AGYJ2015HR014外派管理办法试行.doc
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1、XXX控股有限公司企业标准编制:人力资源中心文件签发: 外派管理办法(试行)AGYJ-2015-HR-0142015-07-07发 布 2015-07-07实 施XXXX控股有限公司发布第一章 总 则第一条 为适应xxxx发展的需要,加强公司对人才横向流动及外派管理,调动外派人员的工作积极性,规范外派人员相关管理和薪酬福利,制定本办法。第二条 本办法适用于xxxxx控股有限公司。第三条 外派定义:1、公司在职员工;2、在公司范围内由人力资源中心统一调动、调剂的;3、外派时间在15天以上,六个月内的人员外派(总监级及以上不受外派时长限制),满足以上所有条件的称为外派。其他未满15天的按财务临时出
2、差待遇,部分以项目及项目小组形式的外派按项目统一计划及预算执行,不在本管理办法之列。第四条 外派城市划分,全国城市分为四类城市:1、一线城市:北京、上海、广州、深圳2、二线城市:天津、南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、杭州、青岛、大连、宁波、苏州、无锡、济南、哈尔滨、长春、厦门、佛山、东莞、郑州、长沙、福州、石家庄、南昌、乌鲁木齐、昆明、太原、兰州、贵阳、合肥、南宁、呼和浩特、烟台、唐山、温州3、三线城市:除上述城市外的地区级城市; 4、四线城市:除一线、二线、三线城市以外的地区。第二章 职责分工第五条 人力资源中心是外派人员管理的职能部门,主要职责是:1、负责制定外派人员相关薪酬福利管理办
3、法;2、负责外派人员范围的确认工作;3、负责组织外派事项;4、负责指导、监督、检查外派人员相关福利待遇的落实、执行情况。第六条 派出地分公司人力资源部,主要职责是:1、负责输送车辆准备(如无法包车时应为员工订好车票);2、负责组织和安排外派人员,与接收地分公司人力资源部做好对接和名单;3、负责做好外派人员的动员和沟通,举行欢送会;4、依据相关规定建立健全外派人员相关的各种台帐;5、负责对返回员工进行欢迎和安置,以及返程车票的汇总报销。第七条 接收地分公司人力资源部,主要职责是:1、负责对外派人员的接收;2、负责组织外派人员的欢迎会和安排安置;3、负责了解外派人员的思想动态、帮助外派人员解决工作
4、和生活问题;4、负责外派人员劳动纪律、工作计划及结果、业务考评、团队维稳等的管理,避免团队流失,强化团队凝聚力;5、外派时间期限到期返回时,举行欢送会,负责返程车辆安排(如无法包车时则应为员工订好车票),与派出分公司人力资源部做好对接,并且组织好外派人员回程。第八条 接收地分公司人力资源部为外派人员相关薪酬管理的具体执行部门,负责核算外派人员的工资和提成(包括开业补贴等),具体落实外派人员相关规定,建立健全外派人员享受相关薪酬福利的各种台帐。第三章 外派人员编制归属第九条 外派编制归属派驻的分公司、单位部门,派出地分公司人力资源部进行OA系统或人力资源管理系统异动,人事档案资料及人员信息电子版
5、进行移交,外派期满外调则移交文件版的人事档案资料。第十条 外派人员外派期间人事异动(转正、晋升和离职),由接收地分公司人力资源部负责按流程办理,增加派外地人力资源部审查环节,并且需与派外地HR做好对接和结果反馈。第四章 外派补贴第十一条 外派补贴是考虑长期外派人员夫妻两地分居、对家庭照顾不周、单居生活带来的生活成本提高、通讯费提高、外派期间工作时间、开业加班等多方面情况,而发给外派人员的一种补贴。第十二条 外派补贴标准外派补贴包括:外派生活补贴、外派开业加班补贴和外派开业餐费补贴。(一)、外派生活补贴职 别外派生活补贴一类城市二类城市三类城市四类城市总经理、副总经理、总监、副总监等级别1500
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