INSERT INTO Teachers (教师号,姓名,性别,年龄,参加工作年月,党员,应发工资,扣除工资)
VALUES ("600001","杨梦","女",54,#4/22/1986#,YES,2660,210)②输入INSERT INTO Teachers2 ( 教师号, 姓名, 性别, 年龄, 参加工作年月, 党员, 应发工资, 扣除工资 )
VALUES ("600002", "罗贤兴", NULL, 52, NULL, NULL, NULL, NULL);如图示
③输入DELETE *
FROM Teachers2
WHERE 姓名="关红梅";
④输入DELETE *
FROM Teachers2
WHERE 年龄<40 AND 性别="女";
③④执行后，如图所示

⑤输入UPDATE Teachers2 SET 年龄 = 年龄+1
WHERE 年龄;
⑥输入UPDATE Teachers2 SET 应发工资 = 应发工资*1.2
WHERE (Year(date())-Year(参加工作年月))>25;
输入⑤⑥后如图

实验二1SQL视图输入SELECT *
FROM Teachers;得到如图

2SQL视图输入SELECT Teachers.教师号, Teachers.姓名, Teachers.性别, Teachers.年龄
FROM Teachers;
如图

3SQL视图输入SELECT 教师号,姓名,(应发工资-扣除工资) AS 实发工资
FROM Teachers
如图

4SQL视图输入SELECT Count(*) AS 人数,(AVG (应发工资-扣除工资)) AS 平均实发工资
FROM Teachers
如下图

5SQL视图输入SELECT teachers.*
FROM teachers
WHERE ([teachers]![姓名]="华成");
如图

6.查询所有男教师的基本信息
SQL语句
SELECT teachers.*
FROM teachers
WHERE ([teachers]![性别]="男");

7.查询2000年以前参加工作的所有教师的教师号、姓名和实发工资。
SQL语句
SELECT teachers.*
FROM teachers
WHERE teachers.参加工作年月<#1/1/2000#;

8查询男女生的最低分、最高分和平均分数。
SQL语句
SELECT 性别, MIN(分数) AS 最低分, MAX(分数) AS 最高分, AVG(分数) AS 平均分数
FROM Students
GROUP BY 性别;
如图

9.查询男女职工的最低工资、最高工资和平均工资（工资指实发工资）。
SQL语句
SELECT 性别, Min(应发工资-扣除工资) AS 最低工资, Max(应发工资-扣除工资) AS 最高工资, Avg(应发工资-扣除工资) AS 平均工资
FROM Teachers
GROUP BY 性别;
如图

10.查询所有党员的教师号和姓名，并且按年龄从大到小排列。
SQL语句
SELECT 教师号,姓名
FROM Teachers
WHERE 党员=Yes
ORDER BY 年龄 DESC
如图

11.查询党员和非党员的人数和平均年龄。
SQL语句
SELECT 党员, Count(*) AS 教师人数, avg(年龄) AS 平均年龄
FROM Teachers
GROUP BY 党员;
如图

12.查询学号为“110002”的学生的教师的教师号、姓名和性别。
SQL语句
SELECT Teachers.教师号,Teachers.姓名,Teachers.性别
FROM Students,Teachers
WHERE Teachers.教师号=Students.教师号 and Students.学号="110002"
如图

13.查询每个教师的教师号和学生人数
SQL语句
SELECT Teachers.教师号,Count(*) AS 学生人数
FROM Teachers,Students
WHERE Teachers.教师号 = Students.教师号
GROUP BY Teachers.教师号
如图。

14.查询每一个教师的教师号以及所教学生的最低分、最高分和平均分。
SQL语句
SELECT Teachers.教师号,Min(分数) AS 最低分,Max(分数) AS 最高分,Avg(分数) AS 平均分
FROM Teachers,Students
WHERE Teachers.教师号 = Students.教师号
GROUP BY Teachers.教师号
如图

实验中遇到的问题、解决方法及体会：
1问题：
a) 没有在西文下输入运算符。
b) 没有正确运用“NULL”，导致语法错误，运算混乱。
c) SELECT语句下没有正确运用AS，导致语句错误，无法查询
d) 对两表都出现的“教师号”没有加表前缀
e) 运算后出现“########”
2解决方法：对a、b、c、d通过查阅资料解决。对e通过拉宽宽度解决。
3心得体会：通过该次实验，我初步掌握了access的使用方法。让我对如何处理数据有了一定的认识。同时也考验了我的细致和耐心。

（注：专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）