销售管理系统-优秀.doc
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1、06计算机科学与技术学院毕 业 设 计(论 文)题目济源市明达眼镜店销售管理系统 系别计算机系 专业计算机应用技术 班级应用技术0601 姓名* 学号06090113 指导教师* 日期二零零八年十二月 济源市明达眼镜店销售管理系统前 言经过多年的奋斗,中国眼镜行业实现了腾飞和质变,成为了一个具有无限生机和潜力的朝阳行业。近几年来,中国眼镜产业年均增幅达17。目前,中国眼镜生产企业超过4000家,有一定规模的验光配镜店超过2万家。 2003年,中国眼镜行业工业总产值为145亿元;2004年中国眼镜工业总产值超过160亿元人民币,同比增长10;眼镜出口稳步增长,眼镜产品出口遍及全球181个国家和地
2、区。2004年中国眼镜出口金额为14.89亿美元,与上年同期相比增长41%;进口金额为22亿美元,同比增长85.49%。2005年中国眼镜工业总产值为180亿元,出口金额达17.16亿美元,比上年增长12.24%;2006年中国眼镜行业总产值突破200亿元,出口接近20亿美元大关,中国眼镜行业市场容量达400亿人民币。生产国内眼镜业的迅速发展,带来了眼镜消费市场的不断扩大,但也形成了激烈的竞争态势。在这种情况下,国内中小眼镜配售企业和眼镜生产厂商想要保持已有的市场份额,就必须转换经营思路,进行多种营销模式和经营理念的探索。以往那种“名牌眼镜秀活动”已经不足以吸引市场的张力。特别是在眼镜的价格已
3、趋于透明,靠传统的价格战来获得更多顾客已不可能,顾客对商家的服务需求也不仅局限于简单的店内服务和传统的售后服务的情况下,商家只能依靠多变的市场策略、多样化的服务策略和更新的营销模式来吸引更多的回头客。当前尽管一些商家为此付出了不少心血,做出了不少努力。但是,具有突破性的招法不多。营销理念的进展和现代营销模式的探索更没有明显的突破。比如,美国所广泛采用的“眼镜选购管理系统(Optical Try-on System)等信息化、电子化营销模式等都还没有引起中国眼镜企业家的关注和重视。电脑选镜、模拟佩戴的信息化营销系统对很多企业还很遥远。科研的投入和新技术的投入还相对较少。因此,目前眼镜行业应用信息
4、化管理系统实现:顾客数据输入;镜架数据录入、修改,销售分类管理、销售统计管理、客户关系管理等现代化管理手段的还不多见。因此,对于自身,如何提高和保持自己在市场中的竞争力,提高自身的管理效率和工作效率,成为我们一直在思考的问题,所以设计一个适应眼镜行业的管理系统就显得比较重要了! 目 录摘 要 IAbstract II第1章 概述 - 1 -1.1项目背景 - 1 -1.2 课题研究内容 - 1 -1.3 课题研究意义 - 1 -第2章 系统分析 - 3 -2.1系统需求分析 - 3 -2.1.1总体需求 - 3 -2.1.2用户需求分析 - 3 -2.1.3系统功能分析 - 3 -2.1.4系
5、统性能分析 - 4 -2.2 系统设计思想 - 4 -2.2.1 设计思路 - 5 -2.2.2功能模块设计 - 5 -2.2.3 系统流程图 - 6 -2.3 可行性分析 - 7 -2.3.1 技术可行性 - 7 -2.3.2 经济可行性 - 7 -2.3.3 运行可行性 - 8 -第3章 眼镜店销售管理系统概要设计 - 9 -3.1 眼镜店销售管理系统总体规划 - 9 -3.2 系统层次模块图 - 9 -3.3 系统总体功能设计图 - 10 -3.4 后台管理员操作模块图 - 10 -3.5 数据库设计 - 11 -3.5.1 数据库系统概述 - 11 -3.5.2数据库基础 - 11 -
6、3.5.3数据库设计与实现 - 12 -3.5.4数据库说明 - 14 -3.5.5数据库维护 - 14 -3.5.6创建数据库连接 - 15 -第4章 详细设计及实现 - 16 -4.1 系统功能结构 - 16 -4.2 销售管理模块的实现 - 16 -4.2.1销售账单功能的实现 - 16 -4.2.2销售查询功能的实现 - 18 -4.3顾客信息管理模块的实现 - 18 -4.3.1顾客信息管理功能的实现 - 19 -4.3.2添加顾客信息功能的实现 - 20 -设计总结 - 21 -致 谢 - 22 -参考文献 - 23 -附 录 - 24 -I摘 要利用计算机帮助企业高效率完成销售管
7、理的日常事务,是适应现代企业制度要求,也是推动企业销售管理走向科学化、规范化的必要条件。本系统就是基于以上思想而开发的,我们选用visual Basic 6.0开发此系统,应用了ADO数据库访问技术,数据库选用目前功能强大的Access2000,它有存储量大,查询速度快,加之本身支持网络环境,进一步方便数据的传输等优点。由于销售管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,在销售的各个环节中不允许出错,实行手工操作,每月就会耗费工作人员大量的时间和精力,该销售系统的使用将可以避免了以上的难题,不但能够保证单价,账目核算准确无误,而且还可以利用该系统对有关销售的各种信息进行统计,服务于财务部门和销售部
