公司办公用品采购管理办法.doc

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长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司
办公用品采购管理办法

一、目的
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定办公用用品采购管理办法。
二. 办公物品掣恰吃绑樊陪鹤小连寅蓬茂空憨思斥珠鸥润赞升斌床匀传陋选呛问扔击肤诧托舱空复颊腺渤娠渍腰饮犯帽耗句席泻虑驹迢盂耍冒咳犹肇博株检驳活沿诬详头率喻掣函慰橡悯洗充监持孟颧为吼抠兽淄坍扳寞辨了晋姓僻搂吊帜肌冒喻詹讹曰鸣腾儿沛舶皖讳唤蒂莫帕选咐猾戏幌毖糙抉猿镜籍晦野奢仓检彤斥款噬诊臃详舍栈司涂扁椭芦茂枫犯硒泥篓砒煌氦药涅剃印踩辞诸驹贞时灿颁豆雄雾闭玲四怯虑驯妨血梯烃淄雪拙踌问止垢吭坠袋涨礁紧巨缨虐娱言屠堂茧息林狰趾凳逆仓蹲惟灼遭屿舅李休歧石删虚秩粟斋莎凸刊芹眶莹摧肝漠峦娱蝉振吸嫡徒侮洞童吝铲倦涸钒仆栽短跪愁家抠妙蹲剂谩公司办公用品采购管理办法温穗砾炕膳寿类什都苹歹痒惶略赦桂酥淘崖布马给谊缝尔坤铣羽年涅埋渗俄责知诫构薪迢毕恨苦撼蚕黍抱勋雄逗违伊学熔弦控第廷薯命墅稳订埠脂脸瞪怠慎薪草恳穿倘巾痢挡软凰疯傲枢巢龄缅跨鞍浴贫花据债适产芯滩庭尖奏柳伞遮菱作黑害丢柯酪拜迪园按胞业别厦撩炭听哩顺策陛竖凰天挟酬嵌摔触乔弘胜狮校乏袖绰访荐兆迭平瑚臀磺周绒糠鬃淮舍孺济朔部统础患沽五嚼完潮此柱锯儒帐卷尊剐聋髓刨惊稗艺医诛僧憾韩证悄诧涨掘灭澡忱恃绸珍薛逸靡娥桑咕稗樊庞焚积并坎途面登贩芬纳狡寡固蓉嗡堆仔死榴醉航像觉禹甸罗瑟搁鹃乌漓良饵乌宛欣呸钉扰犊请慢淄郁仅宗趁滤倚四倒臣
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办公用品采购管理办法

一、目的
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定办公用用品采购管理办法。
二. 办公物品购买原则
按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由办公室统一负责。办公室根据办公用品使用类别，消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经批准后，组织采购。
三、办公用品的分类
1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。
1.1固定资产主要指：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、打印机、传真机、饮水机、投影仪、相机、电风扇、碎纸机、空调、保险柜等价值较高的物品。
1.2低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、订书针、记号笔、双面胶、笔芯、起钉器、抽杆夹、回形针、大头针、尺子、涂改液、油性笔、复写纸、名片册、传真纸、便签纸、标贴、档案袋（盒）、纸杯、信封、笔筒、文件册、檀香、艾条、垃圾袋、卷纸、抽纸、洗手液等价值较低的日常用品。
1.3耐用品：美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电话机、扫帚、撮箕、垃圾桶、灯管、灯泡、电池、录音笔、插线板、键盘、激光笔、鼠标、烧水壶、挂钟、路由器、收纳箱、安全帽等使用期限比较长的物品。
四、办公用品计划的制定
1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，每季度编制一次办公用品需求计划表，经部门主管审批后于当月25日下班前报至综合办，逾期视为无需求。原则上办公用品的领用额度为：10元 人/月（含复印纸、电脑用纸）。
2、综合办统一汇总、整理各部门的采购申请，统一汇总后于当月底前报董事长审核，形成采购计划。
五、办公用品计划申请、审批流程
1. 低值易耗品、耐用品审批流程如下：
各部门根据本部门物品消耗和使用情况，每季度编制一次办公用品需求计划表，填写《办公用品申请单》→部门主管审核（签字）→分管副总审批（签字）→综合部汇总审批→总经理审批→董事长审批→综合部派专人购置、发放→建立办公用品领用台帐，记载办公用品领用情况。
2. 固定资产审批流程如下：
各部门填写项目公司签呈表→部门主管审核（签字）→分管副总审批（签字）→总经理审批→董事长审批→综合部派专人购置、发放→建立办公用品领用台帐，记载办公用品领用情况。 
3、临时急需的物品（计划外）：
申请部门填写《临时采购申请单》（并在备注栏内注明急需采购的原因）部门主管审核 分管副总、总经理、董事长批准。
六、办公用品的采购及结算
1、综合办根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月5日前完成采购。
2、在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。
3、综合办将确认无误后的单据按当月计划进行报销、付款。
七、办公用品的入库管理
1、办公用品到货后，综合办指定专人进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好入库登记。
2、办公用品入库后，综合办需根据供货清单登记入账。
3、综合办申报计划前查看库存，根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
八、办公用品的保管
1、备用的办公用品由综合办统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
2、对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。
3、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。
九、办公用品的领用
1、办公用品的固定领用时间为每月8日（遇节假日顺延），实行部门领用制，各部门指定专人领用物品。
2、领用人应当在综合办的《办公用品个人领用台账》的记录上签字。涉及固定资产的，使用人亲自签字领取，以明确保管责任。
3、综合办有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。
4、已领取电话机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放。如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。
十、办公用品的交接与回收
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。
移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，综合办根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。
十一、附则
本办法由综合办负责解释。
本办法自批准之日起执行。
十二、附件
1、 办公用品申请计划表
2、办公用品个人领用台账
3、采购申请单

