2019年新年晚会策划方案.doc

佛山市*有限公司2019年新年晚会策划方案一、晚会目的及意义1、对2018年全年工作进行总结，答谢全体员工一年来辛勤的工作与默默付出，对过去一年中表现优秀的团体、员工及事迹进行表彰； 2、展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，构建一个让员工充分的展现自我的舞台，实现领导和员工的互动； 3、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。二、晚会主题用心前行，筑梦远航-*2019年新年晚会三、年会时间安排 1、年会策划及准备期（11月1日-20日）：本阶段主要完成通知、节目收集、工作人员及主持人确定。2、年会协调及进展期（11月20日-12月15日）：本阶段主要完成节目安排表、活动地点、物品购买。3、年会倒计时期（12月15日-晚会前2天）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定），座次安排。4、年会正式演出时间：2018年12月31日 18:00-21:30四、晚会地点以后期通知地点为准五、参会人员公司全体成员、嘉宾，每桌10人，预计18桌，实际以年会前统计人员为准！六、晚会内容（一）年会流程1、员工乘车出发到目的地2、入场（领取幸运抽奖券）3、主持人宣布年会开始4、总经理致辞5、表彰优秀员工并颁奖6、年夜饭+联欢会（节目表演环节/互动小游戏/幸运抽奖活动）7、主持人宣读闭幕词8、领取纪念品9、离场回程（二）节目征集要求：整个节目表演时间控制在15分钟左右，作品内容健康向上、热情活泼，能够充分展现积极向上的精神面貌。（附件：”晚会节目征集通知 ”、”晚会节目征集表 “）为了活跃气氛，根据公司情况，分配如下部门节目指标，以下为各部门要求的节目最少数量，当然，节目多多益善！序号部门指标备注1加工部3个2制造部2个3品质部2个4生管部+工程部1个5人资行政部+业务部1个6监察室+文控+财务+采购1个（三）节目名次评选 晚会参与节目名次采用评委意见制进行评选：1、10名评委，其中5名为我司人员，另外5名从嘉宾中选出（评委名单，以当日为准）；2、 准备25支玫瑰花，评委每人2支，共需20支，另外5支为备用；3、 节目全部结束后，每个节目各选出表演代表一名，上台拉票，然后，评委把手上的玫瑰花，送给认为精彩的节目；4、 最后，根据各节目表演者代表手上的玫瑰花数量，定获奖名次，如出现玫瑰花数量相同的节目，由总经理另投一支玫瑰，决定名次。（四）抽奖环节规则及人员安排1、抽奖采取“先投奖券、现场抽奖”的原则；2、投奖券时间为晚会开始前，逾期将视为主动放弃参与抽奖3、奖券由正券和副券组成。晚会前，参会人员每人领取一张奖券，将副券投入抽奖箱，正券自己保存作为中奖后领奖凭证；为保证抽奖公平、公正、公开，在投奖前，公证检查抽奖箱并在投奖券过程安排人员监督投券，晚会开始前公证抽奖箱封存。六、 费用预算用途物品数量单项费用小计备注年夜饭年夜饭181300元23400元10人每桌，员工按160人，嘉宾20人预算饮料1850元900元水果(砂糖橘)1850元900元瓜子、花生1820元360元大巴车接送21000元2000元晚会抽奖一等奖14000元4000元二等奖32000元6000元三等奖51000元5000元四等奖10500元5000元幸运桌奖21000元2000元纪念品180150元27000元礼品节目舞狮表演12000元2000元含红包及物品一等奖11000元1000元二等奖1800元800元三等奖1600元600元节目参与奖40100元4000元年会化妆11000元1000元控制在1000元（含）以内服装、化妆费12000元2000元控制在5000元（含）以内工作人员主持人2300元600元工作人员12100元1200元工作人员聚餐12000元2000元物资欢迎横幅1100元100元奖券1801元180元利是封1100元100元优秀员工宣传海报1200元200元签名墙1300元300元欢迎横幅1100元100元台花2300元600元鲜花504元200元节目气氛胸花640元240元玫瑰花255元125元礼炮205元100元抽奖箱1200元200元舞台装饰物品1300元300元总计94505元注：以上以18围预算，最终费用以实际产生的费用为准！七、晚会后期工作视频、照片分发、简报书写、经费汇报报销，优秀(先进)人员(团队)表彰海报发布。八、应急预案及注意事项（一）会前1、场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况2、规划时，注意防火通道3、参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）4、建立机动组，用于应急事件（二）会中1、保证会场及用餐的安全2、物品保管提示3、人身安全提示（三）会后1、确保物资全部到位，统一运送回厂； 2、确认人员全部安全离场，如自行离场(回家)需知悉部门负责人。核准： 审核： 拟案： 日期：