8、门等的业务处理。关键词:企业 ,销售管理 , ADOAbstract Improving the efficiencies of a company by a computer is suitable for modern enterprises and also a necessary condition for establishing a scientific and legitimate way of business administration. This system is developed upon on such purpose; we used vb6.0 and ado
9、 technology for this system. For the database we selected Access 2000,with the advantage of large capacity, quick query and supporting net environment in order to deliver data. Because sales management is a difficult task which allows no mistake in any step. It will be a loss of a lot of time and en
10、ergy by hand operation. Such problem can be well solved by our system. we can not only guarantee the price and sum and also make use of the sales information supplied by this system which can help process the affairs of financial and sales department. Key Words :company ,the management of sell ,ADO
11、第1章 概述1.1 项目背景明达眼镜店位于济源市北宣化街处,地处学校及居民区腹地,地理位置优越,书店占地面积约100平方米,店内配镜仪器齐全,但一直以来所采用的都是人工管理方式,而镜架、镜片等的销售对镜店来说是一项烦琐复杂的工作,每天要处理大量的单据收据,同时为及时结清每天的销售情况,镜店管理人员要花费大量人力物力和时间来做数据纪录统计工作。因此我们想借助本次机会,同时在征得该店同意的情况下,根据该店的实际情况开发出一套销售管理系统,实现利用计算机来管理眼镜店,完成一套方便、高效、完善的销售管理系统。1.2 课题研究内容为方便眼镜店的管理,本系统功能的实现是采用模块划分。所谓模块划分是指系统划
12、分为不同的模块,每个模块又具有独立的功能,所有模块合起来共同完成一个系统的需求。本系统按功能划分为6个模块。登录管理功能:主要为登录系统人员的身份验证所设;销售信息管理功能:包括销售信息管理、销售信息查询;顾客信息管理功能:包括顾客个人信息的管理与查询,此功能主要为方便眼镜店对顾客信息进行查询;系统管理功能:包括用户的添加、注销,密码的修改,数据的备份与恢复,有一定的权限限制;库存信息查询功能:包括对镜架、镜片、隐形眼镜和其它物品的库存信息进行查询;商品入库信息管理:包括对所进货物信息的添加、修改和删除。1.3 课题研究意义在当前的信息化时代中,现代化的管理模式已经进入成熟阶段,传统管理方式越
13、来越跟不上时代的步伐。有效的利用现有的电脑与网络资源来管理眼镜店的信息是很有必要的。所以本次选题的目的就是实现利用计算机来管理眼镜店,完成一套方便、高效、完善的管理系统。信息管理系统是一个由人和计算机组成的能进行信息收集、传输、加工和保存、维护和使用的系统,所以利用计算机便能更好的实现眼镜店的信息管理,使工作规范化、有序化。二十一世纪的是信息发展的时代,作为眼镜店手工管理各种信息的方式将会逐渐被计算机所取代,因此,如果我们能成功完成本次系统的开发,不但可以提高管理的现代程序,加强管理的信息化手段,同时也能提高工作效率,增加单位效益。所以,将眼镜店销售管理系统作为本次毕业设计课题是非常有意义的。
14、- 9 -第2章 系统分析2.1 系统需求分析2.1.1总体需求管理者可以对销售信息及顾客信息进行管理,同时还可以利用本系统查阅货品库存信息和进货管理。2.1.2用户需求分析这次课题的主要内容是针对眼镜店管理领域中的销售管理系统。销售管理工作是一个十分繁重的工作,销售信息的管理查询同样十分繁重。在眼镜店日常的管理工作中,必须处理大量的信息。而人工进行信息地收集、处理、汇总、统计、报表、存档工作又相当繁琐和复杂。按照用户的要求,本系统的数据库管理系统目标是:要实现对销售信息及顾客信息的查询及管理。如物品名称、销售时间、价格、数量等;管理系统中除了要包括以上的功能外,还要实现基本的管理工作,例如添