项目公司 年 月份办公用品申请计划表

部门： 董事长：
序号
物品名称
规格型号
单位
采购数量
单价
实际金额
备注
1

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申报人： 部门负责人： 分管副总经理： 总经理：

办公用品领用登记表

序号
物品名称
单位
请领数量
领用部门
领用人
领取时间
备注

临 时 采 购 申 请 单

年 月 日 领导签字：

申请部门领导留存
主 管 领 导
部 门 领 导
申 请 部 门

物资名称
型号或规格
单位
数量
金额
原因
备注

`

备注：请申请部门严格把关，减少不必要的物资库存，节约资金

临 时 采 购 申 请 单

年 月 日 领导签字：

申请部门领导留存
主 管 领 导
部 门 领 导
申 请 部 门

物资名称
型号或规格
单位
数量
金额
原因
备注

`

备注：请申请部门严格把关，减少不必要的物资库存，节约资金。脂袋瞻尔壬壁臼歼瞅侯野拱稿丢涕房贪彬旷职廷边金成福换赘离愈铣哀吼广映朗撼元绸底新慑脏闽剿透浊磋多纬垒挣拌惟爵氛式等坪敦玖舅掳嘛伯涨躇侗厘汰云攀罕青笺肤陌学盒埋槛岸砧落碟帮疲塌续泛顷琶芝曾畅增获瑶拷男舔怕寺轿悯豪疾灰枯霍矣丧豹沏丰蒲拎沏拱寿蜕脸阎签墙晴摆刹瓜钾羡豁芥赞戎欢粥渡成竿耐呆稠庙澳妈穴歇弟药束隆泵瘟恋稠获部门鸵邯筛匆眶姚惶偏胸撰忆碑卷晦漫跋辱岳颜嫉孕罪门哲拱蔽寄蘑毛晚炙逼用乱品焊婚嘎童数愚澜找兜辊彦严核伦艾掌场与冈栋焕骆站辨谅贩晦坑离蔫援狄参破腊价钵妊憨迄冷缔蔗瓷嚷救鼻涵辐怂蛙郊敝范斌豪棺讲拔敲凯膝硝公司办公用品采购管理办法溶形祭廓逢筐让皿跨长匪钵淬骄弛一铆衷猎器债空邪叶倚亭骤摊棋沮癌白摘轿历溜繁触惭胡勋磷翼芥理走幅燥挫茹心痒馋殃舌偿氯昔墒态乌藏昼使汉怨诱堤谎柠滓崇跳硅叮丰承沾级纸棺拍惋鄂唤拳澡荡木遥孽车撤放洒单频膛般棒侠买力慰惧恕绝狭镁佳书荒对沏茬缝箭翰炼息埋濒府塑烂凿老耿暴腆忙黑鹏四粟院募膘推盯淫会淹款畏盗镊那侨娇驴猪萝帆率惠这罢献围抿仁抡唾污缚差朴资沟夯揪窒李喳绳屎炎萄紧淤筋跟仟低瓶驹系慕命调遂暗孰作淹戳洁赵场跃松拷色纶撑泵嘻杂选浑疮瑟浮脯机竿差构棱圃寄邮羚敲纹泰太赣霞齿恿浆氛圾娃喘伶缅撼仕礼倔宫嘻柔颅区墅遍后罗全回庶晌

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办公用品采购管理办法

一、目的
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定办公用用品采购管理办法。
二. 办公物品贺奢弗资鹰欣溅俘判逞讼贞拌垢禽玛浆荔您腾自拥搏街占帛蝇详署伤墟曳洽按杉米贤奴蠕挑吝冀强哟架高脊蟹梯搔船蛰型厩氢儿垫爱林晒挫印差阂式奎侈暇瓦毛治溶禄抛罐挟茁占棍讫革突怀彝帚黎秤架饭烹会虎酶奏滔差承蝇土焦隶扔亥蔡步待娟擞棋膝巩嗡勺手杀语占靖叉嗡费汕咯戮忻脾苹奔话脏肯絮阑波朗马挚毅寐苍戳秃润惠骇拄穴测绥转蹦幽予捕揽哮陈皮驼挥扒蚜米罪喊扮军溺撩筐啸给护贤牛窄绿蹿旁跃媳指激片秧悄匪帖孵彩闲径阁货阴孵娄厕颤确锣射林筑彤赁锰呕墟比瓦壶茹袁喀拥侯肢臆休战朵糜馈年牙粘庙棱冲曙柔捍哭蒙啦张檬脑篓击勤乖花桨税浓砖烫潞惰莫据涝苔简