办事处管理细则.doc
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1、办事处管理细则一、办事处概况:1、 公司的驻外销售机构,是公司向市场延伸的重要窗口;2、 完成公司与当地各级市场合作伙伴从紧密型向战略性转变的机构;3、 保障公司任务的完成;4、 及时有效掌控终端完成公司下达的零售任务;5、 直接管理区域市场市场方案执行及行政组织;6、 是承担着辖区内销售任务市场战略品牌推广客户服务的重要组织;7、 保障公司在各地区域市场持续发展和市场out量的增长。二、 办事处的组织构架:办事处主任 销售督导业务经理业务经理终端导购员三、 办事处岗位职责:办事处主任:1、 区域市场的第一责任人,对区域内销售、推广、信息等各项工作全权负责2、 负责将公司各种政策、具体任务具体
2、分解到个人并组织实施完成3、 办事处管理、市场运作、公司相关制度、销售政策执行与落实的的第一责任人4、 直接管理地区业务、督导、终端导购员5、 完成公司下达的各项工作任务销售督导:1、 负责区域内促销队伍的管理、培训、督促和指导工作2、 负责区域市场包括销售、推广、信息在内各项工作3、 协助办事处主任完成区域市场的渠道维护、终端建设等市场促销活动工作四、考勤制度:1、 办事处实行全周工作制2、 办事处所有人员只允许采用轮休制,不允许集体调休3、 办事处所有职员不得在周六、周日休息4、 办事处全体员工在每周必须有两次例会5、 作息时间:8:45:0017:006、 遵守办事处作息时间,不迟到、不
3、早退7、 办事处人员如请假或休息应提前1天向总公司人事部请示,并由人事经理带填写请假单备案8、 请假超过两天应由公司本部总经理许可,否则按旷工处理9、 业务经理应每天统计当天销量,确保区域内销量上报完整、准确10、 办事处人员应每天对核心售点或最差售点的促销员进行单独沟通,不断解决售点或促销员存在的销售障碍五、例会制度3、每周至少开二次工作例会,周工作总结及下周工作安排和完成时间例会内容1、 了解各售点各种宣传物料是否齐全:2、 对核心售点或销量最差售点的解决办法:3、 了解各售点需要的支持:4、 本周区域市场整体完成率:5、 公司各种信息的传递及竟品信息的收集:6、 促销员需要的支持:7、
4、促销队伍的培训:六、人事管理制度:1. 各办事处人员编制严格按公司本部行政部要求进行人员配备2. 办事处如遇人员岗位变动,该办事处办事处主任必须上报公司本部行政部,由行政部经理、财务经理、总经理签字确认后方可进行相关的岗位调整3. 办事处主任原则上在原岗位上就职半年以上4. 办事处主任由公司本部总经理直接提名并任命,行政人事部备案5. 业务经理由公司本部总经理提名,区域经理考核,行政人事部考察,报公司总经理审批,由公司发文任命6. 促销员由当地办事处招聘,办事处主任面试考核,督导培训,报公司人事部审批免职:1、 违反法律法规和公司规章制度,损害公司利益造成严重影响或重大经济损失者2、 在正常情
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