15、加新的货品信息、修改货品信息、删除货品信息、顾客信息管理等。2.1.3系统功能分析本系统具备以下的功能:1登录管理功能在使用本系统前都要进行身份验证,如果没有在用户表中找到相关的记录,则无法进入主界面,同时本系统的登录又分为普通用户登录和超级用户登录。2销售管理(1)销售单管理:对购买人信息、购买物品信息、购买时间等添加到销售表中(2)销售查询:可以选择销售出单的字段,然后输入需要的条件,进行数据的查询,达到对于何时出货,出了什么货,此货出了多少数量,是哪个销售员销售的,日期是什么时候,以及销给哪位顾客都能比较清楚的查询到!3顾客信息管理功能:(1)建立顾客信息(2)修改顾客信息(3)删除顾客
16、信息(4)顾客信息查询4系统管理功能:(1)添加用户(2)更改密码(3)注销用户(4)数据的备份和恢复5商品库存查询功能: 查询各种货品的详细信息和库存信息6进货管理 可以进行进货信息的查询、添加、修改和删除2.1.4系统性能分析本系统是在windowsXP系统下利用Visual Basic6.0软件进行编辑、运行的;采用Microsoft Access 2000作为后台数据库。硬件配置:586以上档次的计算机,彩色显示器,内存256M,硬盘10G。软件配置:Windows XP操作系统,Visual Basic6.0企业版。同时此系统还具有一下优点:1准确可靠。2界面简单整洁3操作直观、方便
17、、顾客口碑较好。4有较快的响应速度。5便于扩充及维护。2.2 系统设计思想眼镜店销售管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发内容主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求:要建立一个资料一致性强、完整性强、安全性好的数据库;而对于后者则要求:要实现应用程序功能完备,易使用等特点。因此,我们选用当前较为流行的Visual Basic6.0应用程序作为我们的开发工具。2.2.1 设计思路1建立数据库,基本资料存放在其中;使用Microsoft Access 2000数据库,建立相关数据表,存放相关数据。2用VB开发出界面连接数据库;直接使用VB语言连接数据库,
18、在VB6.0中进行编译、运行。3在应用程序中用查询和统计等手段对数据库的资料进行处理,得到有效的数据分析管理情况,得出结论和措施,然后就可以通过措施,达到提高管理效率的目的。2.2.2功能模块设计功能模块总体设计图如图2.1所示:登录框主界面系统管理销售管理商品入库管理库存管理顾客信息管理 退 出 系 统 数 据 维 护 修 改 密 码 用 户 管 理销 售 查 询销 售 账 单其它商品入库管理隐形眼镜入库管理镜片入库管理镜架入库管理其它商品库存查询隐形眼镜库存查询镜片库存查询镜架库存查询顾客信息查询添加顾客信息 图2.1功能模块总体设计图它主要包括以下五大模块:1系统管理:用户管理、修改密码
19、、数据维护、退出系统;2顾客信息管理:添加顾客信息、顾客信息查询;3销售管理:销售账单、销售查询;4商品入库管理:各种入库商品信息的添加、修改、删除;5库存管理:各种商品库存信息的查询;2.2.3 系统流程图根据本系统所涉及的数据范围,及他们之间的关系,可得出本系统的整体模型图,系统流程图如图2.2所示:图2.2系统流程图当我们运行系统时,首先进入登录界面,对用户名的密码验证。当输入的用户名密码为空时会弹出对话框,提示密码用户名或密码不能为空。当用户名或密码输入错误时会弹出对话框,提示用户名不存在或密码不正确;当用户名和密码输入正确时,直接进入主界面,进行主界面功能的操作。如果连续三次输入错误
20、,系统将自动退出执行。2.3 可行性分析可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。也就是说可行性研究的目的不是解决问题,而是确定问题是否值得去解,研究在当前的具体条件下,开发新系统是否具备必要的资源和其它条件。一般说来,应从经济可行性、技术可行性、运行可行性等方面研究可行性。2.3.1 技术可行性由于本系统管理的对象单一,都是眼镜店管理操作,且每个数据内容具有较强的关联性,所以,涉及的计算过程不是很复杂。数据库开始是在大公司或机构中进行大规模数据处理,后来随着计算机的逐渐普及,数据库才应用到计算机上。数据库发展到今天,已经是相当成熟的阶段,它对大量数据的处理能力不断
21、提高、发展和完善。在技术难度方面,由于有指导老师的指导和相关参考文献,特别是网上资料,包括参考其它程序的功能,因此完全可以实现眼镜店管理的功能。本系统在技术上是通过基于本地机的数据库,在技术上是可行的。采用现有的资源,先进的管理系统开发方案,充分利用企业现有的资源,节省开发中的时间、财力和物力,提高系统开发的水平和应用效果。2.3.2 经济可行性主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等,另一个是取得的收益。这是个超小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,计算机成为眼镜店管理工作中的重要设备,每个单位、每个部门都有
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